會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)范本

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出:.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,“各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介紹一種《會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》的基本格式,供參考。 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 類(lèi)別:第頁(yè)共頁(yè):一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習(xí)8.歸檔日期欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)等部門(mén)向檔案部門(mén)轉(zhuǎn)交時(shí)的日期。 9.移交日期欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案移交上級(jí)檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷(xiāo)毀日期欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)殷的日期。 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。扉欠最好為“會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表”(格式如下),以便明確責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表單位公章 說(shuō)明: 1.表首類(lèi)別:按照“會(huì)計(jì)檔案期限表.(即《會(huì)計(jì)檔案管理辦法·附件》)的分類(lèi),即會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)和其它類(lèi)。 2.年度欄和月份(分?jǐn)?shù)編號(hào))欄:填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)的年度、月份?！?jǐn)?shù)編號(hào)”主要是指對(duì)憑證類(lèi)的檔案加編......

誰(shuí)有會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的格式

會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊(cè)

順
序
號(hào) 類(lèi)

別
案卷題名 起止

日期 憑證

編號(hào) 卷內(nèi)

張數(shù) 冊(cè)

數(shù) 保管

期限 已保管

期限 備

注

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

案卷號(hào) 案

卷

名

稱(chēng) 起 止 日 期 卷 內(nèi)

張 數(shù) 保 管 期 限 備

考

年

年

年

年

年

年

年

年

年

年
浙江省檔案局監(jiān)制

1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
移交單位負(fù)責(zé)人：

接收單位負(fù)責(zé)人：
移交單位經(jīng)辦人：

接收單位經(jīng)辦人：
移交時(shí)間：

接收時(shí)間：
3、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一式三份，交接雙方及單位各存一份。

《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》填寫(xiě)說(shuō)明

1、順序號(hào)：指會(huì)計(jì)檔案案卷在本冊(cè)案卷目錄中順次排列的序號(hào)。
2、類(lèi)別：主要指會(huì)計(jì)檔案的種類(lèi)。如：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。
3、案卷題名：指會(huì)計(jì)檔案案卷的具體名稱(chēng)。如：會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)的總賬、現(xiàn)金日記賬等。
4、起止日期：指案卷卷內(nèi)最開(kāi)始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如：1996.1.1－1996.12.31。
5、憑證編號(hào)：填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)。
6、卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁(yè)數(shù)。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有：永久、長(zhǎng)期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí)，已保管的期限。
9、備注：指用來(lái)說(shuō)明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁(yè)文件不清楚、殘破、缺頁(yè)漏張等，以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。
對(duì)不起，這個(gè)網(wǎng)上不能劃格，你可以自己，從左到右劃格。這是國(guó)家統(tǒng)計(jì)一的格式。請(qǐng)你按收后，如有問(wèn)題，請(qǐng)把郵箱告訴，我把有格子的表發(fā)送到你郵箱。切記！?。?/p>

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

一、原則上，會(huì)計(jì)檔案和其它檔案一樣，都采用檔案部門(mén)監(jiān)制的檔案用品造冊(cè)。
二、但有些特殊單位如銀行等國(guó)有企業(yè)，有可能參照檔案部門(mén)的模式自己定制，不過(guò)大部分都是檔案部門(mén)監(jiān)制的。否則在每年的檔案檢查中萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，那么檔案部門(mén)會(huì)按照《檔案法》規(guī)定對(duì)企業(yè)檔案保管問(wèn)題作出處罰。呵呵

會(huì)計(jì)檔案的保管問(wèn)題

是企業(yè)還是事業(yè)單位？若是企業(yè)，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單最長(zhǎng)保管期15 年，那么你單位92年以前的都應(yīng)該銷(xiāo)毀。具體程序是將每一年的會(huì)計(jì)憑證、帳簿等列一清單報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，并在上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)銷(xiāo)下銷(xiāo)毀。但是會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保管。
93年以后的你要?dú)w檔，具體程序是按年段將以上各項(xiàng)逐一登記保管
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

序號(hào) 案 卷 題 名 檔號(hào) 年度 保管期限 移交原因 備注

送交人（簽名）
接收人（簽名）
監(jiān)交人（簽名）
交接日期：年 月 日

會(huì)計(jì)檔案案卷目錄

案卷號(hào) 題 名 保管期限 卷內(nèi)材料起止時(shí)間 備注

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)的具體內(nèi)容

財(cái)務(wù)工作移交清單

一、會(huì)計(jì)人員的交接,主要包括以下幾個(gè)方面:

1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說(shuō),將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢。

2、整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、帳簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。

3、整理尚無(wú)法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。

4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(mén)(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視你的具體情況而定,以將你工作的內(nèi)容交待清楚為準(zhǔn)。

5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無(wú)誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。

二、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)作好移交準(zhǔn)備

1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2、尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

4、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、請(qǐng)保留此標(biāo)記料和物品;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

三、接交事項(xiàng)

1、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)時(shí),必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐步移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

2、現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與帳簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

3、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

4、銀行存款帳戶(hù)余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)該編制銀行存款帳戶(hù)余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。

5、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其它實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

6、移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

擴(kuò)展資料：

會(huì)計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動(dòng)工作或者離職的申以便會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)早請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)交接申請(qǐng)，做準(zhǔn)備，安排其他會(huì)計(jì)人員接替工作。為了防止調(diào)動(dòng)工作或者離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，少數(shù)會(huì)計(jì)人員不辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)，單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)在批準(zhǔn)其申請(qǐng)前，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通，了解該會(huì)計(jì)人員是否申請(qǐng)辦理交接手續(xù)，以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)等。交接申請(qǐng)的內(nèi)容通常應(yīng)當(dāng)包括: 申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作或者離職的緣由、時(shí)間、會(huì)計(jì)交接的具體安排、有無(wú)重大報(bào)告事項(xiàng)或者建議等。

參考資料：百度百科－會(huì)計(jì)移交