村級(jí)檔案整理規(guī)范

第一條　為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理工作，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案條例》及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的村級(jí)檔案管理適用本辦法。第三條　本辦法所稱村級(jí)檔案，是指村民委員會(huì)等村級(jí)組織以及村民個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，屬于村集體所有的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四條　市檔案行政管理部門是本市村級(jí)檔案管理工作的行政主管部門，對(duì)本市的村級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　縣（市）、區(qū)檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的村級(jí)檔案管理工作，并對(duì)本地區(qū)的村級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府直接負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)村級(jí)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　農(nóng)業(yè)、民政等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，協(xié)同做好村級(jí)檔案管理工作。第五條　村民委員會(huì)具體負(fù)責(zé)本村村級(jí)檔案的收集、整理、保管及利用工作，接受檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條　村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展需要，積極采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第七條　村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立綜合檔案室，對(duì)村級(jí)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整、安全和有效利用。暫未建立綜合檔案室的，應(yīng)當(dāng)設(shè)專柜保管。不具備保管條件的村民委員會(huì)，經(jīng)協(xié)商，可將其檔案交由所在地鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府代為保管。

　　村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職人員管理村級(jí)檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，具備專業(yè)知識(shí)。村級(jí)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)在辦理好交接手續(xù)后，方可離崗。第八條　村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案鑒定、檔案借閱利用、檔案登記統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)制度。第九條　歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┥霞?jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本村貫徹執(zhí)行的文件，上級(jí)對(duì)本村工作的批復(fù)、通報(bào)等材料；

　?。ǘ┐妩h組織、村民委員會(huì)及群團(tuán)組織的工作資料；

　?。ㄈ┐鍎?wù)公開和民主管理會(huì)議記錄、決定以及村務(wù)公開工作中形成的各種資料； 

　　（四）建設(shè)規(guī)劃、權(quán)屬登記、戶籍管理、計(jì)劃生育、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災(zāi)撫恤及公益活動(dòng)等資料；

　?。ㄎ澹┬姓^(qū)域管理及村志、村史等歷史沿革資料；

　?。┺r(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)形成的重要資料；

　?。ㄆ撸┘w財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談、出國考察、友好往來等資料；

　?。ò耍└骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)視察、督導(dǎo)本村工作中形成的講話、指示、題詞、錄音、錄像、照片等資料；

　　（九）其他具有保存價(jià)值的文件資料。第十條　村民委員會(huì)工作人員在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中形成的屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)當(dāng)在辦理完畢后及時(shí)移交給檔案工作人員。第十一條　歸檔時(shí)間：

　?。ㄒ唬┪臅牧显谛纬珊蟮拇文?月底前歸檔；

　?。ǘ┗窘ㄔO(shè)文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起3個(gè)月內(nèi)歸檔；

　?。ㄈ?huì)計(jì)材料由會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)年度終了后保管1年，期滿后的次年3月底前歸檔；

　?。ㄋ模┱掌Y料由拍攝者在拍攝、洗印完畢后連同底片、說明一并及時(shí)歸檔；

　?。ㄎ澹┢渌T類和載體的文件材料，按檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。第十二條　村級(jí)檔案按下列規(guī)定進(jìn)行分類整理：

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案按“保管期限--年度”或者“年度--問題”分類整理；

　　（二）在科技檔案中，產(chǎn)品、設(shè)備儀器檔案按型號(hào)整理，基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目整理，科學(xué)研究檔案按課題整理；

　?。ㄈ?huì)計(jì)檔案先按憑證、賬簿、報(bào)表等分類，再按保管期限，最后按年度分類整理；

　?。ㄋ模┐迕駲n案以戶為單位，按一人一表或者一冊(cè)，一戶一盒或者數(shù)戶一盒整理；

　?。ㄎ澹┞曄駲n案按載體形式分類整理；

　　（六）實(shí)物檔案以件為單位分類整理。第十三條　村級(jí)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，其中會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期。第十四條　村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案安全保管工作，積極采取防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等措施，并定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的安全。

