事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理

加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作
一、創(chuàng)新管理思路，借鑒現(xiàn)代管理理念
事業(yè)單位管理與企業(yè)管理存在本質(zhì)的不同，主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和效果評(píng)價(jià)層面，但在管理制度上存在較多的共通之處。事業(yè)單位檔案管理制度存在一定的落后，從根本上來(lái)說(shuō)在于管理理念的落后，主要領(lǐng)導(dǎo)干部的思維不進(jìn)步，整個(gè)單位的管理水平便難以提高，無(wú)法跟上時(shí)代的新變化。因此，事業(yè)單位檔案管理工作的升級(jí)優(yōu)化，需要自上而下地創(chuàng)新管理思路，通過(guò)借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一些理念，有機(jī)地融入檔案管理工作中，樹立現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制，提高運(yùn)行質(zhì)量。
二、創(chuàng)新制度管理，加強(qiáng)法規(guī)落實(shí)和制度考核
切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)管理制度，是保障檔案工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進(jìn)性，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的各項(xiàng)制度進(jìn)行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進(jìn)行改善，特別是檔案管理制度，事關(guān)每一項(xiàng)具體工作，要求制度與實(shí)際工作要嚴(yán)密結(jié)合;另一方面，制度的執(zhí)行必須科學(xué)、穩(wěn)定，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內(nèi)部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎(chǔ)上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類。電子檔案已經(jīng)是大勢(shì)所趨，但在制度層面，還缺乏對(duì)電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應(yīng)該同時(shí)保存紙質(zhì)材料，都要嚴(yán)格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實(shí)性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問(wèn)題并嚴(yán)格執(zhí)行，需要加強(qiáng)督導(dǎo)和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。
三、創(chuàng)新管理手段，數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)普遍化
檔案管理的優(yōu)化還要考慮具體的執(zhí)行層面，通過(guò)采用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和信息技術(shù)，提高檔案資料的歸集、查閱和管理水平。事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)，建立重要檔案及時(shí)申報(bào)備案、普通檔案定時(shí)備案、歷史檔案積極挖掘的基本工作手段，促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善，充實(shí)事業(yè)單位檔案資料的豐富程度。以檔案的保管形式為例，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)手段，但數(shù)字檔案是當(dāng)前的主流手段，如何平衡兩者之間的關(guān)系，確?；パa(bǔ)性和安全性，是檔案管理工作需要解決的重要課題。實(shí)際工作中必然會(huì)出現(xiàn)多種偏差，一些資料的處理情況不盡如人意，甚至出現(xiàn)大量資料重復(fù)備案、個(gè)別資料難以查閱的情況。因此，將數(shù)字檔案管理水平提升到戰(zhàn)略層面，成為紙質(zhì)檔案同等重要的水平，具有重要意義。
四、創(chuàng)新人才培育機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)
要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有效優(yōu)化，就不能忽視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，通過(guò)開展定期或者不定期的培訓(xùn)，來(lái)提高他們的檔案管理技能和專業(yè)性，使其能夠熟練掌握和運(yùn)用傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種檔案管理方式。與此同時(shí)，還要注重檔案管理人員素質(zhì)的提升，可以嘗試員工輪崗制，即為員工提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高工作人員檔案管理知識(shí)和技能，使其明確自身職責(zé)，以此促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)、順利地開展。
五、創(chuàng)新檔案管理信息化系統(tǒng)的管理體制
確保事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作的正常進(jìn)行，離不開軟硬件設(shè)備的大力支持。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合檔案管理實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，對(duì)單位所要用到的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施做好相應(yīng)的配置與更新工作，以便減少對(duì)信息化建設(shè)帶來(lái)的不利影響。在最近幾年里，隨著檔案管理信息化建設(shè)的日益完善，事業(yè)單位逐漸將目光放在了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)上面，并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發(fā)生技術(shù)性的失誤而造成成本的過(guò)度浪費(fèi)。
對(duì)檔案信息要進(jìn)行統(tǒng)一化管理，同時(shí)還要在這個(gè)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)之下，建立一定的分散式系統(tǒng)，這才是促進(jìn)檔案管理信息化的最理想模式。要想加強(qiáng)檔案管理的信息化水平，要成立專業(yè)的專家咨詢小組，這些專家成員可以在一起討論協(xié)商，經(jīng)過(guò)討論才能提出關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，制定出與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方案，不斷擴(kuò)大投資規(guī)模，提高經(jīng)費(fèi)的預(yù)算水平，盡快解決好重大的問(wèn)題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設(shè)施有限、職稱評(píng)審無(wú)紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問(wèn)題。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，應(yīng)解決人事檔案管理存在的諸多問(wèn)題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關(guān)于材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關(guān)鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績(jī)方面的材料。
主要應(yīng)做好以下工作：
1、及時(shí)收集歸檔。檔案人員對(duì)所收集的材料(如人事任免、調(diào)資升級(jí)、考核、獎(jiǎng)懲等材料)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞來(lái)的材料(如學(xué)籍、學(xué)歷、技術(shù)職稱等材料)，要及時(shí)登記，歸入人事檔案卷內(nèi)相應(yīng)類別。
2、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度，檔案人員應(yīng)根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關(guān)部門(各級(jí)組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴(yán)把材料“入口關(guān)”，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但并非所收集的材料都?xì)w檔。因此，對(duì)收集的材料要進(jìn)行認(rèn)真鑒定，嚴(yán)格審查。對(duì)那些不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù);對(duì)不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關(guān)于檔案種類和卷內(nèi)類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對(duì)收集的材料進(jìn)行判斷，看其是否屬于人事檔案，注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請(qǐng)示報(bào)告、來(lái)往函件等)、紀(jì)檢檔案(如案件審理過(guò)程中的請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務(wù)檔案(如個(gè)人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結(jié)等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內(nèi)類別的判斷。人事檔案卷內(nèi)材料的分類，一般情況下按材料的名稱“對(duì)號(hào)入座”，歸入相應(yīng)類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內(nèi)容并不相符，若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來(lái)不便。因此，在分類時(shí)必須做到既要看名稱，也要看內(nèi)容；對(duì)包括多方面內(nèi)容的，還要看以哪一方面的內(nèi)容為主，力求分類準(zhǔn)確。
三、關(guān)于檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起，裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點(diǎn)是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由于反復(fù)拆訂易對(duì)紙張?jiān)斐蓳p壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)工作表現(xiàn)，獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經(jīng)歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對(duì)人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。

