太原檔案管理

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織和個(gè)人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條　市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。各級(jí)行政、行業(yè)主管部門和其他單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)、本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案工作的開展。第四條　檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。第二章　檔案機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條　市、縣（市、區(qū)）的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。第六條　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。第七條　國家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，配備檔案人員，集中保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。第八條　行政村應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作，做好檔案的收集、整理、管理和利用工作。第九條　市、縣（市、區(qū)）設(shè)綜合檔案館。
　　專門檔案館、部門檔案館和事業(yè)單位檔案館的設(shè)置，由市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
　　大中型企業(yè)設(shè)置檔案館，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。
　　各級(jí)各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保護(hù)、管理和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。第十條　檔案工作人員須經(jīng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)檔案行政管理部門考核，取得資格證書后方可上崗。第十一條　從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等中介服務(wù)的，由市檔案行政管理部門進(jìn)行資質(zhì)審定。第三章　檔案的管理與保護(hù)第十二條　對(duì)國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定期限向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理。任何部門、單位和個(gè)人不得拒絕移交或者據(jù)為己有。第十三條　移交檔案按照下列規(guī)定辦理：
　?。ㄒ唬儆谑?、縣（市、區(qū)）綜合檔案館接收的檔案，自形成之日起滿十年，應(yīng)當(dāng)向綜合檔案館移交；
　?。ǘ﹩挝换蛘邆€(gè)人保存的屬于國家所有的建國前的檔案，應(yīng)當(dāng)向市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；
　?。ㄈ儆趯ｉT檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館接收的檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定移交；
　?。ㄋ模儆诟鲉挝粰n案機(jī)構(gòu)管理范圍的檔案，應(yīng)當(dāng)分別按照各類檔案的規(guī)定期限歸檔；
　?。ㄎ澹┏蜂N單位的檔案，應(yīng)當(dāng)指定專人將檔案材料收集齊全，按照規(guī)范整理、編目，從宣布撤銷之日起三個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)綜合檔案館移交。
　　因特殊情況需要延期移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。第十四條　市、縣（市、區(qū)）所屬各單位編印的報(bào)刊和其他出版物，應(yīng)當(dāng)從出版之日起30日內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交一式五份。第十五條　鼓勵(lì)集體和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)、寄存其所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。第十六條　市、縣兩級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程和科研項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)檔案行政管理部門和該項(xiàng)目檔案接收部門進(jìn)行檔案的專門驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收不合格的，工程、項(xiàng)目不予驗(yàn)收。
　　其他建設(shè)工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、產(chǎn)品試制定型以及設(shè)備儀器開箱或者其他技術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定，應(yīng)當(dāng)由本單位檔案部門同步驗(yàn)收檔案。第十七條　市、縣（市、區(qū)）直屬單位、市屬大中型企業(yè)的法定代表人離任時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理檔案交接手續(xù)。第十八條　國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案應(yīng)當(dāng)列入國有資產(chǎn)的管理范圍。因兼并、破產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生其他變動(dòng)，其檔案由市檔案行政管理部門會(huì)同市國有資產(chǎn)管理部門按照國家規(guī)定進(jìn)行處理。第十九條　各級(jí)人民政府、各單位應(yīng)當(dāng)將檔案館、庫建設(shè)列入基建計(jì)劃，對(duì)不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的，逐步重建或者改建。檔案館、庫的周邊環(huán)境應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)。
　　檔案館、庫的新建或者改建，檔案設(shè)施的購置，檔案的管理、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入同級(jí)人民政府或者單位的年度財(cái)政財(cái)務(wù)預(yù)算。第二十條　市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)逐年增加對(duì)檔案事業(yè)的投入。各級(jí)各類檔案館，國家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，配置必要的設(shè)施，采用先進(jìn)的管理技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
　　市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門，可以根據(jù)檔案管理規(guī)范，考核各單位檔案管理等級(jí)。

