消防維保檔案管理

消防檔案管理要用科學(xué)的原則及方法進(jìn)行，建立和完善管理過(guò)程的工作制度，才能使其最大限度地發(fā)揮服務(wù)作用。

（1）統(tǒng)一保管、備查。根據(jù)《單位消防安全管理規(guī)定》第四十一條的規(guī)定：“單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查。”單位的消防檔案，采用集中統(tǒng)一保管、備查的方法管理。這樣管理，便于材料集中，維護(hù)消防檔案的完整及安全，有利于保密，方便查閱，也有利于使消防檔案更好地發(fā)揮作用。

在日常的管理中要做好下列的幾個(gè)方面工作：

①經(jīng)常收集檔案材料，并加以整理，保管檔案；

②建立消防檔案登記簿或者檔案索引；

③認(rèn)真辦理消防檔案材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞以及借閱登記工作；

④填寫(xiě)、排列和變動(dòng)消防檔案登記簿及卡片。

（2）材料收集制度。消防檔案材料，就是要求消防安全管理人員把通過(guò)日常的消防安全管理已經(jīng)形成的分散的檔案材料收集起來(lái)，匯集成為消防檔案。

收集工作同消防檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著密切的關(guān)系。消防檔案材料的整理、補(bǔ)充、保管以及利用等工作都必須在收集工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行。若消防檔案材料收集不齊全或者不完整，就會(huì)給整理、補(bǔ)充工作帶來(lái)很大的困難，影響到集中統(tǒng)一保管、備查工作的正常開(kāi)展。需要的檔案查閱不到，從而使消防檔案工作失去了根本意義。

收集工作是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，不將消防檔案材料收集的途徑搞清，不將收集工作的方法問(wèn)題解決，收集工作是難以做好的。

①收集工作的途徑

a.建立經(jīng)常性檔案材料的收集制度。建立制度，強(qiáng)化管理，對(duì)加強(qiáng)消防檔案管理，確保收集工作的正常開(kāi)展具有重要意義。

b.建立專人負(fù)責(zé)的涉及消防安全管理的各種文件、資料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞以及借閱制度。

c.定期做好布置填寫(xiě)、整理、報(bào)送檔案材料的工作，補(bǔ)充消防檔案的內(nèi)容，保證消防檔案內(nèi)容的完整。

d.廣辟檔案材料來(lái)源。與本單位所有能夠形成消防檔案材料的有關(guān)部門建立起報(bào)送檔案材料的關(guān)系，使所有的部門在日常的消防檢查、巡查時(shí)形成的材料及時(shí)地報(bào)送至單位消防安全管理部門。

②消防檔案材料的收集方法

a.定向收集。所謂定向收集，就是向一定的單位、部門收集。具體說(shuō)，就是依據(jù)形成消防檔案材料的特點(diǎn)和搜集的途徑，與本單位涉及辦公、黨務(wù)、行政、治安、消防、安全生產(chǎn)等重要部門聯(lián)系，收集可能形成的檔案材料。為了不遺漏、可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況、進(jìn)行調(diào)查了解，列出有關(guān)單位、部門的名單，逐一收集。

b.按時(shí)收集。檔案工作就是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。收集消防檔案材料不是一次、兩次突擊便可了事的。按時(shí)收集，是對(duì)收集時(shí)間的總要求。它包括隨時(shí)收集、定期收集以及不定期收集等多種形式。隨時(shí)收集是根據(jù)形成消防檔案材料的時(shí)間性特點(diǎn)及所掌握的信息，及時(shí)收集。定期收集是按照實(shí)際情況，確定一個(gè)固定時(shí)間、收集一定階段形成的消防檔案材料。不定期收集是依據(jù)實(shí)際工作需要而進(jìn)行的不定時(shí)間的收集，它有比較大的靈活性，但是時(shí)間不能相隔太久。

c.追蹤收集。追蹤收集是依據(jù)形成消防檔案材料相互聯(lián)系的特點(diǎn)，沿著在清理、核對(duì)檔案材料中或者從其他消防安全管理等方面發(fā)現(xiàn)的線索、蹤跡進(jìn)行收集的一種方法。

