水利檔案整理規(guī)范

1、提高對(duì)基層水利檔案的認(rèn)識(shí) 。水利檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)深入基層水利部門，搞好檔案法規(guī)的宣傳，提高基層水利工作者的認(rèn)識(shí)。要靈活運(yùn)用各種方式，如配發(fā)宣傳手冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)講解宣傳，提高一線檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；主管部門應(yīng)督促下屬單位健全檔案管理制度，進(jìn)行合理的工作分工，明確各自職責(zé)，形成行之有效的監(jiān)管監(jiān)督體制。
2、建立專門的水利工程管理機(jī)構(gòu)。單位管理者應(yīng)指派專人來(lái)負(fù)責(zé)水利工程的檔案管理工作，努力實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”、“協(xié)調(diào)配合”、“專人負(fù)責(zé)”的管理模式，如果是尚未具備設(shè)置專門的檔案管理部門，可以先行安排一名專業(yè)的工程檔案管理人員進(jìn)行管理；若完全有實(shí)力創(chuàng)建一個(gè)專門獨(dú)立的水利工程檔案管理部門的單位，應(yīng)全部按照專業(yè)的專職檔案管理人員。同時(shí)應(yīng)注意與施工部門人員做好協(xié)調(diào)工作，將水利工程檔案管理工作真正的融入到施工建設(shè)的全過(guò)程中。
3、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。水利檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)管理知識(shí)，還應(yīng)具備一定的水利工程專業(yè)知識(shí)，只有這樣，才能更細(xì)致、更合理、更符合工程特點(diǎn)地制定相應(yīng)的水利工程檔案管理體系，有的放矢地要求水利工程專業(yè)技術(shù)人員及時(shí)歸檔，更好地做好水利檔案管理工作。為此，要加強(qiáng)水利工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的檔案管理水平，打造一支優(yōu)秀的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作隊(duì)伍，使水利檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理有一個(gè)切實(shí)可行的保障。
4、改變管理方式，豐富收集手段。根據(jù)不同水利工程特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道，變被動(dòng)為主動(dòng)收集檔案資料，采取靈活多樣的收集手段，適應(yīng)水利工程檔案管理的要求。對(duì)建設(shè)周期較長(zhǎng)的大型水利工程檔案收集，應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)資料員及其他施工部門保持聯(lián)系，及時(shí)溝通，隨時(shí)掌握水利工程進(jìn)展情況，分階段催收檔案資料，盡量避免原始檔案資料遺失，從而保證工程檔案的完整性和連續(xù)性。對(duì)建設(shè)周期較短的小型水利工程檔案的收集，采取追蹤收集的辦法，主動(dòng)到施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度，及時(shí)掌握施工信息，指導(dǎo)和督促施工現(xiàn)場(chǎng)資料員，有針對(duì)性地收集檔案資料，從而保證檔案資料的完整性。
5、加強(qiáng)樞紐工程檔案規(guī)范化管理。作為水利樞紐工程建設(shè)單位,為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)國(guó)家《檔案法》、水利部的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定樞紐工程《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》等管理規(guī)定,并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,使水利樞紐工程檔案從產(chǎn)生到形成的那一刻起就對(duì)它的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。樞紐工程建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到了帳實(shí)相符,做到查閱、借閱有登記,利用效果有記載,使檔案業(yè)務(wù)管理工作井然有序。

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的第四章

檔案驗(yàn)收第二十四條 水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過(guò)檔案驗(yàn)收；未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收。第二十五條 各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。第二十六條 大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。第二十七條　水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。第二十八條　檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請(qǐng)后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國(guó)家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。第二十九條　檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：（一）聽(tīng)取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告；（二）聽(tīng)取監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告；（三）對(duì)驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評(píng)定的水利工程，還應(yīng)聽(tīng)取被委托單位的檢查評(píng)定意見(jiàn)；（四）查看現(xiàn)場(chǎng)（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；（五）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上；（六）驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評(píng)議；（七）形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)，并向項(xiàng)目法人和所有會(huì)議代表反饋；（八）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。第三十條 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）工程概況。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制與管理狀況2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)（三）存在問(wèn)題及整改要求。（四）驗(yàn)收結(jié)論。（五）驗(yàn)收組成員簽字表。

