水利工程檔案整理規(guī)范

檔案驗收第二十四條 水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內容與質量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。第二十五條 各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收，應有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機構或省級水行政主管部門組織的工程驗收，由相應的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關工程項目的驗收，由組織工程驗收單位的檔案人員參加。第二十六條 大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關單位組織進行；正式驗收應由工程竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務主管部門負責。第二十七條　水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內容與質量已達要求后，可向有關單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。檔案自檢報告應包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質量，工程檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內容。第二十八條　檔案專項驗收的主持單位在收到申請后，可委托有關單位對其工程檔案進行驗收前檢查評定，對具備驗收條件的項目，應成立檔案專項驗收組進行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關流域機構等單位組成。必要時，可聘請相關單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。第二十九條　檔案專項驗收工作的步驟、方法與內容如下：（一）聽取項目法人有關工程建設情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告；（二）聽取監(jiān)理單位對項目檔案整理情況的審核報告；（三）對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程，還應聽取被委托單位的檢查評定意見；（四）查看現(xiàn)場（了解工程建設實際情況）；（五）根據(jù)水利工程建設規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應保存檔案數(shù)量的8%，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應在200卷以上；（六）驗收組成員進行綜合評議；（七）形成檔案專項驗收意見，并向項目法人和所有會議代表反饋；（八）驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。第三十條 檔案專項驗收意見應包括以下內容：（一）工程概況。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制與管理狀況2、文件材料的收集、整理、立卷質量與數(shù)量3、竣工圖的編制質量與整編情況4、工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價（三）存在問題及整改要求。（四）驗收結論。（五）驗收組成員簽字表。

如何加強水利部門的檔案管理

1、提高對基層水利檔案的認識 。水利檔案管理機構應深入基層水利部門，搞好檔案法規(guī)的宣傳，提高基層水利工作者的認識。要靈活運用各種方式，如配發(fā)宣傳手冊、現(xiàn)場講解宣傳，提高一線檔案管理人員的業(yè)務水平；主管部門應督促下屬單位健全檔案管理制度，進行合理的工作分工，明確各自職責，形成行之有效的監(jiān)管監(jiān)督體制。
2、建立專門的水利工程管理機構。單位管理者應指派專人來負責水利工程的檔案管理工作，努力實現(xiàn)“統(tǒng)一領導”、“協(xié)調配合”、“專人負責”的管理模式，如果是尚未具備設置專門的檔案管理部門，可以先行安排一名專業(yè)的工程檔案管理人員進行管理；若完全有實力創(chuàng)建一個專門獨立的水利工程檔案管理部門的單位，應全部按照專業(yè)的專職檔案管理人員。同時應注意與施工部門人員做好協(xié)調工作，將水利工程檔案管理工作真正的融入到施工建設的全過程中。
3、提高管理人員的專業(yè)素質。水利檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)管理知識，還應具備一定的水利工程專業(yè)知識，只有這樣，才能更細致、更合理、更符合工程特點地制定相應的水利工程檔案管理體系，有的放矢地要求水利工程專業(yè)技術人員及時歸檔，更好地做好水利檔案管理工作。為此，要加強水利工程檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高他們的檔案管理水平，打造一支優(yōu)秀的水利工程建設項目檔案工作隊伍，使水利檔案實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的管理有一個切實可行的保障。
4、改變管理方式，豐富收集手段。根據(jù)不同水利工程特點，拓寬檔案收集渠道，變被動為主動收集檔案資料，采取靈活多樣的收集手段，適應水利工程檔案管理的要求。對建設周期較長的大型水利工程檔案收集，應與施工現(xiàn)場資料員及其他施工部門保持聯(lián)系，及時溝通，隨時掌握水利工程進展情況，分階段催收檔案資料，盡量避免原始檔案資料遺失，從而保證工程檔案的完整性和連續(xù)性。對建設周期較短的小型水利工程檔案的收集，采取追蹤收集的辦法，主動到施工現(xiàn)場了解施工進度，及時掌握施工信息，指導和督促施工現(xiàn)場資料員，有針對性地收集檔案資料，從而保證檔案資料的完整性。
5、加強樞紐工程檔案規(guī)范化管理。作為水利樞紐工程建設單位,為實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)國家《檔案法》、水利部的《科學技術檔案管理暫行規(guī)定》等有關法律法規(guī),制定樞紐工程《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制》等管理規(guī)定,并嚴格按照執(zhí)行,使水利樞紐工程檔案從產生到形成的那一刻起就對它的真實性、完整性、準確性負責。樞紐工程建立了檔案統(tǒng)計臺帳,做到了帳實相符,做到查閱、借閱有登記,利用效果有記載,使檔案業(yè)務管理工作井然有序。

工程資料管理的規(guī)定

工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。3.2 工程文件資料發(fā)放3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4 檔案部門職責參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產前的消缺記錄。負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套負責提交設計總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監(jiān)督部門（質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。．檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行5.聲像檔案管理辦法5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；（4）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格式）。文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。6.檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定7.1設計變更制度7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發(fā)專業(yè)工程師組織實施。7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經理審核。7.1.8經審核的執(zhí)行結果備案登記，作為今后結算的依據(jù)。7.2簽證管理制度7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8.工程竣工圖編制管理規(guī)定8.1編制竣工圖的形式和深度8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費用竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频?，復制費用由使用單位負責.

