沈陽檔案管理

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人。國家法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。第三條　本條例所稱檔案，是指本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等形式的歷史記錄。第四條　檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理和保守秘密的原則。維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用。第五條　市、縣（含縣級(jí)市，下同）、區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)。第二章　檔案機(jī)構(gòu)和人員第六條　市、縣、區(qū)檔案行政管理部門是同級(jí)人民政府檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　市、縣、區(qū)人民政府的其他管理部門，應(yīng)按照職責(zé)分工，共同做好檔案工作。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)對(duì)本鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)檔案工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，配備工作人員從事檔案工作。
　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
　　市專業(yè)主管部門可以制定本系統(tǒng)、本專業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后實(shí)施。第七條　地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
　　綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管本地區(qū)多種門類的檔案，并向社會(huì)提供利用。
　　專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理特定領(lǐng)域或者特殊載體形態(tài)的檔案，并向社會(huì)提供利用。第八條　部門檔案館負(fù)責(zé)收集和長期保管本部門及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。第九條　企業(yè)事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際工作需要，可設(shè)置檔案館，負(fù)責(zé)收集和保管本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。第十條　檔案館按以下規(guī)定設(shè)置：
　　綜合檔案館按縣、區(qū)級(jí)以上行政區(qū)域設(shè)置，由同級(jí)人民政府批準(zhǔn)；專門檔案館的設(shè)置，由市檔案行政管理部門會(huì)同專業(yè)主管部門提出意見，報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
　　部門檔案館的設(shè)置，由市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
　　企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館的，依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。第十一條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理崗位培訓(xùn)。第三章　檔案管理第十二條　縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照分工對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)各單位的檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，確定其管理等級(jí)。第十三條　國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位和國家所有的組織的檔案歸國家所有，列入國有資產(chǎn)管理范圍。
　　非國家所有組織的檔案歸該組織所有，其使用國有資產(chǎn)形成的檔案，由市或者縣、區(qū)檔案行政管理部門會(huì)同國有資產(chǎn)管理部門認(rèn)定，屬于國家所有部分，列入國有資產(chǎn)管理范圍。
　　個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案或者以繼承、受贈(zèng)等合法方式獲得的檔案歸個(gè)人所有。第十四條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全并立卷，依照規(guī)定定期移交檔案部門集中統(tǒng)一管理。任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。第十五條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備、產(chǎn)品開發(fā)等項(xiàng)目的驗(yàn)收、鑒定，應(yīng)當(dāng)由該組織檔案機(jī)構(gòu)以及有接收該檔案任務(wù)的檔案館對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
　　檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)參加列入市或者縣、區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)工程和科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造項(xiàng)目的驗(yàn)收、鑒定。
　　檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定。第十六條　綜合檔案館收集檔案范圍的規(guī)定，由市檔案行政管理部門制定并公布實(shí)施。
　　專門檔案館和部門檔案館收集檔案范圍的規(guī)定，由市專業(yè)主管部門提出，經(jīng)市檔案行政管理部門審定后公布實(shí)施。
　　企業(yè)事業(yè)單位檔案館（室）收集檔案范圍的規(guī)定，由本單位制定，報(bào)市檔案行政管理部門備案。第十七條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。
　　需要提前或者延長移交檔案期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意。
　　鼓勵(lì)社會(huì)組織以及個(gè)人向綜合檔案館捐贈(zèng)、寄存其所有的檔案。向國家捐贈(zèng)重要、珍貴檔案的，市或者縣、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