水利工程檔案資料收集，整理有哪些要求

請(qǐng)參見(jiàn)：
《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）2005年11月1日，水利部發(fā)布

水利工程施工單位程序性資料歸檔整編主要內(nèi)容及要求

一、施工單位現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)組建文件

1、項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目部組建（應(yīng)明確主要施工管理人員）及項(xiàng)目部印章啟用文件。

2、上述文件應(yīng)由合同簽訂單位以紅頭文件送達(dá)項(xiàng)目法人核備，并由施工項(xiàng)目部報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)主要人員如需更換，應(yīng)事先征得發(fā)包人同意，向監(jiān)理機(jī)

構(gòu)提交書面申請(qǐng)，并向水行政建設(shè)主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理核備手續(xù)。

5、程序性資料落款：為現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)，施工單位：××公司××項(xiàng)目部。

程序性資料應(yīng)蓋章、簽字。

二、計(jì)量器具、試驗(yàn)儀器儀表及設(shè)備檢定規(guī)定

1、工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)中使用的計(jì)量器具、試驗(yàn)儀器儀表及設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢定，并具備有效的檢定證書。

2、強(qiáng)制檢定計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)縣級(jí)以上計(jì)量行政主管部門認(rèn)定的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或授權(quán)設(shè)置的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。

3、混凝土拌和站計(jì)量器具（電子臺(tái)秤）進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)進(jìn)行檢定，并應(yīng)定期（每月不少于1次）進(jìn)行檢驗(yàn)校正。每班稱量前，應(yīng)對(duì)稱量設(shè)備進(jìn)行零點(diǎn)校驗(yàn)（定期檢驗(yàn)校正、零點(diǎn)校驗(yàn)校驗(yàn)應(yīng)有記錄，其中定期檢驗(yàn)校正監(jiān)理應(yīng)參加）。

三、編制原材料、混凝土及砂漿試塊等檢測(cè)計(jì)劃，建立原材料、混凝土試塊、砂漿試塊檢測(cè)臺(tái)賬

1、主要原材料、混凝土試塊、砂漿試塊自檢頻次

（1）粗、細(xì)骨料：同料源、同規(guī)格每400m3（600t）。

（2）水泥：袋裝200t、散裝500t（同廠家、同品種、同強(qiáng)度、同批次）。

（3）外加劑：50t（同廠家、同品種、同批次）。

（4）摻合料（粉煤灰）：200t（同廠家、同品種、同批次）。

（5）混凝土強(qiáng)度試塊:①同強(qiáng)度等級(jí)每100m3取樣1組試塊，②如每臺(tái)攪拌機(jī)的每個(gè)臺(tái)班或每個(gè)倉(cāng)位澆筑不足100m3時(shí)也應(yīng)取樣1組試塊。③梁、柱、橋板等關(guān)鍵部位，每個(gè)構(gòu)件應(yīng)取樣1組試塊；應(yīng)實(shí)行見(jiàn)證取樣?；炷量箖觥⒖?jié)B試塊：分部工程中混凝土設(shè)計(jì)有抗凍、抗?jié)B要求時(shí)，主要部位應(yīng)取樣不少于1組試塊。施工期較長(zhǎng)時(shí)，其數(shù)量可按每季度施工的主要部位取樣成型1～2組試塊。

（6）砂漿試塊：按砂漿砌體的體積每200m3取樣1組試塊（3個(gè)）檢驗(yàn)1次。如每臺(tái)攪拌機(jī)的每個(gè)臺(tái)班砂漿砌體不足200m3時(shí)也應(yīng)取樣檢驗(yàn)1次。

（7）鋼筋：應(yīng)分批試驗(yàn)以同一爐（批）號(hào)、同一截面尺寸的鋼筋為一批，每批重量不大于60t取一組樣試驗(yàn)；不足60t時(shí)也應(yīng)取一組樣試驗(yàn)。

（8）土方填筑：每一填筑層、每100m3～200m3（黏性土）或200～ 500m3（礫質(zhì)土）取一組樣試驗(yàn)。

（9）混凝土拌和物：原材料稱量、砂子表面含水率每4h檢測(cè)1次，坍落度、含氣量（有抗凍要求時(shí)）等每4h檢測(cè)2次。

（10）施工用水：開(kāi)工前檢驗(yàn)1次。地表水每6個(gè)月檢驗(yàn)1次；地下水每年檢驗(yàn)1次。水源改變或出現(xiàn)異常應(yīng)重新檢驗(yàn)。

