全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理分類方案

機(jī)關(guān)檔案分類方案

你們知道機(jī)關(guān)檔案分類方案有什么內(nèi)容嗎?下面是我為大家收集整理出來(lái)的有關(guān)于機(jī)關(guān)檔案分類方案，歡迎閱讀!

為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實(shí)際，制訂本分類方案：

一、文件材料的接收范圍

1、在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

2、與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

二、案卷質(zhì)量要求

案卷質(zhì)量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：

1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，力爭(zhēng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。

5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁(yè)正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號(hào)、年度、件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限。

6、照片檔案用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

三、分類原則

1、以本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)形成的全部檔案為對(duì)象，依照工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)進(jìn)行分類，方便管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號(hào)。

3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。

四、基本類目

1、黨群類

2、行政綜合類

3、人大工作類

4、紀(jì)檢監(jiān)察類

5、組織宣傳類

6、勞動(dòng)人事類

7、政法武裝類

五、分類方法

對(duì)于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復(fù)合式分類法中的：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按材料的機(jī)構(gòu)分類，然后再在組織機(jī)構(gòu)下按照保管期限分類。

例如：20XX年……黨群……永久/長(zhǎng)期/短期

20XX年……行政綜合……永久/長(zhǎng)期/短期

我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內(nèi)部機(jī)構(gòu)不復(fù)雜，而且在檔案的進(jìn)庫(kù)排放時(shí)可以年度為序，對(duì)每年形成的常規(guī)檔案按機(jī)構(gòu)序列依次上架，不必預(yù)先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實(shí)體查閱困難，同時(shí)也極大的方便了檔案的庫(kù)房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。

板橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室

二0xx四月二十日

為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室檔案分類方案》。

一、分類原則：

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案分類是以機(jī)關(guān)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的職能，結(jié)合檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個(gè)全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀(jì)檢案件檔案;(4)會(huì)計(jì)檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案;(7)企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設(shè)備檔案;4、特殊載體檔案;5、實(shí)物檔案。

二、分類方法

(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設(shè)黨委、政府、人大三大類。

(二)專門檔案：

1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設(shè)結(jié)婚、離婚二大類。

2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)民事調(diào)解、鑒證二大類。

3、紀(jì)檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。

4、會(huì)計(jì)檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個(gè)核算單位以下分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四大類。

5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。

6、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，按問題分類，一個(gè)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)材料一般分成申報(bào)類、業(yè)務(wù)考核類和成果類三大類。

7、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案，按問題分類。企業(yè)轉(zhuǎn)制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)制材料單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷。

(三)科技檔案：

1、基建檔案，按基建項(xiàng)目分類。

2、設(shè)備檔案，按設(shè)備用途分類。

(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類，設(shè)照片、底片類、錄音、錄像帶、計(jì)算機(jī)磁盤類和光盤類三大類。

(五)實(shí)物檔案：是指歷年獲得榮譽(yù)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等。可以按獲得時(shí)間先后順序編制流水號(hào)。

檔案整理工作方案

有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開展某項(xiàng)工作時(shí)，上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案，是不是無(wú)從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患?jí)）。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿，將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。科技檔案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

基建檔案包括：設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時(shí)間表

12月底前，完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理，建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：XX理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：XX副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成。

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下：

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長(zhǎng)，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作，對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放，并編制好臺(tái)賬。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案（20xx—2011年）的通知》（國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào)）、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》（國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào)）和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào)）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。

二、基本原則

（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中，加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點(diǎn)突出，循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)展到全人群。

大學(xué)排名

（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來(lái)自

（一）建立健康檔案。

堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào)）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中，要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對(duì)性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

（三）促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強(qiáng)組織管理

（一）切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。

（二）建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。

要嚴(yán)格按照工作要求，建立績(jī)效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度，注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。

（四）做好信息統(tǒng)計(jì)工作。

要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國(guó)大學(xué)排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年，各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。

（一）做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí)，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓(xùn)。

（20xx年10月20日-30日）對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實(shí)際，制定切實(shí)可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點(diǎn)工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對(duì)各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達(dá)到95%以上，電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。

為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng)，結(jié)合我市實(shí)際，制訂本實(shí)施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