沈陽市人物檔案管理規(guī)定

第一章 總則第一條 為建立健全人物檔案，加強(qiáng)人物檔案管理，充分發(fā)揮人物檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱人物檔案，系指著名人物在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。第三條 人物檔案工作，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理的原則，確保人物檔案的齊全、完整和有效利用。第二章 人物檔案的建立第四條 凡在本市生活或工作過，并對(duì)社會(huì)發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)、有較大社會(huì)影響的個(gè)人，其生平活動(dòng)材料在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面有科學(xué)和歷史研究價(jià)值的，均應(yīng)建立人物檔案。第五條 建立人物檔案的主要對(duì)象是：
(一)在科技技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)或其他專業(yè)系統(tǒng)有建樹、有名望，并被社會(huì)公認(rèn)的專家、學(xué)者；
(二)在社會(huì)上具有較大影響的各界知名人士；
(三)獲得國際榮譽(yù)或受國家嘉獎(jiǎng)，為沈陽爭(zhēng)光的人；
(四)在現(xiàn)代化建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)、有較大影響的企業(yè)家；
(五)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)命名的英雄、模范人物；
(六)在社會(huì)發(fā)展中做出較大貢獻(xiàn)的縣級(jí)以上黨政軍領(lǐng)導(dǎo)人；
(七)其他可以建立人物檔案的人。第六條 人物的歸檔材料包括：
(一)立檔人物的生平材料
1.立檔人物參加各黨派、團(tuán)體的申請(qǐng)書、志愿書以及個(gè)人履歷表、自傳等材料或其復(fù)制件。
2.證明立檔人物的學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職務(wù)、榮譽(yù)和專利等證件及有關(guān)材料。
3.立檔人物的照片、日記、回憶錄等材料。
4.獎(jiǎng)懲材料。
(二)立檔人物的業(yè)績材料
1.個(gè)人編著、譯著的各種資料、史料及其撰寫的學(xué)術(shù)著述。
2.業(yè)績成果材料。
(三)反映立檔人物公務(wù)活動(dòng)的材料
1.本人起草的各種公務(wù)文書手稿。
2.工作筆記、札記等。
3.為立檔人物舉辦的報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)、慶功會(huì)形成的各種材料及出版、新聞單位為其出版的書籍、為其發(fā)表的各種文章及錄音、錄像帶等。
4.立檔人物參加外事活動(dòng)形成的材料。
(四)立檔人物的生活及家庭方面的材料
1.立檔人物與家屬、親友之間重要來往信函、電報(bào)、照片、錄音、錄像帶及其他形式的交往材料。
2.立檔人物的家譜、族譜。
(五)立檔人物的其它應(yīng)該歸檔的材料。第七條 人物檔案材料，依照下列程序和要求歸檔：
(一)建立健全人物檔案的歸檔制度。凡屬人物檔案歸檔范圍的人物材料均應(yīng)及時(shí)收集歸檔，做到齊全、完整、準(zhǔn)確。
(二)立檔人物材料由立檔人物所在單位的檔案部門或有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理并定期歸檔。
(三)立檔人物應(yīng)主動(dòng)配合、協(xié)助立檔部門做好檔案材料的收集、整理工作。
(四)已故立檔人物的立檔材料應(yīng)在收集齊全完整后，一次性交檔案部門保存。如已故立檔人物的親屬對(duì)其應(yīng)立檔的材料有新的發(fā)現(xiàn)，應(yīng)積極與立檔部門聯(lián)系歸檔。
(五)對(duì)個(gè)別珍貴的人物檔案材料及實(shí)物，檔案館(室)在征得立檔人物同意后予以接收、代管，并向本人提供復(fù)印件或照片。
(六)人物材料歸檔時(shí)，應(yīng)填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方履行簽字手續(xù)后，各存一份。第三章 人物檔案管理第八條 人物檔案以每一立檔人物為一立檔單位，其所形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)全宗，原則上實(shí)行集中統(tǒng)一保管。第九條 檔案部門應(yīng)依據(jù)人物檔案的不同形式和載體，結(jié)合檔案材料的內(nèi)容及其形成的時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，組成下列保管單位：
(一)文字材料，參照文書檔案立卷要求組成保管單位。
(二)聲像材料，按《沈陽市聲像檔案管理暫行規(guī)定》的要求組成保管單位。
(三)實(shí)物，應(yīng)根據(jù)不同形式，按時(shí)間順序組成保管單位。第十條 人物檔案應(yīng)排列有序、編號(hào)準(zhǔn)確，案卷封面和卷內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目要填寫清楚完全，并要編制案卷目錄。第十一條 人物的保管期限為永久。第十二條 各單位保管的人物檔案，應(yīng)征得立檔人物同意，按國家規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交，交接雙方要辦理交接手續(xù)。第十三條 人物檔案不得隨意涂改、損壞、轉(zhuǎn)讓、出賣和擅自銷毀。第十四條 人物檔案未經(jīng)檔案管理部門和本人同意，任何組織和個(gè)人無權(quán)匯編和出版、公布。第十五條 建立人物檔案的統(tǒng)計(jì)制度，做好檔案基本情況和利用情況的統(tǒng)計(jì)工作。第四章 人物檔案的利用第十六條 人物檔案利用，應(yīng)遵循以下原則：
(一)立檔人物對(duì)其檔案的利用范圍有權(quán)提出意見，檔案部門應(yīng)尊重立檔人物的意愿，維護(hù)他們的合法權(quán)益；
(二)立檔人物可以無償利用本人的檔案，檔案部門應(yīng)積極為其提供方便條件；
(三)立檔人物所在單位可以優(yōu)先利用本單位的人物檔案；
(四)一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民個(gè)人，根據(jù)工作需要利用人物檔案，須經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)。

