檔案管理主要業(yè)績(jī)

2007年的工作業(yè)績(jī):光陰似箭，來(lái)所已有半年之多。在這半年中我一直在思鎖著我有哪些工作業(yè)績(jī)。常問(wèn)自己有嗎？協(xié)助業(yè)務(wù)員做好項(xiàng)目、投標(biāo)、回款及做好銷(xiāo)售內(nèi)勤的本職工作，算嗎？銷(xiāo)售內(nèi)勤是一個(gè)即復(fù)雜化、又特殊化的崗位；不僅要對(duì)內(nèi)部的工作銜接、還要對(duì)外部銜接管理。所以所做的工作是這個(gè)崗位的職責(zé)之所在。2007年的收獲：就因這個(gè)崗位的復(fù)雜化、特殊化，在這半年之多的日子里。我在辦事干練上、言行舉止上、工作主動(dòng)上、業(yè)務(wù)知識(shí)上、敬業(yè)精神、思想境界及工作能力上都有得到很大的進(jìn)步與提高。這些是我2007年最大收獲。存在的問(wèn)題和解決的方案：一、辦公室離車(chē)間太近，一天到晚已經(jīng)在這緊張的工作氛圍中，還要在這高分貝的環(huán)境下，精神難以集中。（希望領(lǐng)導(dǎo)給予考慮）二、現(xiàn)在售后的表格太多而且又未能認(rèn)真并及時(shí)完成，少而精。要是設(shè)備常出現(xiàn)的問(wèn)題?；蚴酆蟪霾罨睾罂蛻?hù)反映的情況，是否能技術(shù)、制造、品管、售后等部們一個(gè)月或是一季度開(kāi)會(huì)討論討論。三、現(xiàn)在本所的設(shè)備都有所改善，但電腦上所保存的設(shè)備技術(shù)說(shuō)明好多都還是以前的，是否能早點(diǎn)給予修改。然后歸檔集中。四、在銷(xiāo)售回款上。合同的90%貨款是屬于業(yè)務(wù)人員的，內(nèi)勤協(xié)助；而10%是屬于售后調(diào)試帶回的，如不能最后由內(nèi)勤負(fù)責(zé)回?cái)n。五、工作細(xì)心，責(zé)任明確。不是等到事情發(fā)生時(shí)都去逃避或是責(zé)怪；而是要怎么去用最好的方法處理事情。2008年的工作計(jì)劃：回顧07,展望08.首先要準(zhǔn)確性,時(shí)效性地做好內(nèi)部和外部的銜接和管理.其次是使文件的歸檔更便以今后的查尋和管理。最后是在網(wǎng)絡(luò)識(shí)上，業(yè)務(wù)知識(shí)要求提高。答案補(bǔ)充我于08年0二月份任職于××公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事啲支持與幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事啲支持與幫助下,我很快融入了我們這個(gè)集體當(dāng)中,成為這大家庭啲一員,在工作模式和工作方式上有了重大啲突破和改變,,在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,做好自己?jiǎn)韭毠ぷ鳌，F(xiàn)將上半年啲工作總結(jié)如下：(一).銷(xiāo)售部辦公室啲日常工作：作為××公司啲銷(xiāo)售內(nèi)勤,我深知崗位啲重工性,也能增強(qiáng)我個(gè)人啲交際能力。銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方啲重要樞紐,把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶(hù)資料啲收集,為銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件啲整理、分期買(mǎi)賣(mài)合同啲簽署、銀行按揭合同啲簽署及所需啲資料(剛剛開(kāi)通)、用戶(hù)啲回款進(jìn)度、用戶(hù)逾期欠款額、售車(chē)數(shù)量等等都是一些有益啲決策文件,面對(duì)這些繁瑣啲日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí),這半年來(lái)基本上做到了事事有著落。 答案補(bǔ)充(二).分期買(mǎi)賣(mài)合同、銀行按揭合同啲簽署情況：在簽署分期分期買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),對(duì)于我來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是游刃有余。但是在填寫(xiě)啲數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來(lái)巨大啲損失,在搜集用戶(hù)資料時(shí)也比較簡(jiǎn)單(包括：戶(hù)口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時(shí),現(xiàn)在還比較生疏,因?yàn)殂y行按揭剛剛開(kāi)通,銀行按揭和分期買(mǎi)賣(mài)合同同樣,在填寫(xiě)啲數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭啲過(guò)程當(dāng)中,購(gòu)機(jī)用戶(hù)啲按揭貸款資料是一個(gè)重工啲組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要啲,如果不公證？銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣啲,是必不可少啲一部分。我公司在存留有戶(hù)檔案時(shí),我們?nèi)」C處、銀行、福田三方啲精華,我們?cè)谵k理銀行按揭貸款方面還存在一定啲漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款啲逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款啲培訓(xùn),這是我個(gè)人啲想法. 答案補(bǔ)充(三).及時(shí)了解用戶(hù)回款額和逾期欠款額啲情況：作為××公司啲銷(xiāo)售內(nèi)勤,我負(fù)責(zé)用戶(hù)啲回款額及逾期欠款額啲工作,主要內(nèi)容是針對(duì)逾期欠款用戶(hù),用戶(hù)啲還款進(jìn)度是否及時(shí),關(guān)系到公司啲資金周轉(zhuǎn)以及公司啲經(jīng)濟(jì)效益,我們要及時(shí)了解購(gòu)機(jī)用戶(hù)啲工程進(jìn)度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要啲損失,在提報(bào)《客戶(hù)到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對(duì)不同啲客戶(hù)做出相應(yīng)啲對(duì)策,這樣才能控制風(fēng)險(xiǎn)。(四).今后努力啲方向：半年來(lái),本人愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,雖然取得了成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是表現(xiàn)在：第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),也許是剛剛接觸這方面啲業(yè)務(wù)；第二,加強(qiáng)自身啲學(xué)習(xí),拓展知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)工程機(jī)械專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)于同行業(yè)啲發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù)；第三,要做到實(shí)事求是,上情下達(dá)、下情上達(dá),做好領(lǐng)導(dǎo)啲好助手在以后啲工作當(dāng)中,我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,做一名稱(chēng)職啲銷(xiāo)售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長(zhǎng)。
股票檔案員的個(gè)人工作業(yè)績(jī)總結(jié)

