工程檔案歸檔整理樣板

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔內(nèi)容

建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔內(nèi)容

隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案管理工作的重要性愈加顯現(xiàn)。面對新形勢下對城建檔案工作的新要求，本著對社會負(fù)責(zé)，對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，城建檔案管理部門應(yīng)勇于創(chuàng)新，服務(wù)大局。那么，下面是由我為大家整理的建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔內(nèi)容，歡迎大家參考學(xué)習(xí)。

一、城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案接收歸檔中存在的問題

(一)對城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)識不足。在工程建設(shè)過程中，五方責(zé)任主體普遍存在“重建輕檔”思想，對城建檔案法律、法規(guī)缺乏較高認(rèn)識，意識不到工程檔案與工程質(zhì)量的重要關(guān)系，因而未健全相應(yīng)的工程檔案管理體制。

(二)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案管理滯后。城市重點(diǎn)建設(shè)工程大部分是帶有政府目標(biāo)考核性質(zhì)或關(guān)系重大民生的建設(shè)工程，工程建設(shè)周期緊，建設(shè)單位在建設(shè)任務(wù)重的情況下，基本上是先進(jìn)入建設(shè)程序，相應(yīng)的工程檔案管理體制并未同時建立，沒有設(shè)置專門部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)建設(shè)過程中工程檔案的收集，工程建設(shè)與檔案記錄嚴(yán)重不同步，也未與城建檔案管理部門及時對接，城建檔案管理部門也不能及時跟進(jìn)工程檔案的.監(jiān)督指導(dǎo)。

(三)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量問題?？陀^地講，重點(diǎn)建設(shè)工程規(guī)模較大，分部分項多，產(chǎn)生檔案的部門多，且內(nèi)容復(fù)雜。由于建設(shè)單位不重視檔案的歸檔整理，沒有安排專人來負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合，容易造成檔案零散，簽證手續(xù)不全，檔案記錄不同步等問題，更談不上集中整理歸檔;同時，在建設(shè)過程中由于缺乏城建檔案部門的專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督，勢必造成竣工后整個工程檔案不完整、系統(tǒng)，技術(shù)檔案和施工管理資料不能真實、準(zhǔn)確地反映項目建設(shè)管理過程。

(四)不能及時移交城建檔案管理部門。一方面，由于項目建設(shè)單位未將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，在建設(shè)過程中城建檔案管理部門無法進(jìn)行跟蹤管理，及時進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，竣工綜合驗收前，建設(shè)單位也未按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》提請城建檔案管理部門對項目檔案進(jìn)行專項預(yù)驗收，直到后期移交時，才暴露出歸檔質(zhì)量問題，如工程檔案缺項多，原件遺失，簽章不完善等，不符合檔案移交報送要求，建設(shè)單位不得不又花費(fèi)大量時間重新補(bǔ)齊完善各項手續(xù)，人為延遲了工程檔案的移交周期;另一方面，重點(diǎn)工程項目不少是政府投資性項目，工程竣工后必須進(jìn)行決算審計，出審計報告需要一段時間，如果待完善審計報告后再移交工程檔案，時間周期又被拖延。

二、強(qiáng)化城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔措施

為加強(qiáng)城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案收集歸檔工作，有效促進(jìn)工程竣工檔案及時完整地移交城建檔案管理部門，應(yīng)從以下幾個環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理措施。

(一)將檔案工作納入項目建設(shè)管理程序。按照《四川省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》第九條規(guī)定，并借鑒省內(nèi)各地城建檔案館對重點(diǎn)建設(shè)項目竣工檔案歸檔管理的經(jīng)驗，項目建設(shè)單位應(yīng)在辦理施工許可時，到城建檔案部門備案，簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》，明確檔案移交范圍、要求、時間及責(zé)任，并負(fù)責(zé)收集匯總整理和移交項目建設(shè)工程檔案。此項措施，有利于城建檔案管理部門提早介入，全面了解項目建設(shè)內(nèi)容，提出有針對性的指導(dǎo)意見。

