檔案管理臺(tái)賬有哪些

臺(tái)賬原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿，故名臺(tái)賬，包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。

來歷：過去的賬房先生，把經(jīng)常使用的賬放在柜‘臺(tái)’上，時(shí)間一長(zhǎng)，大家就稱之為“臺(tái)賬”了。

臺(tái)賬包括的內(nèi)容有安全責(zé)任書、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全生產(chǎn)管理制度、企業(yè)注冊(cè)安全主任、安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé)。上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等，安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。

安全生產(chǎn)檢查資料、安全會(huì)議記錄、花名冊(cè)新工人三級(jí)教育、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料。安全技術(shù)交底資料、爆破物品管理臺(tái)賬、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料，安全事故調(diào)查處理材料。

擴(kuò)展資料：

臺(tái)賬的作用有：

1、在臺(tái)賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。

2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要。

3、對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。

參考資料：百度百科-臺(tái)賬

物業(yè)管理臺(tái)賬有哪些？

共分為行政類和事務(wù)類兩類

行政類臺(tái)帳：

1、物業(yè)接管（移交）資料；

2、業(yè)主管理規(guī)約（臨時(shí)管理規(guī)約）及各項(xiàng)公眾制度；

3、業(yè)主委員會(huì)資料；

4、員工檔案；

5、公司文件資料；

6、會(huì)議紀(jì)要、管理處（小區(qū)、服務(wù)中心）日志；

7、培訓(xùn)記錄、演練記錄；

8、員工考勤；

9、員工物品領(lǐng)用；

10、業(yè)主名冊(cè)、客戶(車主)緊急聯(lián)絡(luò)通訊錄；

11、業(yè)主滿意度調(diào)查；

事務(wù)類：

1、業(yè)主投訴、求助、報(bào)修記錄

2、客服處理、回訪記錄

3、裝修管理

4、工作計(jì)劃（月度、年度）

5、工作小結(jié)（月度、半年度、年度）

6、合同簽訂

7、衛(wèi)生工作檢查

8、綠化養(yǎng)護(hù)檢查

9、物管費(fèi)臺(tái)帳

10、物品進(jìn)出登記、工程工具（鑰匙）借用登記

11、消防器材檢查登記

12、水泵房日常運(yùn)行檢查臺(tái)帳

13、電梯維保記錄臺(tái)帳

14、工程維修記錄

15、維修材料使用登記

16、小區(qū)承接驗(yàn)收臺(tái)帳

17、配電房管理臺(tái)帳

18、機(jī)房養(yǎng)護(hù)管理臺(tái)帳

19、郵件代收發(fā)登記臺(tái)帳

20、中控（消控、監(jiān)控）值班記錄臺(tái)帳

21、車輛進(jìn)出臺(tái)帳、停放收費(fèi)管理臺(tái)帳

22、車輛安全停放秩序巡查記錄

23、訪客、人員來訪登記

24、各崗位交接班記錄

25、設(shè)備房外來人員登記等

26、消、殺記錄

27、社區(qū)活動(dòng)過程記錄等

職業(yè)衛(wèi)生檔案的臺(tái)賬有哪些內(nèi)容？

內(nèi)容:一般是勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概況； 勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果事； 職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況； 職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

首先，我們要十分明確日常監(jiān)測(cè)人員，并對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，明確塵、毒、噪聲的合理布點(diǎn)，布置圖，明確監(jiān)測(cè)時(shí)間，并做好記錄表，規(guī)定監(jiān)測(cè)辦法。有目的性的記錄，準(zhǔn)確的記錄，不能有一絲一毫的懈怠和放松。

在確定取得委托取得資質(zhì)認(rèn)定的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行作業(yè)場(chǎng)所危害因素濃度或強(qiáng)度的檢測(cè)和評(píng)價(jià)。作業(yè)場(chǎng)所危害因素濃度或強(qiáng)度若超過職業(yè)接觸限值，我們應(yīng)及時(shí)采取有效的治理措施，治理措施難度較大的應(yīng)制定規(guī)劃，限期解決。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施在投入使用時(shí)和在設(shè)備大修后，應(yīng)進(jìn)行危害因素濃度或強(qiáng)度檢測(cè)和評(píng)價(jià)。