消防檔案材料的收集方法多種多樣，為了使各種方法行之有效，必須通過(guò)制度加以固定，使之制度化、經(jīng)常化，保證消防檔案材料的收集工作經(jīng)常有效地開(kāi)展。

③收集工作的要求。收集工作是細(xì)致繁瑣的，消防安全管理人員必須有積極主動(dòng)的態(tài)度及吃苦耐勞的精神，不能坐等有關(guān)單位或有關(guān)員工送材料上門，而是要做到手勤、腿勤、嘴勤、主動(dòng)工作。如果沒(méi)有這種態(tài)度和精神，收集工作就不能做好。

a.準(zhǔn)確。準(zhǔn)確，是消防檔案材料收集的范圍、內(nèi)容要準(zhǔn)確。從數(shù)量上，要嚴(yán)格按歸檔范圍去收集材料；從質(zhì)量上，收集的材料內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得收集無(wú)中生有、虛假不實(shí)或弄虛造假的材料。

b.及時(shí)。及時(shí)指的是消防檔案材料的收集要有時(shí)間觀念，及時(shí)收集歸檔，使消防檔案的內(nèi)容經(jīng)常保持完整狀態(tài)。若收集工作拖拖拉拉，就會(huì)使檔案經(jīng)常處理老化及短缺的狀態(tài)，從而影響對(duì)消防安全管理的全面了解。

c.細(xì)致。要細(xì)致，必須認(rèn)真。不認(rèn)真，就難以細(xì)致。認(rèn)真細(xì)致是一個(gè)工作態(tài)度及工作作風(fēng)問(wèn)題，它要求消防安全管理人員在收集工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，不允許粗枝大葉、馬馬虎虎，否則，就會(huì)造成消防檔案的錯(cuò)漏和混雜，使收集工作不準(zhǔn)確，從而影響整個(gè)消防檔案工作。

（4）材料鑒定制度。消防檔案材料的鑒定，是對(duì)收集上來(lái)的檔案材料，進(jìn)行歸檔之前的最后一次檢查、判斷，從而作出取舍的決定，或轉(zhuǎn)遞有關(guān)部門處理。

鑒別消防檔案材料是決定材料取舍的關(guān)鍵。收集到消防檔案的材料有些是零散而復(fù)雜的，有些屬于有保存使用價(jià)值的檔案材料內(nèi)容，有的無(wú)保存使用價(jià)值。而對(duì)這些材料，只有通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的審查及鑒別，才能了解每份材料的真?zhèn)巍r(jià)值和內(nèi)容，知道哪些材料應(yīng)該歸檔，哪些材料應(yīng)當(dāng)銷毀。同時(shí)，通過(guò)鑒別，使歸檔材料更加精練、真實(shí)，便于保管及利用。若忽視了這個(gè)環(huán)節(jié)，把所有文件、材料統(tǒng)統(tǒng)歸檔，不僅使消防檔案內(nèi)容龐雜，還會(huì)給保管及備查帶來(lái)不便。為了確保消防檔案的精練和實(shí)用，認(rèn)真細(xì)致地材料鑒別是十分重要的。

a.鑒別材料的原則。鑒別消防檔案材料是一項(xiàng)復(fù)雜的、政策性很強(qiáng)的工作，應(yīng)遵循下列原則：

ⅰ.堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在消防檔案材料鑒別工作中，堅(jiān)持這一原則，要求判定材料的價(jià)值，確定材料的取舍，要以消防管理的法律、法規(guī)以及各種規(guī)章制度為依據(jù)。要充分體現(xiàn)出對(duì)消防安全管理高度負(fù)責(zé)的精神，確定材料的取舍，均有充分的依據(jù)、理由，不得隨心所欲，任意杜撰。

