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如何加強人事檔案管理工作
1.改變舊有觀念、提高重視程度
不少企業(yè)對于人事檔案管理的重視度不夠,這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對其的重視程度。進一步加大對于人事檔案管理的資金以及人力投入,安排專業(yè)的工作人員進行檔案的整理和保存,提高效率。
2.建立完善管理制度
對于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個明確的規(guī)章制度進行規(guī)范。相關(guān)工作人員可以根據(jù)這些規(guī)章制度進行檔案的管理工作,這就使工作做到了有理可循,在出現(xiàn)問題時也能夠及時補救,及時補種,從而能夠提高人事檔案的管理效率。
3.提高管理人員素質(zhì)
管理人員的管理方法和專業(yè)技能對于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),對線管人員進行培訓(xùn),促使讓他們完全具備管理檔案的能力,使檔案的管理做到專業(yè)化。運用新型的管理方法,摒除舊有管理中存在的過時的、不實用的東西。緊跟時代潮流發(fā)展的腳步,運用科學的管理方法進行人事檔案的管理。
4.提高檔案利用度
人事企業(yè)檔案對于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實性、準確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用,充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實有價值。
5.利用科學的管理方法
由于時代的進步現(xiàn)代的管理方法開始升級,計算機技術(shù)的進步有利于管理系統(tǒng)的升級。運用科學的管理方法實現(xiàn)數(shù)字化的管理,利用新型的管理系統(tǒng)進行人事檔案的管理。提高管理效率,使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準確、高效。
檔案工作匯報
檔案工作需要我們工作人員及時匯報工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報,歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以三個代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、2xx年度檔案工作計劃
通過2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
學校 教育 指受教育者在各類學校內(nèi)所接受的各種教育,是教育制度的重要組成部分。下面是我為大家收集的關(guān)于 學校 工作 總結(jié) 2022年六篇 范文 。希望可以幫助大家。
學校工作總結(jié)1
在學校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他處室的相互協(xié)調(diào)下,我校教育科研工作取得了較好的成績?,F(xiàn)將____-____學年第一學期教科所工作總結(jié)如下,不當之處敬請批評指正。
一、狠抓教師培訓(xùn),促進教師專業(yè)發(fā)展
(1)高中教師遠程研修。山東省10萬高中教師暑期遠程全員培訓(xùn)工作三年來,我校一年一個新臺階。____年獲得泰安市暑期遠程研修先進單位,____年獲得山東省遠程研修優(yōu)秀組織單位。____年泰安市初高中教師遠程研修現(xiàn)場會在我校舉行。今年我校又獲得山東省遠程研修優(yōu)秀示范學校。徐春華、張紀廣被評為優(yōu)秀指導(dǎo)教師,王棟被評為優(yōu)秀管理員,王英珠 郭金萍 陳西強 李振 鄭傳軍 鞏玉兵 劉曉 桑征 林蒼勁 等39為教師被評為優(yōu)秀學員。
