近年來，安徽省金寨縣檔案館從檔案利用的需要出發(fā)，結(jié)合安全保的具體要求，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的全面性和有效性。2015年，縣檔案館在職工退休、民政優(yōu)撫、工資待遇、房地產(chǎn)開發(fā)、社會保障、婚姻證明、征地拆遷、林地管理、民生工程及黨史研究等方面共接待查檔者達(dá)2549人（次），提供利用檔案6297卷。2016年，縣檔案館著力加強五項建設(shè)，進一步拓展檔案服務(wù)功能，拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域。

　　一是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?？h檔案館新館位于梅山鎮(zhèn)新城區(qū)，2012年3月開工建設(shè)，主體工程建筑面積7324平方米，于2013年10月交付使用，徹底改變了原檔案館舍破舊、檔案庫房面積狹小、檔案保管保護條件差的狀況。自新館建成以來，金寨縣通過合理調(diào)配、加大投入等方式，建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，購置檔案數(shù)字化設(shè)備，進一步加強檔案館功能建設(shè)，初步實現(xiàn)了五位一體的現(xiàn)代化檔案館功能。

　　二是加強檔案資源體系建設(shè)。近年來，縣檔案館圍繞建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，突出重點，有計劃、有針對性地接收各類專業(yè)檔案和民生檔案，拓寬渠道、多途徑收集新中國成立前反映全縣政治、經(jīng)濟、教育、軍事等方面的檔案史料，不斷充實館藏內(nèi)容。截至2015年年底，館藏量達(dá)25.7萬卷39718件，縣檔案館立足館藏，積極開展資源整合，多渠道、多形式、多層次地開發(fā)檔案信息資源，使館藏檔案信息資源更好地服務(wù)于社會，更廣泛地惠及人民群眾。

　　三是加強應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要包括檔案信息的收集、管理、利用和安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量，集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。2015年，金寨縣投入資金實施了檔案數(shù)字化和目錄電子化加工項目，完成檔案目錄電子化73萬余條，全文掃描檔案77萬余頁，并建成了數(shù)據(jù)庫。今年，縣檔案館把案卷和文件級目錄、利用頻繁的檔案、珍貴檔案進行數(shù)字化，配備專業(yè)人員對外提供數(shù)字檔案的利用服務(wù)，方便利用者準(zhǔn)確、快速地檢索到所需要的內(nèi)容。

　　四是加強檔案館工作制度建設(shè)。為不斷提升檔案管理水平，提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量和效率，修訂完善了檔案收集、保管、庫房管理、整理編目、鑒定、統(tǒng)計、保、調(diào)閱、開放利用、檔案實體及信息安全、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)守則等21項制度，用制度來管人管事。

　　五是加強人才隊伍建設(shè)。檔案服務(wù)工作質(zhì)量，人才是關(guān)鍵。檔案部門不僅需要檔案專業(yè)人才、計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。2015年，縣檔案局招了2名大學(xué)生，2016年縣人事部門同意該局再招1名碩士研究生、4名本科生，為縣檔案館的發(fā)展提供人才保障。