如何做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作

檔案是機(jī)構(gòu)內(nèi)部最為規(guī)范的知識(shí)，是機(jī)構(gòu)存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理工作是一個(gè)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是機(jī)構(gòu)管理工作的一部分，是提高機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個(gè)機(jī)構(gòu)管理水平的重要尺度。會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。

檔案的采集與形成：

對(duì)于檔案的信息化采集，支持多種采集渠道以及多種采集方法。機(jī)構(gòu)可以按照內(nèi)部管理的習(xí)慣以及需要，匹配采用符合自身需要的檔案管理規(guī)范，對(duì)實(shí)體檔案與電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

檔案的信息化存儲(chǔ)：

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何把檔案進(jìn)行有序化管理，是檔案管理的重點(diǎn)，會(huì)博通綜合檔案管理能有效幫助企業(yè)，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的有序化管理。并且，系統(tǒng)提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格打印，輔助檔案人員輕松地完成對(duì)紙質(zhì)檔案的手工處理。

檔案的信息化利用：

在如今信息化管理時(shí)代，檔案并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，而是利用檔案借閱、歸還與發(fā)放，搜索平臺(tái)，提醒，歷史版本，水印防擴(kuò)散等功能，助力企業(yè)日后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善與創(chuàng)新的重要材料。

如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

目前事業(yè)單位人事檔案管理工作仍存在一些不足之處亟待解決，如何更夠優(yōu)化優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案的管理制度仍是工作中面臨的一大難題。本研究深入分析了事業(yè)單位人事檔案管理中存在的典型問(wèn)題，并提出了一些管理對(duì)策，現(xiàn)做如下報(bào)告。
一、事業(yè)單位人事檔案管理的不足
1.檔案管理認(rèn)識(shí)不足，人浮于事
人事檔案管理是一種默默付出的工作類型，其工作成果不如其他部門顯著，甚至沒有顯赫的工作業(yè)績(jī)可以進(jìn)行匯報(bào)，因此工作人員很容易產(chǎn)生思想上的動(dòng)搖，認(rèn)為檔案管理工作枯燥乏味無(wú)意義；輕視工作性質(zhì)，認(rèn)為檔案管理不重要，只有不丟失即可；看輕工作內(nèi)容，只要保證檔案不出錯(cuò)就行；更容易滋生出敷衍了事的工作態(tài)度，工作中抱著“差不多”的信念，只要能夠正常進(jìn)行檔案查詢、調(diào)動(dòng)，其他問(wèn)題一概不管，一律不負(fù)責(zé)。最終導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作處于邊緣化，次重點(diǎn)化的地位，工作進(jìn)程進(jìn)展緩慢，管理人員工作渙散，人浮于事。
2.檔案管理方式落后，水平較低
部分事業(yè)單位甚至還未開展數(shù)字化檔案管理方式。在基層事業(yè)單位，不僅沒有專業(yè)的輔助系統(tǒng)，甚至管理模式都與數(shù)年前一致，沒有任何的改善和改進(jìn)，檔案管理僅看重形式不注重內(nèi)容，沒有技術(shù)指導(dǎo)，工作效率低下。嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性，有效性和時(shí)效性。
3.檔案管理制度與配套設(shè)施不完善
部分制度使得檔案管理工作復(fù)雜化；部分制度不符合當(dāng)前實(shí)際情況，過(guò)于落后而影響了檔案管理的工作效率；部分制度所做的規(guī)范和要求不全面，導(dǎo)致人事檔案信息采集不夠全面，如果后期需要相關(guān)信息時(shí)，需要返工重新采集，在短時(shí)間內(nèi)加大了工作量；部分制度不夠靈活，導(dǎo)致出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)時(shí)檔案無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)。這些不完善的制度極大的影響了管理工作效率，降低了檔案的時(shí)效性。部分檔案管理室缺乏必要的配套設(shè)施，影響了檔案管理數(shù)字化和信息化的進(jìn)程。
二、優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的方法
1.提高人事檔案管理人員的意識(shí)
可以通過(guò)定期開展培訓(xùn)，幫助相關(guān)工作人員及領(lǐng)導(dǎo)端正工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理的責(zé)任意識(shí)。組織工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家出臺(tái)的政策法規(guī)，熟悉國(guó)家法律法規(guī)的要求，按照要求與章程辦事。經(jīng)常性的開展交流活動(dòng)，把握好工作人員的思想動(dòng)態(tài)，狠抓思想建設(shè)不放松，強(qiáng)化管理意識(shí)不松懈，不斷強(qiáng)化工作人員對(duì)于檔案及檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2.培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才