明確職業(yè)危害檢查負(fù)責(zé)部門和人員，以及相應(yīng)的任務(wù)和職責(zé)。明確職業(yè)危害檢查方式日常、定期、季節(jié)性、節(jié)假日前后和一般性及檢查周期。明確職業(yè)危害思想認(rèn)識(shí)、管理制度、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、職業(yè)危害標(biāo)志、職業(yè)危害設(shè)施、工藝、設(shè)備、儀表、問題整改等方面的檢查內(nèi)容。檢查查記錄保存完好，明確對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理。

職業(yè)衛(wèi)生檔案，臺(tái)賬做哪些內(nèi)容？

　　《職業(yè)病防治法》
　　第十九條 用人單位應(yīng)當(dāng)采取下列職業(yè)病防治管理措施：
　?。ㄒ唬┰O(shè)置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或者組織，配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員，負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)病防治工作；
　?。ǘ┲贫殬I(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案；
　?。ㄈ┙?、健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程；
　?。ㄋ模┙?、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案；
　?。ㄎ澹┙ⅰ⒔∪ぷ鲌?chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)及評(píng)價(jià)制度；
　?。┙?、健全職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案。

　　《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》（2002.04.10）中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令第23號(hào)
　　第十七條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
　　職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
　?。ㄒ唬﹦趧?dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
　?。ǘ┫鄳?yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
　?。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
　　（四）職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

　　GBZ/T 225—2010《用人單位職業(yè)病防治指南》
　　4.1.11 建立、健全勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
　　根據(jù)規(guī)定，用人單位應(yīng)為存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者（含臨時(shí)工）建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
　　勞動(dòng)者名冊(cè)應(yīng)按照上崗前、在崗期間和離崗分別建立存檔。
　　職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
　　—?jiǎng)趧?dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概況；
　　—?jiǎng)趧?dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
　　—相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果事；
　　—職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
　　—職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。

　　*：關(guān)于臺(tái)賬：
　　4.3.5 可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備臺(tái)賬
　　4.3.7 使用、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的化學(xué)品臺(tái)賬
　　4.3.8 使用放射性同位素和含有放射性物質(zhì)材料的臺(tái)賬
　　4.7.3 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施及其臺(tái)賬
　　4.7.4 個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品臺(tái)賬
　　5.1.15 工種臺(tái)賬
　　5.3.2 職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施臺(tái)賬