什么是公司業(yè)績(jī)檔案？??！

公司業(yè)績(jī)績(jī)效檔案是指在績(jī)效管理過(guò)程中應(yīng)用的、具有參考價(jià)值的歷史記錄，包括：制度流程、考核辦法、考核工具、管理數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)罰記錄、原始材料等一系列可對(duì)績(jī)效管理工作提供參考依據(jù)的資料。
員工工作業(yè)績(jī)檔案管理制度
第一條 要建立工作業(yè)績(jī)檔案，對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn) 記入檔案?？己藰?biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門(mén)進(jìn)行 ，最后由人事部匯總。
第二條 建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià)，對(duì)工作突出 、成績(jī)和貢獻(xiàn) 較大者要給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等。對(duì)工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng) 、處罰、降級(jí)或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)部分：
1.文件材料。主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書(shū)、員工身份證、專(zhuān) 業(yè)文憑、證書(shū)、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等。
2.考評(píng)記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員 工工作 表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)?？荚u(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作 用。
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專(zhuān)設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格 形式存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對(duì)企 業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感。
4.獎(jiǎng)懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記 錄是對(duì)其工作能力、可信賴(lài)程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表 現(xiàn)、使用與提拔員工的重要依據(jù)。
5.職級(jí)變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí) 別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因此，員工工作檔案中對(duì)員工職級(jí)的變動(dòng)記錄是查考員工工作表現(xiàn)的客觀(guān)依據(jù)。 第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對(duì)于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。

檔案員:近三年來(lái)主要工作業(yè)績(jī)

工作總結(jié)分三部分：1、概括一下自己的主要職責(zé)。如你主要負(fù)責(zé)什么，工作的主要成績(jī)。2、分幾小點(diǎn)將工作中做出的成績(jī)或業(yè)責(zé)，通過(guò)事實(shí)或數(shù)字寫(xiě)出來(lái)，或是寫(xiě)你能過(guò)某某工作、事項(xiàng)或活動(dòng)，受到了啟發(fā)，而后動(dòng)用到工作中，促進(jìn)了工作的發(fā)展。3、對(duì)自己一個(gè)時(shí)間工作的總體評(píng)價(jià)，當(dāng)然也要分析一些不足。最后，今后工作努力的方向或工作的措施等等。其實(shí)，與年度述職報(bào)告內(nèi)容相近。
如果是專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié)，那就有些區(qū)別了。主要講某專(zhuān)項(xiàng)工作的情況。
1、專(zhuān)項(xiàng)工作的背景。2、此專(zhuān)項(xiàng)工作開(kāi)展的情況。過(guò)程、遇到地困難、解決的方法，最后的結(jié)果。3、存在的問(wèn)題，糾正的措施、方法、或努力的方向。
拙見(jiàn)也，多提意見(jiàn)。