(2)骨干教師培訓(xùn)。我校非常重視骨干教師的培養(yǎng)和榜樣的帶動作用,____年又有2名教師被評為泰山名師,1名教師被評為教壇英才,1名教師被評為教學新星。____年9月份,為進一步加強學科課堂教學的跟進、研究和督導(dǎo),通過150多位一線教師的“公投”,在全體教師中“海選”出了五位特級教師、泰山名師和骨干教師成立了“學科課堂教學指導(dǎo)小組”。該小組是獨立于學校教務(wù)處、教科所等職能處室之外的“民間組織”,其職責一是加強課堂教學的跟進、研究和指導(dǎo),二是對于學校中的先進典型及時發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和推廣,三是負責部分教學督導(dǎo)和教學檢查工作。學科教學指導(dǎo)小組的成立,充分證明了該校對課堂教學工作的重視和關(guān)注,體現(xiàn)了 “辦名校、出名師、育英才”的辦學宗旨。
另外,學校還通過“走出去,請進來”的思路加強教師與兄弟單位的互相交流研討。____年4月15日,張校長帶領(lǐng)教務(wù)處、教科所主任和高三級部備課組長到二中聽課學習,共同研討高三復(fù)習課的思路和上法。____年9月25日下午3點在 報告 廳舉行了一場題為《學校西點執(zhí)行力》的專題講座,香港聯(lián)成教育集團的于兆興教授給我們上了生動的一課。
二、狠抓教科研課題研究,向教科研要質(zhì)量
(1)集體備課和聽評課制度落實的扎扎實實。本學期在王校長引領(lǐng)下,老師們對于集體備課和聽評課等教研活動有了全新的認識。特別是評課,形成了聽者大膽說,教者虛心聽,評后認真改的好現(xiàn)象。
(2)課題研究取得了較好的成績。課題研究是教師教育科研的主要陣地,“______”期間有我校承接了了國家科技部課題“青少年科技主題創(chuàng)新活動研究”,省創(chuàng)新教育課題“先學后教模塊達標”課堂教學研究;市級課題“分層次教學的研究”、“語文教學中的人文素養(yǎng)培養(yǎng)研究”等。____年“分層次教學的研究”和“語文教學中的人文素養(yǎng)培養(yǎng)研究”課題由市教科所專家鑒定并順利結(jié)題。
(3)學科走班的 措施 得力。在總結(jié)高二高三選課走班 經(jīng)驗 的基礎(chǔ)上, 高一數(shù)學 學科實施了“選課”和“選師”走班教學實驗。通過通過一個學期的實驗、 反思 、總結(jié)、完善取得了很好的成效,較好地提升了學生學習數(shù)學的信心和興趣,讓不同層次的學生都學有收獲。這項實驗得到了學生和家長的認可。
學校工作總結(jié)2
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務(wù)實地開展工作,為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收?;仡櫼粚W年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開展工作:
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項 規(guī)章制度 ,嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。
3.加強基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”??墒菍W校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設(shè)的目的,是為了促進學??茖W管理,使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學提供更好的服務(wù)。
學校工作總結(jié)3
在市民政局、教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市委的幫助支持下,年我校的辦學取得了顯著成績。現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、堅持方針,執(zhí)行政策。國家對民辦教育十分重視,頒發(fā)了《民辦教育促進法》等一系列 政策法規(guī) ,為我們的辦學指明了方向。在辦學中我們嚴格按國家的政策法規(guī)辦事,在招生中堅持以下原則:
第一,報名自愿;
第二,不上新課;
第三,不亂收費;
第四,努力提高教育質(zhì)量;
第五,對困難學生實行學費減免,全年共減免學費2萬多元,獲得了學生、家長的好評。
