合同整理歸檔表格范本

1新建一個excel文件。

在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

在新建excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

2根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”

根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

3根據(jù)字體調(diào)整表，

如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

合同管理臺賬

合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢，來看下面的內(nèi)容：

合同管理臺賬范本【1】

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實(shí)施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng));

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報(bào)價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的.合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實(shí)施時間：本制度實(shí)施時間為2013年4月10日。

合同管理臺賬范本【2】

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時向財(cái)務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、合同名稱;

2、合同主體;

3、合同內(nèi)容(主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料：

1、合同副本;

2、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等《合同管理制度》中規(guī)定對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;

3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明; 4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

第八條 合同臺賬管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正

或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

合同如何歸檔

1、關(guān)于合同歸檔編號的問題，你可以按照年份、合同性質(zhì)、簽訂日期、序列號等組成。
2、關(guān)于合同的名稱與合同條款問題，這個比較的復(fù)雜，建議由法律專業(yè)人士起草修改。
3、關(guān)于合同如何存檔的問題，建議按照年份分別存檔，這樣查找方便一些，因?yàn)楣?yīng)商萬萬千，按照年份存檔，查找方便很多。

合同檔案如何歸檔

合同檔案如何歸檔

現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強(qiáng)，我們用到合同的地方越來越多，它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是我精心整理的合同檔案如何歸檔，歡迎大家分享。

一、合同、協(xié)議檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分。

它是企事業(yè)單位對外進(jìn)行經(jīng)營活動、對內(nèi)進(jìn)行人事管理的有效憑證，在維護(hù)企事業(yè)單位合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。

（一）合同協(xié)議檔案反映了企事業(yè)單位對外經(jīng)營活動的情況，是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益的有效憑證。合同、協(xié)議檔案在我校的經(jīng)營管理工作中發(fā)揮了重要作用，例如：2001年學(xué)校對外承包食堂，在承包期未滿時，承包方就以利潤微薄等理由要求退出，我校根據(jù)承包協(xié)議合法的沒收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。又如：2003年我校建設(shè)教學(xué)樓，8月份與某工程隊(duì)簽訂了《建筑施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的價格，到了年底全國鋼材價格猛漲，工程隊(duì)向我校提出要給予鋼材價格補(bǔ)貼的要求，并以停工相威脅；我校根據(jù)合同據(jù)理力爭，最終工程隊(duì)只好按照合同的規(guī)定繼續(xù)施工并如期完成了教學(xué)樓建設(shè)。

（二）合同、協(xié)議檔案也是處理人事問題的依據(jù)。反映企事業(yè)單位與員工聘用情況的合同、協(xié)議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對考核標(biāo)準(zhǔn)、聘用時間、聘用待遇的事先約定，具有法律效力。前些年企事業(yè)單位內(nèi)部往往是正式員工、招聘人員、內(nèi)退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時工等多種身份的人員并存，現(xiàn)在我國加大了企事業(yè)單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內(nèi)退人員的問題時，就必須以合同、協(xié)議檔案作為參考依據(jù)；在實(shí)施全員聘任工作時，就更要注重做好合同、協(xié)議的歸檔工作。

二、影響合同、協(xié)議歸檔的主要因素

（一）從業(yè)人員法律意識淡保1999年我國制定并頒布了全國統(tǒng)一的《合同法》，合同、協(xié)議成為了具有法律效力的有效憑證?？墒怯行┞毠げ粚W(xué)法、不懂法、更不會用法，不懂得在市場經(jīng)濟(jì)下合同所具有的法律效力，不了解市場與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系，只顧到市場承攬業(yè)務(wù)，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時歸檔，結(jié)果遇到糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足，只好“啞巴吃黃連，有苦說不出”。

（二）從業(yè)人員對歸檔合同和合同管理相互依存的.關(guān)系缺乏認(rèn)識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在開始履行合同后，從業(yè)人員往往以為合同、協(xié)議的作用就到此為止了，忽視了合同、協(xié)議的歸檔工作；可是合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段，如果在履行階段出現(xiàn)質(zhì)量問題、經(jīng)濟(jì)糾紛，企業(yè)就無法利用歸檔合同來維護(hù)自身的合法權(quán)益。

（三）企事業(yè)單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協(xié)議仍處于分散狀態(tài)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人事制度改革的推進(jìn)，各企事業(yè)單位產(chǎn)生的合同、協(xié)議越來越多，在人們的法律意識、檔案意識還不夠穩(wěn)固的現(xiàn)狀下，缺乏對合同歸檔程序的明確規(guī)定，個別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。

（四）合同歸檔管理的信息化程度不高。很多單位簽訂的是紙質(zhì)合同，合同歸檔后仍然以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式存在，沒有按照現(xiàn)代化管理理念、應(yīng)用先進(jìn)的合同歸檔管理軟件把合同以電子文件的形式歸檔管理。

檔案合同管理崗位職責(zé)

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等管理工作，保證公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行；

2、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，制定部門工作計(jì)劃，定期總結(jié)；

3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計(jì)核算員工工資，準(zhǔn)時購買員工社保，及時發(fā)放員工福利；

4、合理制定公司招聘計(jì)劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實(shí)執(zhí)行；

6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調(diào)動員工工作積極性；

7、負(fù)責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

職位要求：

1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，熟悉相關(guān)的實(shí)際操作運(yùn)用；

4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強(qiáng)的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險(xiǎn)、招聘、培訓(xùn)、績效考核與績效管理等工作；

5、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力，對企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作具備一定的見解；

6、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

合同檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、消防驗(yàn)收意見書、竣工資料等。

二、檔案資料管理原則

1、檔案資料實(shí)行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、中標(biāo)通知書、合同文本(正、副本)、消防驗(yàn)收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理; ②投標(biāo)文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、中標(biāo)通知書、合同文本(正、副本)等影印件留存?zhèn)洳椤?/p>

2、原則上所有原件只作存檔，不予外借;

3、專管員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責(zé)任和義務(wù)。

4、各項(xiàng)目部應(yīng)及時移交檔案資料，并以影印件的形式保存。

三、檔案資料的移交

1、工程項(xiàng)目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查;投標(biāo)文件由成本部存檔備查。

2、工程項(xiàng)目在正式下發(fā)中標(biāo)通知書、簽署合同資料及文件后，由項(xiàng)目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔;項(xiàng)目部及成本部分別留存影印件備查。

3、工程項(xiàng)目過程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項(xiàng)目部留存影印件備查。

4、竣工報(bào)告、消防驗(yàn)收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項(xiàng)目部將原件交由材料部肖瑜存檔;項(xiàng)目部留存影印件備查。

5、檔案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù)。

6、移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

四、檔案資料的管理辦法

1、檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計(jì)清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

2、項(xiàng)目部或個人檔案資料查詢可在項(xiàng)目部查閱影印件;確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借。

3、檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

4、保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

5、借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰。

6、檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復(fù)制。

7、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。