檔案人員怎么填獲取資格之前主要專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作及取得的業(yè)績(jī)成果情況

“職稱(chēng)表格中專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(jī)”主要填寫(xiě)你從事本專(zhuān)業(yè)工作以來(lái)所從事的工作和取得的各種成績(jī)。

具體可以從行政工作、業(yè)務(wù)工作兩個(gè)方面區(qū)展開(kāi)寫(xiě)。把你從事的技術(shù)工作的內(nèi)容寫(xiě)上去，比如檢驗(yàn)了多少批次樣品，或者做了多少實(shí)驗(yàn)等等類(lèi)似內(nèi)容，然后創(chuàng)造了多少經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，作出了多大貢獻(xiàn)，發(fā)表了多少文章，獲得了多少成果等等。

根據(jù)表格大小取舍和精簡(jiǎn)內(nèi)容。必要時(shí)可查閱歷年年度考核表。這次表填好后可以復(fù)印一份，或備份電子文檔，以備下次再用。

擴(kuò)展資料：

評(píng)審條件

申報(bào)條件

1、助理級(jí)：

⑴大學(xué)本科畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作一年以上。

⑵大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作二年以上。

⑶中專(zhuān)畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作三年以上。

⑷高中畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作七年以上。

⑸初中以下學(xué)歷人員，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作十年以上，同時(shí)應(yīng)具備員級(jí)職務(wù)。

2、中級(jí)：

⑴大學(xué)本科畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作五年以上，擔(dān)任助理職務(wù)四年以上。

⑵大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作六年以上，擔(dān)任助理職務(wù)四年以上。

⑶中專(zhuān)（高中）畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作十年以上，擔(dān)任助理職務(wù)四年以上。

⑷初中以下學(xué)歷人員須從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作十五年以上，擔(dān)任助理職務(wù)四年以上。

⒊高級(jí)：

⑴大學(xué)本科畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)工作十年以上，擔(dān)任中級(jí)職務(wù)五年以上。

⑵大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作十五年以上，并擔(dān)任中級(jí)職務(wù)五年以上。

⑶中專(zhuān)、高中畢業(yè)，從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作二十年以上，并擔(dān)任中級(jí)職務(wù)五年以上。

參考資料：百度百科—職稱(chēng)評(píng)審

宋燕的簡(jiǎn)歷業(yè)績(jī)

1、工作經(jīng)歷：1982年2月—1984年4 中共牡地委黨校行政科、辦公室 保管員、文書(shū)1984年4月—1984年8 牡丹江行政干部學(xué)校辦公室 文 書(shū)1984年8月至今 牡丹江大學(xué)辦公室 文書(shū)、副主任、主任（檔案員、助理館員、館員、副研究館員、研究館員）2、學(xué)習(xí)經(jīng)歷：1985年9月—1988年7月 中共黑龍江省委黨校 政 治 大 專(zhuān)1995年6月—1997年5 月 哈爾濱師范大學(xué) 教育管理 研究生結(jié)業(yè)1992年12月—1995年12月 哈爾濱師范大學(xué) 教育管理 本 科3、工作業(yè)績(jī)：1、始終堅(jiān)持以人為本的戰(zhàn)略，采取對(duì)檔案人員通過(guò)在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參加學(xué)術(shù)會(huì)議及短訓(xùn)班，到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)和請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家到校講學(xué)等手段，來(lái)提高檔案管理人員的素質(zhì)。2、規(guī)范管理，制定了《檔案工作制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案立卷歸檔鑒定制度》、《檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度》、《借閱和管理制度》、《保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》等七項(xiàng)制度3、做好歸檔工作，確保檔案完整，提高檔案管理水平。4、爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)的支持，購(gòu)置并使用南大之星管理軟件，由于配備了先進(jìn)的設(shè)備，采用了科學(xué)的管理辦法，使我校檔案管理工作逐漸走向了正規(guī)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。5、努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用率。近年來(lái)，我校在教學(xué)改革、人事制度改革、后勤管理等方面有效地借鑒，特別是在我校迎評(píng)估、編寫(xiě)校史、畢業(yè)生回校調(diào)檔等工作發(fā)揮了重要作用，同時(shí)也為社會(huì)提供了有價(jià)值的科研成果。