二、加強管理,提高教育質(zhì)量。做好安全管理,抓好教育質(zhì)量是辦好學校的根本保證,對此我們采取以下措施:
1、聘請優(yōu)秀骨干教師任教,聘請有經(jīng)驗的老師參與管理。
2、組織教研組長、業(yè)務(wù)骨干編寫高質(zhì)量的教材資料。
3、加強日常管理,維持良好的教學秩序,一年來未發(fā)生過重大違紀等教學事故。
三、精簡人員,提高效率。今年因各種原因,學校辦學人員減少了一半,但學校規(guī)模卻擴大了一倍,各項任務(wù)都得到了較好地完成。
四、繼續(xù)努力,再接再厲,爭取年取得更大成績。目前辦學面臨十分激烈的競爭,加上本??陀^條件較差,辦學中存在著許多困難因素,但是我們有決心在新的形勢下,依靠政策,開拓進取,把學校辦得更好。年我們工作的重中之重是拓寬辦學思路,在開辟新的培訓(xùn)專業(yè)上下功夫,在繼續(xù)開展 文化 知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,增加青少年書法、美術(shù)等素質(zhì)教育培訓(xùn),同時爭取開展成人職業(yè)培訓(xùn),使我校的辦學更上新臺階。
學校工作總結(jié)4
一、思想重視,計劃明確。
思想是指導(dǎo)工作的根本源頭。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視學校的美育工作,開學初就安排我們術(shù)科組策劃好本學期的美育工作,制定好 工作計劃 。因為美育教育工作涉及的范圍比較廣,面比較大,是一項不好作的工作。所以我們在制定計劃時把各項工作都安排得非常細致。這為本學期的美育工作能順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、有機結(jié)合,把美育工作滲入各科、各項教學工作。
為了確實能提高學生的美育,利用美育工作多面性的特點。我們把美育工作滲透到各項各科的教學工作中去。例如:在課堂教學中,強調(diào)教師通過多媒體的教學手段來完成課堂教學,學生通過聽錄音、看投影、錄像等多位一體的教學手段中學習就能提高美的意識,樹立美的思想。特別是音、體、美的課程,又特別是美術(shù)課。我們學校領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定術(shù)科的教學一定到各功能室上課,并嚴格要求要認真上好每一節(jié)課,絕對不允許出現(xiàn)“放羊式”的課堂教學。
三、開展多形式的比賽,給學生提供表現(xiàn)美的舞臺。
要讓學生把自己對美的理解表現(xiàn)出來,就要給學生一個自我展現(xiàn)的舞臺。為此,我校在本學期中組織了一系列的比賽活動。如:‘六一’節(jié)的各種游園活動,這一系列的活動,使學生在美育方面發(fā)展得到了進一步的推進。
美育對學生來說是非常重要的,它影響著學生對社會、生活、人、事、物、的正確理解,影響著學生的人生觀。同時,美育教育是一項長期的工作,我們將不懈努力,通過不同的方式 方法 來提高學生的審美意識和思想,把美育工作做得更好。
__________中心小學
二0____年十二月二十日
學校工作總結(jié)5
家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓更多的家庭成為健康的理想的學習型家庭。一年來,我校家長學校工作因地制宜、創(chuàng)造性開展了豐富多彩的活動,從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進每個學生家庭,促進了家長與孩子共同學習,相互學習,共同成長。
一、進一步健全組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一認識,明確職責。
1、我校建立了由校長為組長、學校領(lǐng)導(dǎo)班子成員和德育教導(dǎo)組成的 家庭教育 領(lǐng)導(dǎo)小組,同時建立了由支部書記為組長、分管德育的大隊輔導(dǎo)員為副組長、所有班主任組成的工作小組,并對領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組人員進行了分工,做到了分工落實,職責明確。
2、組織學習,統(tǒng)一認識。
