檔案工作的特點是什么

檔案的特點
檔案工作的特點
檔案工作的特點是指檔案工作區(qū)別于其他事物的內(nèi)在規(guī)定性。檔案工作就其本質(zhì)來說，是管理檔案和開發(fā)檔案信息資源為各項社會活動服務(wù)的工作。在一定條件下，檔案管理水平的有限性與社會多樣的、變化的檔案信息需求之間始終是一對矛盾。
正是上述檔案工作的基本矛盾決定了檔案工作的本質(zhì)，規(guī)定了檔案工作與其他工作的區(qū)別。同時，這也決定了檔案工作必須不斷提高管理水平，以適應(yīng)社會日益發(fā)展的檔案信息利用需求。檔案工作就其基本特點來說，是一項服務(wù)性、文化性、管理性、政治性與科學(xué)性的工作。
(一)檔案工作的服務(wù)性
檔案工作對生產(chǎn)力發(fā)展和社會全面進步有著不可低估的作用。但是，檔案工作一不直接生產(chǎn)物質(zhì)財富，二不直接從事國家管理、科學(xué)技術(shù)研究、文藝創(chuàng)作等活動，而是通過提供檔案為社會實踐活動服務(wù)來推動生產(chǎn)力發(fā)展與社會進步。檔案工作實現(xiàn)自身價值的這種特殊途徑，決定了它是一項服務(wù)性工作。
服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本因素。具體而言，機關(guān)檔案工作要為提高機關(guān)行政效率服務(wù)，企業(yè)檔案工作要為提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)競爭力服務(wù)，國家檔案工作則應(yīng)在為社會經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等各方面進行基礎(chǔ)性服務(wù)的同時，為國家文化遺產(chǎn)的積累和信息優(yōu)勢的形成提供服務(wù)。不同層次、類型的檔案工作如果不能實現(xiàn)上述服務(wù)目標，就會失去存在的條件和發(fā)展的基礎(chǔ)。例如，在我國企業(yè)管理工作中，由于檔案工作服務(wù)水平不高等造成的影響企業(yè)檔案工作生存與發(fā)展的事例并不鮮見。相反，如果檔案工作能夠?qū)ζ髽I(yè)管理水平的提高、企業(yè)管理效益的創(chuàng)造和企業(yè)競爭力的形成發(fā)揮獨特的服務(wù)作用，那么，管理者的檔案意識就會得到強化，檔案工作所需的人財物投入就會得到保證，企業(yè)檔案工作就有了生存發(fā)展的內(nèi)在動力。
檔案工作與其他服務(wù)性工作的主要區(qū)別在于它是以提供檔案信息為社會實踐服務(wù)的特殊性服務(wù)工作。檔案工作者既要樹立全心全意為社會服務(wù)的思想，又要堅持按照黨和國家的法律、法規(guī)和政策辦事，確保服務(wù)獲得效益，并做到既搞好服務(wù)，又維護檔案的完整與安全。
檔案工作的服務(wù)性是檔案工作的客觀屬性之一。檔案工作作為社會信息服務(wù)部門之一，是社會分工的需要和人類文明發(fā)達的結(jié)果。在信息社會化和社會信息化不斷發(fā)展的歷史進程中，檔案工作已經(jīng)并將日益顯示出其獨特的作用。檔案工作者應(yīng)充分認識檔案工作的這一屬性，努力創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形式，開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案管理的知識服務(wù)，從而為加快我國社會信息化進程做出貢獻。
(二)檔案工作的文化性
檔案工作，特別是檔案館工作在人類社會文化中的作用決定了其具有很強的社會文化性。國家檔案局制定的《檔案館工作通則》明確規(guī)定：檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。頒布的《檔案法》規(guī)定：中央和縣級以上地方各級各類檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自范圍內(nèi)的檔案。它們具體指明了檔案館是科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。具體而言，檔案館工作的文化性表現(xiàn)在：
1．檔案是社會文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產(chǎn)的作用
檔案信息資源是重要的生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富，檔案館作為社會文化的集聚地，匯集了具有重要文化內(nèi)容的檔案，從一定意義上看，檔案館具有文化傳承的作用。沒有檔案，歷史將失去證據(jù)而變成傳說，文明可能中斷，歷史的發(fā)展和社會的進步也將受到影響。正如挪威檔案學(xué)家米克倫在第十二屆國際檔案大會的報告《從職業(yè)到專業(yè)：檔案工作者的職業(yè)特性》中所指出的：檔案的重要性在于它不僅僅是一種信息，而是人類進行各種活動的記錄，反映人類所獲得的知識和經(jīng)驗，是反映人類文化和文明的基礎(chǔ)。沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權(quán)利、沒有歷史的世界。為此，聯(lián)合國教科文組織曾在1992年發(fā)起了“世界記憶工程”，其目的就是保護世界文化遺產(chǎn)，提高人們對文化遺產(chǎn)的認識。中國世界記憶工程國家委員會也于1996年成立，目前中國已有四種檔案被列人世界記憶工程，它們是：納西東巴古籍文獻、傳統(tǒng)音樂錄音檔案、清朝內(nèi)閣秘本檔案和清朝大金榜。2000年我國又正式啟動了“中國檔案文獻遺產(chǎn)工程”，目前已有84件(組)檔案被納入《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》。由此可見，檔案館積累和保存檔案就是保存了歷史文化遺產(chǎn)，是對歷史文明的肯定。檔案館在繼承和保持社會文化的統(tǒng)一性和完整性的過程中發(fā)揮著極其重要的作用。
2．檔案館具有傳播社會文化知識與信息的作用
檔案館是人類文化財富的寶庫，必然在社會歷史的各個階段為一定的政治、經(jīng)濟、文化服務(wù)。檔案館的社會文化服務(wù)功能的實現(xiàn)，是衡量檔案館為社會所作貢獻的一個重要標志。因此，檔案館應(yīng)根據(jù)社會文化建設(shè)與發(fā)展的需要，通過各種方式和手段提供服務(wù)。
3．檔案館具有社會文化教育的作用
教育是人類所創(chuàng)造的文化得以延續(xù)和發(fā)展的重要途徑。檔案館所保存的檔案是社會文化歷程的結(jié)晶，是一種凝固的歷史，它既是反映和維護民族歷史真實面貌的可靠見證，也是認識民族歷史的重要渠道，更是愛國主義教育的生動素材。因此，檔案館是社會文化教育的一個特殊陣地。
4．檔案館具有發(fā)展科學(xué)文化的作用
檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分和檔案工作的主體，理應(yīng)為推動社會文化的進步做出貢獻，為此，檔案館有必要對檔案所記載的科學(xué)文化知識進行研究和開發(fā)，這是檔案館積累、傳播文化功能的擴展和延伸。、

