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檔案包括學籍信息、政治面貌信息、專業(yè)技術職稱、反映科研水平、培訓經(jīng)歷、政審材料、黨團材料等。
檔案是國家機構,社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。其中包括學籍信息、政治面貌信息、獎懲材料、因公出國人員審批表、職稱、注冊的相關信息等。
檔案,是直接形成的歷史紀錄,檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的,是由文件有條件地轉化而來的,具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。
我們都知道,我們在上高中時,每個同學都有自己的一份檔案。檔案上都有封條,我們是不能私自拆開的,撕開了檔案就作廢了。一是為了避免將檔案遺失,因為檔案只有一份,一旦遺失便永久丟失。造成的后果很嚴重。二是如果我們拆封了,會被認為我們私自修改了檔案內(nèi)容。進入大學后,我們的檔案從入學的那一天就放在了大學里,由學校為我們保管。而大學畢業(yè)后,學校不再為我們保管檔案,檔案最終又該如何處置呢?而檔案里究竟都裝了些什么呢?今天就帶著這兩個問題,跟大家說說大學檔案相關的事宜。
大學檔案主要包括黨團資料,高考資料,大學資料三個部分的內(nèi)容。黨團資料主要包括我們當初入團時的申請書,以及相關資料。而高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿。大學資料包括我們在大學四年的成績單,所獲得的獎勵,或者是參加了哪些比賽都會記錄在檔案上。這些都能證明我們在學校的表現(xiàn),若是我們在大學了做了違法亂紀的事情,也是會被記錄在檔案上的。所以同學們切記不要在大學做違反校規(guī)的事情。另外,我們的家庭情況,政治思想表現(xiàn)也都被記錄在檔案里。這些材料都是原始材料,不可復制。一旦遺失,對于我們未來的工作和生活都有很大的影響。會影響評職稱和工作、戶口調動,住房補貼發(fā)放等一系列事宜。
如果畢業(yè)后我們能順利找到工作,工作的單位有人事檔案管理權,那么我們的檔案就可以掛靠在單位里。與學校協(xié)商好,學校可以直接把檔案傳遞給工作單位。但是有些工作單位是沒有人事檔案管理權的。這時候我們的檔案怎么辦呢?如果畢業(yè)后沒有考研,也沒有找到工作,我們的檔案就會轉遞到戶籍所在地的人力資源機構,他們擁有檔案保管權,能對我們的檔案進行妥善保管。因為在戶籍所在地,有什么事情也可以讓父母幫忙處理。如果你考上了公務員或者考上了研究生,單位會直接從戶籍所在地的人才市場直接調檔過去。
一定需要注意的就是檔案一定不能存放在自己手中,因為一旦你打開密封條,檔案就相當于作廢。沒有單位與人才市場愿意接受你的檔案。檔案這個問題關系到我們未來的生活,補貼等多個方面。希望同學們一定要引起重視。
檔案袋里會有高中學籍表、高中畢業(yè)證復印件、體檢報告、學業(yè)水平成績單、高考成績條、志愿填報表、政審報告等等,主要有你高中做過什么,老師對你的評價,還有證明你已經(jīng)高中畢業(yè)的復印件。
1、高中學籍表。檔案袋里最大份的東西就是它了。這份紙質的學籍表記錄著你高中入學成績、高中三年學分修讀情況、高中時在校表現(xiàn)、各個學年班主任評價、畢業(yè)評價……一系列學籍信息??梢哉f這份東西承載著你高中的點點滴滴。
2、高中畢業(yè)證復印件。高中畢業(yè)時,你會拿到畢業(yè)證原件,在檔案袋里還會放你的畢業(yè)證的復印件,以向大學證明你已順利高中畢業(yè)。
3、體檢報告。高考生在高考之前都會進行一次體檢。體檢結果直接影響到考生的志愿填報。在檔案袋里會放有你的體檢報告。
4、學業(yè)水平成績單。會載明你其他三科的成績等級,表明你經(jīng)歷過學業(yè)水平考試。
5、高考成績條。在高考放榜后,教育廳會將學生的高考成績條下發(fā)到學生原畢業(yè)學校,一式兩份,一份提供給學生本人,一份放入高考檔案袋。
6、志愿填報表。學生在網(wǎng)上填完志愿后,學校會統(tǒng)一打印志愿填報表。經(jīng)學生本人簽名確認后,會放入到檔案袋里。
7、政審報告。個別省份(如新疆)的考生的檔案袋里還會放有政審報告。
以上內(nèi)容參考?百度百科-政審表
個人檔案收集有以下10大類材料:\x0d\x0a\x0d\x0a第—類:履歷材料\x0d\x0a1、干部、后備干部(提拔)、黨群機關工作人員、國家公務員、工人。教師、學生、公安人員、醫(yī)務人員、博士后、研究人員、工作隊員、學員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表;\x0d\x0a2、軍人履歷書,在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結構四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。\x0d\x0a3、主要反映個人經(jīng)歷的各類登記表、調查表、審查表;\x0d\x0a4、個人參加革命活動簡歷材料;\x0d\x0a5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);\x0d\x0a6、其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格;\x0d\x0a7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的,可按其主要內(nèi)容、材料性質歸入第一、三、九類。