因為我校地處農(nóng)村,面對的都是農(nóng)村家長,而且有相當一部分是祖輩家長,因而家庭教育的質(zhì)量相對較差。為了讓全體教師、全體家長了解“家長學?!钡囊饬x、目標、內(nèi)涵和策略等,我們根據(jù)學校實際,利用“校務(wù)辦公會議”、“全體教職工大會”、“班主任會議”、“家長學校”、“港西小學家庭教育小報”、“學校網(wǎng)站”等多種形式,組織大家學習創(chuàng)建學習型家庭有關(guān)內(nèi)容,通過形式多樣的學習、宣傳,提高了廣大教師和家長對辦家長學校重要性的認識,為提高家教質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。
為了使家長學校工作落到實處,在每次活動中,我們實施點名簽到制度,對沒有準時參加活動的家長,由班主任聯(lián)系補課,從而確保家長學校工作扎實開展。
二、開展豐富多彩的活動,努力提高家長學校工作的實效。
(一)建立基地
我校把計算機房和圖書室作為家長學校的活動基地,并為創(chuàng)建學習型家庭的示范戶提供學校圖書室的部分書籍,供他們學習。同時,學校的計算機房向?qū)W習型家庭創(chuàng)建戶開放,讓他們獲取更多的學習資源。
(二)提供資源
我校積極向?qū)W生家長宣傳推薦《學習型家庭》、《家庭教育》等書刊雜志,并免費定期向家長發(fā)放《港西小學家庭教育小報》,給家長送去了精神食糧,并在學校網(wǎng)站上開辟“家長園地”,給家長提供了資源共享和及時交流的平臺。
(三)開展系列活動
1.以家長學校為載體,不斷提高家長素質(zhì),發(fā)揮家長參與學校管理的作用。
我校以家長學校為載體,讓家長走進校園,走進課堂,參教議教,以達到了解學校、了解教師、了解孩子、了解學校教育教學的目的,從而給予學校教育積極的、默契的配合。
(1)以創(chuàng)建學習型家庭為主題,開設(shè)家長學校講座。
本學期我校家長學校分年級召開家長會,精心選題,安排教學內(nèi)容。如針對一年級學生剛?cè)胄5奶攸c,各種良好的習慣在養(yǎng)成階段,便開設(shè)了《讓你的孩子盡快適應(yīng)小學生活》、二年級開設(shè)了《學習型家庭中孩子健康心理的培養(yǎng)》、三年級開設(shè)了《營造有利于孩子成長的家庭教育環(huán)境》、四年級開設(shè)了《親子溝通是創(chuàng)建學習型家庭的關(guān)鍵》、五年級開設(shè)了《學習型家庭需要現(xiàn)代化的父母》等等。主題鮮明、有針對性的講課,不僅提高了家長的整體水平,而且在家校之間架起了素質(zhì)教育的橋梁。
(2)以切實提高家長育人素質(zhì)為目標,圍繞“百戶學習型家庭建設(shè)工程”,開展送教下鄉(xiāng)活動。
今年十月底我校假座北雙村村委會會議室,以“讓‘二期課改’走進你的家”為主題,開展了一次送教下鄉(xiāng)活動?;顒佑蓪W校支部書記主持,在我校就讀的北雙村50名學生家長參加了活動。首先由陳建忠校長圍繞“二期”課改的理念、培養(yǎng)目標、課程特點、教師教育行為的轉(zhuǎn)變以及家長教育方式的改變等,進行了生動的講解。然后由北雙村婦代會李小英主任結(jié)合面上家庭教育實際與個人家教的體會,深入淺出地談了作為家長在新的形勢下,如何轉(zhuǎn)變觀念、提高自身素質(zhì),配合學校促進孩子健康成長。最后家長就家庭教育中的困惑與我們進行了交流和探討。家長紛紛表示:“通過這一活動,既讓我們接受了‘二期’課改的信息,又為我們解決了家庭教育中疑難問題,真是收益匪淺?!蓖ㄟ^這一活動,引導(dǎo)各個家庭的每一個成員都與時代同步、和諧發(fā)展。
(3)以學習型家庭推廣工程為抓手,把學習型家庭創(chuàng)建工作引向深入。
一開學,我校根據(jù)港西鎮(zhèn)學習型家庭創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,在去年抓拓展工程的基礎(chǔ)上,努力抓好推廣工程建設(shè)。各班按85的比例上報,并落實指導(dǎo)老師,有重點選擇一些家庭作為重點戶指導(dǎo),以點帶面,共同提高。
同時我校及時總結(jié)創(chuàng)建工作中的經(jīng)驗,樹立典型,全面推進。上半年積極配合港西鎮(zhèn)做好學習型家庭表彰總結(jié)會的準備工作,其中10戶家庭被評為港西鎮(zhèn)優(yōu)秀學習
