廣州檔案管理

第一條　為加強檔案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)，結合本市實際，制定本規(guī)定。第二條　本市行政區(qū)域內的檔案收集、管理和利用活動適用本規(guī)定。第三條　各級人民政府應當將檔案事業(yè)建設列入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經費。

　　各級人民政府應當將檔案信息化建設納入當地信息化建設總體規(guī)劃，建立檔案信息公共服務體系，提高檔案利用效率。第四條　市檔案行政管理部門主管本市的檔案工作，負責組織實施本規(guī)定。

　　區(qū)、縣級市檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，業(yè)務上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第五條　機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當建立健全檔案管理制度，集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案；同時為檔案工作提供必要的條件，保障依法開展檔案工作。

　　機關、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國家所有的其他組織的檔案列入國有資產管理范圍。第六條　各級國家檔案館負責收集和永久保管多種門類的檔案，并向社會提供利用。各級國家檔案館收集檔案的范圍，由同級檔案行政管理部門制定，報同級人民政府批準后公布實施。

　　專門檔案館負責收集和永久保管特定領域的檔案，并向社會提供利用。專門檔案館收集檔案的范圍，由其行政主管部門會同市檔案行政管理部門制定。

　　部門檔案館負責收集、保管本部門及其所屬機構形成的檔案，并在一定范圍內提供利用。部門檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門制定，報市檔案行政管理部門備案。對報送備案的收集檔案范圍中不符合國家檔案管理業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，市檔案行政管理部門應當提出修改意見。第七條　機關、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位應當自成立之日起3個月內建立檔案工作機構或者指定專人負責本單位的檔案工作，同時報同級檔案行政管理部門備案。

　　備案的內容包括檔案工作機構的名稱、庫房設備、檔案管理人員，及其他應予備案的事項。備案事項發(fā)生變化的，各單位應當自變化之日起30日內向原備案部門辦理變更或者注銷登記。

　　本規(guī)定生效前尚未備案的單位，應當自本規(guī)定生效之日起30日內向同級檔案行政管理部門備案。第八條　機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當配備專職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應當具備專業(yè)知識，并接受檔案管理崗位培訓。

　　檔案工作人員工作調動時，交接雙方應當對保管的檔案進行清點、登記，并進行業(yè)務交接，以保證檔案工作的連續(xù)性。第九條　電子文件的歸檔范圍和保管期限應當參照國家關于紙質文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定執(zhí)行。應該歸檔的電子文件應當在形成后即時歸檔。具有永久和長期保存價值的電子文件，應當制成紙質文件與原電子文件的存儲載體一同歸檔，同時使兩者建立關聯(lián)。不能制成紙質文件的視頻、音頻電子文件，應當按照國家標準以通用格式存儲于磁性載體或者光盤，脫機保管。

　　磁性載體上的歸檔電子文件應當每4年轉存一次，原載體同時保留至少4年。存儲歸檔電子文件的磁性載體應當每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10％。發(fā)現(xiàn)問題應當及時采取恢復措施，確保歸檔電子文件安全有效。

　　機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當指定有關部門或者專人負責本單位的電子文件歸檔工作，將電子文件的管理納入本單位的文件管理制度和相關人員的崗位職責。

　　本規(guī)定所稱的電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。第十條　機關、人民團體、國有企業(yè)事業(yè)單位應當按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥胧?、區(qū)、縣級市國家檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限向同級國家檔案館移交；

　?。ǘ┝腥雽ｉT檔案館、部門檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限分別向專門檔案館和部門檔案館移交；