ⅱ.堅(jiān)持具體情況具體分析的原則。為了客觀地評(píng)價(jià)及鑒別消防檔案材料，消防安全管理人員要對(duì)收集到的文件資料作出符合實(shí)際的分析和評(píng)價(jià)。避免出現(xiàn)片面的、形而上學(xué)。尤其是在不同時(shí)期、不同環(huán)境、不同人員的條件下，記述和反映的情況，會(huì)有很大的差別。所以，在材料的鑒別工作中，必須堅(jiān)持具體情況具體分析的原則，客觀的去分析及評(píng)價(jià)材料的內(nèi)容。

b.鑒別材料的方法。鑒別消防檔案材料的方法：

ⅰ.判斷材料是否屬于消防檔案內(nèi)容。在消防檔案工作中，因?yàn)橹贫炔唤∪推渌?，收集到的消防檔案的內(nèi)容材料，有的屬于消防檔案材料，而有的則不屬于消防檔案材料。鑒別工作的任務(wù)之一，就是將二者加以區(qū)別，屬于消防檔案的材料、及時(shí)歸檔；不屬于消防檔案的材料及時(shí)剔除，或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

ⅱ.核對(duì)材料是否屬于同一的檔案材料。消防檔案要分類進(jìn)行立卷歸檔，歸檔的每一份材料都必須是同類，必須是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)案，防止發(fā)生張冠李戴的錯(cuò)誤，屬于同類，但時(shí)間不相同的都應(yīng)分別立卷，不能并卷，尤其是涉及人員的材料，不能與人事檔案相混淆。

ⅲ.查明材料是否應(yīng)歸檔。凡是歸入檔案的材料，應(yīng)該是處理完畢的。涉及到重大問(wèn)題和其他正在工作中的文件材料以及待查材料，均應(yīng)視為不應(yīng)歸檔材料，應(yīng)在工作完畢之后或轉(zhuǎn)有關(guān)部門查清后再行歸檔。一些問(wèn)題很難查清的，應(yīng)從消防檔案中撤出，并立待查問(wèn)題專卷，以備查考。

ⅳ.檢查材料是否完整。歸入檔案的材料應(yīng)該是完整的，否則即會(huì)降低消防檔案的使用價(jià)值。檢查材料完整與否的目的，是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)救，以維護(hù)消防檔案的完整性。

在檢查過(guò)程中，要注重材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，不能割裂。若在鑒別中發(fā)現(xiàn)材料不全，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊，以確保檔案材料的完整。對(duì)每一分單行文件材料，要注重其完整性。發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不全、缺頁(yè)以及殘頁(yè)等情況，要及時(shí)處置。

ⅴ.判定材料是否有保存價(jià)值。歸入檔案的材料一定要真實(shí)地反映本單位消防安全管理的基本情況及現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，對(duì)沒(méi)有價(jià)值的材料以及不準(zhǔn)確的不能說(shuō)明問(wèn)題，起不到證明作用的材料，應(yīng)及時(shí)予以剔除，不予歸檔。

（5）材料整理制度。消防檔案材料的整理，就是把收集到的并經(jīng)過(guò)鑒別的檔案材料，按一定的規(guī)則、方法和程序，以獨(dú)立的單位進(jìn)行分類、排列、登記目錄、技術(shù)加工以及裝訂，使之轉(zhuǎn)化為消防檔案。

①檔案材料整理的意義

a.它是使消防檔案材料化為消防檔案的重要條件之一。沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理的、零散的消防檔案材料，只能為構(gòu)成消防檔案的因素，而不是科學(xué)意義的檔案。

b.收集到消防檔案材料，經(jīng)過(guò)鑒別加以整理，在利用、取放、查閱以及傳遞過(guò)程中，才不易搞亂和丟失。

c.經(jīng)過(guò)整理立卷，才能為保管及利用檔案創(chuàng)造方便的條件。

d.經(jīng)過(guò)整理，可以了解和檢查收集工作有無(wú)遺漏和重復(fù)，鑒別工作準(zhǔn)確與否，從而促進(jìn)收集工作，提高鑒別工作的質(zhì)量。

e.經(jīng)過(guò)整理，才能適應(yīng)消防檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理的要求。消防檔案不進(jìn)行科學(xué)的分類及排列，就難以編制各種檢索工具，也不利于計(jì)算機(jī)的存貯及檢索。

