檔案室檔案存放示意圖

檔案排列存放方法

檔案的存放是十分重要的，下面我為大家整理了關(guān)于檔案排列的存放方法，希望對大家有所幫助。

(一)檔案裝具的排放要求

1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊劃一。

2.避光通風(fēng)。有窗庫房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶垂直，以避免陽光直射;無窗庫房，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過道寬度一般1 米至1.2 米，一般過道寬度0.8 米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。

為了便于對庫房內(nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(排號)、欄架號、格層號(箱號)，其號碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號原則是：自檔案庫(室)門口起從左至右編箱、架、柜號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則自上而下編格號)。

(二)檔案排列方法

檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號排列，這種方法對庫房空間和全宗實體的安排比較方便;二是全宗分類排列法，這種方法對全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。

對于特殊載體的'檔案，可根據(jù)檔案制成材料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說明中有所交待，并在全宗末尾放置參見卡片，指明存放地點，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。

(三)檔案存放方式

存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

1.豎放保管

豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊)、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。

2.平放保管

平放雖然取放不太方便，但對保護(hù)檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過的，經(jīng)過曬圖機的高溫影響，其機械強度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因為折疊會使底圖出現(xiàn)折痕，影響其壽命。

3.卷放保管

卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類排列次序，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。

4.折疊保管

折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機械強度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊(裝訂或不裝訂)，放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。 例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機械強度較好，可以折疊保管。 藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系，每個卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時要加進(jìn)一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時不必留裝訂線，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。

檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內(nèi)找到工作了，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為，兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失；
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學(xué)?；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。

機關(guān)檔案室對本機關(guān)檔案管理的具體內(nèi)容包括哪幾個方面？

機關(guān)檔案室對本機關(guān)檔案管理的具體內(nèi)容包括:（1）起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計劃和規(guī)章制度；（2）負(fù)責(zé)對本機關(guān)所屬機構(gòu)或單位的檔案工作進(jìn)行具體業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）對本機關(guān)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；（4）組織開展機關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、咨詢、協(xié)作交流、檢查評比及目標(biāo)管理等活動；（5）本機關(guān)檔案的管理。包括機關(guān)檔案的收集、整理、保管、移交、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案一般存放的地點，具體如下：

1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán)，可以存放管理個人檔案，一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友，在入職前都會要求提交個人檔案，方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場。人才市場，屬于人力資源社會保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個體的人才機構(gòu)混在中間，如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機構(gòu)。

3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位，在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設(shè)置，但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料，也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù)，如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性，很多人檔案知識認(rèn)知較少，檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。

檔案一般存放在哪里

法律分析：檔案一般可以存放在三個地方：一、就業(yè)單位?？梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮艿臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

法律依據(jù)：《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機構(gòu)的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。