工程檔案整理順序

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

項(xiàng)目的檔案管理步驟是什么

一.建設(shè)項(xiàng)目檔案概念：

v是指從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。

v項(xiàng)目文件是指在建設(shè)項(xiàng)目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)備文件、財(cái)務(wù)文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。

二.基建檔案工作基本要求：

一、熟知基建項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

三、采取措施，加強(qiáng)前端和過程控制

四、嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，認(rèn)真做好檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。

三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

1、納入項(xiàng)目法人制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制（達(dá)標(biāo)考核內(nèi)容之一）

2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項(xiàng)驗(yàn)收考核內(nèi)容之一）

3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

4、納入項(xiàng)目管理程序，實(shí)施同步管理

v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

四.檔案工作法規(guī)：

1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》

2、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）

3、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號(hào)）

4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號(hào)）

5、 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》 （國(guó)檔發(fā)[2006]2號(hào)）

五.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)（主要）

1、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28-2002

2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T 11822-2000

v電力檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2006版）》（工程檔案篇）

2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》

3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》

DL/T5229—2005

v建設(shè)部檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328-2001

六.建設(shè)單位：

建設(shè)單位是項(xiàng)目建設(shè)的法人主體，對(duì)各參建單位負(fù)有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。并應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃和崗位責(zé)任制，建立有效考核措施，實(shí)施制度保障和組織保障。主要職責(zé)：
1、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的文件形成、檔案編制、驗(yàn)收與移交的全過程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。

2、按《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案工作進(jìn)展和變化情況，以及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況，報(bào)送國(guó)家或地方檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗(yàn)收文件和生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。
4、對(duì)各參建單位移交的竣工檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。
5、按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，組織申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。

求工程圖紙檔案整理和保存方法

工程圖紙檔案整理：

一、組卷要求及方法：

1.???????組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

2.???????工程管理性會(huì)議文件如：工程會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數(shù)不超過200頁）進(jìn)行組卷。

3.???????工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進(jìn)行組卷，組卷時(shí)要注意文件的閉環(huán)。

4.???????工程簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明**年**期**工程簡(jiǎn)報(bào)或月報(bào)。

5.???????引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

6.???????與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時(shí)，以“圖號(hào)”作為“文件編號(hào)”。對(duì)于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

7.???????工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。

8.???????案卷內(nèi)所有反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。

二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

1.???????卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間順序排列。如：試驗(yàn)報(bào)告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號(hào)的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

2.???????密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請(qǐng)示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

3.???????工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明排列。

4.???????設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。

5.???????竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

三、案卷編目要求：

1、卷內(nèi)文件編寫頁號(hào)：

（1）????????案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

（2）????????6-9大類的文字材料及圖紙?jiān)诿宽摰挠蚁陆蔷帉戫撎?hào)，背面在左下角編號(hào)，圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。

（3）????????成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數(shù)”作為“1頁”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。

（4）????????照片編號(hào)編排在背面右下角，底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

（5）????????頁號(hào)宜用鉛筆編寫。

2、案卷封面與脊背的編制：

（1）?????案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

（2）?????檔號(hào)：由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、同類號(hào)下的案卷小流水號(hào)組成。詳見分類編號(hào)大綱。

（3）?????案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（代字、代號(hào)）及其組件、部件、階段的名稱（代號(hào)）等。項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

（4）?????立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。

（5）?????起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

（6）?????保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。

（7）?????密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫。

（8）?????案卷脊背：填寫檔號(hào)和案卷題名。

（9）?????封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。

3、卷內(nèi)目錄的編制：

（1）?????序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

（2）?????責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者

（3）?????文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備的代號(hào)等。

（4）?????文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加 “[ ]”號(hào)。

（5）?????日期：填寫文件形成日期?？墒÷詽h字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標(biāo)注四位，“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如：2004.01.12

（6）?????頁碼：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號(hào)）。

（7）?????備注：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標(biāo)注出此件的實(shí)際頁數(shù)）。

（8）?????卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。

4、卷內(nèi)備考表的編制：

（1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。

（2）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。

（3）檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。

（4）立卷時(shí)間：填寫立卷完成的日期。

（5）檢查時(shí)間：填寫審核的日期。

（6）互見號(hào)：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔案號(hào)應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號(hào)括起。

（7）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。

案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

四、案卷裝訂要求：

案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對(duì)殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標(biāo)在右下面。

2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。

3、裝訂時(shí)做到右下齊，無倒頁，不漏訂。

4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長(zhǎng)度為18CM，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

6、單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號(hào)章。

不裝訂的文件材料或圖紙?jiān)诿宽摰挠蚁路郊由w檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式如下：

五、檔案盒、卷皮要求：

1、檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度可根據(jù)需要設(shè)置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

3、案卷內(nèi)封面用牛皮紙軟卷皮，按發(fā)電公司要求制作。

工程圖紙檔案保存：

工程圖紙紙質(zhì)的特殊性決定了其存儲(chǔ)的困難性。目前看，工程圖紙的存儲(chǔ)在空間、溫度、濕度、光線等都有較嚴(yán)格的控制和要求。 因此，工程圖紙檔案的存儲(chǔ)要按照完整、準(zhǔn)確而系統(tǒng)的原則，依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將工程圖紙收集齊全，做到有頭有尾、數(shù)量完整；隨后按照如實(shí)維護(hù)歷史全貌的原則，對(duì)各個(gè)階段的圖紙進(jìn)行準(zhǔn)確整理，使繪圖過程完整系統(tǒng)；最后要注意不同項(xiàng)目的圖紙一定要分門別類，以便復(fù)用時(shí)查找方便，有依據(jù)可循。

工程資料案卷編制時(shí)卷內(nèi)文件的排列要求是什么?

1、工程資料卷內(nèi)資料的排列應(yīng)按資料的內(nèi)在聯(lián)系及資料形成時(shí)間的先后順序排列
2、卷內(nèi)既有文字材料又有圖樣時(shí)，文字材料排列在前，圖樣材料排列在后。
3、竣工圖應(yīng)按同專業(yè)圖號(hào)依次排列，新繪制的竣工圖在前原圖在后。