2、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊自檢臺(tái)賬。以分部工程為對(duì)象建立抽檢臺(tái)賬，臺(tái)賬應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、取樣地點(diǎn)、取樣日期、取樣負(fù)責(zé)人、委托試驗(yàn)單位名稱、送樣日期、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等內(nèi)容。表中內(nèi)容可打印。

四、施工質(zhì)量及施工安全保證體系，主要施工管理制度

1、施工質(zhì)量與安全保證體系（建議單獨(dú)編制）：

①施工質(zhì)量與安全生產(chǎn)保證目標(biāo)；

②施工質(zhì)量與管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)——人員應(yīng)持證上崗，更換應(yīng)辦理手續(xù)；

③質(zhì)量與安全保證體系框圖；

④質(zhì)量與安全保證主要措施；

⑤質(zhì)量與安全保證的程序、方法、制度等。

2、施工管理制度主要包括（建議單獨(dú)編制）：

①技術(shù)文件編制、審核和報(bào)批工作制度；

②原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備自檢制度；

③工程質(zhì)量自檢制度；

④工程計(jì)量付款申報(bào)制度；

⑤會(huì)議制度；

⑥緊急情況報(bào)告制度；

⑦施工報(bào)告制度；

⑧工程驗(yàn)收申報(bào)制度等。

五、施工單位應(yīng)提交報(bào)批的主要程序性文件—施工管理工作痕跡

1、施工組織設(shè)計(jì)申報(bào)文件；

2、施工技術(shù)方案申報(bào)文件（施工措施計(jì)劃，專項(xiàng)施工方案，施工工藝試驗(yàn)方案，變更實(shí)施方案等）；

3、度汛方案、災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、安全技術(shù)措施、臨時(shí)施工用電方案等申報(bào)文件；

4、原材料、中間產(chǎn)品、試塊檢測(cè)試驗(yàn)方案申報(bào)文件（應(yīng)分解到分部工程）；

5、施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)文件。

6、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審文件；

7、原材料、中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件；

8、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件；

9、砂漿、混凝土施工配合比報(bào)審文件；

10、施工放樣報(bào)驗(yàn)文件；

11、聯(lián)合測(cè)量通知文件。

12、施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件。

13、混凝土開(kāi)倉(cāng)報(bào)審文件（與相應(yīng)混凝土單元工程施工質(zhì)評(píng)資料歸在一起）。

14、單元工程或工序施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)文件（與相應(yīng)單元工程或工序施工質(zhì)評(píng)資料歸在一起）。

15、暫停工、復(fù)工申報(bào)文件。

16、各階段驗(yàn)收申請(qǐng)文件。

17、項(xiàng)目經(jīng)理等主要人員離開(kāi)工地請(qǐng)假手續(xù)。

18、項(xiàng)目經(jīng)理等主要人員更換申報(bào)文件。

（施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案等各項(xiàng)方案，應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)人員簽字。）

六、合同項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)、分部工程開(kāi)工申請(qǐng)、混凝土開(kāi)倉(cāng)報(bào)審、單元工程（工序）施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)等文件

七、施工日志

1、施工日志應(yīng)以單位工程為體系進(jìn)行記錄。要及時(shí)記錄，注意各項(xiàng)工作的閉合——邏輯關(guān)系。

2、施工日志要有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，應(yīng)重點(diǎn)記載：①施工部位、施工內(nèi)容、形象進(jìn)度；②施工主要方法、質(zhì)量及安全保證措施、施工結(jié)果；③施工質(zhì)量、安全作業(yè)情況；存在的問(wèn)題及處理結(jié)果；④單元（工序）工程檢驗(yàn)與評(píng)定及參加人員情況；原材料、試塊等取樣送檢情況；⑤主要管理及技術(shù)人員到位情況；⑥施工機(jī)械投入、完好情況；勞動(dòng)力投入情況；⑦地質(zhì)變化、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理整改通知的回

復(fù)及整改情況、停工及原因等情況。

施工日志（樣式）：

八、施工技術(shù)交底及施工安全交底—分部工程開(kāi)工申請(qǐng)?zhí)峤灰?

1、施工技術(shù)交底記錄樣式：

2、施工安全交底記錄樣式：

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