檔案資料收集整理要求

歸檔，是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

1、 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2、 整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。

歸檔案卷的質(zhì)量要求：

1、原件歸檔；

2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

文件材料收集歸檔的要求

法律分析：文件應(yīng)完整、客觀地記錄。對(duì)于若干張數(shù)碼照片則需選擇有代表性和典型性的數(shù)碼照片作為一組歸檔。數(shù)碼照片為JPEG、TIFF、RAW格式，數(shù)碼錄音文件為WAV、MP3格式，數(shù)碼錄像格式為MPEG、AVI格式。重大活動(dòng)有宣傳報(bào)道的，應(yīng)將于拍攝內(nèi)容相關(guān)的宣傳材料電子版一并歸檔。

法律依據(jù)：《國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》 第六條　歸檔要求。（一）歸檔的音像電子文件應(yīng)齊全、完整，記錄客觀、系統(tǒng)，主題明確、畫(huà)面完整、音像清晰。（二）數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，未經(jīng)過(guò)裁剪、修飾等操作。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片作為一組歸檔，反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。（三）以活動(dòng)中直接形成的數(shù)碼錄音、數(shù)碼錄像文件為素材，遵循活動(dòng)時(shí)序與客觀事實(shí)編輯制作的電子文件也應(yīng)收集歸檔。（四）音像電子文件應(yīng)以通用或長(zhǎng)期保存格式歸檔。數(shù)碼照片為JPEG、TIFF或RAW格式，數(shù)碼錄音文件為WAV、MP3格式，數(shù)碼錄像文件為MPEG、AVI格式。（五）音像電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）由移交人員和檔案部門(mén)共同進(jìn)行電子文件真實(shí)性、完整性、可用性以及病毒感染的鑒定和檢測(cè)，并辦理移交。重大活動(dòng)有宣傳報(bào)道的，應(yīng)將與拍攝內(nèi)容相關(guān)的宣傳報(bào)道材料電子版一并歸檔。

檔案整理的要求有哪些？

項(xiàng)目文件的整理原則，建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理，施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項(xiàng)目文件質(zhì)量要求，需要長(zhǎng)期保存的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡，工程項(xiàng)目文件資料必須使用原件歸檔，并應(yīng)加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應(yīng)在備考表中注明原件存放處，工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收證書(shū)、交接書(shū)、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應(yīng)為正本歸檔，不應(yīng)是復(fù)印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復(fù)寫(xiě)紙的必須復(fù)印，與原件一同歸檔，設(shè)計(jì)變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應(yīng)圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計(jì)算機(jī)掃描要求，圖紙折疊前均要按藍(lán)圖線裁切整齊。

檔案收集工作的要求有哪些

檔案的收集工作主要有哪些，文書(shū)檔案是指民營(yíng)企業(yè)在黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理等工作活動(dòng)中形成的檔案。主要有：
（1）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過(guò)程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、年鑒、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄，民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)示、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)年度計(jì)劃總結(jié)等文件材料。
（2）企業(yè)在黨委（黨支部）、工青婦團(tuán)組織活動(dòng)中及企業(yè)資證管理、日常行政工作、事務(wù)性工作中形成的文件材料。包括黨委（支部）年度工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰先進(jìn)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、上級(jí)黨組織、工青婦團(tuán)組織下發(fā)企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的指導(dǎo)性文件、人事任免、職工名冊(cè)，組織企業(yè)文化活動(dòng)、展示企業(yè)文化的文件材料；企業(yè)重大專題的調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、會(huì)議材料等；企業(yè)在人力資源管理、教育培訓(xùn)方面形成的文件材料，包括勞動(dòng)調(diào)配、定員、職稱、調(diào)資、定級(jí)晉職、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處材料、干部職工教育、技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等材料；報(bào)道性材料，如新聞媒體關(guān)于企業(yè)的信息報(bào)道（如熱點(diǎn)新聞、人物素描、大事追記、重點(diǎn)事情跟蹤報(bào)道等）；信訪處理材料，如人民代表、政協(xié)委員議案、提案處理材料等。
（3）企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面形成的文件材料，包括資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、計(jì)劃管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息管理、客戶信息管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)及有關(guān)信用工作中形成的文件材料，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中和往來(lái)單位簽訂的各類合同、協(xié)議等方面文件材料。
（4）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料。包括：生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢查報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)管理、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、環(huán)境保護(hù)等文件材料。