怎么保管畢業(yè)生檔案

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學(xué)校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時(shí)找到工作，可向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場(chǎng)。若2年后，未會(huì)校遷移檔案，那么檔案很可能會(huì)被打回原籍，甚至可能會(huì)造成檔案丟失。

2、主動(dòng)打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場(chǎng)，即便以后在外地工作也不會(huì)很麻煩，擔(dān)心工作單位不需要檔案。再者若找到國(guó)企單位或考上公務(wù)員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場(chǎng)，就可以將檔案調(diào)到工作所在地。

3、存放人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)有很多種，看就讀學(xué)校是跟哪類人才市場(chǎng)合作。一般來講，有省級(jí)人才市場(chǎng)、市級(jí)人才市場(chǎng)，這類人才市場(chǎng)屬于人社部門。教育廳的大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時(shí)辦理到哪里。

4、存放單位：國(guó)企一般都有人事檔案托管權(quán)可免費(fèi)進(jìn)行檔案托管。若畢業(yè)時(shí)被這些單位錄用，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)將接收函交給學(xué)校就行，學(xué)校就會(huì)按照接收函的地址出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)生檔案一般有哪些保管方式？

一是，將檔案轉(zhuǎn)至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校,按照政策,學(xué)校只代為保管2年。超過2年未落實(shí)工作單位,學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
二是，高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
三是，到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

大學(xué)生畢業(yè)檔案怎么保管？

正確存檔方式
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn) 備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何存放處理

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何存放處理

檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的.共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。接下來由我為大家整理出應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何存放處理，希望能夠幫助到大家！

未找到工作，三方空白的。處理辦法：

（1）放在學(xué)校（不建議）。

大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi)，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)可以放在學(xué)校。但放在學(xué)校是沒有報(bào)到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無(wú)法補(bǔ)辦，并且擇業(yè)期一過，學(xué)校就會(huì)將你的檔案打回原籍；

（2）主動(dòng)打回原籍（建議）。

學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場(chǎng)報(bào)到即可。待同學(xué)們找到工作，就可以通過到人才市場(chǎng)改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn)；

（3）放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)(建議)。

學(xué)生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

找到可以處理檔案的單位。有2種處理辦法 ：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開具調(diào)檔函，持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開具報(bào)到證；

（2）放在工作所在地人才市場(chǎng)(建議)。

學(xué)生可以讓公司開具正式勞務(wù)合同，拿著勞務(wù)合同去人才市場(chǎng)，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開具報(bào)到證，自己拿著報(bào)到證去辦理存檔。

考上研究生。處理辦法：

一般目標(biāo)學(xué)校會(huì)給開具調(diào)檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

大學(xué)畢業(yè)生怎么存放檔案呢？

大學(xué)畢業(yè)生檔案是非常重要的文件之一，里面包括學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入 團(tuán) 入 黨 志 愿 書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。主要有：
1.學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案
2.畢業(yè)生登記表
3.就業(yè)報(bào)道通知書、報(bào)到證存根
4.在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單
5.學(xué)位申請(qǐng)表
6.新生入學(xué)體檢表
7.軍 訓(xùn)登記表
8.畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒 定
9.學(xué)加入 黨、入 團(tuán)的材料
10.獎(jiǎng)學(xué)金登記表或獎(jiǎng)學(xué)金證書
11.學(xué)生在校期間獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)等各種獎(jiǎng)勵(lì)、表彰所形成的材料及登記表
12.學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處 分的文本文件
13.教師職業(yè)技能考課表
14.參加社會(huì)社會(huì)實(shí)踐登記表
15.國(guó)家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書、助學(xué)貸款信用登記表
16.其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料