學校工作總結(jié)6
一學期來,我校全體教職工,以學校工作規(guī)程以及管理條理為指針,以進一步推進課程改革,優(yōu)化學校本培訓(xùn)為抓手,以辦人民滿意教育,創(chuàng)平安和諧學校為宗旨,樹立了新的形象,作出了新的貢獻,取得了新的成績?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強兩支隊伍建設(shè),打造服務(wù)型師資隊伍。
加強教師隊伍建設(shè)是加強教育隊伍的根本和核心,教師隊伍形象直接反映了教育的形象。全校教師要樹立新型的教育觀、教師觀,加強師德修養(yǎng),規(guī)范言行,自覺為人師表。教師的人生觀和價值觀存在差異,我們改變過去的評價標準,鼓勵教師彰顯自己的特設(shè),鼓勵教師講奉獻,講團結(jié),比貢獻,本期我們通過教研組加強對教師教學過程的檢查和指導(dǎo),也為教研組長壓擔子,來優(yōu)化課堂教學,提高教學質(zhì)量。其次加強班主任的責任感,為班主任壓擔子,因為班主任是班級工作的核心,班主任更是學校工作的保障,班級工作的好壞直接影響學校工作的質(zhì)量,因此,我們讓班主任明確自己的職責和義務(wù),讓班主任比貢獻比奉獻,保證各項工作順利進行,不影響幼兒園政令的暢通。
二、保育、教育、穩(wěn)步推進。
校園工作無小事,事事育人;教師無小節(jié),節(jié)節(jié)為楷模。學校工作都是瑣碎而細小的,如果每一個工作人員憑著一顆敬業(yè)之心去做事,就會覺得責任重大,小事不小。諸如:每天的衛(wèi)生區(qū)必須保潔,每天的教室必須消毒,每一個細小的事情都能折射出每一個老師的職業(yè)責任感,對我們老師辛勤的付出做出了充分的肯定。
本學期教學教研注重了鼓勵學習,相互研究,展示交流,促進老師們專業(yè)化的發(fā)展。在園本培訓(xùn)活動中,我們注重了以教學研討為切入口,以家校合作為支撐點,以實踐活動為延伸點,使教學教研活動更加豐富,更有成效,教師們教學理念更超前了,教學技能更嫻熟了, 教學方法 更靈活了。
三、安全工作
我校以高度負責的精神,切實加強對學校安全工作的領(lǐng)導(dǎo),認真執(zhí)行并落實上級有關(guān)安全文件的規(guī)定,并做到認識到位,領(lǐng)導(dǎo)到位,措施到位。校長與各部門人員簽訂 安全 責任書 ,把責任落實到人,做到各司其職,各負其責。
四、家長工作內(nèi)涵更加豐富。
做好家長工作是我園各項工作順利開展的充分保障。一年來,我校成立了家長委員會,并組織了系列活動請家長參與,與家長溝通,達到了家園共育的目的。如:開學初召開家長會,讓家長了解學校的作息時間、教學內(nèi)容、 安全教育 內(nèi)容等等,期中,組織家長開放活動,讓家長觀摩教學活動,以及學生的表現(xiàn);期末召開家長匯報會,讓家長了解孩子在學校一學期來的生活、學習上的收獲。利用三八節(jié)組織親子活動,主題教育等,通過定期更換宣傳櫥窗、家園聯(lián)系欄,向家長廣泛介紹安全等方面的知識??傊?,這一系列活動的開展有利于學生的成長,有利于學生的發(fā)展,有利于家長素質(zhì)的提高。
五、充分整合資源,加強了環(huán)境創(chuàng)設(shè)。
本學期,改建了安全隱患嚴重的兩處圍墻,為學生開展活動提供了便利美化了教室,走道,為使學生在校園生活和學習環(huán)境更美,老師們用靈巧的雙手把教室內(nèi)外裝點得新穎別致。
在改善辦學環(huán)境的同時,我校著力營造一種溫馨、和諧、融洽、舒心的人文環(huán)境。我們學校都是男教師,每個人都有閃光點,每個人都有個性,也都有不順心的時候,盡管他們在工作中,有這樣或那樣的想法,那都是工作追求完美的體現(xiàn),因此,在工作中,我們通過生活會、教師例會,個別座談,提倡老師與老師之間,老師與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,以誠相待,團結(jié)合作,大事講原則,小事講風格,以平常之心處事,以寬厚之心待人,以敬業(yè)之心工作。
真正的感謝全體教職工敬業(yè)愛崗,任勞任怨,默默奉獻,正是因為有大家的辛勤耕耘,才會有幼兒園今天的發(fā)展。也真誠的希望,在今后的工作中我們一起攜手再學習,再創(chuàng)新,再拼搏,再創(chuàng)學校的輝煌!