沈陽市個(gè)人檔案存放在哪里

沈陽市綜合檔案館管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)綜合檔案館事業(yè)建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，為本市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的綜合檔案館，是指由市和區(qū)、縣（市）人民政府設(shè)置的負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)多種門類檔案資料，服務(wù)于社會(huì)的公益性檔案館。第三條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)具備下列功能：
　　（一）本行政區(qū)域內(nèi)重要檔案安全保管基地；
　　（二）愛國主義教育基地；
　　（三）已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心，負(fù)責(zé)接收和管理本級(jí)人民政府及其所屬各部門制發(fā)的文件；
　?。ㄋ模n案信息服務(wù)中心。第四條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列任務(wù)：
　　（一）接收規(guī)定范圍內(nèi)的檔案資料和政府部門已公開的現(xiàn)行文件；
　　（二）征集與本行政區(qū)域有關(guān)的重要檔案資料；
　　（三）對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管；
　?。ㄋ模┫蛏鐣?huì)提供利用已公開的政務(wù)和檔案信息；
　?。ㄎ澹┎扇「鞣N形式開發(fā)檔案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。第五條　市和區(qū)、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)綜合檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)，把綜合檔案館事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案管理設(shè)備設(shè)施配置、檔案搶救和保護(hù)以及檔案館舍建設(shè)等綜合檔案館事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，并根據(jù)財(cái)政收入增長狀況適時(shí)予以遞增。第六條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)配備與檔案館工作相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。
　　綜合檔案館工作人員應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，鉆研業(yè)務(wù)，具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第七條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)當(dāng)由本館收集的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的檔案，尤其是反映本地區(qū)地方特色的檔案，齊全完整地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。第八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)綜合檔案館移交檔案和已公開的現(xiàn)行文件：
　?。ㄒ唬儆谑芯C合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年向市綜合檔案館移交；
　　（二）屬于區(qū)、縣（市）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年向有關(guān)區(qū)、縣（市）綜合檔案館移交；
　?。ㄈ┏蜂N機(jī)構(gòu)的檔案和重大活動(dòng)、重大事件的檔案或者檔案目錄，應(yīng)當(dāng)自機(jī)構(gòu)撤銷前或者活動(dòng)結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交；
　　（四）專業(yè)性強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，可以延長向有關(guān)綜合檔案館移交的期限；由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，可以提前向有關(guān)綜合檔案館移交；
　?。ㄎ澹┱块T已公開的現(xiàn)行文件，自文件發(fā)布之日起30日內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交。
　　在移交檔案、已公開現(xiàn)行文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交符合規(guī)范要求的電子文件。第九條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)采取下列方式，加強(qiáng)檔案資料征集工作：
　　（一）接受捐贈(zèng)。根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈(zèng)法》的有關(guān)規(guī)定，鼓勵(lì)公民、法人及其他社會(huì)組織向綜合檔案館捐贈(zèng)檔案。對(duì)捐贈(zèng)檔案的，由本級(jí)人民政府或者綜合檔案館給予獎(jiǎng)勵(lì)和頒發(fā)捐贈(zèng)證書。
　?。ǘ?shí)行收購和征購。對(duì)不屬于綜合檔案館接收范圍但對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，本著自愿的原則，綜合檔案館可以實(shí)行收購；因保管條件惡劣，可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，綜合檔案館可以實(shí)行征購。第十條　對(duì)不具備檔案安全保管條件和不屬于綜合檔案館接收范圍的單位和個(gè)人的檔案，經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以采取寄存、代保管等形式提供保管服務(wù)。第十一條　綜合檔案館建筑應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，滿足檔案館多種功能拓展的需要。其中，檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)能夠滿足三十年以上接收檔案的存放。
　　任何單位不得占用綜合檔案館設(shè)施、設(shè)備，不得改變綜合檔案館的用途。第十二條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)開展檔案的整理、著錄、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。綜合檔案館保存的檔案，其密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
　　銷毀檔案必須嚴(yán)格履行有關(guān)程序，不得擅自銷毀檔案。第十三條　綜合檔案館對(duì)本館保存的永久檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及檔案的重要、珍貴程度實(shí)施分等級(jí)管理。
　　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的搶救和保護(hù)工作，對(duì)重要、珍貴的檔案必須采取特殊的保護(hù)措施。

