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會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊
順
序
號(hào) 類
別
案卷題名 起止
日期 憑證
編號(hào) 卷內(nèi)
張數(shù) 冊
數(shù) 保管
期限 已保管
期限 備
注
會(huì)計(jì)檔案保管清冊
案卷號(hào) 案 卷 名 稱 起 止 日 期 卷 內(nèi)
張 數(shù) 保 管 期 限 備 考
年
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年
年
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浙江省檔案局監(jiān)制
1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
移交單位負(fù)責(zé)人: 接收單位負(fù)責(zé)人:
移交單位經(jīng)辦人: 接收單位經(jīng)辦人:
移交時(shí)間: 接收時(shí)間:
3、會(huì)計(jì)檔案移交清冊一式三份,交接雙方及單位各存一份。
《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》填寫說明
1、順序號(hào):指會(huì)計(jì)檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號(hào)。
2、類別:主要指會(huì)計(jì)檔案的種類。如:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。
3、案卷題名:指會(huì)計(jì)檔案案卷的具體名稱。如:會(huì)計(jì)賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記賬等。
4、起止日期:指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如:1996.1.1-1996.12.31。
5、憑證編號(hào):填寫記賬憑證的編號(hào)。
6、卷內(nèi)張數(shù):主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁數(shù)。
7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有:永久、長期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限:指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí),已保管的期限。
9、備注:指用來說明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等,以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。
對(duì)不起,這個(gè)網(wǎng)上不能劃格,你可以自己,從左到右劃格。這是國家統(tǒng)計(jì)一的格式。請你按收后,如有問題,請把郵箱告訴,我把有格子的表發(fā)送到你郵箱。切記!?。?/p>
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出:.會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,“各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介紹一種《會(huì)計(jì)檔案保管清冊》的基本格式,供參考。 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 類別:第頁共頁:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習(xí)8.歸檔日期欄:填寫會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)等部門向檔案部門轉(zhuǎn)交時(shí)的日期。 9.移交日期欄:填寫會(huì)計(jì)檔案移交上級(jí)檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷毀日期欄:填寫會(huì)計(jì)檔案銷殷的日期。 會(huì)計(jì)檔案保管清冊應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。扉欠最好為“會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表”(格式如下),以便明確責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表單位公章 說明: 1.表首類別:按照“會(huì)計(jì)檔案期限表.(即《會(huì)計(jì)檔案管理辦法·附件》)的分類,即會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它類。 2.年度欄和月份(分?jǐn)?shù)編號(hào))欄:填寫會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)的年度、月份?!?jǐn)?shù)編號(hào)”主要是指對(duì)憑證類的檔案加編......
一、原則上,會(huì)計(jì)檔案和其它檔案一樣,都采用檔案部門監(jiān)制的檔案用品造冊。
二、但有些特殊單位如銀行等國有企業(yè),有可能參照檔案部門的模式自己定制,不過大部分都是檔案部門監(jiān)制的。否則在每年的檔案檢查中萬一發(fā)現(xiàn)問題,那么檔案部門會(huì)按照《檔案法》規(guī)定對(duì)企業(yè)檔案保管問題作出處罰。呵呵
會(huì)計(jì)檔案中保管期限為15年的有原始憑證、明細(xì)賬、記賬憑證等。
會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是每個(gè)單位的重要檔案,它是一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映,通過會(huì)計(jì)檔案,你可以了解每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來由。
檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)資料中是否有舞弊和違法違紀(jì)行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國家和單位提供詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)信息,為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策和單位作出經(jīng)營決策提供參考。
各單位應(yīng)當(dāng)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案的保存期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定。
注意事項(xiàng):
會(huì)計(jì)檔案的保存期限分為永久和定期兩種。固定存儲(chǔ)期限一般分為10年和30年。
為便于企業(yè)檔案的統(tǒng)一管理,結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際利用需要,新《管理辦法》將會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限從原來的3年、5年、10年、15年和25年到10年和30年。
另外,原附表1、附表2中期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案的存放期限為10年;會(huì)計(jì)檔案存續(xù)期為15年和25年的,存續(xù)期為30年。
其中,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要會(huì)計(jì)檔案的最低存放期限延長至30年,其他會(huì)計(jì)輔助資料的最低存放期限延長至10年。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料(包括存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊。
會(huì)計(jì)檔案保管:
①永久—年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊
②定期—3、5、10、15、25年,保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起
→3年:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
→5年:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單
→25年:現(xiàn)金和銀行存款日記賬(※普通日記賬為15年)
→其余15年,
會(huì)計(jì)檔案保管期限,按照《會(huì)計(jì)管理辦法》第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第十五條各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。另外稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限,按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
一、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案中,永久保管的會(huì)計(jì)檔案是:
1、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊;
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊;
4、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
二、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案中,永久保管的會(huì)計(jì)檔案是:
1、政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告;
2、部門財(cái)務(wù)報(bào)告;
3、財(cái)政總決算;
4、部門決算;
5、稅收年報(bào)(決算);
6、會(huì)計(jì)檔案保管清冊;
7、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊;
8、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
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