②檔案材料整理工作的程序

a.鑒別。是對(duì)收集上來(lái)的檔案材料，進(jìn)行歸檔之前的最后一次檢查及判斷，從而作出取舍決定。鑒別時(shí)，首先要看材料是否屬于消防檔案材料，是否對(duì)今后工作有參考使用價(jià)值。其次是判斷是否完整及準(zhǔn)確，符合歸檔條件。對(duì)于材料不完整，或者手續(xù)、證明據(jù)不齊全的都要重新進(jìn)行收集、確保消防檔案材料的完整及準(zhǔn)確。

b.分類。是將消防檔案的全部材料有條理的劃分成統(tǒng)一的若干類別，并且系統(tǒng)地組織起來(lái)，從而能夠全面地反映消防安全管理的情況。類別劃分后，還要把各類中的材料按一定的順序排列起來(lái)，以便有條理、系統(tǒng)地反映各類內(nèi)容。排列可以按照時(shí)間順序排列，也就是以材料形成的時(shí)間先后順序排列；也可以按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列。在一個(gè)類中有幾個(gè)問(wèn)題的材料，按照不同的問(wèn)題類別分別排列。

c.登記目錄和復(fù)核。登記目錄及復(fù)核是歸檔前的最后一個(gè)程序。登記時(shí)，首先應(yīng)填寫(xiě)類屬號(hào)，也就是按這些目錄屬于哪一類內(nèi)容，并按照檔案材料順序，編出序號(hào)。然后填寫(xiě)材料名稱，在必要時(shí)，還可以選擇材料標(biāo)題，也可概括出材料的內(nèi)容文字要簡(jiǎn)練。最后要寫(xiě)上材料的形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)以及份數(shù)。

目錄登記完后，還必須進(jìn)行一次全面的復(fù)查及審核。復(fù)核時(shí)主要檢查項(xiàng)目包括：鑒別材料是否準(zhǔn)確；有無(wú)各種佐證材料；歸檔材料是否符合有關(guān)立卷歸檔要求；材料分類、排列合理與否；目錄登記等工作是否符合規(guī)范要求。

③檔案整理工作的要求。整理工作的要求，總的說(shuō)就是使檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練以及實(shí)用。

a.完整。包括三層意思：一是要反映消防安全管理的基本情況材料，要完整無(wú)缺地歸入消防檔案；二是每項(xiàng)材料要求完整，不能缺項(xiàng)、漏項(xiàng)以及出現(xiàn)差錯(cuò)；三是所有檔案材料要完好無(wú)損。

b.真實(shí)。指的是消防檔案材料的內(nèi)容符合消防安全管理工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。

c.精練。是在完整真實(shí)的基礎(chǔ)上剔除那些沒(méi)有歸檔價(jià)值或者與消防安全管理工作無(wú)關(guān)的材料，力求內(nèi)容精于、簡(jiǎn)潔以及集中。

d.實(shí)用。是指檔案材料的分類、排列以及目錄登記等應(yīng)該科學(xué)、規(guī)范，方便使用，能夠提高查準(zhǔn)率和查找速度。

（6）檔案的保管制度。消防檔案保管為消防檔案工作的重要任務(wù)之一。檔案是物質(zhì)的東西，任何物質(zhì)的東西，都有產(chǎn)生、發(fā)展、變化以及消亡的過(guò)程。消防檔案，隨著時(shí)間的推移和各種不利因素的影響，也會(huì)不斷地?fù)p毀，做好消防檔案保管工作，可以防止及限制檔案的損壞、丟失，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

①消防檔案保管工作的內(nèi)容

a.根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的范圍及原則，進(jìn)行消防檔案保管，并編號(hào)、排列、存放以及建立底賬。

b.負(fù)責(zé)檔案的收轉(zhuǎn)和登記。

c.經(jīng)常或定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，保證檔案完整安全。

d.根據(jù)消防檔案的保護(hù)要求。將消防檔案置放在一個(gè)安全可靠有保障的環(huán)境中，避免人為因素和自然因素的損害。

e.嚴(yán)格執(zhí)行保管、保密制止、防止丟失、泄密，保證消防檔案的機(jī)密安全。

f.編制各種類檢索工具，為及時(shí)有效地使用消防檔案提供方便。

②消防檔案保管工作的要求。消防檔案出現(xiàn)損毀的原因主要有人為因素與自然因素兩個(gè)方面。人為因素指的是由于消防檔案工作制度不健全，消防檔案管理人員的疏忽以及有關(guān)使用者的不愛(ài)護(hù)等原因，造成消防檔案材料丟失、玷污以及撕裂。對(duì)這種人為因素造成的損害要采取措施加以杜絕。

a.要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確消防檔案管理人員的職責(zé)，凡保管的消防檔案，均應(yīng)在登記冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。

b.檔案管理人員每半年要核對(duì)一次本單位所管轄的消防檔案，發(fā)現(xiàn)損毀，及時(shí)修補(bǔ)；發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。

