設(shè)備檔案的整理

設(shè)備檔案管理流程：
一、采購設(shè)備的檔案管理
1、計劃、選購階段
（1） 用戶申請，可行性方案論證報告；
（2） 購買儀器設(shè)備的審批文件；
（3） 協(xié)議、合同；
（4） 意向書、訂購貨通知單；
（5） 重要來往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開箱驗收階段
（1） 裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；
（2） 圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊；
（3） 開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運單、發(fā)票。
3、安裝、調(diào)試階段
（1） 安裝調(diào)試計劃；
（2） 安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；
（7） 培訓(xùn)材料。
4、運行及維護修理階段
（1） 設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；
（3） 履歷本、運行記錄；
（4） 設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；
（5） 設(shè)備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8） 設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結(jié)果；
（2） 設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)；
（3） 改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；
（4） 設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書，請示及批復(fù)文件；
（5） 技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。
二、 自制設(shè)備的檔案管理
1、方案論證及設(shè)計階段
（1） 設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同；
（2） 調(diào)研報告、可行性方案論證報告；
（3） 有關(guān)問題的請示及批復(fù)；
（4） 計算文件、試驗文件、圖樣
（5） 技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計技術(shù)總結(jié)。
2、制造加工階段
（1） 工藝規(guī)程、工藝說明書；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說明書；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結(jié)。
3、安裝調(diào)試及鑒定驗收階段
（1） 安裝、調(diào)試計劃
（2） 安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；
（3） 試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；
（4） 存在問題及處理意見；
（5） 安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；
（6） 計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；
（7） 培訓(xùn)材料；
（8） 技術(shù)鑒定及審批文件；
（9） 成果申報及獎勵文件；
（10）使用維護說明書、操作規(guī)程。
4、運行及維護修理階段
（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；
（2） 設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；
（3） 運行記錄；
（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；
（5） 設(shè)備儀器檢查普查記錄；
（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；
（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結(jié)果；
（2） 設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)；
（3）改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；
（4） 設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件；
（5）技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。
三、設(shè)備檔案的管理和利用
1、 設(shè)備檔案的管理，必須堅持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。
2、 各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負責，對于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。
3、 設(shè)備檔案應(yīng)進行科學系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負責人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當面點清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。
6、 對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。
7、 儀器、設(shè)備報廢后，采購設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長期保管。

特種設(shè)備的檔案如何管理？

特種設(shè)備檔案管理：
1、特種設(shè)備檔案記錄
(1)特種設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄(特種設(shè)備運行記錄)。根據(jù)特種設(shè)備的類別分別印制特種設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄，將設(shè)備的使用狀態(tài)記錄在案。
(2)特種設(shè)備維護保養(yǎng)記錄(包括安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表保養(yǎng)記錄)。根據(jù)特種設(shè)備類別分別印制特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄，每次對設(shè)備維護保養(yǎng)做好記錄。電梯的日常維護保養(yǎng)必須由有資質(zhì)的單位負責，維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員和用戶應(yīng)在保養(yǎng)單上簽名，保養(yǎng)單至少一式二份，用戶和維護保養(yǎng)單位各留一份存檔，并且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。
(3)特種設(shè)備檢查記錄。根據(jù)特種設(shè)備類別分別印制特種設(shè)備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進行一次自行檢查，并記錄在案。
(4)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。印制特種設(shè)備運行故障和事故記錄，當特種設(shè)備出現(xiàn)運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現(xiàn)的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗整改記錄。將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設(shè)立6種記錄：鍋爐及附屬設(shè)備的運行記錄；交接班記錄；水處理設(shè)備運行及水質(zhì)化驗記錄；設(shè)備檢修保養(yǎng)記錄；單位主管領(lǐng)導(dǎo)和鍋爐房管理人員檢查記錄；事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規(guī)類。將特種設(shè)備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。
(2)綜合管理類。將特種設(shè)備安全責任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設(shè)備使用管理安全責任承諾書等統(tǒng)一存放。
(3)特種設(shè)備總臺賬類。使用賬本或信息化管理系統(tǒng)對特種設(shè)備臺賬進行管理，賬物相符，能方便索引到相應(yīng)的檔案信息。至少包括如下內(nèi)容：設(shè)備分布情況，最好有本單位的特種設(shè)備分布圖，特種設(shè)備臺賬，將本單位特種設(shè)備分類登記在冊，包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審隋況、定期檢驗情況等；安全附件管理臺賬，將本單位特種設(shè)備安全附件分類登記在冊，并標明安全附件安裝所在的設(shè)備；特種設(shè)備作業(yè)人員管理臺賬，將特種設(shè)備作業(yè)人員及相關(guān)的管理人員的基本情況登記在冊，并注明作業(yè)人員所操作的特種設(shè)備；特種設(shè)備作業(yè)人員類，將每年的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)情況、考核情況作業(yè)人員證或復(fù)印件等資料統(tǒng)一存放，特種設(shè)備作業(yè)人員證件應(yīng)有使用單位的聘用記錄并到質(zhì)監(jiān)局備案，證件在有效期內(nèi)；應(yīng)急救援類，將特種設(shè)備重大事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練計劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔；技術(shù)檔案類，以一臺設(shè)備一個技術(shù)檔案為原則(可用多個檔案盒存放)，將特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件，以及安裝技術(shù)文件和資料、特種設(shè)備使用證、特種設(shè)備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統(tǒng)一存放；特種設(shè)備相關(guān)記錄類，特種設(shè)備記錄每月歸檔整理一次，將設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄、特種設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、特種設(shè)備檢查記錄、特種設(shè)備交接班記錄、特種設(shè)備運行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。