　?。ㄈ┟磕甑?月30日之前向同級國家檔案館移交上一年度歸檔的電子文件；

　?。ㄋ模┓浅ＴO單位和不具備檔案保管條件的常設單位主辦或者承辦重大活動形成的檔案，自活動結束之日起3個月內，向同級國家檔案館移交；

　　（五）被撤銷的單位的檔案，自單位被撤銷之日起3個月內，向被撤銷單位的市屬主管部門移交，無主管部門或者主管部門不具備接收條件的，向同級國家檔案館移交。

　　列入國家檔案館收集范圍并依法可以隨時向社會開放的檔案，可以提前向同級國家檔案館移交。

　　各單位應當嚴格遵守移交檔案的期限，不得以任何理由拒絕移交。

廣州市城市建設檔案管理辦法

第一條　為加強城市檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，保證城建檔案完整、準確、及時歸檔，更好地為城市建設和管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》，結合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱城建檔案是指城市規(guī)劃、建設、管理工作中形成的具有保存、使用價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。第三條　本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內城建檔案的管理。第四條　城建檔案工作是城市建設事業(yè)的重要組成部分，城市建設主管部門應加強對城建檔案工作的領導，保證城建檔案工作與城市建設同步進行。第五條　本市城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，區(qū)、縣級市和各建設單位檔案機構為基礎的城建檔案管理網絡，確保城建檔案工作全面開展。第六條　廣州市城市建設檔案館（以下簡稱市城建檔案館），是集中管理本市
城建檔案的事業(yè)機構，負責本辦法的組織實施，業(yè)務上受市檔案管理部門監(jiān)督和指導?？h級市城建檔案館負責轄區(qū)內的城建檔案管理工作。第七條　市城建檔案館職責是：
　?。ㄒ唬┴撠熤贫ㄈ谐墙n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計劃，草擬城建檔案規(guī)范性文件和標準；
　　（二）負責本市城建檔案的管理、監(jiān)督、檢查工作，并進行業(yè)務指導和業(yè)務培訓；
　?。ㄈ┙邮铡⒄骷?、保管本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內需永久和長期保存的城建檔案和資料；
　　（四）參加重要建設工程的竣工驗收；
　　（五）統(tǒng)一管理全市地下管線檔案和資料；
　?。︷^藏檔案和資料進行科學管理，做好城建檔案信息資源開發(fā)利用和咨詢服務；
　　（七）負責辦理市屬區(qū)建設工程竣工檔案保證金的收退工作；
　　（八）法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責。第八條　市、縣級市城建檔案館接收下列范圍的城建檔案：
　?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO綜合性文件材料：包括城市建設政策、法規(guī)、重要會議、計劃、統(tǒng)計、外事活動等；
　?。ǘ┏鞘锌睖y：包括工程地質、水文地質、專題勘察、控制測量、地形測量、攝影測量、地圖等檔案；
　　（三）城市規(guī)劃：包括城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、縣鎮(zhèn)規(guī)劃、國土規(guī)劃、規(guī)劃基礎材料等檔案；
　?。ㄋ模┏鞘薪ㄔO管理：包括城市建設用地管理、建設用地規(guī)劃管理、建筑工程管理、房地產管理、地名管理等檔案；
　?。ㄎ澹┦姓こ蹋喊ǖ缆贰V場、橋涵、隧道、排水、環(huán)境衛(wèi)生等建設工程檔案；
　?。┕苍O施：包括給水、供氣、供熱、公共交通、城市地鐵、供電、電信等建設工程檔案；
　　（七）地下管線：包括給水、排水、供氣、供電、電信、工業(yè)輸送、軍事管線等建設工程檔案；
　?。ò耍┙煌ㄟ\輸工程：包括鐵路、公路、水運、航運等建設工程檔案；
　?。ň牛┕I(yè)建筑：包括工廠、礦山、電站、工業(yè)倉庫等建設工程檔案；
　?。ㄊ┟裼媒ㄖ喊ㄗ≌?、辦公用房、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)、金融、保險等建設工程檔案；
　?。ㄊ唬┟麆俟袍E、園林綠化：包括風景名勝區(qū)、園林、綠地、苗圃、名木古樹、紀念性建筑、名人故居、古跡、古建筑、城市雕塑等檔案；
　?。ㄊ┉h(huán)境保護：包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、治理、保護和重要的環(huán)衛(wèi)設施等檔案；
　?。ㄊ┏墙蒲校喊ǔ鞘幸?guī)劃設計、城市建筑科學技術、城市現(xiàn)代化管理等檔案；
　　（十四）人防、軍事建筑：包括人防工程、軍事工程等檔案；
　?。ㄊ澹┧⒎罏模喊ㄋこ?、防洪、防汛工程、防災、抗震工程等檔案；
　?。ㄊ┕こ淘O計檔案：獲市、省、國家級獎勵的優(yōu)秀設計項目。包括工業(yè)、民用、市政、交通、環(huán)保、園林、軍事等工程；
　?。ㄊ撸┛h、鎮(zhèn)、村建設：包括村鎮(zhèn)規(guī)劃、基礎設施建設、地政管理、水利工程、古建筑等檔案。第九條　本辦法第八條規(guī)定范圍內的城建檔案包括照片、錄像帶、光盤與磁盤、縮微片。第十條　市、縣級市　城建檔案館可根據城市規(guī)劃、建設、管理的需要，向有關單位收集和征集以下城市基礎資料：
　?。ㄒ唬┏鞘袣v史資料，包括城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設事業(yè)和設施發(fā)展史、城市史志、年鑒等；
　?。ǘ┏鞘凶匀毁Y料，包括水文、氣象、地質、地震、資源、地形、地貌等；
　?。ㄈ┏鞘屑夹g經濟資料，包括城市經濟、人口、科學、文化、教育等。