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導(dǎo)語:檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色,常??梢詮臋n案中反映出來。
一、強化意識,高度重視,建立機構(gòu)
檔案管理工作既是一項基礎(chǔ)性工作,又是一項服務(wù)性工作,為此學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作納入學校工作的議事日程及學校發(fā)展的長效機制之中,努力做到“三納入”“四同時”,即納入學校的計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;
在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作,同時要深入持久地組織好《檔案法》的學習宣傳活動,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學,以身垂范,通過學習與廣泛宣傳,使教職工能增強建檔意識,形人人重視、支持并自覺維護檔案工作的良好風氣。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專職檔案人員,各科室還要有兼職檔案員,從而確保學校檔案工作的順利開展。
二、建立完善檔案工作制度,加強管理
建立和完善檔案管理工作制度,是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作,必須建立一套行之有效的管理制度,以制度管人,憑規(guī)矩辦事,是學校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,綜合規(guī)劃全校檔案工作,擬定和落實學校檔案工作制度,如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定,使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等,促使各科室人員都重視檔案工作,認真研究落實本科室的檔案工作任務(wù),使學校檔案工作保質(zhì)保量。
三、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強檔案人員的自身建設(shè)
檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強政治思想教育和職業(yè)教育的同時,要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責任意識,強化參與意識,還要樹立“業(yè)務(wù)精通,愛檔如珍,維護歷史,兢兢業(yè)業(yè),服務(wù)現(xiàn)實”的理念。
所以,檔案工作人員要遵紀守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學習檔案專業(yè)理論知識,學習計算機知識,運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐,為學校教學和其他工作服務(wù)。
四、注重收集,加強管理
學校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理問題的依據(jù),搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ),它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學校文件材料收集的實際情況來看,有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如:計劃、總結(jié)、制度、會議記錄、合同、照片等,得不到及時的收集整理歸檔。
為此學校要采取相應(yīng)的措施,將學校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關(guān)人員,并與年終考核掛鉤,并要求教師在平時的工作中,既注重各項工作的落實,又注意原始檔案資料的積累,凡有遺失,一概補救,形成既抓好工作,又保管好資料的好習慣,從而為學校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎(chǔ)。
為了更好的完整的收集學校文件材料,要求檔案員一方面要根據(jù)學校檔案管理的要求,抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔,定期對文件材料進行清理檢查,確保材料齊全;
另一方面要強化文書管理,抓好學校在各項活動所形成的文件材料的收集,使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對請示及上級的批復(fù)文件材料或有關(guān)證件,學校及時查詢,保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復(fù)印,需要歸檔的文件材料留下原件,保證原始材料的完整,以備日后查閱。
五、穩(wěn)定檔案管理隊伍,改善工作條件
學校應(yīng)通過人事制度改革,引進競爭和激勵機制,因崗擇人,全員聘任競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,堅決克服要做的工作沒人做,能做的'工作做不好的弊端,通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級,調(diào)動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的檔案管理隊伍,并保持相對穩(wěn)定。
檔案經(jīng)費應(yīng)列入學校預(yù)算經(jīng)費,因為要搞好學校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項重要內(nèi)容,根據(jù)學校經(jīng)費情況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風等設(shè)施,盡可能做到“三室分開”。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案,要設(shè)立專門的庫房,確保它們的保存質(zhì)量。
六、挖掘潛能,提供服務(wù),開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開發(fā)與利用,我們要堅持按規(guī)章制度辦事,注重改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強化學校檔案室的服務(wù)功能,努力開發(fā)其教育功能,使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。
為了開發(fā)學校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,匯編各種能反映學校辦學特色的具有較高利用價值的編研材料,使管理方法科學化,管理機構(gòu)高效化,檔案工作標準化,不斷增強檔案室的綜合服務(wù)功能。如有條件可開通校園網(wǎng),這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢,讓檔案信息資源更好地為教育教學服務(wù),為促進經(jīng)濟社會發(fā)展進步和社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。
總之,學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,又做到主動提供服務(wù),要不斷的從思想上和行動上去追求、創(chuàng)新,并且要全校人員的積極配合與參與,這樣,學校檔案工作將會又好又快發(fā)展。
機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范
1.引 言
1.1 為了加強機關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),逐步實現(xiàn)機關(guān)鍵檔案工作規(guī)范化,不斷提高科學管理水平,有效地為機關(guān)工作服務(wù)和為國家積累檔案史料,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
