科技檔案整理規(guī)則

科技檔案我不懂，我認為檔案整理首先要分門別類，建立卷宗總目錄和編號．每本檔案都要有卷內(nèi)目錄和編號，檔案盒要有統(tǒng)一編號．最基本的是按著總目錄編號能直接找到你的材料盒子及具體的材料．

科技檔案的收集與整理

科技檔案的收集與整理【1】

摘要：科技檔案是人類認識自然和改造自然過程的原始記錄，科技檔案，即科學技術(shù)檔案，是科學技術(shù)和社會文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會進步的一個重要標志。

本文主要針對科技檔案的收集與整理工作進行論述。

關(guān)鍵詞：科技檔案 收集 整理

馬克思說：“機器生產(chǎn)的發(fā)展，要求自覺地應用自然科學?！鄙a(chǎn)力中也包括科學，因此可見、科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力。

既然科學技術(shù)檔案是生產(chǎn)力的重要構(gòu)成部分，科技檔案情息管理通過開發(fā)利用可轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，能夠在經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮巨大作用。

科技檔案，即科學技術(shù)檔案，是國家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生。

隨著科學社會化和社會科學化的趨勢日趨明顯，科學技術(shù)已經(jīng)滲透到社會的各個領(lǐng)域。

因此，科技檔案管理已逐步成為社會管理的重要部分，發(fā)展并成熟起來。

一、科技檔案的收集工作

1.科技檔案的收集

科技檔案是開展科技檔案管理的物質(zhì)基礎，也是科技檔案信息資源開發(fā)的必要條件。

因此，科技檔案的收集在整個科技檔案業(yè)務管理工作中占有重要的地位，是一個關(guān)鍵性的工作環(huán)節(jié)。

做好科技檔案的收集工作，單靠科技業(yè)務部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協(xié)助與指導還不夠，還需要檔案部門明確其指導思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動地開展科技檔案收集工作。

科技檔案收集，就是基層科技檔案機構(gòu)和科技專業(yè)檔案館按照一定的規(guī)章制度，通過接收、征集、征購等方式把科技檔案集中起來的一項業(yè)務活動。

其包括：基層科技檔案機構(gòu)的收集;科技專業(yè)檔案館的收集。

由于現(xiàn)階段我國存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應，也有接收、征集、征購三種方式。

2.科技檔案的收集的要求

遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。

任何企事業(yè)單位的科技檔案都應該由科技檔案部門依法進行收集，實行統(tǒng)一管理，這是國家全部科技檔案實行集中統(tǒng)一管理的基礎。

遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。

基層科技檔案機構(gòu)的收集，標志著科技文件在自身運動過程中發(fā)生了性質(zhì)的變化;科技專業(yè)檔案館的收集，標志著科技檔案運動進入到一個新的階段。

由于科技檔案是伴隨著各項科技生產(chǎn)活動有規(guī)律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規(guī)律。

保證科技檔案的完整、準確和系統(tǒng)，也是保證科技檔案質(zhì)量的重要“關(guān)口”，只有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案才能發(fā)揮應有的作用。

3.基層科技檔案機構(gòu)的收集

3.1科技檔案機構(gòu)的收集渠道

部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機構(gòu)收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務科研成果檔案，單位人員非職務活動形成的科技成果，原則上大多屬于個人，其形成的科技檔案從產(chǎn)權(quán)的角度看，也應歸個人所有的;收集外單位轉(zhuǎn)讓或移交的科技檔案對于企事業(yè)單位而言，科技檔案并非都是本單位形成的。