對(duì)于由自然因素導(dǎo)致的損毀也應(yīng)采取相應(yīng)的措施控制溫度、濕度，經(jīng)常檢查防火、防曬、防潮的設(shè)施及安全措施。

（7）檔案的使用制度。消防檔案工作的宗旨，就是開(kāi)發(fā)消防檔案的信息資源，提供檔案信息為消防安全管理服務(wù)。

①查閱。查閱就是使用者在消防檔案管理機(jī)關(guān)或者指定的地點(diǎn)查閱所需要了解、消防檔案內(nèi)容。查閱前，要注意審核借閱者的身份情況，尋問(wèn)閱檔的理由，從而確定該不該提供或提供消防檔案的哪一部分內(nèi)容。查閱后，要把使用完畢的消防檔案收回、清點(diǎn)以及檢查后送回原存放處。同時(shí)，做好借閱登記工作。

②借用。在特殊情況，消防管理部門或上級(jí)主管部門，可借出消防檔案查閱。凡屬以下情況之一，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)后，可借出使用。

a.消防安全管理部門對(duì)于本單位消防安全管理的某些活動(dòng)進(jìn)行審核時(shí)需要借用消防檔案的；

b.公安機(jī)關(guān)對(duì)火災(zāi)事故查處過(guò)程需要了解消防檔案內(nèi)容，借用消防檔案的；

c.上級(jí)主管部門或分管治安及消防工作的職能部門，需要借用消防檔案的；

d.本單位的組織或者部門，需要借用消防檔案的；

e.其他一些特殊情況，需要借用消防檔案的。消防檔案的使用，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，在使用過(guò)程中要遵守以下要求：

第一，查閱或借閱消防檔案的單位或個(gè)人應(yīng)按單位查閱檔案的辦法及規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。

第二，查閱或借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)禁涂改、圈點(diǎn)以及撤換檔案材料。

第三，查閱或借閱檔案，要遵守查閱制度和保密制度，查閱人員不得向無(wú)關(guān)人員傳播或者向外公布消防檔案的內(nèi)容。

第四，查閱者必須在消防檔案室或者指定的地方查閱，確保檔案材料不受損壞。

消防維保投標(biāo)文件維護(hù)管理檔案怎么做

《消防控制室值班記錄表》和《建筑消防設(shè)施巡查記錄
表》的存檔時(shí)間不應(yīng)少于一年。
《建筑消防設(shè)施檢測(cè)記錄表》、《建筑消防設(shè)施故障維
修記錄表》、《建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》、《建筑
消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄表》的存檔時(shí)間不應(yīng)少于五年

單位的消防檔案一般由哪個(gè)部門管理

在法律法規(guī)中只是規(guī)定了要建立消防檔案，沒(méi)有明確要求如何管理與管理層級(jí)。

一般是本著單位的工作實(shí)際，指定相應(yīng)的部門或責(zé)任人進(jìn)行管理。比如：?jiǎn)挝粌?nèi)設(shè)的保衛(wèi)部門、安全生產(chǎn)管理部門、行政管理部門（或檔案案）。有的特殊單位還設(shè)有消防隊(duì)或公安派出所，當(dāng)承擔(dān)起檔案管理職責(zé)。

《消防法》第十七條規(guī)定“消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)建立消防檔案”；在《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》(公安部令第61號(hào))中專門把消防檔案作為獨(dú)立的一章，要求“消防安全重點(diǎn)單位建立健全消防檔案”，表明消防檔案在消防安禪轎仔全管理工作中具有重要的位置。

擴(kuò)展資料：

消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。

消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查。

單位的消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障單位消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全情況；

2、將消防工作與本單位的生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)統(tǒng)籌安排，批準(zhǔn)實(shí)施年度消防工作計(jì)劃；