首先，需要選拔具有良好的作風(fēng)和極強(qiáng)責(zé)任心的員工作為專業(yè)的人事檔案管理人員。檔案管理工作是一項(xiàng)兼具有服務(wù)性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作風(fēng)能夠使得工作人員恪守保密原則和國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)材料真假虛實(shí)，杜絕一切弄虛作假的信息進(jìn)入個(gè)人檔案。較強(qiáng)的責(zé)任心能夠提高工作人員的服務(wù)意識(shí)。其次，培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的耐心、細(xì)心。檔案管理工作不僅僅是檔案保管，還包括對(duì)檔案主人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲信息等事宜的詳細(xì)記錄，使得檔案信息更為全面，有價(jià)值。第三，加強(qiáng)人事檔案管理人員管理能力的培養(yǎng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作逐步從原來(lái)落后的紙筆記錄方式過(guò)渡到現(xiàn)代信息管理，相關(guān)工作人員需要不斷參加培訓(xùn)和講座，學(xué)習(xí)掌握電腦和管理軟件的使用方法，提高工作技術(shù)和工作效率。
3.引入信息化的人事檔案管理方法
首先，針對(duì)可對(duì)內(nèi)公開或半公開的人事信息，可以采用復(fù)印、掃描等方式將紙質(zhì)版信息轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片信息并上傳至管理系統(tǒng)，工作人員可將剩余信息錄入電腦系統(tǒng)，將個(gè)人信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，方便再次查詢與補(bǔ)充。其次，注意信息的保密性，機(jī)密信息可以不錄入系統(tǒng)，或者設(shè)置好密碼權(quán)限，不同等級(jí)的工作人員通過(guò)登錄密碼可查詢不同全面程度的個(gè)人信息。通過(guò)這一方式可在提供便利的同時(shí)保護(hù)好個(gè)人信息。第三，針對(duì)可以完全對(duì)外開放的信息，可將信息錄入官方網(wǎng)站，方便他人查詢，增加信息的共享程度，為人才交流提供便利。
4.完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施
逐步完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，除去必要的檔案柜和檔案架外，需配備相應(yīng)的滅火器、空調(diào)、除濕器和自動(dòng)化溫度記錄儀，時(shí)刻監(jiān)控室內(nèi)溫度濕度，注意調(diào)節(jié)好室內(nèi)溫度，保證管理環(huán)境干燥，達(dá)到防火防高溫的管理要求；配備遮光窗簾、防盜紗窗和防盜門，保證檔案管理的安全性；配備必要的電腦，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，掃描儀等工作設(shè)備，為檔案管理、查詢、借閱等提供方便。除此之外，檔案管理室需引入數(shù)字化的管理系統(tǒng)，逐步改革管理方式從紙筆記錄、半自動(dòng)化記錄轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣?dòng)化記錄的方式，為檔案的收集、記錄、整理、歸檔、查詢查閱等提供極大的便利。
5.建立健全的檔案管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督
優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案的管理，還需要不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理和監(jiān)督。任何工作都離不開規(guī)范和制度，人事檔案管理人員需要認(rèn)真和宣傳《檔案法》的重要內(nèi)容，在工作中做到有法可依，有法必依，不斷促進(jìn)檔案工作照章辦事，規(guī)范處理，標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行，健康發(fā)展。與此同時(shí)，檔案管理人員需要在長(zhǎng)期的工作中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，為已建立的規(guī)章制度提意見和建議，逐步修改無(wú)法跟上時(shí)代腳步的制度，完善制度的不足和漏洞，增強(qiáng)制度的約束力。成立人事檔案管理監(jiān)督小組，經(jīng)常性的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中的薄弱之處，并作出及時(shí)的指導(dǎo)，針對(duì)不同程度的管理問(wèn)題作出不同的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制充分調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性與主動(dòng)性。
綜上所述，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的主要問(wèn)題包括：管理人對(duì)于檔案重要性的認(rèn)識(shí)不足，管理水平有待改進(jìn)，管理方式急需提升，配套建設(shè)仍需進(jìn)一步完善。針對(duì)此，事業(yè)單位需要不斷采取措施，提高工作人員的管理意識(shí)和管理水平，采用現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理方法，建立健全監(jiān)督管理制度，最終達(dá)到優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的目的。
作者簡(jiǎn)介：李海靜，女，本科，檔案管理員（中級(jí)），研究方向：人事檔案管理制度。