設(shè)備檔案有哪些最基本的內(nèi)容

　　設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設(shè)備檔案的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　設(shè)備檔案的簡介
　　設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運行及維護保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。
　　設(shè)備檔案的內(nèi)容
　　設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與 修理 的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);

　　出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

　　開箱驗收單;

　　自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料;

　　設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙;

　　動力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗收單;

　　購入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。

　　后期檔案

　　設(shè)備使用初期狀況記錄;

　　定期維護記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測記錄;

　　設(shè)備故障分析 報告 ;

　　設(shè)備檢修記錄;

　　設(shè)備封存(啟用)單;

　　設(shè)備潤滑卡片;

　　大修任務(wù)書與竣工 驗收報告 ;

　　技術(shù)改造 申請書 及項目技術(shù)經(jīng)濟論證報告;

　　技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

　　設(shè)備事故報告單;

　　設(shè)備報廢單。
　　設(shè)備檔案的概念區(qū)分
　　設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標準、技術(shù)手冊，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

　　設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是：

　?、贆n案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。

如何做好特種設(shè)備的檔案管理

本文從特種設(shè)備檔案管理的重要性出發(fā)，討論了作者在這一方面的看法和建議。 　　關(guān)鍵詞:特種設(shè)備 檔案管理 完善　　　　特種設(shè)備的管理在企事業(yè)單位的日常工作具有重要的地位，甚至關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展，因此，一定要結(jié)合單位實際情況加強特種設(shè)備的檔案管理工作。特種設(shè)備檔案是每臺壓力容器在生產(chǎn)運行活動過程的全部歷史記錄。它是設(shè)備管理工作的重要組成部分。一個企業(yè)的特種設(shè)備對企業(yè)的管理經(jīng)營、安全生產(chǎn)、保障廣大干部職工的生命安全起著特殊的至關(guān)重要的作用。為加強對特種設(shè)備的管理，確保安全生產(chǎn)，國務(wù)院和有關(guān)部、委、局先后頒發(fā)了一系列對特種設(shè)備加強管理監(jiān)察的條例、規(guī)定和辦法。我單位在積極創(chuàng)建安全生產(chǎn)先進單位過程中，初步建立了符合特種行業(yè)安全生產(chǎn)要求的設(shè)備檔案管理體系，在全面加強企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)上，重點加強了對特種設(shè)備的檔案管理，配備了特種設(shè)備的檔案專門管理人員，重點負責特種設(shè)備檔案管理，有效地加強了特種設(shè)備的綜合管理，防止了重大生產(chǎn)事故、設(shè)備事故、傷亡事故的發(fā)生。 　　　　一、特種設(shè)別檔案管理的重要性　　　　特種設(shè)備檔案包括設(shè)備購進檔案和設(shè)備檢驗、維修檔案。平時工作中，較為重視的是建立和整理設(shè)備購進檔案，如何把設(shè)備的需求、論證、驗收、檢測、運行、維修等情況真實地反映在設(shè)備檔案中，需要我們進一步建立、健全和完善設(shè)備檔案管理工作。特別是保證在新形勢下，我們還要探索特種設(shè)備檔案管理工作新規(guī)律，對設(shè)備檔案管理工作要有一個新認識。這就是特種設(shè)備檔案要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展，適應(yīng)生產(chǎn)的需要，要達到這一點，很有必要建立更加完善的更有利于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營活動需求的特種設(shè)備檔案管理體系。在設(shè)備檔案具體管理工作中，通過特種設(shè)備檔案定期和不定期的檢測報告，設(shè)備質(zhì)量、運行狀況和檢測維修情況，使設(shè)備檔案管理真正地融入設(shè)備購進、安全使用全部過程。最大限度地發(fā)揮特種設(shè)備檔案在服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的積極作用。 　　　　二、特種設(shè)備檔案管理工作的完善措施　　　　在此，結(jié)合實際情況，我認為應(yīng)當那個從以下幾個方面對實際中的特種設(shè)備檔案管理工作進行完善: 　　(一)制定規(guī)章制度，保證特種設(shè)備檔案收集齊全完整 　　結(jié)合特種設(shè)備使用管理實際，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以明確特種設(shè)備檔案應(yīng)收集歸檔的基本內(nèi)容，包括:設(shè)備全套圖紙， 產(chǎn)品出廠合格證書、質(zhì)量證明書，安裝和使用證明書，強度計算書，省或市勞動部門簽發(fā)的使用證、檢驗報告和審批意見等。并且按照特種設(shè)備管理辦法有關(guān)規(guī)定，積極參加特種設(shè)備安裝總體竣工驗收，通過制度規(guī)范和經(jīng)濟約束 ，確保了特種設(shè)備檔案收集工作的順利進行。 　　(二)明確管理職責，督導(dǎo)使用單位加強特種設(shè)備檔案管理 　　明確規(guī)定特種設(shè)備管理的直接領(lǐng)導(dǎo)責任，并把特種設(shè)備的管理納入經(jīng)濟責任制的考核、獎懲內(nèi)容，明確規(guī)定，使用單位特種設(shè)備管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好特種設(shè)備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任。使用單位的技術(shù)管理人員在進行安全檢查的同時，注意將每臺在役壓力容器、起重設(shè)備進行編號登記，及時記錄反饋設(shè)備運行情況。單位檔案處也注意采取動態(tài)管理的方式，建立健全設(shè)備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實特種設(shè)備檔案內(nèi)容，實現(xiàn)檔案資料與運轉(zhuǎn)設(shè)備的真實對應(yīng)，真正使特種設(shè)備檔案為設(shè)備使用、檢修提供準確依據(jù)。 　　(三)實施特殊管理，提高服務(wù)利用效率 　　特種設(shè)備檔案在企業(yè)的管理經(jīng)營中利用率很高。為方便利用，在檔案管理中，我們將特種設(shè)備檔案提取出來，單獨組卷、分類、編號，形成條目，系統(tǒng)排列。例如可以根據(jù)特種設(shè)備檔案資料匯編《特種設(shè)備檔案專題目錄》，內(nèi)有設(shè)備名稱、安裝地點、制造單位、出廠編號、使用證號、保管地址等內(nèi)容，并將目錄下發(fā)給有關(guān)單位，供檔案管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員共同檢索、查閱，幫助技術(shù)管理人員熟悉管理范圍，加強安全檢查工作，使廣大技術(shù)人員利用檔案資料，及時處理潛在隱患，提高運行設(shè)備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)秩序，為加強特種設(shè)備的管理創(chuàng)造條件。 　　(四) 要突出特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督功能 　　特種設(shè)備檔案是以“購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。如果今天我們?nèi)匀粶粼谧罨A(chǔ)的和最一般的層面上進行特種設(shè)備檔案管理，勢必跟不上迅速發(fā)展的生產(chǎn)的實際需求，必然走過場、圖形式。特種設(shè)備檔案管理的積極作用在于發(fā)揮它的有效監(jiān)督功能，變存放在

