水利工程檔案整理方案

歸檔與移交要求第十四條　水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。第十五條　《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。第十六條　水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。第十七條　水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。第十八條　竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章（附件4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：（一）按施工圖施工沒有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署竣工圖確認(rèn)章（見附件4-2）。第十九條　水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。第二十條　電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。第二十一條　項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：（一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；（二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；（三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件；（四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見附件3）。第二十二條　工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫工程檔案交接單（見附件5）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第二十三條　工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。

水利工程施工資料怎樣按步驟整理好。

第一部分 開工前資料
1、 中標(biāo)通知書及施工許可證（沒）
2、 施工合同
3、 委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同
4、 施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告
5、 質(zhì)量監(jiān)督登記書（沒）
6、 質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案
7、 巖土工程勘察報(bào)告
8、 施工圖會(huì)審記錄
9、 經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案（沒
10、 開工報(bào)告（沒
11、 質(zhì)量管理體系登記表（沒
12、 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（沒
13、 技術(shù)交底記錄（沒
14、 測(cè)量定位記錄（沒

第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料
1、 地基驗(yàn)槽記錄
2、 基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
3、 地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
4、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
5、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
6、 特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
7、 線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
8、 地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
9、 主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
11、 屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
12、 給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、 電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
14、 智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
15、 通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
16、 電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
17、 單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
18、 室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分試驗(yàn)資料
1、 水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告
2、 砂、石檢驗(yàn)報(bào)告
3、 各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告
4、 砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告
5、 各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告
6、 砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告
7、 磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
8、 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告
9、 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告
10、 樁基工程試驗(yàn)報(bào)告
11、 鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告
12、 幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告
13、 防水材料試驗(yàn)報(bào)告
14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）
15、 外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
16、 建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告
17、 有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告
18、 質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告
19、 地下室防水效果檢查記錄
20、 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄
21、 屋面淋水試驗(yàn)記錄
22、 抽氣（風(fēng)）道檢查記錄
23、 節(jié)能、保溫測(cè)試記錄
24、 管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
25、 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄
26、 照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄
27、 大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄
28、 電氣設(shè)備調(diào)試記錄
29、 電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄
30、 制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄
31、 制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄
32、 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄
33、 風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄
34、 電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄
35、 電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄
36、 電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄
37、 電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄
38、 智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
39、 智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄
40、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄
第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料
1、 水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）
2、 磚、砌塊出廠合格證
3、 鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證
4、 鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證
5、 鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證
6、 幕墻工程配件、材料出廠合格證
7、 防水材料出廠合格證
8、 金屬及塑料門窗出廠合格證
9、 焊條及焊劑出廠合格證
10、 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證
11、 給排水與采暖工程材料出廠合格證
12、 建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證
13、 通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證
14、 電梯工程設(shè)備出廠合格證
15、 智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證
16、 施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料
1、 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
2、 工程測(cè)量、放線記錄
3、 預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、 建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄
5、 新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄
6、 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
7、 施工日志
8、 砼開盤報(bào)告
9、 砼施工記錄
10、 砼配合比計(jì)量抽查記錄
11、 工程質(zhì)量事故報(bào)告單
12、 工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄
13、 工程質(zhì)量整改通知書
14、 工程局部暫停施工通知書
15、 工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)
16、 工程復(fù)工通知書

第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料
1、 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明
2、 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因
3、 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明
4、 施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明
5、 經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
6、 見證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書
7、 設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書
8、 其他

第七部分竣工資料
1、 施工單位工程竣工報(bào)告
2、 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告
3、 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告
4、 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告
5、 建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
6、 竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書
7、 竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書
8、 工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書
9、 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）
10、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄
11、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）
12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表
13、 工程質(zhì)量保修合同（書）
14、 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫）
15、 竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料
1、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書
2、 施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告
3、 單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案
4、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)
5、 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄
6、 建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表
7、 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
8、 地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書
9、 地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
10、 地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄
11、 設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
12、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
13、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄
14、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
15、 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄
16、 特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
17、 線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
18、 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告
19、 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告
20、 水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告
21、 砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告
22、 裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告
24、 地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果
25、 樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告
26、 砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告
27、 磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告
28、 建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告
29、 防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告
30、 金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）
31、 外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
32、 各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
33、 各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄
34、 砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄
35、 工程質(zhì)量事故報(bào)告單
36、 工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書
37、 工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書
38、 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）
39、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄
40、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）
41、 施工單位工程竣工報(bào)告
42、 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告
43、 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告
44、 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告
45、 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
46、 工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書
47、 質(zhì)量保證資料核查記錄
48、 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）
49、 重新組織竣工驗(yàn)收通知書
50、 工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書
51、 竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書
52、 工程質(zhì)量保修合同
53、 單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

