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個(gè)人檔案即人事檔案,檔案中包含的材料如下:
1、履歷材料。
2、自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。
3、考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料。
4、學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級(jí)表。
5、政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。
6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。
8、涉法違紀(jì)材料。
9、招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(guó)(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議,民主黨派代表會(huì)議形成材料。
10、健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料。
11、其他材料。
人事檔案利用的方式:
1、設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方, 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
2、借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。
檔案包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、專業(yè)技術(shù)職稱、反映科研水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、政審材料、黨團(tuán)材料等。
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。其中包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料、因公出國(guó)人員審批表、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息等。
檔案,是直接形成的歷史紀(jì)錄,檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的,是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。
檔案里面有以下這些資料:
1、學(xué)籍信息:畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、思想品德考察表、招生志愿表、小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍信息及成績(jī)單;學(xué)籍信息里面包括了獎(jiǎng)懲信息,如省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生、國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、省級(jí)科研或者文學(xué)獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨員稱號(hào)等等。
2、黨團(tuán)資料:入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書,思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員檔案等。
3、人事信息:就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、就業(yè)單位履歷表。
檔案袋里面一般有個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案,包括學(xué)歷檔案、單位證明、政治面貌材料,例如黨員材料等;其中,畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料,三者缺一不可。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
其中,畢業(yè)生檔案中包含的材料有:畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料,三者缺一不可。
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