如何才能做好檔案的管理

檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進(jìn)一步促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。以下是我整理的如何才能做好檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，大家一起來(lái)看看吧。

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)

檔案就是完成了書(shū)面工作處理程序，將接收的信息和所記敘的內(nèi)容進(jìn)行備案的歷史工作文件。因此書(shū)面方式的公文的準(zhǔn)備工作是檔案工作的第一步，要規(guī)范的處理公文，細(xì)致的審查公文，公文形成的過(guò)程要嚴(yán)格把關(guān)，這是把檔案管理工作做好所需的基礎(chǔ)。

公文的草案擬制是公文形成所需的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，有了大致的計(jì)劃方向才能更好的進(jìn)行下一步，不同單位的草案擬制部門(mén)各不相同，有些單位的公文草案擬制是由相關(guān)辦公室統(tǒng)一擬制，有些則是由相關(guān)的部門(mén)先立草案然后遞交給辦公室負(fù)責(zé)印制。但各個(gè)部門(mén)公文起草人員的水平和質(zhì)量有一定差異，對(duì)于公文擬制所需的要求理解分析不一致，可能會(huì)導(dǎo)致擬制的文件質(zhì)量上不盡人意。主要存在著以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、體裁使用不正確，比如請(qǐng)示公文和報(bào)告公文沒(méi)有明確區(qū)分;一份公文卻請(qǐng)示多個(gè)事件;沒(méi)有按照規(guī)則運(yùn)動(dòng)文種。

2、一些公文的附件標(biāo)識(shí)不明確，一些公文有附件，沒(méi)有在規(guī)定的地方作出任何標(biāo)識(shí)，也沒(méi)有在公文附件的名稱(chēng)前標(biāo)注出詳細(xì)的序號(hào)，整個(gè)公文的行文程序混亂。

3、公文主題標(biāo)注不明確，不便查閱。

4、公文中沒(méi)用規(guī)范的使用數(shù)字。

以上情況，對(duì)于公文轉(zhuǎn)變成檔案的立卷和歸檔有著較大影響。因此，負(fù)責(zé)公文起草擬制的工作人員，有責(zé)任和義務(wù)對(duì)各個(gè)部門(mén)的公文進(jìn)行查看，仔細(xì)審核，尤其是一些關(guān)鍵的字、句、詞要嚴(yán)格把關(guān)，在有問(wèn)題的情況下，要盡快通知提供公文初稿的單位，告知對(duì)方具體情況，將出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)協(xié)商解決。

二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類(lèi)做起

在將公文相關(guān)事務(wù)處理結(jié)束之后，便可以將公文進(jìn)行保存，并把公文的類(lèi)別進(jìn)行整理和分類(lèi)，將其中內(nèi)容不重要和普通的另外保存，不能丟棄。如果遇到涉及到重要內(nèi)容的公文，例如涉及單位的重大開(kāi)會(huì)、重大事件以及單位要求保存的公文，這類(lèi)公文就需要明確標(biāo)注，以備隨時(shí)查閱。要做好這項(xiàng)工作，務(wù)必要遵守以下幾個(gè)條件：

1、對(duì)于這項(xiàng)檔案整理工作，需要有清晰的認(rèn)知，要把管理檔案工作做好，就要把公文的管理規(guī)范熟知，才能將公文員工作真正融合，還要提前對(duì)所負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案翻查，掌握所有檔案信息，保證檔案有高質(zhì)量，以防檔案重復(fù)，使檔案管理更便捷、科學(xué)。

2、作為檔案工作人員，必須要有職業(yè)責(zé)任感，對(duì)工作也要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，將檔案記載在大腦中，對(duì)每一份檔案都要認(rèn)真細(xì)心，對(duì)每一份檔案都做出正確的評(píng)價(jià)。將檔案工作生活化、日?；?/p>

3、作為公文文秘要時(shí)常學(xué)習(xí)新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，及不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)。公文工作員的檔案工作是一項(xiàng)比較專(zhuān)業(yè)帶有技術(shù)性的工作，在日常中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)，隨身攜帶相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，時(shí)常范圍，做到在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。這樣才能較高的工作效率。

