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一般有以下幾類:
一、文書(shū)檔案:(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等;(2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等
(3)經(jīng)營(yíng)管理類:經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等
(4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等
二、科技檔案
(1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等
(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書(shū))、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等
(3)基建文字材料:各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等
(4)設(shè)備文字材料:各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等
三、財(cái)務(wù)檔案
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。
四、人事檔案
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等
五、電子檔案
計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等
六、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等
有人事檔案的,是人事部門的,有醫(yī)療檔案的,是檔案室的,都是文書(shū)的工作。
如果是醫(yī)療檔案的話,不屬于行政管理類,屬于職工類,就是管理病人的當(dāng)案,病人或者醫(yī)生需要調(diào)檔查看的時(shí)候,給送去,看完了再收回,工作比較清閑。
檔案管理屬于行政管理,行政管理又包含了人事檔案管理,所以人力管理也可使用,建議報(bào)人力資源管理,因?yàn)檫@對(duì)年齡沒(méi)有什么限制,即便以后年紀(jì)大點(diǎn)也照樣可以做下去,行政管理屬于年輕化的職業(yè),如果20多歲就可以先做一下行政方面的工作,為以后的工作作鋪墊。
醫(yī)院檔案工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 分級(jí)管理的原則,形成以院級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院檔案部門為中心,各職能科室兼職人員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案人員還要保持相對(duì)穩(wěn)定。
建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,便于開(kāi)發(fā)利用。并對(duì)各職能科室的檔案工作實(shí)行檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù);各職能科室主任負(fù)責(zé)本科室檔案的督導(dǎo),兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本科室資料的收集、保管、整理、立卷、歸檔和移交工作,避免積壓檔案,使文件散失而貽誤工作檔案。
檔案科室負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等八個(gè)環(huán)節(jié),并承擔(dān)監(jiān)督文件的形成過(guò)程、督促歸檔制度的落實(shí)、指導(dǎo)文書(shū)處理部門的立卷歸檔工作、重視零散文件的收集工作、宣傳利用檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
健全的工作制度,是做好檔案工作的有利保障。醫(yī)院檔案工作制度,是依照檔案行政管理法規(guī)、醫(yī)院本身具有的特點(diǎn)制定的,是檔案工作者在工作中必須遵守的準(zhǔn)則、規(guī)定、方法和程序,使檔案工作有章可循,有法可依。
比如建立考核和獎(jiǎng)罰辦法,可以有效的增強(qiáng)檔案工作者及兼職人員對(duì)檔案工作的重視程度,提高工作積極性,避免貽誤工作,造成不可挽回的損失。
檔案管理,亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。
檔案管理屬于管理類不屬于技術(shù)類。檔案管理沒(méi)有太多的技術(shù)層面要求。
按學(xué)科分類,檔案學(xué)屬于圖書(shū)、情報(bào)與檔案學(xué)大類;在高校,檔案學(xué)專業(yè)一般劃歸公共管理學(xué)院或信息資源管理學(xué)院。在企業(yè),檔案一般由秘書(shū)人員管理。
檔案種類分為:文書(shū)檔案、科技檔案、專門檔案。
屬于檔案行業(yè),可以申請(qǐng)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,行業(yè)為檔案公司或者科技公司
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