依托市電子文件中心平臺(tái)，推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔，實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實(shí)施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

（計(jì)劃時(shí)間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）

（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件，同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計(jì)劃時(shí)間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。

（計(jì)劃時(shí)間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）

（四）加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。

（計(jì)劃時(shí)間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）

（五）及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對(duì)下一步工作提出意見。

（計(jì)劃時(shí)間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件，是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強(qiáng)力推進(jìn)，加強(qiáng)督導(dǎo)，狠抓落實(shí)，務(wù)必取得實(shí)效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn)，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感，積極參與，主動(dòng)指導(dǎo)，認(rèn)真審核，確保按期完成任務(wù)。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握操作方法，主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位，爭(zhēng)取移交單位的支持，主動(dòng)上門服務(wù)，開展指導(dǎo)工作，履行審核職責(zé)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

一、措施要求

1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì)檔案意識(shí)，尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。

2、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神，鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí)，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級(jí)幾年來(lái)的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取在10月底前通過上級(jí)部門的驗(yàn)收。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的分類方法？

　　黨委
　　1、本鎮(zhèn)黨委和黨政聯(lián)席會(huì)議記錄 永久
　　2、本鎮(zhèn)×屆×次黨代會(huì)會(huì)議材料
　　2．1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、
　　討論通過的文件、決議、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久
　　2．2 大會(huì)發(fā)言，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào) 永久
　　2．3籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu) 的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 定期
　　3、本鎮(zhèn)黨委會(huì)議的文件材料
　　3．1決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、
　　參加人員名冊(cè) 永久
　　4、本鎮(zhèn)黨委工作活動(dòng)中形成的文件材料
　　4．1 工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久
　　4．2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久
　　4．3 黨員管理、批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正等文件材料 永久
　　4．4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 定期
　　5、本鎮(zhèn)黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員名冊(cè)、介紹信及存根 永久
　　6、本鎮(zhèn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部人事等工作的文件材料
　　6．1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
　　6．2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 永久
　　6．3 人事任免文件 永久
　　6．4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料
　　6．4．1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久
　　6．4．2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 定期
　　7、本鎮(zhèn)黨委的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料
　　7．1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久
　　7．2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 定期
　　7．3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久
　　7．4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 定期
　　7．5 本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會(huì)議上的講話、匯報(bào)、發(fā)言材料 定期
　　8、本鎮(zhèn)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久
　　9、本鎮(zhèn)出國(guó)或出境審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)議記錄 定期
　　10、本鎮(zhèn)黨校材料
　　10．1 計(jì)劃、總結(jié) 定期
　　10．2 培訓(xùn)材料 定期
　　11、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料
　　11．1 重要的 永久
　　11．2 一般的 定期

　　紀(jì)檢（監(jiān)察）
　　12、本鎮(zhèn)紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料
　　12．1 計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　12．2 重要的文件材料 永久
　　12．3 一般的文件材料 定期
　　12．4 本鎮(zhèn)對(duì)違反黨紀(jì)、政紀(jì)的案件材料,卷宗（包括調(diào)查取證、個(gè)人檢查、處理意見、批復(fù)等，一般按人或案件立卷）
　　12．4．1 受到警告（不含）以上處分的 永久
　　12．4．2 受到警告處分的 定期
　　12．5 上級(jí)紀(jì)檢（監(jiān)察）的有關(guān)文件材料
　　12．5．1 重要的 永久
　　12．5．2 一般的 定期

　　團(tuán)委
　　13、本鎮(zhèn)團(tuán)委材料
　　13．1 本鎮(zhèn)共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 永久
　　13．2 本鎮(zhèn)×屆×次團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料 永久
　　13．3 本鎮(zhèn)共青團(tuán)支部設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)懲等文件材料 永久
　　13．4 本鎮(zhèn)團(tuán)委組織活動(dòng)的材料 定期
　　13．5 本鎮(zhèn)團(tuán)組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和團(tuán)員名冊(cè) 永久
　　13．6 本鎮(zhèn)團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根、發(fā)展新團(tuán)員、離團(tuán)批準(zhǔn)書存根 永久
　　13．7 上級(jí)團(tuán)委的有關(guān)文件材料
　　13．7．1 重要的 永久
　　13．7．2 一般的 定期