三、完善公文材料，做好檔案收集工作

檔案管理部門(mén)在文公分類(lèi)入檔的時(shí)候，需要先檢查形成公文的前期材料，在過(guò)程中，需要翻閱其他附屬資料，如果發(fā)現(xiàn)公文前期資料中有沒(méi)入檔的附件要向相關(guān)部門(mén)或單位催要，過(guò)程中發(fā)現(xiàn)同一公文中有個(gè)別公文沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間交還的，要跟蹤回收，堅(jiān)決不能讓公文檔案長(zhǎng)時(shí)間的的停留在他人的手中，這不但可能會(huì)對(duì)檔案造型損壞、遺失，也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而遺忘檔案的收歸，對(duì)檔案管理工作帶來(lái)重大的失誤。所以在檔案管理的工作中，要不斷的復(fù)查過(guò)去的歷史進(jìn)程，對(duì)檔案流向掌握清晰，在過(guò)程中，需要注意以下幾個(gè)方面：

1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起

對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。

2檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)

對(duì)于單位的文件以及領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，一定要及時(shí)的將所有的文件資料收集完整，按照資料的內(nèi)容順序，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。這檔案管理工作入檔以前需要做的必須事件，過(guò)程務(wù)必不能有所遺漏，否公文檔案不完整，會(huì)給后期的查閱工作帶來(lái)誤導(dǎo)，影響整個(gè)檔案管理的完整性。

檔案的管理工作的良好運(yùn)作，不僅對(duì)單位管理層對(duì)單位情況能夠隨時(shí)調(diào)查翻閱，了解單位目前的大致情況以外，還能給單位調(diào)整政策帶來(lái)依據(jù)，為單位改革提供歷史數(shù)據(jù);也是向社會(huì)各界證明其單位優(yōu)越成績(jī)的證明，和其他的方面的合作的基礎(chǔ)。

做好檔案的管理工作不僅僅是對(duì)于單位有益，對(duì)于整個(gè)社會(huì)檔案管理工作也具有進(jìn)步性。在我國(guó)現(xiàn)目前不斷的發(fā)展的背景之下，不斷對(duì)檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，以更創(chuàng)新、更方便的方式整理單位檔案，可以全面的反應(yīng)單位的整體情況。

四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享

一個(gè)檔案管理的工作人員，需要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于不斷遇到的難題要積極的向上級(jí)部門(mén)或者同事請(qǐng)教，不能夠隨意的憑借自己主觀(guān)隨意把檔案歸類(lèi)，需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案和調(diào)查的資料相結(jié)合，也可以有創(chuàng)造性的進(jìn)行歸檔，但切記要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來(lái)處理。在工作期間，檔案管理人員要不斷強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)感，建立良好的職業(yè)精神。迅速的接納新興信息，擴(kuò)寬知識(shí)面，將知識(shí)經(jīng)驗(yàn)融入到檔案管理的工作中。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是我國(guó)政府、企業(yè)良好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要一環(huán)，是為了讓我國(guó)現(xiàn)在的檔案管理工作更加的完善，提高檔案管理工作人員的工作水平及素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理員對(duì)于檔案管理工作的熱情和責(zé)任感，全心身的投入到檔案管理的工作之中。使得檔案管理更加科學(xué)規(guī)范化，更好的完成與各部門(mén)的工作配合，提高整個(gè)工作流程效率，減少繁瑣的環(huán)節(jié)，為政府、企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。

高速公路的運(yùn)營(yíng)不僅對(duì)高速公路的建設(shè)負(fù)責(zé)，還對(duì)高速公路的管理以及維護(hù)負(fù)責(zé)，因此，高速公路系統(tǒng)單位需要?jiǎng)佑玫酱罅康娜肆ξ锪Y源，在運(yùn)營(yíng)管理規(guī)模不斷擴(kuò)大的過(guò)程中，也面臨著大量的人事變動(dòng)。高速公路系統(tǒng)人事檔案管理對(duì)系統(tǒng)內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)以及人才政策制訂方面提供依據(jù)，具有非常重要價(jià)值。

1.高速公路系統(tǒng)人事檔案管理概述

人事檔案是以個(gè)人為單位根據(jù)人員的自身情況、個(gè)人經(jīng)歷和思想道德表現(xiàn)等情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。是系統(tǒng)全面考察人員和管理、使用人才的重要參考依據(jù)。人事檔案對(duì)高速公路系統(tǒng)單位人力資源管理工作的發(fā)展、人事改革和調(diào)動(dòng)等行政工作的開(kāi)展都是極為重要的。我們有必要對(duì)高速公路系統(tǒng)人事檔案管理工作進(jìn)行分析和總結(jié)，提出更多有利于人事檔案工作發(fā)展的建議，使人事檔案管理工作能夠更好地發(fā)揮其對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他部門(mén)工作的輔助作用。