(二)建立健全檔案管理體制。督促建設(shè)單位建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，保證工程檔案與工程建設(shè)實行同步管理。建設(shè)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，將各部門產(chǎn)生的檔案資料及時歸檔;落實建設(shè)工程的資料員，資料員應(yīng)是專業(yè)人員，定人定崗，且持證上崗。建設(shè)單位的檔案管理部門要及時與城建檔案部門對接，便于城建檔案部門在工程建設(shè)過程中對工程檔案質(zhì)量的監(jiān)督指導(dǎo)。

(三)城建檔案部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤和監(jiān)督指導(dǎo)。城建檔案部門要主動介入建設(shè)工程檔案管理的跟蹤和監(jiān)督指導(dǎo)，通過宣傳城建檔案管理的法律法規(guī)和典型事例，強(qiáng)化建設(shè)工程各部門對工程檔案的重視，督促建設(shè)單位落實項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，監(jiān)督工程建設(shè)與工程檔案記錄的同步到位，對工程檔案的收集和質(zhì)量問題提出有針對性的指導(dǎo)意見，確保檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔質(zhì)量符合規(guī)范要求。

(四)規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)工程檔案歸檔內(nèi)容和質(zhì)量。為提高城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案進(jìn)館質(zhì)量，我們不僅按照《建設(shè)工程竣工文件歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求》的規(guī)范指導(dǎo)工程檔案的收集，而且重點(diǎn)針對政府投資建設(shè)工程，專門制定了《政府投資建設(shè)工程項目竣工文件歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求》《政府投資建設(shè)市政道路工程竣工文件歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求》，用以指導(dǎo)建設(shè)單位提高檔案收集歸檔效率，確保后期移交進(jìn)館檔案質(zhì)量。

為配合工程質(zhì)量和安全監(jiān)督站《工程質(zhì)量治理兩年行動方案》，落實工程建設(shè)五方主體項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任制管理，對城市重點(diǎn)建設(shè)工程特別要求建設(shè)單位將建立的五方主體項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案原件移交城建檔案管理部門統(tǒng)一保存，作為建設(shè)工程質(zhì)量控制和考證的重要依據(jù)。

(五)加強(qiáng)城市建設(shè)工程竣工檔案的驗收管理。按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《內(nèi)江市城市建設(shè)檔案管理實施細(xì)則》，要求建設(shè)單位在組織工程竣工綜合驗收前，必須向城建檔案館申請進(jìn)行工程竣工檔案專項預(yù)驗收，通過預(yù)驗收提前反映竣工檔案的質(zhì)量問題，提早整改完善。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理部門出具《工程檔案預(yù)驗收意見書》。建設(shè)單位在取得《工程檔案預(yù)驗收意見書》后，方可組織工程竣工驗收。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交管理制度。將項目檔案移交納入建設(shè)工程備案制管理環(huán)節(jié)，要求建設(shè)單位按規(guī)定在工程竣工驗收后六個月內(nèi)向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。檔案經(jīng)審查合格后，由城建檔案管理部門出具工程檔案驗收認(rèn)可文件。建設(shè)行政主管部門在工程辦理竣工驗收備案時，須查驗工程檔案驗收認(rèn)可文件，否則不予以辦理備案手續(xù)。對政府投資建設(shè)項目，如果只是缺決算審計報告，在建設(shè)工程其他檔案均符合進(jìn)館質(zhì)量要求的前提下，可讓建設(shè)單位先到城建檔案管理部門辦理移交手續(xù)，缺的審計報告由建設(shè)單位承諾在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊，以免時間上的拖延造成建設(shè)工程檔案的散失。通過有效的行政強(qiáng)制措施，確保工程檔案及時完整移交城建檔案管理部門。

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負(fù)責(zé)該項工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實景。

4、內(nèi)容真實：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項目名稱、工程項目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設(shè)單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范最新版

　　根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）、國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下：
　　一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表》（見附件）整理。
　　二、工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。
　　三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。 四、違法責(zé)任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經(jīng)驗收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險金。 整理工程歸檔資料要看當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的規(guī)定，沒有固定的目錄！