設(shè)備檔案包括哪些具體的內(nèi)容？

技術(shù)資料包括儀器設(shè)備的技術(shù)證明書、使用說明書、以及由生產(chǎn)商或供貨商提供的其他技術(shù)資料。 特種設(shè)備使用單位應(yīng)當建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

（一）特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（二）特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（三）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

（四）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

（五）特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

設(shè)備檔案，是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。

設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運行及維護保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。

什么是設(shè)備檔案，有哪些管理范圍？

所謂設(shè)備檔案，是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。至于設(shè)備說明書、設(shè)計圖紙、圖冊、底圖、維修操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備資料室或管理部門保管和復(fù)制供應(yīng)，均不納入設(shè)備檔案管理。
設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運行及維護保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。
設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期及設(shè)備投產(chǎn)后兩個時期積累的資料。
一、設(shè)備前期的主要資料
1、市場調(diào)研，設(shè)備選型和技術(shù)、經(jīng)濟論證。
2、設(shè)備購置合同（副本）。
3、購置技術(shù)、經(jīng)濟分析評價。
4、自制專用設(shè)備設(shè)計任務(wù)書和鑒定書。
5、檢驗合格證及相關(guān)附件。
6、設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄（包括隨機備件、附件、工具及文件資料等）。
7、進口設(shè)備索賠資料（復(fù)印件）。
8、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。對于特種設(shè)備的安裝，還要有安裝單位應(yīng)具備的資質(zhì)證書等。
二、設(shè)備投產(chǎn)后的主要資料
1、設(shè)備登記卡片。
2、設(shè)備使用初期管理記錄。
3、開動機臺的記錄。
4、使用單位變動情況記錄。
5、設(shè)備故障分析報告。
6、設(shè)備事故報告。
7、定期檢查和監(jiān)測記錄。
8、定期維護和檢修記錄。
9、大修任務(wù)書與竣工驗收記錄。
10、設(shè)備改裝和改造記錄。
11、設(shè)備封存（啟用）單。
12、修理、改造費用記錄。
13、設(shè)備報廢記錄。
14、其他。