檔案管理工作的基本特點是什么？檔案的主要價值是什么？

檔案的基本特點：職能性、原始性、價值性；
檔案工作的基本性質(zhì)：專業(yè)性、服務(wù)性、機要性；
檔案的主要價值：憑證價值、信息價值

檔案的本質(zhì)屬性是什么

歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

檔案本質(zhì)上是人們社會活動的原始記錄，原始記錄性是檔案的最本質(zhì)的屬性。要理解檔案工作的特點，需緊緊抓住這個本質(zhì)，這也是我們從事檔案管理工作引以為傲的特點。

檔案工作的四大特點：1、檔案工作是輔助性和基礎(chǔ)性工作。2.檔案工作具有連續(xù)性和隱蔽性。3.檔案發(fā)揮作用具有間接性和有限性。4.檔案工作的重要性寓于服務(wù)性之中。

檔案具有怎樣的特性？

檔案的特性
1.社會性（或叫社會實踐性）。檔案是人們在社會實踐中直接形成的，內(nèi)容就是對社會活動的內(nèi)容、過程及結(jié)論的原始記錄，并不是自然界產(chǎn)物。自然界中也有大量起著原始記錄作用的東西，比如說動物化石、樹的年輪、山川、河流、海灣等等，但這些都不是檔案。
2.歷史性（或叫后時性）。檔案是過去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西，這種原始記錄就可以把過去帶到現(xiàn)在和未來，也就是所謂的“讓過去告訴現(xiàn)在”、“讓歷史告訴未來”，過去———現(xiàn)在———未來，維系著人類社會的時空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性。
3.確定性。指檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性，換句話說，檔案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白，而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式而存在的，二者缺一不可，這是區(qū)別檔案與臨近事物———文物的根本點。沒有固化載體形式的原始信息（如人的口語） 不能成為檔案，沒有清晰、確定的信息內(nèi)容的固化原始記錄（如衣服、器具） 也不能成為檔案。
4.原始記錄性———檔案的本質(zhì)特性。這是檔案區(qū)別于其他事物的獨一無二的本質(zhì)所在。這一特性從根本上決定著其管理方法的基本取向。也就是說，對檔案的管理方法無論怎樣簡便有效，均不能以傷害檔案的本質(zhì)特性為代價，只能以充分實現(xiàn)其對以往歷史事實的原始記錄價值為軸心，管理方法必須維護檔案的本質(zhì)特性。所以當(dāng)今各國之所以都以“來源原則”（或叫全宗原則） 為核心的管理方法來管理檔案，原因大都源于此。
5.真實可靠性。檔案的原始記錄和真實性是其他事物不可替代的，但是它的可靠性，尤其是內(nèi)容的真實可靠性也不是絕對的。檔案的形成者不可能完全無誤地記錄史實，在檔案內(nèi)容中也有不真實、不準確、不客觀的東西存在。這就需要后人在利用檔案中，通過各種方法去鑒別。比如政治運動中的一些人為的東西、發(fā)文處理過程中的不規(guī)范、“文革”檔案被人為抽走（缺頁） 等等。
6.檔案的政治性。檔案是社會和某一時代留下的產(chǎn)物，它必然客觀地記錄國家政權(quán)和時代內(nèi)容，帶有不同時代、不同國家、政權(quán)、制度的政治色彩。不同的素材被不同的階級所利用，其形成的觀點和結(jié)果是截然不同的。當(dāng)我們利用“文革”時期的檔案書寫歷史的時候，會客觀地對待這些檔案，對當(dāng)時出現(xiàn)的情況加以分析總結(jié)，形成公正的結(jié)論。如果其中一些負面的東西被別有用心的人所利用，就會出現(xiàn)相反的結(jié)果。所以在開放與利用檔案時要有所選擇。