1.2 本規(guī)范適用各級黨、政機關(guān)、人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))的檔案工作。
2.機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)
2.1 對機關(guān)各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.2 集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為機關(guān)各項工作服務(wù)。
2.3 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下,各專業(yè)主管機關(guān)對所屬單位和本專業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.4 按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。
2.5 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
3. 檔案的接收
3.1 接收范圍
3.1.1 在機關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案,具體接收范圍按《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3.1.2 與機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料;
3.1.3 代管和本機關(guān)有關(guān)的撤銷與合并機關(guān)的全部檔案。
3.2案卷質(zhì)量要求
3.2.1 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:
3.2.2 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3.2.3 在歸檔的文件材料中,應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
3.2.4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.2.5 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前,依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,按有關(guān)規(guī)定排列。
3.2.6 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章,并逐件編件號;圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。
3.2.7 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容;填寫的字跡要工整。卷內(nèi)文件目錄放在卷首。
3.2.8 聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
3.2.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi),若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。備考表應(yīng)置卷尾。
3.2.10 案卷封皮,應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚,案卷題名要簡明,確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,文字簡練,使用簡稱應(yīng)通用易懂,并用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整,清晰。
3.2.11 卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷;案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂;不裝訂的案卷,卷中的文件應(yīng)逐件用細線裝訂。
3.2.12 文書檔案案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔號的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行。其它門類和載體的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3 接收時間,文書檔案在次年六月底以前接收完畢,其它門類和載體的檔案的接收,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.4 用于檔案管理工作的各種圖表的外型尺寸和用紙應(yīng)統(tǒng)一:案卷目錄封面采用長×寬為300mmx220mm規(guī)格、漆皮或塑料面夾板紙(見圖一,略)。案卷目錄、案卷接收(移交)登記簿、檔案借閱登記簿、檔案利用效果登記簿(表,略)、檔案銷毀清冊均采用297mmx210mm或260mm×185mm(A4或B5)規(guī)格的辦公標準用紙(見圖二至六,略),機關(guān)、團體檔案工作統(tǒng)計年報采用360mm×260mm的辦公用紙(見圖七、八,略)。
4. 檔案的整理
4.1 一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。
4.1.1 新成立的機關(guān),一個機關(guān)分為兩個以上的機關(guān),幾個機關(guān)合并為一個機關(guān),都應(yīng)分別建立新的全宗。
4.1.2 機關(guān)改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱,但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化,仍接續(xù)原來的全宗。
4.1.3 機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu)一般不建立單獨全宗。
4.1.4 臨時機構(gòu)一般不建立單獨全宗,其檔案應(yīng)納入其主管機關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行全局性的任務(wù),為期比較長的,應(yīng)建立單獨全宗。
4.2 機關(guān)檔案,應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同,制定統(tǒng)一的分類方案。分類應(yīng)保持前后一致,不能隨意變動。
4.2.1 分類一般應(yīng)采用年度——組織機構(gòu)(或問題)進行分類。
4.2.2 不能采用年度——組織機構(gòu)(或問題)進行分類時,可按國家檔案局和有關(guān)專業(yè)主管機關(guān)共同制定的分類方案進行分類。
4.3 案卷的排列,應(yīng)以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
4.4 按照案卷的排列順序編制卷號,以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
4.5 案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限,分年度或混年編制目錄號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。
5. 檔案的保管
5.1 機關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必需的檔案專用庫房和柜架;新建單位或新建辦公用房,應(yīng)把檔案部門的用房列入基建計劃。庫房要堅固,并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。
5.2 機關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要增置溫濕計、復(fù)印機、收錄機、照像機、去濕機、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和電子計算機等。