3、為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障；

4、確定逐級(jí)消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；

5、組織防火檢查，督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改，及時(shí)處理涉及消帆褲防安全的重大問(wèn)題；

6、根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì);

7、組織制定符合本單位實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并實(shí)施演賀汪練。

居民住宅區(qū)的物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)在管理范圍內(nèi)履行下列消防安全職責(zé)：

1、制定消防安全制度，落實(shí)消防安全責(zé)任，開(kāi)展消防安全宣傳教育；

2、開(kāi)展防火檢查，消除火災(zāi)隱患；

3、保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通；

4、保障公共消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志完好有效。

參考資料：百度百科-機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定

消防檔案一般由單位的什么部門管理

單位的消防檔案一般由安全部門管理。 消防檔案是消防安全重點(diǎn)單位在消防安全管理工作中，直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。建立健全消防檔案是消防安全重點(diǎn)單位做好消防管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保障單位消防安全管理工作以及各項(xiàng)消防安全措施的基礎(chǔ)工作。在法律法規(guī)中只是規(guī)定了要建立消防檔案，沒(méi)有明確要求如何管理與管理層級(jí)。一般是本著單位的工作實(shí)際，指定相應(yīng)的部門或責(zé)任人進(jìn)行管理，例如單位內(nèi)設(shè)的保衛(wèi)部門、安全生產(chǎn)管理部門、行政管理部門或檔案室。部分特殊單位還設(shè)有消防隊(duì)或公安派出所，當(dāng)承擔(dān)起檔案管理職責(zé)。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況，單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查。
《中華人民共和國(guó)消防法》 第十七條 縣級(jí)以上地方人民政府消防救援機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將發(fā)生火災(zāi)可能性較大以及發(fā)生火災(zāi)可能造成重大的人身傷亡或者財(cái)產(chǎn)損失的單位，確定為本行政區(qū)域內(nèi)的消防安全重點(diǎn)單位，并由應(yīng)急管理部門報(bào)本級(jí)人民政府備案。消防安全重點(diǎn)單位除應(yīng)當(dāng)履行本法第十六條規(guī)定的職責(zé)外，還應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：(一)確定消防安全管理人，組織實(shí)施本單位的消防安全管理工作;(二)建立消防檔案，確定消防安全重點(diǎn)部位，設(shè)置防火標(biāo)志，實(shí)行嚴(yán)格管理;(三)實(shí)行每日防火巡查，并建立巡查記錄;(四)對(duì)職工進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)，定期組織消防安全培訓(xùn)和消防演練。
消防安全基本情況有哪些
消防安全基本情況如下：1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；2、建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；4、消防安全制度；5、消防設(shè)施、滅火器材情況；6、專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