因此，基層科技檔案機構(gòu)在收集科技檔案時，有時會涉及到其他單位。

3.2基層科技檔案機構(gòu)的收集方法

科技檔案收集工作的目標，是完整、準確、及時地集中科技檔案。

基層科技檔案機構(gòu)圍繞這個目標，再根據(jù)不同的收集渠道，應采用靈活多樣的收集方法。

科技人員檔案意識的強弱，對科技檔案的收集有著重要的影響。

為此，增強科技人員的檔案意識，是做好科技檔案收集工作的一個關(guān)鍵，無論是成套接收還是零散收集都是如此。

要增強科技人員的檔案意識，必須做好思想工作，特別是要根據(jù)人的心理活動規(guī)律，加以疏導和激勵。

在此過程中，除了要調(diào)動科技人員的積極性之外，更應當在收集工作中實行嚴格的監(jiān)督控制。

科技檔案進入檔案部門之后，發(fā)現(xiàn)不完整、不準確的情況，通常要進行的補充與糾正。

4.科技專業(yè)檔案館的收集

科技專業(yè)檔案館是國家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國家的科技資源，為社會服務。

這一宗旨突出了科技專業(yè)檔案館收集科技檔案的社會性，也明確了科技專業(yè)檔案館與基層科技檔案機構(gòu)在收集對象及其范圍方面的不同。

它的收集要本著價值原則、專業(yè)原則、層次原則和綜合原則來進行工作。

二、科技檔案的整理

整理，是科技檔案進入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程，即通過對科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

科技檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排架與編號，其中分類是科技檔案整理的核心。

整理工作，是科技檔案業(yè)務建設的中心環(huán)節(jié)。

整理是科技檔案實行科學管理的基礎。

科技檔案的整理，其實質(zhì)就是對科技檔案進行有序的組織。

前蘇聯(lián)學者列夫涅爾說：“并不是每個系統(tǒng)都是可控的?？煽氐谋匾獥l件是該系統(tǒng)是有組織的?！彼砸ㄟ^對科技檔案形式特征的系統(tǒng)化，則可以達到對科技檔案實體的控制。

整理是科技檔案查找利用的前提。

科技檔案是否經(jīng)過整理，以及整理得是否科學，將直接影響到對它的利用。

經(jīng)過科學整理，科技檔案就能夠保持內(nèi)部相互之間的有機聯(lián)系以及信息的準確揭示，就易于科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準確、迅速地提供利用。

科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫藏全部科技檔案形成一個具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的系統(tǒng)。

為了做好科技檔案的分類工作，每個基層科技檔案機構(gòu)和科技專業(yè)檔案館，都應根據(jù)庫藏科技檔案的實際情況，編制科學的、切實可行的科技檔案分類方案。

科技檔案分類方案，是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。

它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

同時，科技檔案分類方案提綱挈領(lǐng)地反映了庫藏的全部內(nèi)容。

我們知道，一切科技生產(chǎn)活動都具有連續(xù)性、繼承性的特點，前一階段形成的經(jīng)驗(科技檔案)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動的憑據(jù)。

生產(chǎn)技術(shù)越復雜，現(xiàn)代化程度越高，越離不開科技檔案。

科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實際，那將是無源之水、無本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實際工作的變化而變化，與時俱進。

參考文獻：

[1]王實.新時期認識與加強科技檔案工作的探討[J].湖南林業(yè)科技，2004(02).

[2]趙輝等.科技文件與科技檔案管理方法淺議[J].河南林業(yè)科技，2007(04).

加強科技檔案的收集與管理【2】

【摘 要】隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，科技檔案的種類和數(shù)量日益增多，如何收集管理好檔案信息資源，以滿足科技人員的需求，是我們檔案工作者的首要任務。

【關(guān)鍵詞】科技檔案 收集 管理

1.科技檔案收集與管理的重要性

科技檔案是指在科學技術(shù)研究中形成的具有一定價值的科研項目、產(chǎn)品、基本建設、設備儀器等檔案，是具有保存和參考價值的科學技術(shù)資料，對本單位的發(fā)展起著重要的作用。

1.1科技檔案是科技活動的真實記錄

科技檔案反映了一個單位的科研、生產(chǎn)活動的全過程，是科研、生產(chǎn)發(fā)展變化的歷史記錄，是廣大科技人員的勞動結(jié)晶。

它能為科技人員在進行管理、科技決策、技術(shù)交流、經(jīng)驗總結(jié)、推廣應用等方面提供信息和依據(jù)。

科技檔案是寶貴的無形資產(chǎn)，蘊藏著巨大財富，它在產(chǎn)品制造、設備維修、設施擴建中為工程技術(shù)人員提供所需檔案材料，有效地提高工作效率。

