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個人檔案存放在哪里
個人檔案一般可以存放在三個地方:
第一,就業(yè)單位。可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
第三,存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的`檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
擴展資料:
對于一個具體個人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1、檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強的法律效益。檔案是一個個人歷史的真實、全面的反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
2、檔案是一個個人維護自身bai益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報,需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。
3、檔案是一個個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級,可以確定干部身份,計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù),是享受社會保險的依據(jù)。
個人檔案怎么存放
因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放,希望對大家有所幫助!
一、常規(guī)檔案儲存地
(1)大學畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說,中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。
(2)學校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準備完整的資料和個人證明資料(申請證書),以便當?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。(將向畢業(yè)學校頒發(fā)申請證書)
(3)本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限,不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心,可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而,我仍然建議每個人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心,因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當作“失業(yè)”的。這樣,我們就不會計算我們的服務(wù)時間(我們也會收費)
二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法
(1)首先,去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)(有效或無效)。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的(丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序)
(2)將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校,重新處理學生身份檔案等信息,并封存和重新分配。這個過程需要很長時間,需要等待。
(3)到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。
(4)與原工作單位溝通,確認個人檔案,要求重新處理個人檔案,最后封存并重新分配。(公司必須有檔案管理權(quán)限哦,上面介紹了哪些單位)。
怎么存放個人檔案
檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!
一、怎么存放個人檔案
1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。
2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學的話,畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的,正規(guī)大學是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。
3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。
4、放棄學生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險待遇。
二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)
重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補充材料(補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進京,檔案內(nèi)資料最好補齊全。
三、個人檔案存放在哪里
先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。
2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌?。學生的檔案是存放在學校學籍科。
3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
個人檔案存放如下:
1、首先,存放檔案的位置有很多,一個位置是我們自己戶籍所在地的人才市場,或者是人社局,第二個位置就是我們的畢業(yè)院校,第三個位置是工作單位。第四個位置是工作單位所在地的人才市場,大家可以回憶一下最有可能存放在哪里,然后著手去查詢。
2、若大家畢業(yè)的時間不久,當初畢業(yè)也沒有將檔案從學校轉(zhuǎn)出,而學校又有兩年的保管檔案時間,所以大家可以回學校去查詢一下。
3、若大家的工作單位屬于國企或者事業(yè)單位這樣的地方,這樣的單位是具有檔案管理權(quán)力的,可以接收個人檔案,有屬于自己的檔案館,那么大家入職的時候檔案有可能存放在工作單位了,大家可以聯(lián)系公司的相關(guān)人員進行查詢。
4、若工作單位不屬于國企,是私企的話,不具有管理權(quán)力,這種情況檔案就會在存放在工作單位所在地的人才市場里面或者在戶籍所在地的人才市場。
5、若大家畢業(yè)之后沒有落實工作單位,那么你的檔案肯定不可能存放在工作單位里面呀,也不可能存放在工作單位所在地的人才市場里面,那么就有可能在戶籍所在地的人才市場了。