　　《企業(yè)職業(yè)健康管理13項(xiàng)規(guī)范性制度》（征求意見稿）
　　一、職業(yè)危害防治責(zé)任制度
　　（一）主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制
　　1.設(shè)立職業(yè)危害管理機(jī)構(gòu)，并提供人力資源；
　　2.定期召開職業(yè)健康工作會(huì)議，研究解決存在的問題；
　　3.組織建立、健全本單位職業(yè)危害防治責(zé)任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程；
　　4.督促、檢查本單位的職業(yè)危害防治工作，及時(shí)消除職業(yè)危害事故隱患；
　　5.保證本單位職業(yè)危害防治投入的有效實(shí)施；
　　6.組織建立并實(shí)施本單位的職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案；
　　7.及時(shí)、如實(shí)報(bào)告職業(yè)危害事故。
　　（二）主管職業(yè)危害負(fù)責(zé)人責(zé)任制
　　1.明確在本企業(yè)職業(yè)危害防治管理工作中的具體職責(zé)；
　　2.組織職業(yè)危害防治檢查及落實(shí)職業(yè)危害因素整改；
　　3.組織制定、修訂和審定各項(xiàng)職業(yè)危害防治管理制度，并檢查其執(zhí)行情況；
　　4.明確在職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案中的組織、實(shí)施責(zé)任。
　?。ㄈＢ毬殬I(yè)危害管理人員職業(yè)危害防治責(zé)任制
　　1.貫徹執(zhí)行有關(guān)職業(yè)危害防治的法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)；
　　2.負(fù)責(zé)日常職業(yè)危害防治的監(jiān)督、檢查、技術(shù)管理、教育以及職業(yè)危害事故的調(diào)查組織、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作。
　?。ㄋ模┞殬I(yè)危害崗位防治責(zé)任制
　　1.參加職業(yè)危害防治培訓(xùn)教育和活動(dòng)、學(xué)習(xí)職業(yè)危害防治技術(shù)知識(shí)，遵守各項(xiàng)職業(yè)危害防治規(guī)章制度和操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告；
　　2.正確使用、保管各種勞保用品、器具和防護(hù)設(shè)施；
　　3.不違章作業(yè)，并勸阻或制止他人違章作業(yè)行為，對(duì)違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
　　4.當(dāng)工作場(chǎng)所有發(fā)生職業(yè)危害事故的危險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)向監(jiān)督管理人員報(bào)告，并停止作業(yè)，直到危險(xiǎn)消除。
　　（五）職業(yè)危害管理部門職業(yè)危害防治責(zé)任制
　　1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)制定的職業(yè)危害防治的規(guī)定及各項(xiàng)職業(yè)危害防治規(guī)章制度，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
　　2.在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下組織建立、修訂各項(xiàng)職業(yè)危害防治管理制度和參與制定職業(yè)危害防治技術(shù)措施；
　　3.職業(yè)危害防治技術(shù)措施計(jì)劃和作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)危害防治實(shí)施監(jiān)督管理。
　　二、職業(yè)危害監(jiān)測(cè)、檢測(cè)和評(píng)價(jià)管理制度
　?。ㄒ唬┤粘１O(jiān)測(cè)
　　1.明確日常監(jiān)測(cè)人員，并對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
　　2.明確塵、毒、噪聲的合理布點(diǎn)（布置圖），明確監(jiān)測(cè)時(shí)間，并做好記錄（記錄表）；
　　3.規(guī)定監(jiān)測(cè)辦法。
　　（二）檢測(cè)和評(píng)價(jià)
　　1.按規(guī)定委托取得資質(zhì)認(rèn)定的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行作業(yè)場(chǎng)所危害因素濃度或強(qiáng)度的檢測(cè)和評(píng)價(jià)；
　　2.作業(yè)場(chǎng)所危害因素濃度或強(qiáng)度若超過職業(yè)接觸限值，應(yīng)及時(shí)采取有效的治理措施，治理措施難度較大的應(yīng)制定規(guī)劃，限期解決；
　　3.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施在投入使用時(shí)和在設(shè)備大修后，應(yīng)進(jìn)行危害因素濃度或強(qiáng)度檢測(cè)和評(píng)價(jià)。
　　三、職業(yè)危害告知制度
　?。ㄒ唬徢案嬷?br>　　在訂立或者變更勞動(dòng)合同時(shí)，將工作場(chǎng)所中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素、后果、防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者。
　?。ǘ┳鳂I(yè)場(chǎng)所告知
　　1.設(shè)置或定期更換作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害警示標(biāo)識(shí)，明確具體負(fù)責(zé)人；
　　2.設(shè)置高毒物品告知卡；
　　3.定期將監(jiān)測(cè)、檢測(cè)和評(píng)價(jià)結(jié)果公示，明確公示方式。
　　四、職業(yè)危害檢查和隱患整改制度
　　1.明確職業(yè)危害檢查負(fù)責(zé)部門和人員，以及相應(yīng)的任務(wù)和職責(zé)；
　　2.明確職業(yè)危害檢查方式（如日常、定期、季節(jié)性、節(jié)假日前后和一般性、專業(yè)性）及檢查周期；
　　3.明確職業(yè)危害檢查內(nèi)容（包括對(duì)思想認(rèn)識(shí)、管理制度、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、職業(yè)危害標(biāo)志、職業(yè)危害設(shè)施、工藝、設(shè)備、儀表、問題整改等方面的檢查內(nèi)容）；
