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檔案管理文件夾

時間:2022-12-12 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案管理文件夾

電腦的文件資源管理器

1.鼠標(biāo)右擊桌面上“我的電腦”、“我的文檔”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“資源管理器”命令。

2.打開我的電腦,單擊工具欄上的“文件夾”按鈕。

3.點擊開始菜單---運行---輸入Explorer.exe ,打開資源管理器。

4.鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄上“開始”按鈕—》選擇“資源管理器”

拓展資料

雙擊“我的電腦”,然后在點擊“文件夾”,就可以打開資源管理器了;在任務(wù)欄“開始”上右擊,再點擊“資源管理器” ,一樣可以打開 資源管理器;點擊“開始”,在“程序”的“附件”中選擇“Windows資源管理器”。

檔案管理需要乜樣噶文件夾???

牛皮紙袋!
紙袋就可以了。不在乎是什么容器。關(guān)鍵是保管好,不能丟失,容易檢索。你可以列出來文件清單貼在文件袋或者檔案柜里,按照時間順序或者你認(rèn)為容易檢索的順序進行存放。

檔案實體管理的方法

1、抽屜式直立檔案。
2、開放式橫向檔案管理。
3、穿孔式活頁夾。
4、檔案盒。
5、金屬文件夾。
6、透明資料袋。
7、兩層或四層資料盒。不管是在學(xué)校還是在工作中,都離不開信息,有個人信息,也有工作信息。信息一多,檔案也越多。檔案里記載的不僅有個人資料文件,而且還有工作上的須知等。

1、抽屜式直立檔案。所謂抽屜式就是立在地面上的分層的抽屜,這種方式能夠?qū)⒎N類繁多的檔案詳細(xì)地分類,而且可以上鎖,易于保密,并且使得檔案不容易毀損。
2、開放式橫向檔案管理。所謂開放式就是我們在醫(yī)院里常見到的檔案管理方式,可能用木板,也可能用鐵柜,把所有的資料一摞一摞的排列整齊。
3、穿孔式活頁夾。穿孔式的活頁夾最大的優(yōu)點就是易于保存資料,不必?fù)?dān)心資料次序錯亂或遺失。
4、檔案盒。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好,適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。
5、金屬文件夾。金屬文件夾里面有一個彈簧片,可以很方便地拉起來,再扣下去,夾住資料。
6、透明資料袋。透明資料袋一般被用來暫時保存文件資料,使得資料不會被弄濕、弄臟或弄丟,它的好處是方便拿取。
7、兩層或四層資料盒。這種資料盒一般放在桌面上,人們可以隨時拿取其中的資料,像表格、便條紙或者其他經(jīng)常用到的東西,都可以放在資料盒里。

檔案管理的內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對象是什么
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。
總之,檔案管理有利于查閱、管理,大大提高了單位的工作效率;檔案管理實質(zhì)上來說也是一項管理性、服務(wù)性的工作,在構(gòu)成社會的科學(xué)系統(tǒng)中占有重要地位。

法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),制定本法。
第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 《檔案法》第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案,屬于國家所有的,由國家檔案局會同國家有關(guān)部門確定具體范圍;屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。

檔案設(shè)施設(shè)備需要哪些?

