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不需要。根據(jù)調(diào)查南京的相關資料得知,若只是協(xié)助審理檔案的話不需要任何資質(zhì),如果是單位要按照檔案局的標準建立檔案室的話,那就需要接受培訓并取得一定的資質(zhì)才能夠處理。
做檔案要考的證件檔案管理師資格證書。
相關信息
1、檔案管理員崗位要求具有高中以上的文化程度。具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗。工作心細,品行端正,原則性強。熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程等。檔案管理師經(jīng)職業(yè)技能鑒定、認證考試合格者,頒發(fā)加蓋全國職業(yè)資格認證中心,職業(yè)技能鑒定專用章鋼印的《注冊職業(yè)資格證書》。
2、參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件,堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法。認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責,恪守職業(yè)道德。
3、按規(guī)定參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓,取得相應的繼續(xù)教育證書。大學??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
4、參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一。大學本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年。大學專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年等。
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
檔案是直接形成的歷史記錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì),希望對大家有所幫助!
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
轉(zhuǎn)檔案需要提供當?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構(gòu)出具的調(diào)檔函,另需提交的手續(xù)有:
1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。
2、如不是本人辦理,需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書一份。
3、機要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下,每周固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續(xù)。
人事檔案材料歸檔要求:
(一)形成人事檔案材料的部門,須按照有關規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料,建立人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范干部檔案的日常管理,堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的'不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。
(二)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料,材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
(三)歸檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應當重新制作,補辦手續(xù),或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說明)并加蓋公章。
(四)歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制時間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。
(五)人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米,寬184毫米)或國際標準A4(長297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
根據(jù)相關資料查詢顯示
1、管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。
非相關專業(yè)的需要。到各省的崗位職業(yè)技能鑒定中心進行考取。
參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:
1、本科畢業(yè),從事檔案專業(yè)工作滿1年。
2、大專畢業(yè),從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年。
3、中專畢業(yè),從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
劃分環(huán)節(jié):
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的。
也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案管理的證件;檔案管理師
該職業(yè)資格共分三級:助理檔案管理師、檔案管理師、高級檔案管理師。
檔案管理師證件只需要提供身份證和學歷證明到所在地的考試機構(gòu)或培訓機構(gòu)報名即可。
檔案管理師指運用科學的原則和方法,從事檔案管理工作的專業(yè)人員。
主要從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務。
擴展資料;
申報條件
(具備下列條件之一)
一、助理檔案管理師:
1、本科以上或同等學歷學生;
2、大專以上或同等學歷應屆畢業(yè)生并有相關實踐經(jīng)驗者;
二、檔案管理師:
1、已通過助理檔案管理師資格認證者;
2、研究生以上或同等學力應屆畢業(yè)生;
3、本科以上或同等學力并從事相關工作一年以上者;
4、大專以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者。
三、高級檔案管理師:
1、已通過檔案管理師資格認證者;
2、研究生以上或同等學力并從事相關工作一年以上者;
3、本科以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者;
4、大專以上或同等學力并從事相關工作三年以上者。
參考資料;百度百科-檔案管理師