檔案管理的職責有哪些

檔案管理崗位職責（通用11篇）

在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是我整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作?？茖W分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

10、完成領導交辦的各項臨時工作。

一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設備的電源并關好門窗。

九、及時接收學校相關職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;

2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務往來;

3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費;

4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續(xù);

5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關的事項;

6、負責向公司領導報告財務狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會計資料;

7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的.其他上報資料;

1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

3.根據(jù)帳務處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

4.負責開具各項票據(jù)，配合總負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總

5.根據(jù)公司領導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關分析說明

6.完成領導布置的其他工作。

1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

5、負責結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關事宜。

6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關部門報送統(tǒng)計報表;

7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票；

8.處理出口報關工作；

9.收集并整理出口退稅單證；

1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

十、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

一、檔案管理機構(gòu)職責

1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

8.組織進行檔案價值鑒定。

9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10.辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

二、檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎工作。

4.做好保護工作，維護檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

三、兼職檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

4．接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

學校分管檔案工作領導的職責范圍

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案室工作人員崗位職責

一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

五、負責對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務培訓；

六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

各職能部門分管檔案工作領導的職責

一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；

二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務指導和檢查工作；

三、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

各職能部門兼職檔案的職責

一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

二、積極參加業(yè)務學習和學術交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務水平；

三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查；

五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

六、本單位有關工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案管理員簡單崗位職責

檔案管理員簡單崗位職責（精選12篇）

隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家收集的檔案管理員簡單崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.負責整理公司所有合同和資料的管理;

2.負責公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負責保存公司相關資質(zhì)的管理;

5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

6.領導安排的其他工作內(nèi)容。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責與集團對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領退記錄，保證賬實相符。

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

十、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

崗位描述：

1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上相關工作經(jīng)驗；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

5、熟練使用辦公軟件。

崗位職責：

1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領導交辦的其他事情。

任職要求：

1、大?；蛞陨蠈W歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

2、熟練使用各種辦公自動化設備；

3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

檔案管理員崗位職責是什么

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的.法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3.工作心細，品行端正，原則性強;

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在6萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責 （一）

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責 （二）

一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，( )并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理員崗位職責 （三）

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的`部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃 ，進行學期、年終總結(jié) ，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責篇1

1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領導的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責篇2

1. 負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排，商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;

3. 負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關單證，報表的管理與歸檔;

4. 保障倉庫內(nèi)貨品的安全，貨物分類排列，存放整齊;

5. 負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，保證業(yè)務銜接通暢;

6. 完成上級領導交辦的其他事務

檔案管理員工作職責篇3

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項 規(guī)章制度 并實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責篇4

1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責篇5

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全工作。

檔案管理員工作職責篇6

1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

3、為有需要的客戶做合理的 保險 規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團體險等 ;

4、定期與客戶聯(lián)系， 報告 理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關系。

檔案管理員工作職責篇7

負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

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