同時，它還能促進生產(chǎn)發(fā)展，提高知識創(chuàng)新能力，新產(chǎn)品開發(fā)能力和同行業(yè)的競爭力。

1.2科技檔案收集與整理是檔案管理的重要內(nèi)容

檔案法中明確規(guī)定，檔案管理包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供、利用等環(huán)節(jié)，其中收集是第一環(huán)節(jié)。

由此可見，強調(diào)對產(chǎn)生的文件材料進行收集、集中統(tǒng)一管理，才能保證檔案的完整齊全，才能使檔案工作更有效地為社會和諧、為科學發(fā)展提供服務。

2.科技檔案收集與管理存在的問題

2.1對科技檔案的重要性認識不夠

目前，科技檔案的收集工作仍處于一種被動的收集狀態(tài)，檔案資料的上交不及時，收集不齊全的情況較為普遍。

倘若不能更有效地保證科技檔案的完整與統(tǒng)一，不能為科技檔案工作的進一步開展打下良好的基礎，就會影響和制約檔案工作的開展，勢必會影響整個單位發(fā)展的效率與效益。

2.2沒有法制意識和長期規(guī)劃

由于對科技檔案收集和管理工作沒有法制意識和長期規(guī)劃，有資料則歸，無資料就不歸，有的科技人員對檔案人員的收集、辦理移交檔案工作都是被動的，僅僅在等待著某些行政命令而缺乏主動性。

目前，我所還沒有形成完全主動歸檔的局面，因而，把“收集”、“歸檔”僅僅看作是一項檔案部門的工作，僅僅是為了應付上級領(lǐng)導而匆匆歸檔。

3.做好科技檔案收集與管理工作的意義

3.1增強檔案意識，做好收集管理工作

要做好檔案收集與管理工作，首先要改變觀念，增強檔案意識，檔案工作人員和科技人員要認真學習、貫徹《檔案法》。

《檔案法》中規(guī)定，“對國家規(guī)定的應當立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有”。

這就從法律上明確了應該歸檔的文件必須履行正常程序，保證其系統(tǒng)完整。

檔案工作者還要按照《檔案法》積極主動地做好科技檔案的收集與管理工作。

檔案工作是伴隨著科研工作而進行的企業(yè)主動行為，因此，要以主動的服務來促進檔案收集工作的進行，以跟蹤服務來保證收集工作的高效完整、統(tǒng)一真實。

3.2建立專兼職檔案工作人員網(wǎng)絡，敦促檔案產(chǎn)生部門歸檔

《檔案法》規(guī)定，檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，以維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

這個原則是我國多年檔案管理經(jīng)驗的積累與總結(jié)，也是被檔案工作實踐證明是行之有效的，必須全面理解，認真落實。

要做好科技檔案收集與管理工作，必須明確一名主要領(lǐng)導分管檔案工作，有穩(wěn)定的檔案職能機構(gòu)，建立一支人員結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務精湛、既懂科技又懂檔案的專職檔案員隊伍。

把檔案工作人員網(wǎng)絡建設到科技檔案形成的各個部門，在這些部門設置兼職檔案員，并將其進行培訓，使他們成為部門檔案收集工作的實行者和監(jiān)督者，只有這樣，才能使科技檔案工作變被動為主動。

3.3加強科技檔案活動全過程的收集與管理工作

科技活動是長期、連續(xù)不斷進行的，其中的科技檔案也是在這種循序漸進的發(fā)展中不斷產(chǎn)生的。

科技資料在科研工作的早期對科技檔案管理具有較大的可塑性。

因此，為了提高科技檔案收集工作的質(zhì)量，在項目開展工作之際，應及時地將科技檔案管理要求傳達到各級科研部門，使他們能夠在工作中正確地組織科技材料的編寫及保證今后歸檔文件的完整性和準確性。

