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不需要。根據(jù)調(diào)查南京的相關(guān)資料得知,若只是協(xié)助審理檔案的話不需要任何資質(zhì),如果是單位要按照檔案局的標(biāo)準(zhǔn)建立檔案室的話,那就需要接受培訓(xùn)并取得一定的資質(zhì)才能夠處理。
做檔案要考的證件檔案管理師資格證書。
相關(guān)信息
1、檔案管理員崗位要求具有高中以上的文化程度。具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程等。檔案管理師經(jīng)職業(yè)技能鑒定、認(rèn)證考試合格者,頒發(fā)加蓋全國(guó)職業(yè)資格認(rèn)證中心,職業(yè)技能鑒定專用章鋼印的《注冊(cè)職業(yè)資格證書》。
2、參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德。
3、按規(guī)定參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
4、參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一。大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年。大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年等。
非相關(guān)專業(yè)的需要。到各省的崗位職業(yè)技能鑒定中心進(jìn)行考取。
參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、本科畢業(yè),從事檔案專業(yè)工作滿1年。
2、大專畢業(yè),從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年。
3、中專畢業(yè),從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
劃分環(huán)節(jié):
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的。
也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
檔案是直接形成的歷史記錄?!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì),希望對(duì)大家有所幫助!
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
轉(zhuǎn)檔案需要提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人社部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函,另需提交的手續(xù)有:
1、個(gè)人身份證原件和復(fù)印件各一份、人事代理合同書原件。
2、如不是本人辦理,需要加帶代辦人的身份證原件和復(fù)印件各一份、授權(quán)書一份。
3、機(jī)要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下,每周固定時(shí)間前去機(jī)要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。
人事檔案材料歸檔要求:
(一)形成人事檔案材料的部門,須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料,建立人事檔案材料收集歸檔機(jī)制,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范干部檔案的日常管理,堅(jiān)決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的'不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。
(二)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料,材料應(yīng)對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
(三)歸檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作,補(bǔ)辦手續(xù),或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說(shuō)明)并加蓋公章。
(四)歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,必須注明復(fù)制時(shí)間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。
(五)人事檔案材料的載體使用16開型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
檔案要求
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
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