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1、關(guān)注當(dāng)?shù)貦n案信息網(wǎng)或人力資源與社會(huì)保障局官方網(wǎng)站,了解報(bào)名時(shí)間、報(bào)名條件、報(bào)名方式等信息;
2、進(jìn)入當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名;
3、參加考試;
4、成績查詢:考試結(jié)束3個(gè)工作日后即可查詢成績;
5、頒發(fā)證書:成績合格參加實(shí)操培訓(xùn),實(shí)操結(jié)業(yè)以后頒發(fā)檔案管理師證書。
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二、檔案管理員報(bào)考條件
(一)參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國,遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
(二)大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
2、大學(xué)專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;
3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
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(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、取得博士學(xué)位;
2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;
4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;
5、大學(xué)專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)??飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;
6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;
7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。
5月26-27日和11月10日-11日。根據(jù)查詢檔案管理員考試官網(wǎng)得知,2020年檔案管理員考試時(shí)間共分兩期:一期時(shí)間為5月26-27日,二期為11月10日-11日,需要在當(dāng)?shù)厥薪ㄎ瘓?bào)名。檔案管理員是負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
2021年檔案管理員考試時(shí)間是6月14日。
上午9:00~11:30,《基礎(chǔ)理論知識(shí)》。
下午14:00~16:30,《檔案工作實(shí)務(wù)》。
檔案管理員資格證報(bào)考條件:
(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
(二)大學(xué)??萍爸袑.厴I(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年。
2、大學(xué)專科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年。
3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
檔案管理應(yīng)注意這幾方面:
1、文件分類
公司檔案的文件管理,最忌諱的就是亂七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某個(gè)文件時(shí),需要從所有的文件中一個(gè)一個(gè)的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是進(jìn)行文件分類。
2、文件整理
分好類別的文件,不要一堆堆的散著,日子久了又會(huì)成為一堆亂紙。各個(gè)公司都會(huì)有檔案袋,或者文件夾,按照文件的類別,進(jìn)行逐一裝盒收納。
3、標(biāo)簽標(biāo)明
把文件逐一裝好之后,記得一定要在各個(gè)檔案盒或文件夾上標(biāo)明,注明此文件盒里裝的是哪類的文件,包括共有幾份,都要做個(gè)簡單說明。
4、特殊文件
每個(gè)公司都會(huì)有特殊的一些文件,比如不能隨意被人翻看的,或者需要加密的,對于這些文件,一定要做到單獨(dú)保管,并做好單獨(dú)的標(biāo)記,用于提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,這一類文件,最好多加一把鎖。
2022年檔案管理員資格證考試題型是:單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題、簡答題。檔案管理員資格證考試時(shí)間為每年的6月份,其考試通過的標(biāo)準(zhǔn)是:每科成績均為100分,50分及以上為合格。
檔案管理員資格證的備考技巧有:
1、考生在備考時(shí)要熟練掌握檔案管理的名詞,如案卷、卷內(nèi)、目錄、歸檔號(hào)等;
2、備考過程中要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的軟件操作,以及檔案的數(shù)字化知識(shí)、掃描儀的使用等
檔案管理師證書怎么考流程如下:
1、在當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會(huì)保障局報(bào)名;
2、按時(shí)在指定的地點(diǎn)參加考試;
3、考試合格即可。檔案管理師的報(bào)考條件是:年滿18周歲;中專及以上學(xué)歷;堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國,遵紀(jì)守法。
檔案管理師的工作職責(zé)是:
1、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
2、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作;
3、按照檔案庫房管理制度的要求,做好防范工作。
職業(yè)概況:
檔案管理無論對于政府部門還是企業(yè)單位來說,都是一項(xiàng)非常重要的工作。檔案工作不是簡單地保管“保密資料”,健全檔案管理工作不僅可以保守企業(yè)的商業(yè)秘密,還可以通過開發(fā)利用檔案信息資源,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息支撐和管理支持,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。
當(dāng)然,不是持有了資格證書就能成為一名好的檔案管理師,要成為一名勝任的檔案管理師,須具備廣博的檔案、情報(bào)知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈的人文情感和良好的溝通能力、出色的管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)、充沛的精力和執(zhí)著的科學(xué)精神。
檔案管理員可以在當(dāng)?shù)貦n案局網(wǎng)站職稱評定欄中查找報(bào)名。
檔案管理員資格證報(bào)考條件
(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國,遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
檔案管理員職責(zé)?:
1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
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