　　婦聯(lián)
　　14、本鎮(zhèn)婦聯(lián)材料
　　14．1 本鎮(zhèn)婦女工作的計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　14．2 本鎮(zhèn)×屆×次婦代會(huì)會(huì)議材料 永久
　　14．3 本鎮(zhèn)婦聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的文件材料 永久
　　14．4 本鎮(zhèn)婦幼保健、幼教、維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益、開展競(jìng)賽評(píng)比的材料
　　定期
　　14．5 上級(jí)婦聯(lián)的有關(guān)文件材料
　　14．5．1 重要的 永久
　　14．5．2 一般的 定期

　　工會(huì)
　　15、本鎮(zhèn)工會(huì)材料
　　15．1 本鎮(zhèn)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 永久
　　15．2 本鎮(zhèn)×屆×次工會(huì)會(huì)議材料 永久
　　15．3 本鎮(zhèn)工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)懲等文件材料 永久
　　15．4 本鎮(zhèn)工會(huì)組織活動(dòng)的材料 定期
　　15．5 本鎮(zhèn)工會(huì)組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久
　　15．6 上級(jí)工會(huì)的有關(guān)文件材料
　　15．6．1 重要的 永久
　　15．6．2 一般的 定期

　　人大
　　16、本鎮(zhèn)人大材料
　　16．1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久
　　16．2 大會(huì)發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)
　　永久
　　16．3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。 定期
　　16．4 討論未通過的文件 定期

　　政府
　　17、本鎮(zhèn)政府材料
　　17．1 本鎮(zhèn)政府辦公會(huì)議記錄 永久
　　17．2 本鎮(zhèn)政府年度工作計(jì)劃、總結(jié)、中長(zhǎng)期規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、組織史、大事記、機(jī)構(gòu)沒革及編研材料 永久
　　17．3 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
　　17．4 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 定期
　　17．5 人事任免文件 永久
　　17．6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料
　　17．6．1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久
　　17．6．2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 定期
　　17．7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久
　　17．8 人事考核、職稱、評(píng)審工作文件材料 永久
　　17．9 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久
　　17．10 職工名冊(cè) 永久
　　17．11 本鎮(zhèn)政府召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的材料
　　17．11．1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久
　　17．11．2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 定期
　　17．12 本鎮(zhèn)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料
　　17．12．1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì) 永久
　　17．12．2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 定期
　　17．12．3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 定期
　　17．13 本鎮(zhèn)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示
　　17．13．1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久
　　17．13．2 一般業(yè)務(wù)問題的 定期
　　17．14 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文件材料
　　17．14．1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久
　　17．14．2 一般業(yè)務(wù)問題的 定期
　　17．15 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料
　　17．15．1 本機(jī)關(guān)為主辦的
　　17．15．1．1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久
　　17．15．1．2 一般業(yè)務(wù)問題的 定期
　　17．15．2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的
　　17．15．2．1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久
　　17．15．2．2 一般業(yè)務(wù)問題的 定期
　　17．16 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 定期
　　17．17 本鎮(zhèn)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料
　　17．17．1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久
　　17．17．2 其他有處理結(jié)果的 定期
　　17．18 本鎮(zhèn)事務(wù)管理文件材料
　　17．18．1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久
　　17．18．2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料
　　17．18．2．1 重要的 永久
　　17．18．2．2 一般的 定期
　　17．18．3 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料定期
　　17．18．4 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料
　　17．18．4．1 重要的 永久
　　17．18．4．2 一般的 定期
　　17．18．5 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久
　　17．18．6 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 定期
　　17．19 本鎮(zhèn)關(guān)于××普查工作的文件材料
　　17．19．1 文件材料 永久
　　17．19．2 統(tǒng)計(jì)表 永久
　　17．19．3 登記表 定期
　　17．20 本鎮(zhèn)有關(guān)統(tǒng)計(jì)材料
　　17．20．1 統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久
　　17．20．2 半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào) 定期
　　17．21 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料
　　17．21．1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料
　　17．21．1．1 重要的 永久
　　17．21．1．2 一般的 定期
　　17．22 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 定期
　　17．23 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久
　　17．24同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 定期
　　17．25 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料
　　17．25．1 重大問題的專題報(bào)告 定期
　　17．25．2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 定期
　　科協(xié)
　　18、本鎮(zhèn)科協(xié)材料
　　18．1 本鎮(zhèn)×屆×次科代會(huì)會(huì)議材料 永久
　　18．2 本鎮(zhèn)科普工作活動(dòng)中的文件材料 定期
　　18．3 上級(jí)科協(xié)的有關(guān)文件材料
　　18．3．1 重要的 永久
　　18．3．2 一般的 定期
　　社會(huì)和勞動(dòng)保障所
　　19、本鎮(zhèn)民政材料
　　19．1 本鎮(zhèn)關(guān)于民政工作的計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　19．2 本鎮(zhèn)召開殘聯(lián)代表會(huì)的文件材料 永久
　　19．3 本鎮(zhèn)優(yōu)撫工作材料（包括擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫補(bǔ)助等） 定期
　　19．4 本鎮(zhèn)復(fù)退軍人名冊(cè)和安置工作的材料 永久
　　19．5 本鎮(zhèn)社會(huì)福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人安置等） 定期
　　19．6 本鎮(zhèn)社會(huì)救濟(jì)工作的材料（扶貧、低保戶供養(yǎng)、敬老院管理等）
　　定期
　　19．7 本鎮(zhèn)關(guān)于遭受自然災(zāi)害的情況報(bào)告、抗災(zāi)、受損統(tǒng)計(jì)等材料 永久