\x0d\x0a第二類:自傳材料\x0d\x0a1、干部本人在各個時期所寫的自傳;\x0d\x0a2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關系的自傳性質的材料。\x0d\x0a第三類:鑒定、考核、考察材料\x0d\x0a1、個人鑒定;\x0d\x0a2、干部、黨群機關工作人員、國家公務員黨員、團員、學生等各類人員的鑒定材料;\x0d\x0a5、畢業(yè)、結業(yè)、出國、出境、調動、療養(yǎng)、勞動鑒定及其他一些鑒定性質的材料;\x0d\x0a4、組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料;\x0d\x0a5、民主評議干部的綜合材料;\x0d\x0a6、黨員民主評議表;\x0d\x0a7、干部任職考察綜合材料,組織審定的考察材料(考察材料附干部任免表后的歸入九類);\x0d\x0a8、領導干部年度工作考核表,年度考核登記表(國家公務員年度考核登記表);\x0d\x0a9、高等學校招生政治思想品德考察表;\x0d\x0a10、干部個人的審計報告或審計意見材料,離任審計考核材料。\x0d\x0a第四類:學歷和評聘專業(yè)技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料)\x0d\x0a1、各類學校的報考書、報考表;\x0d\x0a2、各類學校選拔學生登記表、審查表;\x0d\x0a3、畢業(yè)生登記表、高等學校畢業(yè)生統(tǒng)一分配工作登記表;\x0d\x0a4、學習成績單、記分冊(包括自學考試、業(yè)務培訓成績單),專業(yè)技術資格考試成績合格登記表;\x0d\x0a5、教育部門出具的學歷證明材料;\x0d\x0a6、中國人民解放軍院校出具的學歷證明材料;\x0d\x0a7、干部本人業(yè)務自傳;\x0d\x0a8、專業(yè)技術職務任職資格申報表;\x0d\x0a9、聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術職務(稱)審批表、登記表;\x0d\x0a10、干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作及有重大影響的論文目錄;\x0d\x0a11、畢業(yè)論文的評語及論文獲獎通知書;\x0d\x0a12、各大學畢業(yè)生學位評定書、晉升學位審批表;\x0d\x0a13、反映千部學歷才識、專業(yè)技術方面情況的其他材料。\x0d\x0a第五類:政治歷史情況審查材料(包括甄別、復查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)\x0d\x0a1、有關干部本人歷史重要關節(jié)問題的審查材料(審查材料是指包括調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料);\x0d\x0a2、黨籍、黨齡、國籍、參加革命工作時間的審查材料(個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的材料、上級批復等材料);\x0d\x0a3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的審查材料(個人申請、調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、主要證明材料);\x0d\x0a4、家庭成員及主要社會關系的證明材料、平反通知、平反決定或復查意見等(父母親走資派平反通知、平反決定歸入十類);\x0d\x0a5、帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調查表、審查表;\x0d\x0a6、各類學校學生(考生〕政治情況審查表;\x0d\x0a7、應征公民政治情況登記表;\x0d\x0a8、干部愛人情況登記表;\x0d\x0a9、入伍時間批注、入伍時間證明;\x0d\x0a10、政治歷史問題與違紀錯誤混同一起的結論、調查報告、處分決定等材料,一律放第八類,凡未給予處分的,以政治歷史問題為主,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。\x0d\x0a第六類:參加國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料\x0d\x0a1、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、入團申請書,退團報告和上級團組織批復;\x0d\x0a2、團員登記表、團員民主評議申請登記表;\x0d\x0a3、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(1—2份),轉正申請書;\x0d\x0a4、培養(yǎng)對象考察表;\x0d\x0a5、中國共產(chǎn)黨黨員登記表,黨員重新登記表;\x0d\x0a6、民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表;\x0d\x0a7、黨員暫緩登記表,認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料;\x0d\x0a8、取消預備黨員資格的材料:如果預備黨員被取消資格時,沒有單獨形成處理意見、處分決定等材料,只在“入黨志愿書”中注明取消預備黨員資格的,經(jīng)有關黨委批準蓋章后,其“入黨志愿書”歸干部檔案(并在目錄上注明已取消預備黨員資格),以備查考。