檔案室需要配備:除濕機、空調(diào)、掃描儀、滅火器、自動滅火設(shè)備等。1、除濕機檔案庫房對溫濕度要求比較嚴(yán)格,檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動幅度不大于2℃;相對濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動幅度不大于5%。
庫房內(nèi)應(yīng)配備除濕機等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。2、空調(diào)空調(diào)即空氣調(diào)節(jié)器是指用人工手段,對建筑或構(gòu)筑物內(nèi)環(huán)境空氣的溫度、濕度、流速等參數(shù)進行調(diào)節(jié)和控制的設(shè)備。 一般包括冷源/熱源設(shè)備,冷熱介質(zhì)輸配系統(tǒng),末端裝置等幾大部分和其他輔助設(shè)備。
3、掃描儀掃描儀是一種捕獲影像的裝置,作為一種光機電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品,掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計算機輸入設(shè)備,它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式,是功能很強的一種輸入設(shè)備。
4、滅火器滅火器是一種可攜式滅火工具。滅火器內(nèi)放置化學(xué)物品,用以救滅火災(zāi)。滅火器是常見的防火設(shè)施之一,存放在公眾場所或可能發(fā)生火災(zāi)的地方,不同種類的滅火器內(nèi)裝填的成分不一樣,是專為不同的火災(zāi)起因而設(shè)。
5、自動滅火設(shè)備自動滅火設(shè)備主要由探測器、滅火器、數(shù)字化溫度控制報警器和通訊模塊四部分組成。
可以通過裝置內(nèi)的數(shù)字通訊模塊,針對防火區(qū)域內(nèi)的實時溫度變化、警報狀態(tài)及滅火器信息進行遠(yuǎn)程監(jiān)測和控制,不僅可以遠(yuǎn)程監(jiān)視自動滅火裝置的各種狀態(tài),而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實時變化,火災(zāi)發(fā)生時能夠最大限度地減少生命和財產(chǎn)損失。 無土栽培的設(shè)施是草莓無土栽培最大的投入,主要包括保護 設(shè)施和栽培設(shè)施2方面。 (1)溫室或大棚由于一般溫室或大棚常常是一個密閉的環(huán) 境,因此,無土栽培草莓的溫室或大棚所需的光照、溫度、濕度、二氧化碳濃度應(yīng)當(dāng)進行人為控制,以便創(chuàng)造作物生育的優(yōu)良環(huán)境,以 提高作物的產(chǎn)量和質(zhì)量,并能進行工廠化生產(chǎn)。
目前,有全自動電 腦控制的連棟玻璃溫室可自動控制光照、溫度、濕度、二氧化碳、營 養(yǎng)液等,但必須進行高效率化生產(chǎn),才能達到理想效果。除此之 外,我國的連棟大棚、溫室、日光溫室、大棚等,只要能滿足草莓生 長發(fā)育需要的條件都能進行無土栽培。
(2)栽植床(槽)無土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、溝式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是將植株種在營養(yǎng)塊、槽、巖棉、塑料 盆或管道上,以淺層營養(yǎng)液進行循環(huán)式流動,國內(nèi)常用的有水平栽 植床、巖棉栽植床、三角形營養(yǎng)液栽植床等3種形式。
②槽式栽植床用磚和水泥砌成寬50?120厘米、深15?25 厘米的槽溝,長度依溫室南北長度而定,槽內(nèi)鋪塑料膜,放入基質(zhì) 后,基質(zhì)上設(shè)滴灌軟管,出液端留一個出液口與總回液管連接,將 多余的營養(yǎng)液回流到集液槽內(nèi),然后進入貯液池。
③溝式栽植床在地面下挖10厘米深、寬55厘米的溝槽,溝 槽內(nèi)底下鋪超薄地膜,上放混合基質(zhì)(稻殼、草炭、鋸末),做成中心 高25厘米的拱圓形高畦,畦面放1條滴灌軟管,其上再蓋1層地 膜,把基質(zhì)密封好。
④袋栽床是用塑料袋包裝基質(zhì)。塑料袋做成直徑15?20 厘米、長2米的柱形栽培袋。上端掛在溫室頂上,下端放在地上, 每1。 2米1行,每行袋距為0? 8米,以利于通風(fēng)透光。為了提高草 莓產(chǎn)量,栽培袋要安裝滴灌管,一般每袋安裝1個毛細(xì)管和滴頭即 可。

企業(yè)文件檔案如何管理

一、檔案保管的內(nèi)容和要求

(一)檔案保管的內(nèi)容

檔案保管是維護檔案完整與安全的活動,指采取一定的管理方式和技術(shù)手段對檔案進行科學(xué)管理與保護,以維護檔案的完整與安全,最大限度延長檔案壽命的工作。其主要內(nèi)容包括三個方面:

檔案管理文件夾

1.檔案庫房管理

2.檔案流動過程中的保護

3.保護檔案的專門措施

(二)檔案保管的基本要求

1.以防為主,防治結(jié)合

2.加強重點,照顧一般

二、檔案保管的基本條件

檔案保管工作基本的物質(zhì)條件主要有:檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設(shè)備和檔案的包裝材料。