太原市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的報(bào)送、接收、保護(hù)、利用和管理工作。第三條　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。第四條　市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入市、縣（市、區(qū)）國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。第五條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理實(shí)行集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第六條　市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理工作。
　　市城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作。
　　縣（市）規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理工作；鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理工作。
　　市、縣（市）檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。第七條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，配備專（兼）職管理人員，提供必要的工作條件，建立健全工作制度；收集、保管本單位的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，并向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第八條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理下列檔案資料：
　?。ㄒ唬└黝惓青l(xiāng)建設(shè)工程檔案：
　　1、工業(yè)、民用建筑工程；
　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　　7、城市防洪、抗震工程；
　　8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　?。ǘ└黝惖叵鹿芫€（包括城鄉(xiāng)供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）以及相關(guān)的人防工程檔案。
　?。ㄈ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
　　（四）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
　?。ㄎ澹┢渌哂斜４鎯r(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。第九條　建設(shè)單位在辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》時(shí)，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求書面告知建設(shè)單位，并與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》。
　　地下管線工程建設(shè)單位，在與城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》前，應(yīng)當(dāng)與有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位簽訂 《太原市管線建設(shè)工程跟蹤測繪合同》，以確保跟蹤測繪數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
　　規(guī)劃行政主管部門應(yīng)當(dāng)將具有相應(yīng)資質(zhì)的測繪單位名單定期向社會(huì)公示。
　　規(guī)劃、建設(shè)行政主管部門在核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》。第十條　地下管線工程建設(shè)單位在申請(qǐng)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線、設(shè)施等隱蔽工程檔案，取得該施工地段地下管線、設(shè)施等隱蔽工程現(xiàn)狀資料。第十一條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收。
　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到建設(shè)單位預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)10個(gè)工作日內(nèi)出具預(yù)驗(yàn)收意見。對(duì)建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件；對(duì)不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照要求編制、補(bǔ)充、完善。
　　建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)城建檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。第十二條　建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起6個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案原件或者副本。
　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到符合規(guī)范要求的建設(shè)工程檔案后，向移交單位核發(fā)《建設(shè)工程檔案合格證》。

太原市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例

第一章　總則第一條　為了規(guī)范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的報(bào)送接收、保護(hù)利用和監(jiān)督管理活動(dòng)適用本條例。第三條　本條例所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等紙質(zhì)、電子文件和其他載體形式的歷史記錄。第四條　市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。第五條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理實(shí)行集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第六條　市、縣（市）城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的監(jiān)督管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　市、縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作。
　　市、縣（市）人民政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。第七條　市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)對(duì)在城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理活動(dòng)中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第二章　報(bào)送接收第八條　下列城鄉(xiāng)建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)報(bào)送城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)：
　?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公用基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)、城市防洪、抗震工程等建設(shè)工程檔案；
　　（二）城鄉(xiāng)地下建筑物、構(gòu)筑物以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通訊、電信、有線電視、工業(yè)等各類管線工程檔案。軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；
　?。ㄈ┏青l(xiāng)規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)、人防等城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
　?。ㄋ模┢渌哂斜４鎯r(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)資料。第九條　報(bào)送的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整；檔案的歸檔整理應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第十條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書是申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證的必備材料。第十一條　建設(shè)單位在申請(qǐng)辦理地下管線建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠青l(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)查詢并取得施工地段的地下建筑物、構(gòu)筑物、管線工程現(xiàn)狀資料。
　　沒有現(xiàn)狀資料的，由建設(shè)單位補(bǔ)測補(bǔ)繪，并在竣工驗(yàn)收合格之日起十五日內(nèi)，向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送測繪成果。第十二條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)向市或者縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。
　　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到建設(shè)單位預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)之日起十個(gè)工作日內(nèi)預(yù)驗(yàn)收完畢。建設(shè)工程檔案符合要求的，出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件；不符合要求的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充、完善，重新提請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。
　　未進(jìn)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收或者預(yù)驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位不得組織竣工驗(yàn)收。
　　城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在受理規(guī)劃條件核實(shí)，城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門在工程竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)核發(fā)的建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。第十三條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi)，向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)工程檔案，報(bào)送的紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)是原件。第十四條　地下的建筑物、構(gòu)筑物、管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織竣工測繪，形成竣工測繪成果，并在竣工驗(yàn)收合格之日起十五日內(nèi)，向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送測繪成果。第十五條　地下管線權(quán)屬單位應(yīng)當(dāng)將更改、漏測、廢棄部分的地下管線工程竣工檔案和管線數(shù)據(jù)信息及時(shí)修改補(bǔ)充，并在竣工驗(yàn)收合格之日起十五日內(nèi)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。第十六條　市城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門形成的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，以及其他單位形成的具有保存價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)全部向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)移交。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在本單位保管期限不超過五年。
　　縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年三月三十一日前，向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送上年度城鄉(xiāng)建設(shè)檔案電子文件。

太原個(gè)人檔案存放

檔案存放是要資質(zhì)的，一般單位都沒那個(gè)資質(zhì)。個(gè)人檔案涉及到將來進(jìn)國企、退休、保險(xiǎn)、工齡等問題，放在個(gè)人那里是不算工齡的，還是放在人才市場最合適。

根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。

同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對(duì)該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。

擴(kuò)展資料：

國家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

參考資料來源：

百度百科-人事檔案