如何加強(qiáng)水利部門的檔案管理

1、提高對(duì)基層水利檔案的認(rèn)識(shí) 。水利檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)深入基層水利部門，搞好檔案法規(guī)的宣傳，提高基層水利工作者的認(rèn)識(shí)。要靈活運(yùn)用各種方式，如配發(fā)宣傳手冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)講解宣傳，提高一線檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；主管部門應(yīng)督促下屬單位健全檔案管理制度，進(jìn)行合理的工作分工，明確各自職責(zé)，形成行之有效的監(jiān)管監(jiān)督體制。
2、建立專門的水利工程管理機(jī)構(gòu)。單位管理者應(yīng)指派專人來負(fù)責(zé)水利工程的檔案管理工作，努力實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”、“協(xié)調(diào)配合”、“專人負(fù)責(zé)”的管理模式，如果是尚未具備設(shè)置專門的檔案管理部門，可以先行安排一名專業(yè)的工程檔案管理人員進(jìn)行管理；若完全有實(shí)力創(chuàng)建一個(gè)專門獨(dú)立的水利工程檔案管理部門的單位，應(yīng)全部按照專業(yè)的專職檔案管理人員。同時(shí)應(yīng)注意與施工部門人員做好協(xié)調(diào)工作，將水利工程檔案管理工作真正的融入到施工建設(shè)的全過程中。
3、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。水利檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)管理知識(shí)，還應(yīng)具備一定的水利工程專業(yè)知識(shí)，只有這樣，才能更細(xì)致、更合理、更符合工程特點(diǎn)地制定相應(yīng)的水利工程檔案管理體系，有的放矢地要求水利工程專業(yè)技術(shù)人員及時(shí)歸檔，更好地做好水利檔案管理工作。為此，要加強(qiáng)水利工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的檔案管理水平，打造一支優(yōu)秀的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作隊(duì)伍，使水利檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理有一個(gè)切實(shí)可行的保障。
4、改變管理方式，豐富收集手段。根據(jù)不同水利工程特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道，變被動(dòng)為主動(dòng)收集檔案資料，采取靈活多樣的收集手段，適應(yīng)水利工程檔案管理的要求。對(duì)建設(shè)周期較長(zhǎng)的大型水利工程檔案收集，應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)資料員及其他施工部門保持聯(lián)系，及時(shí)溝通，隨時(shí)掌握水利工程進(jìn)展情況，分階段催收檔案資料，盡量避免原始檔案資料遺失，從而保證工程檔案的完整性和連續(xù)性。對(duì)建設(shè)周期較短的小型水利工程檔案的收集，采取追蹤收集的辦法，主動(dòng)到施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度，及時(shí)掌握施工信息，指導(dǎo)和督促施工現(xiàn)場(chǎng)資料員，有針對(duì)性地收集檔案資料，從而保證檔案資料的完整性。
5、加強(qiáng)樞紐工程檔案規(guī)范化管理。作為水利樞紐工程建設(shè)單位,為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)國(guó)家《檔案法》、水利部的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定樞紐工程《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》等管理規(guī)定,并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,使水利樞紐工程檔案從產(chǎn)生到形成的那一刻起就對(duì)它的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。樞紐工程建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到了帳實(shí)相符,做到查閱、借閱有登記,利用效果有記載,使檔案業(yè)務(wù)管理工作井然有序。

水利工程施工單位程序性資料歸檔整編主要內(nèi)容及要求

一、施工單位現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)組建文件

1、項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目部組建（應(yīng)明確主要施工管理人員）及項(xiàng)目部印章啟用文件。