5.3 對聲像檔案的保管,應(yīng)按《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)條款執(zhí)行。
5.4 案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放的示意圖。
5.5 機關(guān)都應(yīng)建立全宗卷,以積累存儲本機關(guān)案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。
5.6 機關(guān)檔案部門應(yīng)定期組織人員對檔案保管的狀況進行全面檢查,并作記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取積極有效措施,保護檔案的安全。如遇特殊情況應(yīng)及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。
5.7 機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學管理水平和服務(wù)效率。
6. 檔案的利用
6.1 機關(guān)檔案人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解機關(guān)各項工作對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
6.2 機關(guān)檔案部門必須編制《案卷目錄》,井根據(jù)利用工作的需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}文件目錄(卡片)等。著錄標準按國家標準3792·5~85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
6.3 機關(guān)檔案部門應(yīng)開展檔案史料的編研工作,積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集和專題文件匯集等。
6.4 凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》。
6.4.1 檔案部門在向利用者提供檔案的同時,應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》,利用工作結(jié)束后,由利用者如實填寫,及時交檔案部門存查。
7. 檔案的統(tǒng)計
7.1 機關(guān)檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記簿。
7.2 準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,及時上報有關(guān)部門。
8. 檔案的鑒定和移交
8.1 各機關(guān)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本機關(guān)的保管期限表,定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。
8.2 檔案的鑒定工作,應(yīng)在機關(guān)分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組,按規(guī)定進行。
8.3 銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)機關(guān)分管負責人批準后,由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.4 各機關(guān)向檔案館移交檔案的范圍和年限,按國家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.5 各專業(yè)主管機關(guān)設(shè)立的部門檔案館,其檔案的移交,按國家關(guān)于檔案館設(shè)置的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.6 重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑物的機關(guān)檔案部門保存復(fù)制件,將原件向檔案館移交。
8.7 機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
9. 檔案的管理制度
9.1 立卷歸檔制度,主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。
9.2 檔案保管制度,主要包括檔案的安全保護和庫房、設(shè)備管理措施。
9.3 檔案保密制度,主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。
9.4 檔案利用制度,主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。
9.5 機關(guān)檔案人員崗位責任制,主要包括每個檔案人員的職責、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。
10. 檔案的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)工作
10.1 傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法等。
10.2 制定本機關(guān)、本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定。
10.3 根據(jù)本專業(yè)的體制對所屬單位和本專業(yè)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
10.4 對本機關(guān)、所屬單位和本專業(yè)的檔案人員進行專業(yè)培訓(xùn)。
11. 附 則
11.1 各民主黨派機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,可參照本規(guī)范執(zhí)行。
11.2 中國人民解放軍檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,可參照本規(guī)范自行制定,報國家檔案局備案。
11.3 各級事業(yè)單位的檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,可參照本規(guī)范執(zhí)行。
11.4 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
檔案管理工作自查報告(精選5篇)
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,收獲良多,也看到了不足,此時此刻我們需要寫一份自查報告了。自查報告怎么寫才不會流于形式呢?下面是我為大家收集的檔案管理工作自查報告(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,
人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學習《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的'薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學習,經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配 備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。
為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關(guān)規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)xx區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好,各類業(yè)務(wù)檔案均實現(xiàn)微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關(guān)檔案室的門窗、電器設(shè)備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務(wù)部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。