　　4.檢查記錄保存完好；
　　5.明確對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理；
　　6.明確對(duì)事故隱患整改限期要求及復(fù)查要求，實(shí)現(xiàn)跟蹤問效；
　　7.有害作業(yè)與無害作業(yè)是否分開，作業(yè)場(chǎng)所與生活場(chǎng)所是否分開。
　　五、職業(yè)危害申報(bào)制度
　　1.申報(bào)工作負(fù)責(zé)人；
　　2.每年申報(bào)時(shí)間；
　　3.申報(bào)程序；
　　4.申報(bào)存檔資料。
　　六、職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度
　　1.明確教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門和培訓(xùn)對(duì)象（負(fù)責(zé)人、管理人員、特種作業(yè)人員、在崗員工、新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)崗人員、外來人員、臨時(shí)工作人員等）；
　　2.明確各類人員接受職業(yè)危害教育的內(nèi)容（思想、政策、法律法規(guī)、事故教訓(xùn)、職業(yè)危害基本技能、常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等）及教材；
　　3.明確培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的及資格要求；
　　4.明確教育方式、培訓(xùn)時(shí)間、考核方式；
　　5.明確必須持證上崗的人員，依法接受有關(guān)培訓(xùn)、考核（包括復(fù)審）管理規(guī)定的要求。
　　七、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度
　　1.制定職業(yè)危害維護(hù)檢修規(guī)定；
　　2.明確維護(hù)檢修單位和檢修人的職責(zé)范圍；
　　3.明確檢修的種類；
　　4.各類檢修作業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)程或規(guī)定；
　　5.檢修的程序和要求；
　　6.檢修的記錄要求；
　　7.檢修的驗(yàn)收要求。
　　八、從業(yè)人員防護(hù)用品管理制度
　　1.明確配備標(biāo)準(zhǔn)；
　　2.明確采購(gòu)及特種勞保用品供應(yīng)方的資質(zhì)審驗(yàn)辦法；
　　3.明確勞保用品的發(fā)放、使用、報(bào)廢管理辦法和管理責(zé)任人。
　　九、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
　?。ㄒ唬臉I(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
　　1.從業(yè)人員職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
　　2.相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
　　3.職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
　　4.職業(yè)病診療等員工健康資料
　?。ǘ┯萌藛挝宦殬I(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案
　　1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；
　　2.職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告；
　　3.職業(yè)病報(bào)告卡；
　　4.對(duì)職業(yè)病患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。
　?。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查
　　1、開展上崗前的職業(yè)健康檢查，不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。
　　2、開展在崗期間的職業(yè)健康檢查，將體檢結(jié)果如實(shí)告知從業(yè)人員，對(duì)需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間，安排其復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；對(duì)疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)向所在地安全監(jiān)管和衛(wèi)生行政部門報(bào)告，并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
　　3、開展離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。對(duì)未進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
　　4、開展職業(yè)危害事故后參加應(yīng)急救援人員的職業(yè)健康檢查。
　　十、崗位職業(yè)健康操作規(guī)程
　　建立健全各崗位職業(yè)健康操作規(guī)程，并張貼在操作崗位。主要包括內(nèi)容：
　　1.生產(chǎn)操作方法和要求；
　　2.重點(diǎn)操作的復(fù)核、操作過程的職業(yè)危害要求和勞動(dòng)保護(hù)；
　　3.異常情況處理和報(bào)告；
　　4.工藝衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。
　　十一、職業(yè)危害事故管理制度
　　1.明確職業(yè)危害事故報(bào)告程序和內(nèi)容，調(diào)查、處理程序及要求；
　　2.“四不放過”（事故原因未查清不放過、有關(guān)責(zé)任人員未處理不放過、預(yù)防措施不放過、未受到教育不放過）原則的要求；
　　3.事故檔案管理和事故臺(tái)帳。
　　十二、外來施工單位及人員的職業(yè)危害管理制度
　　1.外來施工單位及人員的資質(zhì)要求；
　　2.對(duì)外來施工單位及人員的教育和檢查辦法；
　　3.職業(yè)危害協(xié)議簽訂要求。
　　十三、應(yīng)急救援預(yù)案管理
　　1.成立應(yīng)急機(jī)構(gòu)，明確各人員應(yīng)急救援管理責(zé)任；
　　2.制定應(yīng)急預(yù)案，配備必要的應(yīng)急救援物資，保證資金，經(jīng)論證后由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施；
　　3.明確重大職業(yè)危害應(yīng)急救援的宣傳、學(xué)習(xí)、教育、演練等相關(guān)工作。