濟(jì)南市行政村檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)行政村檔案的管理，有效地為農(nóng)村社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)行政村的檔案管理工作。第三條　本辦法所稱行政村檔案，是指行政村在其政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育及村民自治等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家、集體和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市行政村檔案工作的規(guī)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門及鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理部門具體負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)行政村檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　行政村檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、完全和有效利用。第六條　行政村應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本村各類檔案，并對(duì)所屬企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。
　　行政村從事檔案管理工作人員，應(yīng)具有初中以上文化程度，并經(jīng)過檔案行政管理部門專業(yè)培訓(xùn)。第七條　行政村應(yīng)當(dāng)建立文件材料立卷歸檔制度。凡是反映本村工作活動(dòng)，具有查考價(jià)值的各種文件材料，應(yīng)歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。第八條　文件材料歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┍敬鍏^(qū)劃、村名、街名、歷史沿革、村史等文件材料；
　?。ǘ┍敬褰?jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施中形成的文件材料；
　?。ㄈ┍敬甯鱾€(gè)歷史時(shí)期形成的土地房產(chǎn)證存根、林權(quán)證存根、宅基地使用權(quán)證書和登記表、各類承包登記簿和合同書、戶口登記簿、勞動(dòng)積累登記卡等文件材料；
　?。ㄋ模┍敬宕迕裎瘑T會(huì)及其他組織的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄及在選舉、換屆、人員任免、獎(jiǎng)懲等活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。ㄎ澹┍敬逶谟?jì)劃生育、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災(zāi)撫恤及公益勞動(dòng)等活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。┍敬逶谵r(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的文件材料；
　　（七）村辦企業(yè)、事業(yè)單位形成的重要文件材料；
　?。ò耍┍敬逭猩桃Y、出國考察、友好往來、經(jīng)貿(mào)洽談等活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。ň牛┍敬逶谪?cái)務(wù)管理中形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證等材料；
　?。ㄊ┍敬宓母黜?xiàng)村規(guī)民約；
　?。ㄊ唬┢渌哂斜４鎯r(jià)值的文件材料。第九條　文件材料的歸檔時(shí)間：
　　（一）文書材料于次年三月底前立卷歸檔；
　　（二）會(huì)計(jì)文件材料由會(huì)計(jì)人員在年度終了后立卷保管一年，第二年三月底前向指定的檔案管理人員移交歸檔；
　　（三）基本建設(shè)文件材料在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，向檔案管理人員移交歸檔；
　?。ㄋ模┱掌膳臄z者在拍攝、洗印完畢后將有保存價(jià)值的照片、底片及其說明在一個(gè)月內(nèi)向檔案管理人員移交歸檔；
　?。ㄎ澹┢渌T類和載體的文件材料，按縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定按時(shí)向檔案管理人員移交歸檔。第十條　每個(gè)行政村為一個(gè)立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗。全宗名稱由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和行政村名組成。
　　村辦企業(yè)、事業(yè)單位能構(gòu)成立檔單位的，其檔案可以獨(dú)立構(gòu)成全宗，自行管理；不能構(gòu)成立檔單位的，由行政村集中統(tǒng)一管理。第十一條　行政村檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案（含科學(xué)研究檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案）、會(huì)計(jì)檔案、村民檔案等。
　　各類檔案按下列規(guī)定進(jìn)行整理：
　　（一）文書檔案先按年度，后按問題分類整理；
　?。ǘ┛茖W(xué)研究檔案按課題整理，基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目整理，產(chǎn)品、設(shè)備儀器檔案按型號(hào)整理；
　　（三）會(huì)計(jì)檔案先按憑證、報(bào)表、賬簿形式，再按保管期限，最后按年度分類整理；
　?。ㄋ模┐迕駲n案以戶為單位，一人一表或一冊(cè)，一戶一袋或一盒進(jìn)行整理；
　　（五）聲像檔案及獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)掳摧d體形式分別整理。第十二條　各類檔案的保管期限，按照市檔案行政管理部門制訂的濟(jì)南市行政村檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。第十三條　行政村應(yīng)當(dāng)配備必需的檔案裝具或庫房，保證檔案的安全。第十四條　行政村應(yīng)建立檔案借閱利用制度。借閱利用檔案應(yīng)當(dāng)辦理借閱利用手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，利用者不得抄錄、復(fù)制。
　　利用者不得涂改、污損檔案和拆卷、抽頁。第十五條　工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中屬于保密和控制使用的新工藝、新材料，名優(yōu)特產(chǎn)品生產(chǎn)配方等檔案，應(yīng)按照國家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。檔案管理人員不得擅自提供和泄露其內(nèi)容。