2、上述文件應(yīng)由合同簽訂單位以紅頭文件送達(dá)項(xiàng)目法人核備，并由施工項(xiàng)目部報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)主要人員如需更換，應(yīng)事先征得發(fā)包人同意，向監(jiān)理機(jī)

構(gòu)提交書面申請(qǐng)，并向水行政建設(shè)主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理核備手續(xù)。

5、程序性資料落款：為現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)，施工單位：××公司××項(xiàng)目部。

程序性資料應(yīng)蓋章、簽字。

二、計(jì)量器具、試驗(yàn)儀器儀表及設(shè)備檢定規(guī)定

1、工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)中使用的計(jì)量器具、試驗(yàn)儀器儀表及設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢定，并具備有效的檢定證書。

2、強(qiáng)制檢定計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)縣級(jí)以上計(jì)量行政主管部門認(rèn)定的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或授權(quán)設(shè)置的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。

3、混凝土拌和站計(jì)量器具（電子臺(tái)秤）進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)進(jìn)行檢定，并應(yīng)定期（每月不少于1次）進(jìn)行檢驗(yàn)校正。每班稱量前，應(yīng)對(duì)稱量設(shè)備進(jìn)行零點(diǎn)校驗(yàn)（定期檢驗(yàn)校正、零點(diǎn)校驗(yàn)校驗(yàn)應(yīng)有記錄，其中定期檢驗(yàn)校正監(jiān)理應(yīng)參加）。

三、編制原材料、混凝土及砂漿試塊等檢測(cè)計(jì)劃，建立原材料、混凝土試塊、砂漿試塊檢測(cè)臺(tái)賬

1、主要原材料、混凝土試塊、砂漿試塊自檢頻次

（1）粗、細(xì)骨料：同料源、同規(guī)格每400m3（600t）。

（2）水泥：袋裝200t、散裝500t（同廠家、同品種、同強(qiáng)度、同批次）。

（3）外加劑：50t（同廠家、同品種、同批次）。

（4）摻合料（粉煤灰）：200t（同廠家、同品種、同批次）。

（5）混凝土強(qiáng)度試塊:①同強(qiáng)度等級(jí)每100m3取樣1組試塊，②如每臺(tái)攪拌機(jī)的每個(gè)臺(tái)班或每個(gè)倉(cāng)位澆筑不足100m3時(shí)也應(yīng)取樣1組試塊。③梁、柱、橋板等關(guān)鍵部位，每個(gè)構(gòu)件應(yīng)取樣1組試塊；應(yīng)實(shí)行見證取樣?；炷量箖?、抗?jié)B試塊：分部工程中混凝土設(shè)計(jì)有抗凍、抗?jié)B要求時(shí)，主要部位應(yīng)取樣不少于1組試塊。施工期較長(zhǎng)時(shí)，其數(shù)量可按每季度施工的主要部位取樣成型1～2組試塊。

（6）砂漿試塊：按砂漿砌體的體積每200m3取樣1組試塊（3個(gè)）檢驗(yàn)1次。如每臺(tái)攪拌機(jī)的每個(gè)臺(tái)班砂漿砌體不足200m3時(shí)也應(yīng)取樣檢驗(yàn)1次。

（7）鋼筋：應(yīng)分批試驗(yàn)以同一爐（批）號(hào)、同一截面尺寸的鋼筋為一批，每批重量不大于60t取一組樣試驗(yàn)；不足60t時(shí)也應(yīng)取一組樣試驗(yàn)。

（8）土方填筑：每一填筑層、每100m3～200m3（黏性土）或200～ 500m3（礫質(zhì)土）取一組樣試驗(yàn)。

（9）混凝土拌和物：原材料稱量、砂子表面含水率每4h檢測(cè)1次，坍落度、含氣量（有抗凍要求時(shí)）等每4h檢測(cè)2次。

（10）施工用水：開工前檢驗(yàn)1次。地表水每6個(gè)月檢驗(yàn)1次；地下水每年檢驗(yàn)1次。水源改變或出現(xiàn)異常應(yīng)重新檢驗(yàn)。