云南省水利工程管理條例

第一章　總 則第一條　為了加強水利工程的管理，保障水利工程的安全與正常運行，促進生態(tài)文明建設，發(fā)揮水利工程的綜合效益，根據(jù)《中華人民共和國水法》《農田水利條例》等法律、法規(guī)，結合本省實際，制定本條例。第二條　本省行政區(qū)域內水利工程的運行、維護、監(jiān)管和保護適用本條例。

　　本條例所稱水利工程，是指農田灌溉、防洪排澇、小型水力發(fā)電、農村飲水、引（供）水等各類工程及其設施，包括水庫、渠道、管道、堤防、泵站、小型水電站、閘壩、機電井、塘壩等。

　　大中型水力發(fā)電、城鎮(zhèn)供排水、航運、污水處理和尾礦壩工程的管理，按照有關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第三條　縣級以上人民政府應當加強對水利工程管理和保護工作的領導，建立以公共財政為主的投入機制，加大對水利工程管理的投入。第四條　縣級以上人民政府水行政主管部門負責本行政區(qū)域內水利工程的監(jiān)督管理工作。

　　縣級以上人民政府發(fā)展改革、財政、自然資源、農業(yè)農村、生態(tài)環(huán)境等行政主管部門按照各自職責，做好水利工程管理的有關工作。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應當協(xié)助上級人民政府及其有關部門做好水利工程管理和保護工作。

　　水利工程所有者、管理者或者經營者依照規(guī)定或者約定負責水利工程的日常運行、維修養(yǎng)護和安全管理工作。第五條　鼓勵支持單位和個人投資參與水利工程的管理和保護。引導農村集體經濟組織、農民用水合作組織、農民和其他社會力量依法建設、經營和運行維護小型水利工程。第二章　工程管理第六條　水利工程建成并確定水利工程管理單位后，應當按照水利建設工程驗收規(guī)程組織竣工驗收，驗收合格后方能交付管理使用。第七條　水利工程管理單位應當按照檔案管理的有關規(guī)定，收集、整理、保存有關工程資料和電子圖文，建立工程檔案。

　　水利工程竣工驗收后，建設單位應當向水利工程管理單位移交完整的工程建設檔案。第八條　水利工程應當明晰產權?？h級以上人民政府或其授權的行政部門，應當依法對水利工程的所有權、使用權等進行確權登記并頒發(fā)權屬證書。第九條　小型水利工程的所有權、使用權變更登記后，水利工程管理單位應當及時報有管轄權的水行政主管部門備案。第十條　水利工程按照下列規(guī)定實行監(jiān)督管理：

　?。ㄒ唬┐螅?）型水庫和重大引調水工程由省人民政府水行政主管部門負責；

　?。ǘ┐螅?）型水庫和其他大型水利工程由州（市）人民政府水行政主管部門負責；

　?。ㄈ┲行⌒退こ逃煽h（市、區(qū)）人民政府水行政主管部門負責；

　?。ㄋ模┛缧姓^(qū)域的水利工程由其共同的上一級水行政主管部門或者其指定的水行政主管部門負責。第十一條　國家機關、企業(yè)事業(yè)單位、社會組織、農村集體經濟組織、農民用水合作組織或者個人所有的水利工程由其自行維護和管理，并依法接受當?shù)厮姓鞴懿块T的監(jiān)督管理。第十二條　大中型水利工程和小型水庫應當確定工程管理單位。其中，政府投資的大中型水利工程和小型水庫由縣級以上人民政府按照管理權限確定水利工程管理單位。第十三條　縣級以上水行政主管部門在水利工程監(jiān)督管理工作中履行下列職責：

　　（一）宣傳、貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)；

　?。ǘ┍O(jiān)督、指導下級水行政主管部門或者水利工程管理單位的水利工程管理工作；

　?。ㄈ┙⑺こ瘫O(jiān)督檢查和評價制度，定期對水利工程的日常管理、安全運行等情況進行監(jiān)督檢查；

　?。ㄋ模┓?、法規(guī)規(guī)定的其他職責。第十四條　水利工程管理單位應當履行下列職責：

　　（一）貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)；

　?。ǘ┲贫ü芾硪?guī)則和操作規(guī)程，編制應急預案，開展工程安全檢查、監(jiān)測和資料整編工作；

　?。ㄈ┯媱澒┧?，計收水費；

　?。ㄋ模┳龊眯钏?、調度和防汛抗旱等工作；

　?。ㄎ澹┚S護水利工程，保持工程設施正常運行；

　?。┓伞⒎ㄒ?guī)規(guī)定的其他職責。第十五條　水利工程管理單位的負責人和技術人員應當具備相應的管理能力和專業(yè)技能，接受縣級以上人民政府水行政主管部門的業(yè)務指導和培訓。第三章　運行維護第十六條　政府投資建設的大中型水利工程和小型水庫，由縣級以上人民政府按照工程管理權限確定的單位負責運行維護，鼓勵通過政府購買服務等方式引進社會力量參與運行維護。

　　政府投資建設或者財政補助建設的小型水庫以外的小型水利工程，按照規(guī)定交由受益農村集體經濟組織、農民用水合作組織、農民等使用和管理的，由受益者或者其委托的單位、個人負責運行維護。

　　農村集體經濟組織籌資籌勞建設的水利工程，由農村集體經濟組織或者其委托的單位、個人負責運行維護。

　　個人或者其他社會力量投資建設的水利工程，由投資者或者其委托的單位、個人負責運行維護。

　　政府與社會力量共同投資建設的水利工程，由投資者按照約定確定運行維護主體。

　　農村土地承包經營權依法流轉的，應當同時明確該土地上水利工程的運行維護主體。

工程資料管理制度

工程資料管理制度：

1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

4、設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。

各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

5、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

工程資料管理辦法：

工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定，結合集團公司的實際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

工程資料管理制度_百度百科