科研工作的最終目的是將科研轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。

這一階段應重點做好科研總結(jié)、使用說明書、成果照片、成果申報表、鑒定證書，以及課題論證報告等的收集工作。

這樣，由于文件資料產(chǎn)生部門比較分散，這就要求我們檔案工作者應及時主動、有目的、有計劃地按照工程、項目的進度做好文件材料的收集工作。

因此，無論是怎樣的科研課題，最重要的是要把科技檔案的收集工作做好，把文件材料的形成和收集工作納入日常工作中去，明確職責，落實到人。

誰知道技術(shù)檔案管理流程和管理方法？

　　以下是鐵道技術(shù)檔案管理的實施細則,相信對你有借鑒的意義
　?。ǎ?1）鐵辦字53號 1981年1月13日）

　　第一章 總則

　　第1條 為了建立、健全科學技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學地管理鐵路科學技術(shù)檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發(fā)揮鐵路科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學技術(shù)檔案工作條例”的規(guī)定，結(jié)合鐵路系統(tǒng)的實際情況，特制定本規(guī)則。
　　第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設和科學研究等技術(shù)活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。
　　鐵路科技檔案種類有：
　　1、鐵路運輸檔案；
　　2、生產(chǎn)技術(shù)檔案；
　　3、基本建設檔案；
　　4、科技研究檔案；
　　5、設備儀器檔案；
　　6、鐵路標準檔案。
　　第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產(chǎn)、建設和科研等技術(shù)活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結(jié)晶，是鐵路現(xiàn)代化運輸、產(chǎn)品制造、基本建設、科學研究和設備維修的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設計院、規(guī)劃院、工廠、鐵道科學研究院（所）、鐵道學院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效地利用。
　　第4條 鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業(yè)，是鐵路企業(yè)技術(shù)管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術(shù)管理工作中去，加強領(lǐng)導。

　　第二章 鐵路科技檔案管理體制和領(lǐng)導關(guān)系

　　第5條 鐵路科技檔案工作，實行統(tǒng)一領(lǐng)導分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、校科技檔案工作實行統(tǒng)一的領(lǐng)導和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統(tǒng)一領(lǐng)導和管理，制定具體的實施辦法和措施。
　　第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構(gòu)。它負責擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計劃和措施，總結(jié)交流和推廣檔案工作經(jīng)驗，培訓檔案工作干部，對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作，進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導。
　　第7條 鐵道部檔案館，主要任務是：
　　1、按照鐵道部規(guī)定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統(tǒng)的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；
　　2、根據(jù)需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；
　　3、負責全路進館檔案的縮微復制工作。
　　第8條 部屬各局、廠、院、校，要設立直屬科技檔案管理工作機構(gòu)，在總工程師的領(lǐng)導下，統(tǒng)一管理本機關(guān)和所屬單位的科技檔案工作。
　　第9條 各單位必須根據(jù)需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術(shù)管理干部，應保持其技術(shù)職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。
　　第10條 各單位都要積極創(chuàng)造條件，采取措施，加強科技檔案隊伍的建設，培訓本系統(tǒng)科技檔案人員，不斷提高檔案業(yè)務水平。
　　第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機構(gòu)的任務：
　　1、負責擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；
　　2、負責對所屬單位的科技檔案工作進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導；
　　3、負責科技檔案室的下列工作：
　　（1）收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的科技檔案；
　?。?）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；
　　（3）督促和協(xié)助本單位有關(guān)人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；
　?。?）負責組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；
　　（5）組織和監(jiān)督科技檔案的核對、修改和補充工作；
　?。?）負責向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；
　?。?）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監(jiān)督、指導的責任；
　?。?）負責做好科技檔案的復制工作；
　　（9）兼管科技資料工作。