2、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊自檢臺(tái)賬。以分部工程為對(duì)象建立抽檢臺(tái)賬，臺(tái)賬應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、取樣地點(diǎn)、取樣日期、取樣負(fù)責(zé)人、委托試驗(yàn)單位名稱、送樣日期、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等內(nèi)容。表中內(nèi)容可打印。

四、施工質(zhì)量及施工安全保證體系，主要施工管理制度

1、施工質(zhì)量與安全保證體系（建議單獨(dú)編制）：

①施工質(zhì)量與安全生產(chǎn)保證目標(biāo)；

②施工質(zhì)量與管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)——人員應(yīng)持證上崗，更換應(yīng)辦理手續(xù)；

③質(zhì)量與安全保證體系框圖；

④質(zhì)量與安全保證主要措施；

⑤質(zhì)量與安全保證的程序、方法、制度等。

2、施工管理制度主要包括（建議單獨(dú)編制）：

①技術(shù)文件編制、審核和報(bào)批工作制度；

②原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備自檢制度；

③工程質(zhì)量自檢制度；

④工程計(jì)量付款申報(bào)制度；

⑤會(huì)議制度；

⑥緊急情況報(bào)告制度；

⑦施工報(bào)告制度；

⑧工程驗(yàn)收申報(bào)制度等。

五、施工單位應(yīng)提交報(bào)批的主要程序性文件—施工管理工作痕跡

1、施工組織設(shè)計(jì)申報(bào)文件；

2、施工技術(shù)方案申報(bào)文件（施工措施計(jì)劃，專項(xiàng)施工方案，施工工藝試驗(yàn)方案，變更實(shí)施方案等）；

3、度汛方案、災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、安全技術(shù)措施、臨時(shí)施工用電方案等申報(bào)文件；

4、原材料、中間產(chǎn)品、試塊檢測(cè)試驗(yàn)方案申報(bào)文件（應(yīng)分解到分部工程）；

5、施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)文件。

6、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審文件；

7、原材料、中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件；

8、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件；

9、砂漿、混凝土施工配合比報(bào)審文件；

10、施工放樣報(bào)驗(yàn)文件；

11、聯(lián)合測(cè)量通知文件。

12、施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件。

13、混凝土開倉(cāng)報(bào)審文件（與相應(yīng)混凝土單元工程施工質(zhì)評(píng)資料歸在一起）。

14、單元工程或工序施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)文件（與相應(yīng)單元工程或工序施工質(zhì)評(píng)資料歸在一起）。

15、暫停工、復(fù)工申報(bào)文件。

16、各階段驗(yàn)收申請(qǐng)文件。

17、項(xiàng)目經(jīng)理等主要人員離開工地請(qǐng)假手續(xù)。

18、項(xiàng)目經(jīng)理等主要人員更換申報(bào)文件。

（施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案等各項(xiàng)方案，應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)人員簽字。）

六、合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)、分部工程開工申請(qǐng)、混凝土開倉(cāng)報(bào)審、單元工程（工序）施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)等文件

七、施工日志

1、施工日志應(yīng)以單位工程為體系進(jìn)行記錄。要及時(shí)記錄，注意各項(xiàng)工作的閉合——邏輯關(guān)系。

2、施工日志要有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，應(yīng)重點(diǎn)記載：①施工部位、施工內(nèi)容、形象進(jìn)度；②施工主要方法、質(zhì)量及安全保證措施、施工結(jié)果；③施工質(zhì)量、安全作業(yè)情況；存在的問題及處理結(jié)果；④單元（工序）工程檢驗(yàn)與評(píng)定及參加人員情況；原材料、試塊等取樣送檢情況；⑤主要管理及技術(shù)人員到位情況；⑥施工機(jī)械投入、完好情況；勞動(dòng)力投入情況；⑦地質(zhì)變化、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理整改通知的回

復(fù)及整改情況、停工及原因等情況。

施工日志（樣式）：

八、施工技術(shù)交底及施工安全交底—分部工程開工申請(qǐng)?zhí)峤灰?

1、施工技術(shù)交底記錄樣式：

2、施工安全交底記錄樣式：

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