檔案員管理職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)（精選20篇）

現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的'收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。

8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)；

2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

4、開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）. 涂改、偽造檔案

（4）. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）. 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成園長交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

8、對大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理；

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào)；

二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的安全。

1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；

5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。

4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);

5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項(xiàng)目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營檔案;

6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營中對物業(yè)的要求，支持項(xiàng)目運(yùn)營的開展;

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫檢查報(bào)告。

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員簡單崗位職責(zé)

檔案管理員簡單崗位職責(zé)（精選12篇）

隨著社會不斷地進(jìn)步，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家收集的檔案管理員簡單崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

2.負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

四、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。

二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的'檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

崗位描述：

1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度；

2、負(fù)責(zé)檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng)；

5、熟練使用辦公軟件。

崗位職責(zé)：

1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對合同進(jìn)行分類管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

任職要求：

1、大專或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；

2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)(15篇)

在現(xiàn)實(shí)社會中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

職責(zé)：

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中?；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;

5、做事積極主動、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);

1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的.要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；

2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；

9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；

13、負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)；

2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

4、開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào)；

二、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護(hù)檔案的安全。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；

5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

檔案員職責(zé)

檔案員職責(zé)
一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通知等文件。
4、各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）
6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。
7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。
9、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?br>12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。
16、銷售合同及銷售客戶資料。

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)

檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)（通用23篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是我收集整理的檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

一、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

二、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。

三、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

四、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);

5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項(xiàng)目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營檔案;

6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營中對物業(yè)的要求，支持項(xiàng)目運(yùn)營的開展;

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫檢查報(bào)告。

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的.物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

8、對大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

職責(zé)：

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;

5、做事積極主動、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;

5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、建立檔案存檔制度;

1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達(dá)能力。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責(zé)篇1

1、執(zhí)行公司長護(hù)險(xiǎn)申請標(biāo)準(zhǔn)流程。

2、負(fù)責(zé)片區(qū)長護(hù)險(xiǎn)咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護(hù)險(xiǎn)客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責(zé)篇2

1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的進(jìn)出貨物安排，商品的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、打包;

3. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證，報(bào)表的管理與歸檔;

4. 保障倉庫內(nèi)貨品的安全，貨物分類排列，存放整齊;

5. 負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，保證業(yè)務(wù)銜接通暢;

6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

檔案管理員工作職責(zé)篇3

①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及工作;

②負(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng) 規(guī)章制度 并實(shí)施;

④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;

⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇4

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進(jìn)行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶，為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

3、為有需要的客戶做合理的 保險(xiǎn) 規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團(tuán)體險(xiǎn)等 ;

4、定期與客戶聯(lián)系， 報(bào)告 理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的信任關(guān)系。

檔案管理員工作職責(zé)篇7

負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

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