畢業(yè)生檔案整理

大學(xué)生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下：
一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案

檔案是收錄學(xué)生的學(xué)習(xí)、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生應(yīng)該如何正確處理檔案的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、檔案轉(zhuǎn)移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內(nèi)選擇工作，畢業(yè)檔案可直接轉(zhuǎn)移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內(nèi)要到外地就業(yè)，就要重新辦理改派手續(xù)。

二、檔案留在學(xué)校

如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作，根據(jù)國家相關(guān)文件要求，允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學(xué)生、學(xué)?？蔀槠浔９軆赡隀n案。

很多大學(xué)生畢業(yè)之后，都比較迷茫，處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導(dǎo)員溝通一下，把檔案留下學(xué)校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉(zhuǎn)回原籍地，就要在兩年內(nèi)回到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移。

三、把檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心

如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學(xué)生，可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉(zhuǎn)移到人才交流中心后，也要定期聯(lián)系，根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進入工作崗位或者考公務(wù)員（政審），辦理檔案轉(zhuǎn)移都是非常方便的。

四、把檔案委托給第三方人力資源公司

如果你目前既不能確定就業(yè)方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案，幫你辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，并給你提供便捷的'處理方案。但是，一般第三方機構(gòu)都會收取一定的管理費用，這個費用會根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容不同，價格也不同。

拓展：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

主要包括兩部分材料：

(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導(dǎo)員認真填寫，報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績單。由教務(wù)部門核準的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(二)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負責(zé)核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)解釋。

大學(xué)畢業(yè)檔案怎么處理 檔案處理流程

大學(xué)畢業(yè)后，很多學(xué)生都不清楚畢業(yè)檔案該如何處理。下面我整理了一些相關(guān)信息，供大家參考！

1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。

3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調(diào)走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會的情況：升學(xué)，繼續(xù)讀書，不論是本校是其他學(xué)校，都是學(xué)校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。

以下為需要調(diào)走的情況應(yīng)該怎么做。畢業(yè)前學(xué)校就會統(tǒng)計大家的就業(yè)情況，以方便檔案準確投遞，已經(jīng)找到工作的同學(xué)，要把你們的檔案投遞地寫清楚:如XX省XX市某某區(qū)某某街某某單位。如果是統(tǒng)計后又有變動的，請一定要及時聯(lián)系輔導(dǎo)員，因為學(xué)校會根據(jù)大家填寫的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因為地址更改不及時導(dǎo)致找不到檔案。

沒有找到工作的同學(xué)也不用擔(dān)心，大家可以把檔案登記為戶口所在地，一般從學(xué)校出來的檔案，可以寄到你戶口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認信息是否準確時，可以用相機，把檔案到達的人才交流中心地址拍下來，這樣不容易遺忘。

畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)檔案報到證給每一位同學(xué)(將繼續(xù)在本校讀書、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報到截止日期，報到地點(一般寫的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復(fù)雜，并且要在截止日期前去報到。報到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報到時會填一張表，(一些基本信息，填寫處會有樣板，照著樣板寫好就可以)上交報到證(可以交復(fù)印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問工作人員)。登記后報到就算完成。

還有一點很重要，報到是到當?shù)厝瞬沤涣髦行膱蟮剑h級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務(wù)員等，需要在當?shù)厝嗽O(shè)局去開調(diào)檔函(要帶一張身份證雙面同頁復(fù)印件)，拿調(diào)檔函到檔案投遞地領(lǐng)取，并交到當?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>