智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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我以前是做檔案整理的,很忙,活很多,經(jīng)常加班加點的。后來因為工作需要,調(diào)崗到檔案輸入了,自己感覺比整理要簡單點。只要你細心點,認真做不會太難,就是累。
無聊且無趣,不能帶手機進入,有的還需要對紙質(zhì)檔案進行電子化歸檔,需要不停的打字做表格,工資高的話到時可以接受
建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施。負責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。
1、作為檔案管理員自然要認真學(xué)習(xí)檔案法,平時要多看看檔案法律法規(guī),了解檔案管理的中重要性,清楚自己的責(zé)任和職責(zé),明白自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么等。對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料。
2、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學(xué)合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標簽,科學(xué)裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作,不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬,還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙,也不允許他人吸煙。
3、履行好借閱手續(xù),不隨意把檔案借閱給他人,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,復(fù)制,自己絕不泄漏檔案信息,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用,隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報刊雜志征訂、登記工作,進行費用初審,協(xié)助處理來信來訪工作,完成主任布置的其他工作。
挺好。
目前大連類似工作是每月2000,包午飯,車費另算。而且只是臨時雇用,不算正式職工。
檔案整理確實枯燥,如果樓主是男的可能會坐不住。不過如果能適應(yīng)還是挺不錯的。另外,整理該單位檔案大大有助于你了解該單位的來龍去脈、工作流程,從檔案室出來之后,再去哪個部門都能勝任。
一、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責(zé)檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
二、對企業(yè)的各項工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
三、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進技術(shù), 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
四、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。
五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計
六、各種檔案按組卷要求,由各部門立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,否則不準摘抄、復(fù)印。
九、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時,需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經(jīng)辦公室主任批準,方可查閱。
十一、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準;查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。
十四、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。
十六、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業(yè)檔案的種類,按保管期限、時間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
以上意見,僅供參考。
應(yīng)答時間:2021-02-25,最新業(yè)務(wù)變化請以平安銀行官網(wǎng)公布為準。
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