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案怎么管

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理
（一）提高對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視
目前，事業(yè)單位普遍存在重視財(cái)務(wù)檔案管理工作程度不夠的情況。針對(duì)這樣的情況，有關(guān)部門一定要讓事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的意識(shí)得到應(yīng)有的強(qiáng)化，這樣事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的關(guān)注才能夠得到有效的提高。單位領(lǐng)導(dǎo)一定要了解財(cái)務(wù)檔案管理工作在單位未來(lái)的發(fā)展和開展所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中是多么的重要，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作方面的指導(dǎo)地位得到凸顯。事業(yè)單位還要讓財(cái)務(wù)檔案管理部門的員工擁有良好的財(cái)務(wù)檔案管理觀念，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠在有關(guān)部門高度的重視的保證之下科學(xué)合理地發(fā)展下去。不僅如此，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員還必須對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理高度重視，在整理財(cái)務(wù)檔案的過(guò)程當(dāng)中，工作人員必須要抱著認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度，保證整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案都是真實(shí)有效的，這樣才能保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的作用。
（二）實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，提高工作效率
事業(yè)單位要使財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，就要在財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)完成以后，使構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作得到有效的開展。財(cái)務(wù)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施完成建設(shè)以后，一定要將高科技信息化的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員在單位開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí)，必須對(duì)財(cái)務(wù)管理以及檔案管理進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，這樣在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中才能夠捕捉到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行記錄，這樣事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率也可以得到有效的提高。
（三）通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)來(lái)提高工作人員素養(yǎng)
在科學(xué)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，日常生活當(dāng)中許多方面的工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理將來(lái)采用信息化的電子檔案管理模式也是大勢(shì)所趨。如果采用了電子檔案管理模式，那么還是靠原有的工作人員進(jìn)行管理是不行的，事業(yè)單位必須從實(shí)際出發(fā)，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作人員參加?習(xí)電子檔案管理模式的培訓(xùn)，使管理人員的專業(yè)能力與素質(zhì)得到有效的提高。通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力都能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的飛躍。對(duì)于工作人員的培訓(xùn)一定要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，結(jié)合實(shí)際選擇培訓(xùn)的內(nèi)容，最終使事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的能力和素養(yǎng)得到有效的提高。