工程檔案歸檔整理規(guī)范

法律分析：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，編號(hào)為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實(shí)施。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十三條 直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：

（一）反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的；

（二）反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的；

（四）反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范最新版

　　根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)必須向市城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項(xiàng)目檔案的編報(bào)工作，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題告知如下：
　　一、工程檔案報(bào)送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報(bào)送的工程檔案為部分具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表》（見(jiàn)附件）整理。
　　二、工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。
　　三、工程檔案報(bào)送期限 自竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)報(bào)送。 四、違法責(zé)任 逾期末向市城建檔案館報(bào)送工程檔案的，將按《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第十四條處1-10萬(wàn)元罰款。 五、報(bào)送的工程檔案經(jīng)驗(yàn)收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險(xiǎn)金。 整理工程歸檔資料要看當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的規(guī)定，沒(méi)有固定的目錄！

國(guó)標(biāo) GB 50328 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范word

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—2001

1 總 則

1．0．1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1．0．2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1．0．3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2 術(shù) 語(yǔ)

2．0．1 建設(shè)工程項(xiàng)目 (construction project)
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。
2．0．2 單位工程 (singie projeot)
具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。
2．0．3 分部工程 (subproject)
單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。
2．0．4 建設(shè)工程文件 (constructionprojectdocument)
在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
2．0．5 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document Of aconstructionproject)
工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2．0．6監(jiān)理文件 (projectmanagementdocument)
監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。
2．0．7 施工文件 (constructingdocument)
施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。
2．0．8 竣工圖 (as—builddrawing)
工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
2．0．9竣工驗(yàn)收文件 (handingoverdocument)
建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
2．0．10 建設(shè)工程檔案 (projectarchive)
在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
2．0．11 案卷 (file)
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2．0．12 立卷 (filing)
按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2．0．13 歸檔 (puttingintorecord)
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

3 基 本 規(guī) 定

3．0．1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：
1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；
3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；
6 對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。
3．0．3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3．0．4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
3．0．5 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質(zhì)量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4．2．2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4．2．3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4．2．4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。
4．2．5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4．2．7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
4．2．8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。
2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。
4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
4．2．10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

5 工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
5，1．2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1．3 卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；
2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5．1．4 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。
2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5．2 卷內(nèi)文件的排列
5．2．1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，
頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。
2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。
4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。
5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。
4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。
8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。
3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。
5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。
7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。
9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。
既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5．4．2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背
5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。
3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

6 工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附表A。文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。
2 歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6．0．2 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0．3 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
6．0．5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6．0．6 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。

7 工程檔案的驗(yàn)收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。
7．0．2 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
2 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7．0．4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
7．0．5 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館 (室)移交。
7．0．6 建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的立卷

5．1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5，1．2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1．3 卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5．1．4 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5．2 卷內(nèi)文件的排列5．2．1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5．3 案卷的編目5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5．4 案 卷 裝 訂5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5．4．2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。 5．5．2 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項(xiàng)

建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項(xiàng)

　　建設(shè)工程檔案是工程名詞，指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的`文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。以下我為大家整理了建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、凡在海口行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程項(xiàng)目，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院279號(hào)令）和《?？谑谐墙n案管理辦法》（?？谑姓?1號(hào)令，于2002年12月18日發(fā)布并于2010年12月14日修正）等法律法規(guī)要求，向本市城建檔案館報(bào)送工程項(xiàng)目竣工檔案。

　　二、建設(shè)單位在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件,作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。

　　三、建設(shè)單位報(bào)送的工程檔案資料必須是原件。建設(shè)單位報(bào)送檔案經(jīng)城建檔案館初驗(yàn)合格后，按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理（參考國(guó)家相關(guān)檔案規(guī)范整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范），也可以委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)有償整理。整理合格后，方可移交。

　　四、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位必須向城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案（初驗(yàn)收已移交前已整理合格的檔案，只需補(bǔ)齊后續(xù)相關(guān)資料），并辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)。

　　五、未按照按城建檔案相關(guān)法律法規(guī)要求報(bào)送檔案的，城建檔案部門可將提請(qǐng)城建綜合執(zhí)法機(jī)構(gòu)按相關(guān)規(guī)定處于單位最高10萬(wàn)、個(gè)人最高1萬(wàn)元處罰。

　　六、對(duì)于不按時(shí)補(bǔ)齊檔案資料或不按規(guī)范整理檔案的，城建檔案機(jī)構(gòu)將列為不誠(chéng)信企業(yè)報(bào)請(qǐng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門將其在網(wǎng)上公布。 ;

工程檔案整理應(yīng)該注意哪些

一、注意歸檔范圍全面性
歸檔范圍可細(xì)分為十二項(xiàng)，但一般分五大項(xiàng)即可：1、工程準(zhǔn)備階段文件，此階段的文件主要是立項(xiàng)、建設(shè)用地、征地合同、職能部門審批文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及各類合同，關(guān)鍵是要求保存好原件，有可能的話盡量保存二份以上原件，特別是前期的項(xiàng)目建議書，可行性報(bào)告，項(xiàng)目申請(qǐng)及批復(fù)等，移交時(shí)均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件較多，容易蔬忽的往往是施工的過(guò)程記錄，設(shè)計(jì)變更記錄、技術(shù)變更聯(lián)系單，材料簽證的及時(shí)得保存，還有水電設(shè)備安裝的測(cè)試記錄，試運(yùn)行記錄，平時(shí)沒(méi)有及時(shí)收集保存資料，將在整檔移交時(shí)帶來(lái)很大的補(bǔ)救工作量；3、監(jiān)理文件，此類文件特別是監(jiān)理月報(bào)、一定要原件并及時(shí)存檔，監(jiān)理規(guī)劃，實(shí)施細(xì)則按要求保存原件；4、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件此兩類文件容易保存，但往往對(duì)工程概算書與工程驗(yàn)收會(huì)議記錄的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平時(shí)歸檔的方法
在整理工程檔案材料時(shí)，平時(shí)一定要按歸檔范圍的要求分類，分階段保管文件，按照單體分別編號(hào)，標(biāo)識(shí)要明顯,易于保管查找,凡生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生的文字記錄均應(yīng)保存，歸檔及時(shí)并平時(shí)做好目錄整理，同時(shí)及時(shí)督促各項(xiàng)目部資料員及時(shí)報(bào)送資料,相互配合,在以后移交文件整理時(shí)起到事半功倍的效果。
三、工程檔案管理過(guò)程中，資料保管最好由專人負(fù)責(zé)，輕意不要換人，資料員要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，最好是全程跟蹤工程的進(jìn)展，對(duì)材料的試驗(yàn)報(bào)告，出廠證明合格證等在平時(shí)就應(yīng)及時(shí)保存，在對(duì)工程檔案的保存要有大體狀況的了解，做到心中有數(shù)。
四、臨近移交日期積極與建設(shè)檔案局聯(lián)系，根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)檔案局的要求整理,取得支持和幫助(因各地要求不同)，減少不必要的返工,如不能按期送交檔案要提前申請(qǐng)延期，做到及時(shí)溝通,避免不必要處罰。
五、行政檔案員與工程資料員要相互配合，及時(shí)溝通，工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管，中后期主要是工程資料員保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整個(gè)檔案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是對(duì)南國(guó)名城工程檔案整理、移交的點(diǎn)滴體會(huì)，希望對(duì)從事此項(xiàng)工作的同仁有所幫助。