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檔案局一般不保留個人檔案。保留的是國家政府機關(guān)等方面的檔案。個人檔案去人事局。
檔案局有個人檔案。
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄,原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。
檔案來源于文件,檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的文件是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程,從信息的內(nèi)容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件,其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分,最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿,文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華,文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
檔案的形式多種多樣,檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等等。
檔案的本質(zhì)屬性,檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》
第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
個人檔案一般可以存放在三個地方:
第一,就業(yè)單位??梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
第三,存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
人事檔案作為記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關(guān)或國企,一般不用自行承擔管理費用。
同時,部分企業(yè)也會為職員報銷管理費,但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問題。
參考資料來源:百度百科-人事檔案
如果有固定工作的,那就他的檔案應該在主管部門一般都是局級以上單位那里?;蛘吒嗟氖窃谌肆Y源和社會保障局管理。也有的在組織部和。相關(guān)的局級單位管理。一般的大學畢業(yè)生在沒有找到工作之前,他的個人檔案應該在人社局。