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可在不調(diào)動的情況下,一直保留。勞動者辭職后,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進行核查
檔案管理原則上永久保存,對于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單,經(jīng)人力資源部部長審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字,并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務(wù)院批準(zhǔn)施行。
人事合同檔案保管期限:如果是定期保存,期限是10年或者30年。企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
【法律依據(jù)】
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。根據(jù)《勞動合同法》第五十條第三款的規(guī)定:“用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查?!睆膭趧臃ɡ锩嫣岈F(xiàn)到對于離職員工的檔案,由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起,是規(guī)定公司最少要保存二年的時間,但并沒有明細地規(guī)定最長的保存時間。勞動法并沒有明細提及最長保留人事檔案的時間,公司應(yīng)該按照公司內(nèi)部文件的規(guī)定對人事檔案進行管理,最低保存二年以上。
擴展資料:
人事檔案保管制度的目的:
1、保守檔案機密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
參考資料來源:中國政府法制信息網(wǎng):勞動合同法
個人檔案可以在人才市場保存多長時間
由于檔案不能在個人手中存放,那么檔案可以放在人才市場多久呢?接下來有我為大家整理出個人檔案可以在人才市場保存多長時間,希望大家喜歡!
1、個人檔案存放在人才,存放時間沒有年限限制,你只要記得按時繳費就可以放到你退休。
2、個人檔案可以有學(xué)校打回你戶口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,勞動局不管的 最好趕緊找工作,找到后,會學(xué)校取檔案和派遣證,這樣手續(xù)比較齊全,辦理社保等都順理成章。
2、按照國家規(guī)定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)要提供免費的.流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。按照規(guī)定,免除的只是檔案管理費,而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù),沒有減免,但這項服務(wù)可以自由選擇。
4、檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費;人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費,人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。
個人檔案是可以長期保存于人才市場的。
國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
事實上對人才市場,檔案的存放時間沒有具體的規(guī)定,如果是應(yīng)屆畢業(yè)生,可以免費存放兩年。
假如只是一般人把檔案托管在人才市場,只要按時交,就可以隨時托管。但是具體的檔案托管流程,每一個人才市場都有其不同的規(guī)定,所以如果不確定,可以去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲈儐柷宄贈Q定檔案托管的問題。
法律分析:可在不調(diào)動的情況下,一直保留。
法律依據(jù):《干部人事檔案工作條例》 第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。