　　第三章 科技文件材料的形成和歸檔

　　第12條 鐵道部機關(guān)各專業(yè)主管局和部屬各單位，在制定有關(guān)規(guī)章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內(nèi)容、形成與積累、立卷與歸檔應做以明確的規(guī)定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應納入有關(guān)部門和科技人員的職責范圍、工作程序和崗位責任制中去。沒有完整、準確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務。
　　第13條 各設計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關(guān)規(guī)定、認真積累、繪制設計、施工、竣工技術(shù)文件材料。在基本建設工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進館范圍的竣工圖，應繪制正式竣工圖。竣工圖有底圖的，應隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。
　　第14條 各單位對每一項科研成果、試制產(chǎn)品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關(guān)的科技檔案部門的人員參加，對應移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。
　　第15條 各項科學研究、產(chǎn)品制造、工程設計、基建施工設備安裝的負責人員或技術(shù)部門，在該項任務完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，按有關(guān)規(guī)定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構(gòu)歸檔。歸檔份數(shù)可以根據(jù)需要確定。
　　歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內(nèi)目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。
　　案卷歸檔時，要辦理歸檔手續(xù)，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。
　　第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質(zhì)量優(yōu)良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質(zhì)和質(zhì)量都必須保證優(yōu)良，避免用復寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。
　　第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：
　　1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。
　　2、生產(chǎn)技術(shù)檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產(chǎn)品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備以及作為設計、制造、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料。
　　3、基本建設檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質(zhì)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設施和機車、車輛、主要客貨運輸設備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的路網(wǎng)規(guī)劃、設計意見書、選線（廠）報告、初步設計、技術(shù)設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術(shù)總結(jié)、以及作為設計、施工依據(jù)和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。
　　4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術(shù)交流、應用、考察、合作、技術(shù)革新、技術(shù)革命、發(fā)明創(chuàng)造、教學研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務書、論文、著作、?？?、記錄、總結(jié)、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據(jù)的文件材料。
　　5、設備儀器檔案：在生產(chǎn)建設、產(chǎn)品制造、研究試驗、測量化驗、養(yǎng)護維修等需要而購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械動力設備、儀器儀表設備和非標準設備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄等科技文件材料。
　　6、鐵路標準檔案：在鐵路產(chǎn)品標準、技術(shù)標準（部標專業(yè)標準、企業(yè)標準）和鐵路工程建設標準（標準圖、通用圖、參考圖）等的設計工作中產(chǎn)生的任務書、說明書、設計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。
　　援外工程檔案歸檔范圍，亦應比照上述內(nèi)容。
　　停建緩建工程的科技文件材料，要由有關(guān)技術(shù)業(yè)務部門或技術(shù)負責人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。
　　第18條 各單位在設計、施工、制造中，采用的鐵路標準，應作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產(chǎn)品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。
　　第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應歸檔。
　　第20條 若干單位共同承辦一項任務時，所形成的科技文件材料，應該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協(xié)作單位只歸檔其承擔任務的有關(guān)部分，并提供相同的一份送交主辦單位。
　　第21條 科技文件材料的歸檔時間，應按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之后歸檔；基本建設檔案，應在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后歸檔；生產(chǎn)技術(shù)檔案，應在每個產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)之后歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批準之后歸檔。

　　第四章 鐵路科技檔案進館范圍和辦法

　　第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規(guī)定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。
　　第23條 進館的科技檔案，規(guī)定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。
　　有條件的單位，對于進館范圍的科技檔案，可以翻拍復制成質(zhì)量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據(jù)需要拷貝多套以便分存和利用。
　　對負責進館的單位和時間規(guī)定如下：
　　科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功并審查鑒定批準后，由研究單位負責進館。
　　基本建設檔案，其中，設計部分，在各該工程竣工后，由設計單位負責進館?？⒐げ糠郑诠こ探唤域炇盏耐瑫r，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關(guān)接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規(guī)定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養(yǎng)護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之后，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責進館。
　　生產(chǎn)技術(shù)檔案，在各該產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)后，由制造主導廠（或歸口廠）負責進館。
　　設備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內(nèi)或引進先進技術(shù)的成套設備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責復制進館。
　　鐵路標準檔案，經(jīng)鐵道部批準之后，由編制單位或歸口單位負責進館。
　　第24條 進館的科技檔案，由負責進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產(chǎn)品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點后，辦理移交手續(xù)，雙方在移交目錄上簽字。