(一)檔案館(室)建筑

1.檔案館建設(shè)規(guī)模和構(gòu)成

檔案館應(yīng)按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計建造。檔案館建筑由檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室用房和附屬用房及建筑設(shè)備組成。

2.?檔案館的選址

檔案館的選址應(yīng)符合下列要求:應(yīng)選擇工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件較好地區(qū);應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場所,不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向;應(yīng)選擇交通便利,城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū);應(yīng)選擇地勢較高、排水通暢、空氣通暢和環(huán)境安靜的地段。

3.檔案館的建筑設(shè)計

4.檔案室用房

檔案室用房一般由檔案庫房、檔案閱覽用房和檔案人員辦公用房組成。

(二)其他保管條件

1.檔案裝具

檔案管理文件夾

我國使用的檔案裝具主要有:檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。其中,活動式檔案密集架在有效利用庫房空間、方便管理和密閉等方面具有較好的性能。

2.檔案保管設(shè)備。

3.檔案包裝材料。

我國包裝檔案的材料主要有兩種:卷皮、卷盒等。

三、檔案庫房管理

(一)檔案裝具的排列編號

1.合理布局。2.避光通風(fēng)。3.整齊有序。

(二)檔案存放

1.檔案的排列存放

檔案館對館藏檔案的存放應(yīng)堅持簡便、實用、便于管理的原則,以全宗為單位排列。

檔案室的檔案,一般根據(jù)檔案的種類實行分類排列,將同一類別的檔案集中存放在一起。

2.檔案存放位置索引

檔案存放位置索引是以表冊或卡片的形式記錄和反映檔案在庫房和裝具中存放次序的管理工具。檔案存放位置索引有兩體例:一是指明檔案存放位置的索引;另一種是指明庫房內(nèi)裝具所存放檔案的索引。

(三)檔案管理的應(yīng)急處置

檔案管理的應(yīng)急處置,是指由人為或自然因素引起的突發(fā)性危及或可能危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序,需要采取應(yīng)急措施加以處置的工作。

1.?檔案管理的應(yīng)急處置預(yù)案

2.?檔案管理的應(yīng)急處置措施

四、檔案保護

(一)庫房溫濕度的控制

《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對于檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定,溫度為14℃~24℃;相對濕度為45%~60%。庫房溫濕度的控制方法很多,主要是通過密閉、通風(fēng),結(jié)合增溫、降溫、增濕、降濕等措施,使庫房溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

1.密閉

密閉是庫房溫濕度的控制的基礎(chǔ)。。

2.通風(fēng)

(二)庫房的“八防”措施

庫房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜,它們是保障檔案實體安全的主要防護措施。

1.防火

檔案庫房裝具應(yīng)采用金屬柜架,庫房照明燈具及其他電器時,要保證材質(zhì)、性能上的安全性,安裝時必須按照規(guī)范操作,保證線路的安全。

2.防光

檔案庫房一般應(yīng)使用白熾燈為照明光源。

3.防霉

滅菌的方法可以分為兩類:一類是物理滅菌法,包括有冷凍真空干燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等方法;另一類是化學(xué)滅菌法,包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環(huán)氧乙烷滅菌等方法。

4.防蟲

殺滅害蟲的方法有物理方法和化學(xué)方法物理兩種,物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線輻照射殺蟲、氣調(diào)殺蟲等;化學(xué)方法主要是采用熏蒸殺蟲劑來殺滅害蟲,常用的熏蒸殺蟲劑有硫酸氟、磷化鋁、環(huán)氧乙烷等。

(三)檔案修復(fù)

檔案修復(fù)是指使受損或退變檔案恢復(fù)或接近原有特征,或?qū)ζ溥M行加固的過程,是一項搶救性的保護措施。紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)主要包括去污技術(shù)、去酸技術(shù)、加固技術(shù)、修裱技術(shù)、字跡恢復(fù)與顯示技術(shù)等。

檔案管理用什么軟件

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