沈陽市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例

第一章　總 則第一條　為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，保護(hù)和利用城市建設(shè)檔案，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的收集、整理、移交、接收、保護(hù)、利用以及相關(guān)活動(dòng)，適用本條例。第三條　本條例所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等紙質(zhì)、電子文件和其他載體形式的歷史記錄。第四條　城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、集中保管和便于利用的原則。第五條　市和區(qū)、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將城建檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)政府預(yù)算，確保城建檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。第六條　市建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作，并對(duì)區(qū)、縣（市）城建檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

　　區(qū)、縣（市）建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。

　　市和區(qū)、縣（市）檔案主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　發(fā)展改革、自然資源、市政公用、人防、水務(wù)、城管執(zhí)法等相關(guān)主管部門，按照各自職責(zé)，做好城建檔案管理工作。第七條　市城建檔案館和區(qū)、縣（市）城建檔案館（室）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、接收、保護(hù)、利用等工作。

　　市城建檔案館負(fù)責(zé)跨區(qū)、縣（市）建設(shè)工程檔案的接收和管理。第八條　城建檔案的收集、整理、移交和接收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家、省的相關(guān)規(guī)定。第二章　收集與整理第九條　市城建檔案館和區(qū)、縣（市）城建檔案館（室）除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的城建檔案外，可以通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存等方式收集其他具有保存價(jià)值的城建檔案。第十條　建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門，應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案管理制度，配備城建檔案管理人員和現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備，做好城建檔案的收集、整理等相關(guān)工作。第十一條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位約定建設(shè)工程檔案的編制、收集、整理和移交事項(xiàng)，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案。第十二條　各地下管線有關(guān)管理部門和權(quán)屬單位應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，做好地下管線工程檔案的收集與整理工作。

　　建設(shè)單位、施工單位及工程測(cè)量單位應(yīng)當(dāng)按照地下管線工程檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，收集與整理地下管線工程檔案。第三章　移交與接收第十三條　下列城建檔案應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館或者區(qū)、縣（市）城建檔案館（室）移交：

　　（一）工業(yè)、民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程，城市體檢工程，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向及有關(guān)隱蔽工程的位置圖等各類城市建設(shè)工程檔案；

　?。ǘ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城市國土空間規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；

　?。ㄋ模┏鞘械叵陆ǎ?gòu)）筑物、供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信、有線電視等各類管線工程檔案，以及地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪成果檔案、地下專業(yè)管線圖和地下管線信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；

　?。ㄎ澹┢渌哂斜４鎯r(jià)值的城市建設(shè)資料。第十四條　區(qū)、縣（市）城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)于每年六月底前向市城建檔案館移交新增的城建檔案目錄，并備份新增的城建檔案數(shù)據(jù)。

　　市城建檔案館應(yīng)當(dāng)于每年年底前向市檔案館移交城建檔案目錄。第十五條　建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按照歸檔要求向市城建檔案館或者區(qū)、縣（市）城建檔案館（室）移交。第十六條　建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的移交。

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案館或者區(qū)、縣（市）城建檔案館（室）移交符合國家、省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工程檔案資料，并對(duì)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。