學(xué)籍檔案怎么整理

畢業(yè)學(xué)籍檔案怎么辦

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是我為大家整理的畢業(yè)學(xué)籍檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

（1）畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。

但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

（2）畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。

這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

（3）畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的'麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

拓展閱讀

學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

第一條為進一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴散。

第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

第九條補辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。

第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理

學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學(xué)籍檔案在自己的手里怎么處理

不管是什么檔案，都不能保存在檔案者本人手中，這是國家政策不允許的。如果您沒有找到工作，可以把學(xué)籍檔案先掛到當?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ァ?/p>

如果找到工作了，就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位，如果沒有權(quán)限，也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng)，辦理集體戶。

學(xué)籍檔案要放在自己戶口所在的區(qū)或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時候，他們可以直接從那里調(diào)取你的檔案即可。

個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。

在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩。

拓展：檔案在自己手中怎么存出去：

對于以上給出的`多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。

委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

學(xué)籍檔案怎么處理

法律分析：可以暫時存放到學(xué)校，也可以轉(zhuǎn)移到戶籍所在地或者工作所在地的檔案管理部門。如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第十五條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時，應(yīng)當按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

學(xué)籍檔案在自己手里怎么處理

學(xué)籍檔案在自己手里怎么處理

多年來，不知道遇到過多少這樣的學(xué)生，臨到報考才想起畢業(yè)后的檔案一直放在自己手中，居然已經(jīng)自己拿了多年。檔案對你很重要，它是身份的象征，在你的工作進程中起著至關(guān)重要的作用！以下我為大家整理了學(xué)籍檔案在自己手里處理的方法詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

學(xué)籍檔案的用處

對于學(xué)生來說，學(xué)籍就是學(xué)生的戶口，它是你的法律證明。不上大學(xué)意味著你無權(quán)參加像高考這樣的國家或省考試。事實上，你原來的學(xué)校是沒有權(quán)利取消學(xué)籍的，除非你因故離開了這個世界。選校是學(xué)生的基本權(quán)利，學(xué)校沒有權(quán)利干涉你的自由。進入新學(xué)校后，可持新學(xué)校入學(xué)證明返回原學(xué)校，并要求學(xué)校移交檔案，轉(zhuǎn)入新學(xué)校，開始自己的`學(xué)業(yè)生活。

因為檔案是與自己終生相伴的，包括后來工作單位要歸檔，人事調(diào)動要提檔，而到了大學(xué)，檔案就會跟著大學(xué)檔案科走，所以說檔案非常重要。

若大學(xué)畢業(yè)后，可將其寄存于檔案托管中心，現(xiàn)在是免收保管費的，如果你能找到一份工作，檔案就會隨你進入你的工作單位（只要工作地點是正規(guī)企業(yè)，不是臨時工作）。檔案會跟著記錄一輩子的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷，所以一定要好好保管。

假如你的檔案一直由你本人保管，那么你需要盡快處理它。

檔案放在自己手中的處理辦法

一、找當?shù)厝瞬胖行模匆幌滤麄兪侨绾谓邮漳愕臋n案的，如果檔案在自己手中以后沒有單位接收，必須存放在專門的保管單位。

二、只要你今生不進入官場，不評職稱之類的也不會有問題。如果進的話會有很多麻煩，畢業(yè)一年好像要轉(zhuǎn)正定級，沒有單位接收，沒有人才市場托管就沒有單位給你辦，公家單位好像是不會接收，會讓你補齊?？磥聿荒茉u職稱了，我朋友和你的情況差不多連畢業(yè)4年的連助工都評不了，還要待到人才市場滿一年再評。如果關(guān)系更硬一點，一切都沒有問題。

假如有手續(xù)不全的情況，人才市場就不會來接，因為報到證上的手續(xù)沒有辦法后補，話說檔案保管今年不要錢了，為了前幾年省點錢，把自己的干部身份弄丟了，是真沒用了的，調(diào)檔時沒人給你蓋公章。對于檔案最好的處理辦法，就是保管好檔案。

學(xué)籍檔案如何存放

學(xué)籍檔案如何存放

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理學(xué)籍檔案如何存放相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學(xué)籍檔案如何存放

1、我們畢業(yè)后，會有兩年的就業(yè)期。如果就業(yè)期間不知道合適的工作，可以申請把檔案存到學(xué)校，這樣等我們到了新的學(xué)?；蛘邌挝唬涂梢园褭n案存到其他地方。這個方法的好處是在學(xué)校保存檔案是安全的，老師也會指導(dǎo)我們?nèi)绾伪４鏅n案。

2、以上方法比較好，但不是很多同學(xué)選擇的方式。大部分同學(xué)還是會把檔案存放在戶籍所在地的人才交流中心。這個方法最大的`好處是，如果以后決定在戶籍地工作，以后檢索檔案會很方便，缺點是如果不在戶籍地工作，檢索檔案就要來回折騰。

3、如果我們畢業(yè)后找到工作，我們的組織可以接受我們的檔案，我們可以選擇把檔案存放在人才市場，這樣以后我們工作后，組織辦理集體手續(xù)會很方便。這樣的收納方式是最好的，也是最省心的。但是能存檔案的單位很少，門檻一般都很高，比如知名機構(gòu)、國企、機關(guān)等。這些單位就是我們所說的鐵飯碗。

4、如果我們找的工作不能存放檔案，我們會把檔案存到人才市場，這樣也方便了我們工齡的計算，以后需要辦理什么手續(xù)的時候會更方便。

畢業(yè)生學(xué)籍檔案存放處

1、畢業(yè)生在畢業(yè)后有兩年（或三年）的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學(xué)校會免費幫你保存學(xué)籍檔案，并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時學(xué)籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導(dǎo)國學(xué)教育：彌補不足vs復(fù)古落后但如果你過了擇業(yè)期還沒有找到合適的工作，將學(xué)籍轉(zhuǎn)移，校方會自動將你的學(xué)籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場（往往這一步會令很多畢業(yè)生找不到自己的學(xué)籍檔案）。

2、找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的學(xué)籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存學(xué)籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應(yīng)屆生很難進入這類單位工作，所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。

3、過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管學(xué)籍檔案的資格，那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。