2.目前高速公路人事檔案管理中的問(wèn)題

2.1 檔案管理的信息化程度低

高速公路系統(tǒng)人事檔案管理的信息化程度低，是高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理中最主要的問(wèn)題。在信息化時(shí)代，無(wú)論是人事檔案查閱、調(diào)動(dòng)，還是應(yīng)用，都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，但高速公路系統(tǒng)內(nèi)人事檔案管理尚不能滿(mǎn)足信息化檔案應(yīng)用的要求，使得檔案管理工作本身的效率大大降低。

2.2 檔案管理工作人員素質(zhì)不足

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人本管理是最主要的.思路，這就意味著，高速公路系統(tǒng)單位各項(xiàng)工作都應(yīng)該遵從“以人為本”的理念。但檔案管理工作并沒(méi)有完全體現(xiàn)出“以人為本”的特征，員工調(diào)取檔案步驟繁瑣、檔案服務(wù)性較差，主要是因?yàn)闄n案管理工作人員素質(zhì)不足造成的，這也是高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理中亟待解決的問(wèn)題。

2.3 檔案管理制度不完善

高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理中存在著檔案工作積極性不足，檔案調(diào)用程序復(fù)雜、檔案利用率不高的問(wèn)題，同時(shí)，還有許多人事檔案因?yàn)楦袷讲灰恢滦枰匦抡?，加大了檔案工作的難度。究其根本原因，在于檔案管理制度不完善，現(xiàn)行的檔案管理制度并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作人員的績(jī)效考核、薪酬待遇等方面建立一套規(guī)范的人事檔案管理體制的標(biāo)準(zhǔn)。

3. 做好人事檔案工作的策略

3.1 加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

高速公路系統(tǒng)單位人事檔案管理技術(shù)落后是導(dǎo)致檔案管理工作效率低的主要原因，采用信息化的檔案管理方式是必要的。信息化的檔案管理方式既能保證檔案信息的快速獲取，也可以有效提高檔案的安全性。要實(shí)現(xiàn)全面的信息化檔案管理，首先需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門(mén)必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備;其次，應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，包括建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案工作軟件的應(yīng)用、系統(tǒng)單位檔案庫(kù)與政府檔案庫(kù)的聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)之間的檔案聯(lián)網(wǎng)等，并真正實(shí)施這些信息化管理戰(zhàn)略，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)信息化過(guò)程進(jìn)行全程掌控。

3.2 提高檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)

提高檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)，是提高高速公路系統(tǒng)人事檔案工作效率的必要途徑之一。首先，應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類(lèi)的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率;其次，應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行;最后，應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，對(duì)在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)，維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。

3.3 完善檔案管理制度

進(jìn)一步完善檔案管理制度。首先，高速公路系統(tǒng)單位應(yīng)該就人事檔案的類(lèi)型進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式制定，要求系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)按照人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)格式提供紙質(zhì)檔案和電子檔案，以此減輕檔案工作人員的工作壓力;其次，系統(tǒng)單位應(yīng)該就檔案工作人員的崗位職能和崗位責(zé)任制定明確的崗位說(shuō)明書(shū)，并對(duì)人事檔案工作人員制定相應(yīng)的、合理的績(jī)效考評(píng)制度，保證在績(jī)效考評(píng)制度之下，人事檔案工作人員能夠根據(jù)工作的積極性不同、責(zé)任心發(fā)揮的程度不同、對(duì)檔案工作的貢獻(xiàn)不同得到不同的薪酬待遇，只有這樣，才能對(duì)檔案工作人員起到有效的激勵(lì)。

4. 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高速公路系統(tǒng)單位人事檔案工作對(duì)本單位各項(xiàng)事務(wù)發(fā)展都起到重要的輔助作用，而目前系統(tǒng)內(nèi)人事檔案管理還存在管理方法不夠先進(jìn)、檔案工作人員職業(yè)能力不足、檔案管理制度不完善的問(wèn)題。高速公路系統(tǒng)單位應(yīng)該根據(jù)自身人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行一系列的改革，使檔案工作真正達(dá)到高效、有用，體現(xiàn)出其對(duì)高速公路運(yùn)營(yíng)發(fā)展的服務(wù)作用。