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平常辦公的時候我們經(jīng)常會整理一些文件檔案,而且這些文件檔案還需要我們分類管理貼標(biāo)簽,那下面我來教大家怎么制作檔案盒標(biāo)簽。
由于檔案種類比較多,為了方便檔案的管理,也為了快速查找文件檔案,我們會給檔案制作標(biāo)簽,那么,該怎么制作檔案標(biāo)簽?zāi)??接下來在條碼打印軟件中演示下制作標(biāo)簽的步驟:
首先,打開條碼打印軟件,根據(jù)實(shí)際紙張在文檔設(shè)置窗口中設(shè)置一下紙張和布局。下面我們來詳細(xì)看一下如何設(shè)計檔案標(biāo)簽內(nèi)容。
一、繪制檔案表格 點(diǎn)擊軟件左側(cè)的”繪制圓角矩形”按鈕,在畫布上繪制矩形,再點(diǎn)擊軟件左側(cè)的”繪制線段”按鈕,在矩形框里面按住shift鍵繪制線條。(繪制表格的方法具體可參考中瑯標(biāo)簽打印軟件如何繪制表格教程)
二、添加文本內(nèi)容 點(diǎn)擊文件左側(cè)的”實(shí)心A”按鈕,在畫布上繪制普通文本對象,雙擊普通文本,在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中,點(diǎn)擊”修改”按鈕,在數(shù)據(jù)對象類型中選擇”手動輸入”,在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息,編輯-確定。
三、添加條形碼 點(diǎn)擊軟件左側(cè)的”繪制一維條碼”按鈕在畫布上繪制條形碼對象,雙擊繪制的條形碼,在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中,點(diǎn)擊”修改”按鈕,在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息,點(diǎn)擊編輯-確定。
四、添加圖片 點(diǎn)擊軟件左側(cè)的”插入位圖圖片按鈕,在畫布上繪制位圖對象,雙擊繪制的位圖圖片,在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中,點(diǎn)擊”+”號按鈕,數(shù)據(jù)對象類型選擇”手動輸入”,點(diǎn)擊左下角的”瀏覽”,選擇你要導(dǎo)入的圖片,點(diǎn)擊添加-確定。
設(shè)置好之后,點(diǎn)擊軟件上方工具欄中的”打印預(yù)覽”或者”文件-打印預(yù)覽”,看下預(yù)覽效果。
口取紙。別名索引紙、口序紙、口啟紙,因?yàn)樽钤绲目谌〖埳厦嫱恐粚幽z水(那時沒有不干膠),用嘴舔一下后可以粘在帳頁或紙張的旁邊用來寫注釋或編號之類,所以沿用了口取紙的名稱(用嘴舔一下)。
現(xiàn)在很多圖書管理或者文件管理時,通常會用到標(biāo)簽貼,也就是平時所說的圖書館編號標(biāo)簽或者文件夾標(biāo)簽,雖然標(biāo)簽內(nèi)容簡單,但是在文件管理時可以起到很大的作用,減少了很多工作量,下面我們就標(biāo)簽打印軟件來看一下如何制作文件夾標(biāo)簽。
一、根據(jù)實(shí)際標(biāo)簽紙尺寸在標(biāo)簽打印軟件中新建標(biāo)簽紙,并在“文檔設(shè)置-畫布”窗口中,導(dǎo)入背景圖片,勾選背景圖,點(diǎn)擊后方“瀏覽”,根據(jù)路徑將背景圖導(dǎo)入。如果標(biāo)簽紙上已有背景圖,可以先不用勾選“打印背景
二、繪制雙邊框線并居中顯示 繪制矩形框可以點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的矩形框圖標(biāo),在畫布上合適位置繪制矩形框即可,由于樣標(biāo)中為雙矩形框,可以繪制兩次,里面的矩形框調(diào)整成合適大小,然后全選兩個矩形框,點(diǎn)擊右上角的“垂直居中對齊”和“水平居中對齊”,就可以使兩個矩形框居中于畫布來顯示了。
三、添加文件夾標(biāo)簽內(nèi)容
1、添加品牌logo 點(diǎn)擊左側(cè)圖片插入圖標(biāo),在合適位置繪制圖片樣式,并雙擊打開數(shù)據(jù)源窗口,在手動輸入狀態(tài)下點(diǎn)擊瀏覽,根據(jù)路徑選擇圖片導(dǎo)入即可:
2、添加文件夾標(biāo)簽文字內(nèi)容 點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的A圖標(biāo),在畫布上繪制普通文本,并雙擊打開圖形屬性窗口,在數(shù)據(jù)源中添加文字內(nèi)容,字體以及字號方面可以在“文字”窗口中調(diào)整。
標(biāo)簽內(nèi)容添加完畢后,就可以直接點(diǎn)擊打印預(yù)覽查看具體的打印效果,預(yù)覽無誤后點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印即可
1、打開Word的主頁,直接在插入那里選擇文本框。
2、這個時候會彈出新的菜單,需要點(diǎn)擊繪制豎排文本框。
3、如果沒問題,就通過鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置文本框格式。
4、下一步,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相關(guān)的參數(shù)并點(diǎn)擊確定。
5、這樣一來等確定對應(yīng)的格式和內(nèi)容以后,即可做檔案柜標(biāo)簽了。
口取紙。別名索引紙、口序紙、口啟紙,因?yàn)樽钤绲目谌〖埳厦嫱恐粚幽z水(那時沒有不干膠),用嘴舔一下后可以粘在帳頁或紙張的旁邊用來寫注釋或編號之類,所以沿用了口取紙的名稱(用嘴舔一下)。