消防裝備維護(hù)保養(yǎng)制度

一、消防設(shè)施維護(hù)管理制度
1、按每年、月、日需要管理、維護(hù)的內(nèi)容，年度工作由消防安全管理人組織，每月由主管安全部門負(fù)責(zé)人會(huì)同專業(yè)維保單位組織，每日由主管安全部門班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、每日工作：
（1）、檢查報(bào)警控制器功能是否正常、
（2）、檢查消防水池和消防水箱的水位、閥門啟閉狀態(tài)；
（3）、檢查泵房配電動(dòng)力柜電源指示是否正常；
（4）、檢查室內(nèi)消火栓、噴淋管道壓力表數(shù)值是否正常；
（5）、檢查消火栓、噴淋泵出水管閘閥及單向閥狀態(tài)；
（6）、將有關(guān)情況記入運(yùn)行記錄。
3、每月工作：
（1）、自動(dòng)或手動(dòng)檢查防、排煙設(shè)備、防火卷簾、室內(nèi)消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣溶膠自動(dòng)滅火系統(tǒng)、火災(zāi)應(yīng)急廣播的控制、顯示、運(yùn)行、聯(lián)動(dòng)功能；
（2）、每月選取不同區(qū)域進(jìn)行全聯(lián)動(dòng)測(cè)試，觀察消防監(jiān)控中心消防控制設(shè)備信號(hào)反饋情況；
（3）、對(duì)消火栓泵、噴淋泵、穩(wěn)壓泵啟動(dòng)試驗(yàn)，查看配電設(shè)施及泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況；
（4）、檢查主電源、備用電源供電、充電是否正常；
（5）、定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù)，認(rèn)真填寫(xiě)文字記錄，大型檢修項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備技術(shù)檔案。
4、每年工作：
（1）委托具有資質(zhì)的消防設(shè)施檢測(cè)企業(yè)對(duì)固定消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查測(cè)試和維護(hù)保養(yǎng)。
（2）每年于4月、10月兩次保養(yǎng)室外水泵結(jié)合器，在10月做好防凍措施，與公安消防隊(duì)聯(lián)系通過(guò)水泵結(jié)合器進(jìn)行消防車加壓供水試驗(yàn)。
二、 消防器材維護(hù)管理制度
1、由主管安全部門負(fù)責(zé)組織落實(shí)消防器材維護(hù)管理制度。
2、消防器材按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定確定配置數(shù)量、型號(hào)類型，合理設(shè)置分布點(diǎn)。
3、主管安全部門負(fù)責(zé)建立滅火器、自救面具等器材的維護(hù)保養(yǎng)管理檔案，記明類型、配置數(shù)量、設(shè)置部位和維護(hù)管理責(zé)任人，并制作維護(hù)保養(yǎng)卡進(jìn)行明示。
4、每月由各部門維護(hù)管理責(zé)任人配合安全部門檢查責(zé)任區(qū)域的消防器材情況。
（1）、滅火器材是否放置于干燥、陰涼、易取用的地方；貯氣壓力是否符合要求，噴射軟管有無(wú)老化破損及噴嘴堵塞、滅火器箱上鎖鎖閉現(xiàn)象；
（2）、自救面具是否置于易于取用和干燥、避光的指定場(chǎng)所，有無(wú)丟失現(xiàn)象；
5、每12個(gè)月組織或委托維修單位對(duì)所有滅火器進(jìn)行1次功能性檢查，手提式干粉滅火器距出廠日期5年，以后每隔2年必須進(jìn)行水壓試驗(yàn)；手提式貯壓干粉滅火器有效使用時(shí)間10年，推車式貯壓干粉滅火器有效使用時(shí)間為12年，防煙自救面具的有效使用時(shí)間為距出廠日期滿5年，防毒面具為8年，到期強(qiáng)制報(bào)廢。
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消防設(shè)施的維護(hù)管理制度建設(shè)包括哪些

　　1.建筑消防設(shè)施的日常維護(hù)管理單位應(yīng)由建筑產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)，當(dāng)建筑使用權(quán)全部或局部轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)由建筑產(chǎn)權(quán)單位向該建筑使用單位明確建筑消防設(shè)施日常管理責(zé)任。
　　2. 設(shè)置消防控制中心的其消防控制中心的操作、監(jiān)視、管理人員須經(jīng)消防培訓(xùn)合格后，持證上崗。
　　3. 建筑消防設(shè)施使用單位應(yīng)建立健全建筑消防設(shè)施維護(hù)管理的各項(xiàng)工作制度，確保消防設(shè)施長(zhǎng)期處于可靠、準(zhǔn)確、靈敏的運(yùn)行狀態(tài)。
　　4. 建筑物的使用管理者應(yīng)與具備相應(yīng)建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)資質(zhì)的企業(yè)簽訂建筑消防設(shè)施定期維護(hù)保養(yǎng)合同，保證消防設(shè)施的正常運(yùn)行。
　　5. 建筑消防設(shè)施使用單位應(yīng)按照國(guó)家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行日檢、月檢、季檢、年檢，并且每年必須委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次認(rèn)定性的檢測(cè)。
　　6. 對(duì)自檢和認(rèn)定性檢測(cè)中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，該建筑的產(chǎn)權(quán)者或使用者必須予以解決和整改，單位法人代表或者行政負(fù)責(zé)人對(duì)此負(fù)法律責(zé)任。
　　7. 建筑消防設(shè)施使用單位應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》（公安部61號(hào)令）的有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)消防安全職責(zé)。
　　8. 建筑消防設(shè)施的使用、管理單位應(yīng)建立日常、定期檢查、維護(hù)、運(yùn)行情況檔案，每季度將建筑消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況，向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)報(bào)告一次。