　　鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室
　　20、本鎮(zhèn)財(cái)政組材料（會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)組卷）
　　20．1 本鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)、決算年報(bào)表、總結(jié)算 永久
　　20．2 本鎮(zhèn)關(guān)于審計(jì)工作的文件材料 定期
　　20.3本鎮(zhèn)的財(cái)產(chǎn)、物資等的交接憑證、清冊(cè)； 定期
　　20.4
　　綜治辦
　　21、本鎮(zhèn)綜治辦材料
　　21．1 本鎮(zhèn)綜治工作計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　21．2 本鎮(zhèn)綜治工作責(zé)任書 定期
　　21．3 本鎮(zhèn)綜治創(chuàng)建工作中的有關(guān)材料 永久
　　21．4 本鎮(zhèn)綜治工作中其他有關(guān)材料
　　21．4．1 重要的 永久
　　21．4．2 一般的 定期
　　21．5 本鎮(zhèn)綜治工作報(bào)表
　　21．5．1 年報(bào) 永久
　　21．5．2 半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào) 定期
　　21．6 安全檢查、調(diào)查記錄、通報(bào)、整改通知書等 定期

　　村鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展中心
　　22、本鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展中心材料（征地、建房、路、橋等歸入基建材料）
　　22．1 本鎮(zhèn)集鎮(zhèn)、村級(jí)建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、說明 永久
　　22．2 本鎮(zhèn)關(guān)于土管、建房工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（包括宣傳等）永久
　　22．3 本鎮(zhèn)關(guān)于制訂的土管、建房工作的規(guī)定、細(xì)則 永久

　　計(jì)劃生育服務(wù)中心
　　23、本鎮(zhèn)計(jì)劃生育材料
　　23．1 本鎮(zhèn)關(guān)于計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　23．2 本鎮(zhèn)制訂的計(jì)劃生育工作的政策、規(guī)定及宣傳材料 永久
　　23．3 本鎮(zhèn)對(duì)違反計(jì)劃生育工作政策事件的處理材料 定期
　　23．4 本鎮(zhèn)獨(dú)生子女申請(qǐng)登記表、規(guī)劃二胎申請(qǐng)表（包括多胎申請(qǐng)、批準(zhǔn)書及存根） 定期
　　23．5 本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作責(zé)任書 定期
　　23．6 本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作年終考核材料 永久
　　23．7 本鎮(zhèn)計(jì)劃生育工作的各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久

　　文化服務(wù)中心
　　24、本鎮(zhèn)文化服務(wù)中心材料
　　24．1本鎮(zhèn)文體中心工作的計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　24．2 各類活動(dòng)材料 定期
　　24．3 創(chuàng)建工作材料 永久

