整理照片檔案的六要素

文字說(shuō)明的成分包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。

a 事 由：照片影像所反映事件，事物的情由； b 時(shí) 間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間； c 地 點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)； d 人 物：照片影像上主要人物的姓名、身份； e 背 景：對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用的背景； f 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 六個(gè)要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息。

b 文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順。一般不超過(guò)200字； c 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間。

年、月、日用“.”表示。 例：1953年3月2日寫(xiě)作1953.3.22 5.2.3 總說(shuō)明和分說(shuō)明。

2. 怎樣填寫(xiě)照片檔案文字說(shuō)明
照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。

常現(xiàn)照片檔案包括底片、照片和說(shuō)明三部分，其中說(shuō)明又包括符號(hào)說(shuō)明和文字說(shuō)明。文字說(shuō)明是照片檔案的重要組成部份，是整理工作的基礎(chǔ)和提供利用的條件。

一張照片如果沒(méi)有文字說(shuō)明，也就沒(méi)有利用和保存的價(jià)值。因此，為確保照片檔案的憑證和參考作用，其文字說(shuō)明應(yīng)注意做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性和靈活性三結(jié)合。

一、真實(shí)性。對(duì)照片所反映的某一事件、某一人物，要符合當(dāng)時(shí)的歷史背景，客觀地記錄。

特別是對(duì)歷史人物，要客觀地填寫(xiě)身份，不能隨意褒貶。二、準(zhǔn)確性。

照片檔案的文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。在照片檔案整理過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照六個(gè)要素進(jìn)行注釋，不能隨意省略。

事由是照片影像所反映事件、事物的情由，是文字說(shuō)明的第一要素，必須表達(dá)清楚，否則會(huì)造成“白片”現(xiàn)象，直接影響照片檔案的質(zhì)量。時(shí)間是指事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間，必須注意的是，有時(shí)要根據(jù)需要填寫(xiě)兩個(gè)時(shí)間，如對(duì)突然發(fā)生的某一自然災(zāi)害的照片，因?yàn)橐话闶鞘潞笈臄z的，所以要準(zhǔn)確地填寫(xiě)災(zāi)害發(fā)。

怎樣填寫(xiě)照片檔案文字說(shuō)明

照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史記錄。常現(xiàn)照片檔案包括底片、照片和說(shuō)明三部分，其中說(shuō)明又包括符號(hào)說(shuō)明和文字說(shuō)明。文字說(shuō)明是照片檔案的重要組成部份，是整理工作的基礎(chǔ)和提供利用的條件。一張照片如果沒(méi)有文字說(shuō)明，也就沒(méi)有利用和保存的價(jià)值。因此，為確保照片檔案的憑證和參考作用，其文字說(shuō)明應(yīng)注意做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性和靈活性三結(jié)合。一、真實(shí)性。對(duì)照片所反映的某一事件、某一人物，要符合當(dāng)時(shí)的歷史背景，客觀地記錄。特別是對(duì)歷史人物，要客觀地填寫(xiě)身份，不能隨意褒貶。二、準(zhǔn)確性。照片檔案的文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。在照片檔案整理過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照六個(gè)要素進(jìn)行注釋，不能隨意省略。事由是照片影像所反映事件、事物的情由，是文字說(shuō)明的第一要素，必須表達(dá)清楚，否則會(huì)造成“白片”現(xiàn)象，直接影響照片檔案的質(zhì)量。時(shí)間是指事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間，必須注意的是，有時(shí)要根據(jù)需要填寫(xiě)兩個(gè)時(shí)間，如對(duì)突然發(fā)生的某一自然災(zāi)害的照片，因?yàn)橐话闶鞘潞笈臄z的，所以要準(zhǔn)確地填寫(xiě)災(zāi)害發(fā)......(本文共計(jì)1頁(yè))

照片檔案的傳統(tǒng)照片檔案的組成

傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成的。一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過(guò)程中，最初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。翻版底片是為了保護(hù)原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時(shí)形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。三、文字說(shuō)明。是照片的題名、文字補(bǔ)充和說(shuō)明材料。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過(guò)境遷，后人無(wú)法辨認(rèn)和了解，將不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來(lái)面目。所以照片和文字說(shuō)明是相輔相成，互不可分的整體。 1、反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的資料；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的資料。4.涉及本公司權(quán)益的資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要資料。6.其它具有保存價(jià)值的資料。 1、照片檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。2、歸檔對(duì)口部門(mén)檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的照片資料 照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號(hào)構(gòu)成方式不同。1、綜合類排列編號(hào)方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊(cè)，一年一個(gè)流水號(hào)。檔號(hào)由聲像檔案代碼、檔案類別代號(hào)、年度、張?zhí)柦M成。2、工程類由一級(jí)類目代號(hào)、二級(jí)類目代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、張?zhí)柦M成，用“-”連接。3、同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；(3)時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。備注：目錄：1、照片檔案：照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。卷內(nèi)目錄如下： 照片號(hào)/底片號(hào) 題 名 拍攝時(shí)間 拍攝者 備 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片檔案標(biāo)簽 照片號(hào)/底片號(hào) 　參見(jiàn)號(hào) 　　文字說(shuō)明 　　　　拍攝時(shí)間 20050421 攝影者

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的照片檔案以電子檔案光盤(pán)形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤(pán)介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤(pán)一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開(kāi)工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過(guò)程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開(kāi)工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤(pán)編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫(xiě)題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽面應(yīng)為可書(shū)寫(xiě)型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤(pán)耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤(pán)盤(pán)面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤(pán)面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤(pán)盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤(pán)檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。