畢業(yè)生檔案怎么保管

大學生畢業(yè)后檔案處理方式：

第一種方式：放在學校。從規(guī)定上來看，大學生畢業(yè)之后，沒有單位可以就業(yè)的同學，可以將檔案放在學校里保留兩年。但也有一定的要求，需要大學畢業(yè)生與高校之間簽署相關協(xié)議，等到有單位工作之后，學校將會給學生發(fā)放報到證，等到那個時候，學生就可以將檔案遷到單位當中。

第二種方式：將檔案遷回原籍。如果應屆生沒有及時找到工作，很多學校并不建議學生將檔案留存學校，更好的方式是將其遷回原籍。在有效的時間內(nèi)，辦理落地處理。并把檔案放在當?shù)氐娜瞬攀袌鲋校蓪I(yè)人士保管。

第三種方式：放在學校所在地的人才市場進行保管。對于很多大學生而言，他們畢業(yè)之后，并不希望馬上回到家鄉(xiāng)，特別是一些大城市學校畢業(yè)的學生，更愿意留在繁華城市，創(chuàng)出一片屬于自己的天空。

檔案的作用

1.大學畢業(yè)生如果想報考公務員，沒有檔案是不能過政審這一關的。

2.大學生如果想考取一些資格證書，沒有檔案可能無法報名，因為一些考試是需要和人事檔案的所在地相同才能報考的。

3.辦理準生證是需要男方開具婚育證明的，如果沒有檔案是無法開證明的。

4.大學畢業(yè)生準備出國的話一定要重視檔案的問題了，沒有檔案出國政審也無法進行。

5.大學畢業(yè)生想進國企或者一些事業(yè)單位也是需要檔案的，并且檔案是這些公司要求的非常重要的材料，沒有檔案想進這些好的工作單位是不太容易的。

6.大學畢業(yè)生如果選擇畢業(yè)后去北上廣這些大城市，辦理居住證也是需要用到檔案的，沒有檔案就不能落戶。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

法律依據(jù)：

國務院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務機構提供下列服務，不得收費：
（一）人力資源供求、市場工資指導價位、職業(yè)培訓等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務；
（六）辦理高等學校、中等職業(yè)學校、技工學校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動人員人事檔案管理；
（八）縣級以上人民政府確定的其他服務。

畢業(yè)后檔案應該存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學校申請暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內(nèi)找到工作了，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為，兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失；
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學?；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。

畢業(yè)后檔案應該怎么存放

畢業(yè)后檔案應該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時找到工作，可向學校申請暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場。若2年后，未會校遷移檔案，那么檔案很可能會被打回原籍，甚至可能會造成檔案丟失。

2、主動打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場，即便以后在外地工作也不會很麻煩，擔心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場，就可以將檔案調到工作所在地。

3、存放人才市場：人才市場有很多種，看就讀學校是跟哪類人才市場合作。一般來講，有省級人才市場、市級人才市場，這類人才市場屬于人社部門。教育廳的大中專學校就業(yè)指導中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時辦理到哪里。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權可免費進行檔案托管。若畢業(yè)時被這些單位錄用，單位會辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時將接收函交給學校就行，學校就會按照接收函的地址出報到證，同時檔案也會被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)生檔案一般有哪些保管方式？

一是，將檔案轉至生源地或經(jīng)學校同意暫時留在學校,按照政策,學校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位,學校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。
二是，高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
三是，到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。