　　農(nóng)業(yè)服務(wù)中心
　　25、本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心材料
　　25．1本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心工作的計(jì)劃、總結(jié) 永久
　　25．2 本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心其它材料 定期
　　25．2．1 重要的 永久
　　25．2．2 一般的 定期
　　丹水鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(huì)
　　26.1政府安全生產(chǎn)文件 永久
　　26.2安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要性 永久
　　26.3本鎮(zhèn)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、安排、年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書 永久
　　26.4安全生產(chǎn)法律、法規(guī) 永久
　　26.5安全生產(chǎn)執(zhí)法活動(dòng)過程中形成的整改指令書、行政處罰、檢查記錄以及有關(guān)各種安全生產(chǎn)隱患情況的報(bào)告 永久
　　26.6各項(xiàng)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治工作目標(biāo)、安排的材料 永久
　　26.7安全生產(chǎn)工作總結(jié)性 永久
　　丹水鎮(zhèn)群眾工作站
　　27.1群眾來(lái)訪接談登記表性 定期
　　27.2縣信訪局交辦立案案件材料 永久
　　27.3鎮(zhèn)群眾工作站立案案件材料性 永久
　　27.4立案案件卷宗、處理意見、調(diào)查處理報(bào)告 永久

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法

法律分析：《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》已經(jīng)2021年8月20日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予公布，自2022年1月1日起施行。《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》屬性是文件，標(biāo)簽是鄉(xiāng)鎮(zhèn)，管理。本細(xì)則根據(jù)國(guó)家檔案局《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》制定，由檔案局負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
法律依據(jù)：《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》
第一條 為健全和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的規(guī)范管理，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》及有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省實(shí)際，制定本細(xì)則。
第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，檔案部門所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算，納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，切實(shí)解決好檔案庫(kù)房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設(shè)施。經(jīng)濟(jì)條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標(biāo)準(zhǔn)鐵皮柜、木制櫥和復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案；鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作業(yè)務(wù)上接受縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）應(yīng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應(yīng)具有高中、中專以上文化程度，并經(jīng)過縣（市、區(qū)）以上檔案行政管理部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第六條 在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的縣（市、區(qū)）主管機(jī)關(guān)直接的財(cái)政所、土管所、派出所、民政所、電管所、林業(yè)站、農(nóng)機(jī)站等單位形成的檔案，根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度，并經(jīng)縣（市、區(qū)）檔案行政管理同意，可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)全宗，但檔案的歸屬與流向前后必須保持一致。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)所辦企業(yè)、事業(yè)單位構(gòu)成立檔單位的，其檔案可作為獨(dú)立全宗，自行管理；不能構(gòu)成立檔單位的以及機(jī)構(gòu)改革撤、并、轉(zhuǎn)或被拍賣的企業(yè)，按其隸屬關(guān)系由鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中統(tǒng)一管理。
第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案局《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》和《江西省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理細(xì)則》，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。
第八條 文件材料的歸檔范圍、檔案分類及劃定保管期限（見附件一，略）。
第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各類檔案按下列規(guī)定進(jìn)行整理 1、文書檔案先區(qū)分年度，再分類別按問題進(jìn)行整理。 2、會(huì)計(jì)檔案按憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他四個(gè)屬類整理。 3、科技檔案：產(chǎn)品檔案按種類、科研檔案按課題、基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目、設(shè)備檔案按型號(hào)分別進(jìn)行整理。 4、聲像實(shí)物檔案按載體形式分年度按問題或按問題跨年度整理。但在一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)只能采用一種方法。

檔案分類時(shí),最基本的分類方法有三種

檔案管理，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產(chǎn)生時(shí)間分類，具體包括年度分類法、時(shí)期分類法兩種；（2）按文件來(lái)源分類，包括組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實(shí)物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來(lái)分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。（2）組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類別。
三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便于對(duì)全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。
另外： 一、機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：（1）在一個(gè)全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內(nèi)，先將機(jī)關(guān)內(nèi)最高機(jī)構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務(wù)活動(dòng)材料；（4）個(gè)人書信；（5）經(jīng)濟(jì)材料；（6）親屬材料；（7）評(píng)價(jià)材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。僅供參參。