齊齊哈爾市村級(jí)檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，有效地保護(hù)和利用村級(jí)檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。第二條　凡本市行政區(qū)域內(nèi)村級(jí)檔案管理均適用本辦法。第三條　本辦法所稱村級(jí)檔案，是指村級(jí)組織在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　縣（市）、區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，支持和幫助村委會(huì)做好村級(jí)檔案工作。第五條　村級(jí)檔案工作是村級(jí)管理工作的組成部分，村委會(huì)應(yīng)將檔案工作列入村領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第六條　村級(jí)檔案管理工作應(yīng)遵守和執(zhí)行國家、省級(jí)市有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，接受上級(jí)檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的指導(dǎo)監(jiān)督。第七條　村委會(huì)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)管理本村形成的各種門類的檔案并對(duì)所屬單位和科技示范戶（專業(yè)戶）的檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
　　村級(jí)檔案工作人員應(yīng)具備初中以上文化，忠于職守，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。第八條　村委會(huì)應(yīng)設(shè)置專門檔案室，配備必要的檔案裝具及設(shè)備，集中統(tǒng)一保管各種門類的檔案，確保檔案安全。第九條　村的科技示范戶（專業(yè)戶）是縣、鄉(xiāng)、村農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)的組成部分，應(yīng)做好農(nóng)業(yè)科技有關(guān)材料和檔案的收集、積累、整理、利用工作，充分發(fā)揮三級(jí)網(wǎng)絡(luò)作用。第十條　歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┍敬妩h組織、村委會(huì)、群團(tuán)組織形成的會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及總結(jié)、通知、典型經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查材料和向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。
　?。ǘ┍敬逶诟黜?xiàng)活動(dòng)中形成的具有歷史查考價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶等聲像材料。
　?。ㄈ┍敬迕裰鬟x舉，干部任免職，人員錄用、獎(jiǎng)懲，評(píng)選的先進(jìn)、模范名單及事跡材料，上級(jí)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、榮譽(yù)證書等。
　?。ㄋ模h團(tuán)員名冊(cè)、現(xiàn)役和復(fù)員軍人名單、非黨積極分子登記表、村民戶口登記簿、介紹信存根等。
　?。ㄎ澹┍敬逯贫ǖ拇迕褡灾握鲁?、村規(guī)民約、制度和村務(wù)公開的材料等。
　?。┰谥伟脖Ｐl(wèi)、糾紛處理、文教衛(wèi)生、計(jì)劃生育和征兵工作中形成的材料。
　　（七）啟用印章、信訪、公證、村民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)材料。
　　（八）會(huì)計(jì)帳簿、憑證、報(bào)表和審計(jì)部門對(duì)本村財(cái)務(wù)審計(jì)形成的審計(jì)決定、結(jié)論及清產(chǎn)核資、財(cái)產(chǎn)登記、房地產(chǎn)管理材料、各種稅費(fèi)征收及減免結(jié)帳明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表、登記表、審批表。
　　（九）任務(wù)糧和定購糧的確定及完成情況，農(nóng)用物資分配、融資貸款、義務(wù)攤派、救濟(jì)優(yōu)撫和興辦集體福利事業(yè)形成的材料。
　?。ㄊ┍敬逋恋爻邪?、各業(yè)生產(chǎn)、營銷活動(dòng)中形成的租賃、承包合同，協(xié)議和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拍賣材料。
　　（十一）村屯區(qū)劃、規(guī)劃，山、水、林、田、路綜合治理工作形成的方案、設(shè)計(jì)圖和村民建房審批等材料。
　　（十二）各種機(jī)械設(shè)備圖紙及說明書，產(chǎn)品檢驗(yàn)、鑒定形成的文字和數(shù)據(jù)材料。
　?。ㄊ┰诹挤N繁育、飼養(yǎng)、栽培及病蟲害防治等項(xiàng)科學(xué)試驗(yàn)中形成的技術(shù)材料。
　?。ㄊ模┥霞?jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的材料。
　?。ㄊ澹┢渌麘?yīng)歸檔的材料。第十一條　文件材料形成后的次年上半年或基本建設(shè)項(xiàng)目竣工后，由檔案管理人員將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，分門別類立卷歸檔。任何人不得拖延或拒絕歸檔，更不得據(jù)為己有。第十二條　村檔案室應(yīng)建立立卷歸檔、檔案保管、檔案鑒定、檔案利用、檔案登記統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)制度。
　　村級(jí)檔案室應(yīng)定期向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表和案卷目錄（復(fù)制件）。第十三條　村檔案室應(yīng)編寫村史、組織沿革和大事記等編研材料，根據(jù)需要及時(shí)有效地提供檔案，為村民和村的各項(xiàng)工作服務(wù)。第十四條　對(duì)保管期滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行價(jià)值鑒定。對(duì)經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記銷毀清冊(cè)，履行批準(zhǔn)手續(xù)后可監(jiān)督銷毀。第十五條　村級(jí)檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案丟失或損毀的，應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和上級(jí)檔案行政管理部門報(bào)告。第十六條　對(duì)于在管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的村及有關(guān)人員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和有關(guān)部門應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條　丟失、損毀、涂改、偽造和擅自銷毀檔案的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定予以查處。

石家莊市行政村檔案管理辦法(2009修訂)