凡是單行材料中已明確取消預備黨員的,只收集單行材料歸檔,不再收集“人黨志愿書”歸檔。\x0d\x0a9、保留中國共產(chǎn)黨黨員籍的批復及報告;\x0d\x0a10、退黨材料;\x0d\x0a11、加入民主黨派的材料,一般只收集一份登記表(申請書或批準吸收為該黨派人員的通知材料)之類的材料即可,不需要收集全部過程的材料。\x0d\x0a第七類:獎勵材料(包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡)\x0d\x0a1、正式命名授予各種榮譽稱號的審批(呈報)表和事跡材料,如勞動模范、戰(zhàn)斗英雄、三八紅旗手、新長征突擊手、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨團員等;\x0d\x0a2、先進工作者審批表,事跡材料;\x0d\x0a3、立功受勛,嘉獎表彰材料;\x0d\x0a4、創(chuàng)造發(fā)明事跡獎勵材料;\x0d\x0a5、各種業(yè)務、技術獎勵材料;\x0d\x0a6、授予各系統(tǒng)三十年榮譽證書登記表。\x0d\x0a第八類:處分材料(包括甄別、復查材料,免予處分的處理意見)\x0d\x0a1、處分決定(免予處分的處理意見),上報批復,本人對處分、處理的意見和檢查、交代材料;\x0d\x0a2、清查“文革”中“三種人”的審查結論,綜合報告,處分決定,上報批復,本人對審查結論、處分的意見及檢查材料。\x0d\x0a3、“文革”中犯有一般性錯誤的上級批復、決定、報告、專題考察材料。主要證明材料;\x0d\x0a4、行政處分材料,如記過、記大過等材料;\x0d\x0a5、通報批評材料;\x0d\x0a6、法院的刑事判決書;\x0d\x0a7、勞動教養(yǎng)審批材料;\x0d\x0a8、撤銷處分材料;\x0d\x0a9、雖不作處分,但錯誤比較嚴重,如道德品質、生活作風、經(jīng)濟等問題,并經(jīng)組織查實,本人也有交代的材料;\x0d\x0a10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受處分,經(jīng)復查改正的,其復查結論、報告和所依據(jù)的主要證明材料,以及原結論(或決定)材料(其他材料抽出銷毀,其中少數(shù)有其他問題的,有關的原主要證明材料,仍應存于本人檔案);經(jīng)復查仍維持原結論的,其檔案材料不做處理。\x0d\x0a11、原定為“右傾機會主義”或“右傾機會主義錯誤者”,經(jīng)平反、改正后,其平反改正結論材料(原組織結論、決定,調查報告、調查證明材料、揭發(fā)批判材料,抽出銷毀);如果過去已經(jīng)甄別平反,本人對甄別結論沒有意見,或這次復查仍維持甄別結論的,只保留甄別結論。\x0d\x0a第九類:錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會議登記表等材料\x0d\x0a1、工資\x0d\x0a(1)工資級別登記表,工資核定表;\x0d\x0a(2)見習期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表;\x0d\x0a(3)關于工齡津貼年限說明;\x0d\x0a(4)獎勵工資登記表、審批表;\x0d\x0a(5)享受專家特殊津貼的呈報表;\x0d\x0a2、任免\x0d\x0a(1)錄用、招聘、選舉、提拔、轉干等登記表、審批表;\x0d\x0a(2)干部任免、調動、辭退、退職、離休、退休、解決各種待遇問題的審批表;\x0d\x0a(3)公務員過渡登記表,聘用干部合同書,續(xù)聘、解聘審批材料;\x0d\x0a(4)上山下鄉(xiāng)人員登記表,兵役(入伍)登記表,入伍、退伍審批表;\x0d\x0a(5)軍(警)銜晉升、評級登記表,審批表;\x0d\x0a(6)復員軍人登記表,軍隊轉業(yè)干部審批表;\x0d\x0a(7)組織員、紀委委員、黨委(總支、支部)委員呈報表、登記表。\x0d\x0a3、出國、出境\x0d\x0a(1)出國、出境人員審批表;\x0d\x0a(2) 因公出國(境)人員備案表。\x0d\x0a4、其他\x0d\x0a(1)出席縣團或相當于縣團級以上單位的黨代會、人代會、工會、婦聯(lián)、共青團代表會議及民主黨派會議代表登記表;\x0d\x0a(2)政協(xié)委員提名表。\x0d\x0a第十類:其他可供組織上參考的材料\x0d\x0a1、有嚴重慢性病、身體殘疾的體驗表、工傷致殘診斷書,確定殘廢等級材料;\x0d\x0a2、新錄用干部黨群機關工作人員、國家公務員體檢表。畢業(yè)生分配工作體檢表;\x0d\x0a3、民事糾紛調解書、判決書、離婚材料;\x0d\x0a4、工會會員及各種協(xié)會會員、理事登記表;\x0d\x0a5、領取《獨生子女證》登記表;\x0d\x0a6、歷次運動中普遍寫的思想總結、思想檢查(有組織鑒定的歸第三類);\x0d\x0a7、干部逝世后報紙報道的消息及訃告、悼詞或生平;\x0d\x0a8、專業(yè)技術干部的農(nóng)村家屬遷往城鎮(zhèn)申報表;\x0d\x0a9、非正常死亡的調查報告及記載有關情況的遺書等;\x0d\x0a10、其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。