　　第五章 鐵路科技檔案的管理和利用

　　第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應及時地登記和整理，按照專業(yè)工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規(guī)律，進行分類和編目。
　　科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產(chǎn)品、一部設備、一套標準所形成的科技檔案，應該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。
　　科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學、適用、簡單明了。代字統(tǒng)一采用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字。
　　第26條 科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關(guān)科技人員負責進行，但必須履行一定程序的審批手續(xù)。
　　第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當?shù)臏囟群拖鄬囟取?br>　　第28條 保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30M，并裝在吸潮的紙盒內(nèi)為宜。
　　第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)檔案破損，要及時修補或復制。管理人員調(diào)動時，應辦理移交手續(xù)。
　　第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構(gòu)筑物、設備、儀器轉(zhuǎn)移使用或產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)時，應將檔案整理妥善，根據(jù)工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經(jīng)上級主管機關(guān)批準后，向接受單位辦理移交手續(xù)。
　　第31條 科技檔案部門，要采用新技術(shù)、新設備，改善保管形式和條件，逐步實現(xiàn)檔案保管技術(shù)現(xiàn)代化，提高利用效率。
　　第32條 管理科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合。鐵道部對進館的科技檔案，要統(tǒng)一安排，采用縮微技術(shù)和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。
　　第33條 各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設備和用品的費用，應從企業(yè)事業(yè)的生產(chǎn)、科研或事業(yè)費中開支。新建單位，應同時建設符合要求的科技檔案庫房。
　　第34條 科技檔案部門，要以社會主義現(xiàn)代化建設為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據(jù)需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學技術(shù)研究、生產(chǎn)建設工作服務。既要保守機密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，及時調(diào)整密級，擴大利用與交流范圍。
　　科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復制、供應、要有批準，檢查手續(xù)。
　　第35條 借閱科技檔案的人員，應保持案卷的完整與安全，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內(nèi)閱讀、抄錄和復制提供利用。歸檔的底圖，除了批準復制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。
　　第36條 各單位對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。
　　鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種。科技檔案保管期限表，詳見附件二。
　　鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領(lǐng)導下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導審核批準。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

　　第六章 附則

　　第37條 各單位應根據(jù)本規(guī)則，結(jié)合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。
　　以前鐵道部頒發(fā)的有關(guān)辦法、規(guī)定等，如與本規(guī)則有抵觸者，按本規(guī)則執(zhí)行。
　　第38條 本規(guī)則自公布之日起實行。
　　本規(guī)定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規(guī)定執(zhí)行。
　?。ǜ郊裕?(中央法規(guī))

檔案怎樣整理分類規(guī)則

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時候，我們應根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應根據(jù)檔案管理的準 則進行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是 對檔案中的數(shù)據(jù)進行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對檔案進行分類、儲存、管理及銷毀, 企業(yè)應對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓使其具有一定的管理技巧進而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應該在檔案管理工作中應應該通過自主學習及參與培訓的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

檔案整理的概念

檔案整理的概念

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位，下面是我搜集整理的檔案整理的概念，歡迎閱讀。

一、檔案整理幾個概念

(一)檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

(二)檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。

(三)檔案整理的文件范圍：凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

(四)檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

1、以“案卷”為單位整理。

1)以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的'聯(lián)系將其組合為案卷。

2)所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。 tob_id_2536 3)以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。

4)以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》

5)以“案卷”為單位檔案整理的適應范圍

(1)大部分單位短期保管(現(xiàn)10年)的文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學校等二級機構(gòu)文書檔案一般按“卷”整理

(2)各單位專門業(yè)務檔案一般按“卷”或是“盒”整理。

(3)科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

(4)會計檔案按“盒(卷)”整理，整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。

6)按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

2、以“件”為單位整理。

1)以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。 2)一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導批示的簽批條等)，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關(guān)文件可為一件。

3)以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

4)以“件”為單位文書檔案整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

5)以“件”為單位檔案整理的適應范圍：

(1)全縣副科級以上各級黨的機關(guān)、行政機關(guān)、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理。

(2)企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，

(3)聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)執(zhí)行。 6)按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填