第一條 為加強(qiáng)對(duì)行政村檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，有效地保護(hù)、利用行政村檔案，為農(nóng)村民主政治建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)行政村的檔案管理工作。第三條 本辦法所稱行政村檔案，是指行政村在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育、村民自治等活動(dòng)中，直接形成的對(duì)國家、集體和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像制品等形式的歷史記錄。第四條 石家莊市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市行政村檔案的行政管理工作?？h（市）、區(qū)檔案行政管理部門主管本轄區(qū)內(nèi)行政村檔案的行政管理工作。第五條 行政村檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府檔案工作機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)監(jiān)督下，由行政村對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第六條 行政村檔案歸行政村所有；村民個(gè)人依法繼承或取得的檔案，歸村民個(gè)人所有。第七條 各行政村分別為獨(dú)立的立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗，全宗名稱由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和行政村名組成。第八條 行政村應(yīng)當(dāng)配備必需的檔案庫房、裝具和設(shè)備。實(shí)行村檔鄉(xiāng)管的行政村應(yīng)做好每年檔案的收集、整理和移交工作。第九條 行政村應(yīng)當(dāng)建立文件資料立卷歸檔制度。凡是反映本村工作活動(dòng)、具有查考價(jià)值的各種文件資料均應(yīng)歸檔保存，確保檔案的完整、安全和有效利用，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。村委會(huì)、村黨組織換屆時(shí)，必須做好檔案的交接工作。第十條 行政村應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本村各類檔案的管理，并對(duì)村辦企業(yè)或其它單位的檔案管理以及村民家庭建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。第十一條 行政村從事檔案管理工作的人員，應(yīng)具有高中以上文化程度，并經(jīng)過縣級(jí)以上檔案行政管理部門培訓(xùn)合格，方可上崗。

　　檔案管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，行政村調(diào)換檔案管理人員，須征得鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作機(jī)構(gòu)的同意。第十二條 行政村檔案包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┬姓妩h支部（總支）、團(tuán)支部、婦聯(lián)等組織活動(dòng)形成的文件；

　?。ǘ┟裰鬟x舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等村民自治組織活動(dòng)中形成的文件；

　?。ㄈ┬姓^(qū)域管理及村志、村史等歷史沿革文件；

　?。ㄋ模┙?jīng)濟(jì)發(fā)展、建設(shè)規(guī)劃及合同、小康建設(shè)等文件；

　?。ㄎ澹艏芾?、計(jì)劃生育、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災(zāi)撫恤及公益活動(dòng)中形成的文件；

　?。┺r(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、村辦企業(yè)及其它單位形成的重要文件；

　?。ㄆ撸┘w財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談、出國考察、友好往來等文件；

　　（八）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)視察、督導(dǎo)本村工作中形成的講話、指示、題詞、錄音、錄像、照片等文件；

　?。ň牛┥霞?jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)方針、政策性文件以及需要貫徹執(zhí)行的文件；上級(jí)對(duì)本村工作的批復(fù)、通報(bào)等文件；

　?。ㄊ┥鐣?huì)主義新農(nóng)村建設(shè)形成的各種文件，包括：新型農(nóng)村合作醫(yī)療；失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)；農(nóng)村最低生活保障；農(nóng)村勞務(wù)輸出；農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；創(chuàng)建農(nóng)村文明生態(tài)村；農(nóng)村矛盾糾紛排查等活動(dòng)中形成的文件；

　　（十一）其它具有保存價(jià)值的文件。第十三條 行政村應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)于次年3月底前立卷歸檔；財(cái)務(wù)檔案由會(huì)計(jì)人員在年度終了后立卷保管一年并在跨年后3月底前移交檔案管理人員。第十四條 行政村應(yīng)根據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，按照下列方式整理：

　　（一）文書、會(huì)計(jì)檔案，分別按“年度--問題”（或年度--保管期限）、年度--形式分類法整理；

　?。ǘ┛茖W(xué)研究檔案，按課題整理；

　?。ㄈ┗窘ㄔO(shè)檔案，按工程項(xiàng)目整理；

　　（四）產(chǎn)品、設(shè)備儀器檔案，按型號(hào)整理；

　　（五）戶籍檔案，以戶為單位整理；

　　（六）音像檔案，按載體形式整理；

　　（七）電子檔案，按電子文件歸檔與管理辦法要求整理。第十五條 行政村應(yīng)按照國家規(guī)定期限保管檔案，并上報(bào)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作機(jī)構(gòu)備案。第十六條 行政村銷毀檔案，須經(jīng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并由二名鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員監(jiān)督執(zhí)行。第十七條 行政村應(yīng)建立檔案利用制度。利用檔案應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)。任何單位和個(gè)人不得涂改、污損檔案或拆卷、抽頁；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得抄錄、復(fù)制檔案。