廣州市人民政府印發(fā)《廣州市城市建設檔案管理暫行辦法》的通知

第一章　總則第一條　為建立和健全我市城市建設檔案（簡稱城建檔案、下同）的管理制度，現(xiàn)根據國務院國發(fā)〔1980〕302號文件批準的《科學技術檔案工作條例》的精神，制定本暫行辦法。第二條　城建檔案是城市建設的真實紀錄，是城市規(guī)劃、建設、管理、科研和必要條件，是建設、設計、施工責任和產權的法律依據。城建檔案的充分利用，對提高城市建設的經濟效益，維護國家利益，保障人民合法權益，為子孫后代造福等，都具有重要的現(xiàn)實意義和長遠的意義。第三條　城建檔案工作是城市規(guī)劃、建設、管理工作的重要組成部份，城建檔案要堅持集中統(tǒng)一管理的原則。凡有城建檔案的單位，要切實加強對城建檔案工作的領導，建立機構，配備干部，制定本單位的城建檔案管理細則。要把城建科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入城建管理的工作程序，列入工程技術人員的職責范圍，保證城建檔案的完整、系統(tǒng)、準確、安全和有效地開展利用。第二章　城建檔案工作的管理體制和任務第四條　廣州市城市建設檔案館（簡稱城建檔案館，下同）是我市城建科技事業(yè)單位，由廣州市城鄉(xiāng)建委領導，歸口廣州市規(guī)劃局管理，業(yè)務上受廣州市檔案處指導。其基本任務是：
　?。ㄒ唬┴瀼芈鋵嶞h和國家及上級城鄉(xiāng)建委關于城建檔案工作的指示、規(guī)定；
　?。ǘ┴撠熃邮蘸捅９芪沂杏谰眯员４娴某墙n案和重要資料；
　?。ㄈ邮者M館的檔案進行科學管理；
　?。ㄋ模┚幹聘鞣N檢索工具和匯編各種綜合材料，為城市建設工作積極提供利用；
　?。ㄎ澹θ懈鲉挝坏某墙n案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。第五條　市城建系統(tǒng)各局、公司、工廠、企業(yè)和各區(qū)、縣城建部門，應建立和健全城建檔案室，由各單位分管生產、技術或科研的負責人領導。檔案室的基本任務是：
　?。ㄒ唬┦占締挝辉诔墙üぷ髦行纬傻木哂斜４鎯r值的科技文件材料，并進行分類、立卷、編目、登記和統(tǒng)計工作；
　?。ǘ┏修k鑒定城建檔案和銷毀超過保管期限的城建檔案的具體工作；
　?。ㄈ┚幹茩z索工具參考資料，做好城建檔案的利用工作；
　?。ㄋ模┌匆?guī)定向主管部門和市城建檔案館報送以及移交檔案的具體工作；
　?。ㄎ澹傧碌膯挝坏某墙n案工作進行業(yè)務指導、督促和檢查。第六條　各城建部門的檔案室（科）應配備足夠的管理人員，并要有一定數量的專業(yè)科技人員從事城建檔案工作。第七條　市城建檔案館的費用由市城建事業(yè)費開支。根據《科學技術檔案工作條例》第二十四條規(guī)定，各單位城建檔案室增添設備和費用分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產費、科研費或事業(yè)費中開支。第三章　城建檔案的范圍第八條　城建檔案是指在我市行政區(qū)域內進行自然勘測、規(guī)劃、建設、管理工作中形成的有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、預算、概算、決算、照片、模型、影片、錄像帶和錄音帶等科技文件材料。主要范圍如下：
　?。ㄒ唬┏鞘谢A材料方面，主要有城市概貌、歷史沿革、經濟、人口、地名、科學技術、文化教育、資源、水文、氣象、地質、地震、測繪、土壤、植被、環(huán)境，以及城市各種綜合情況統(tǒng)計材料；
　　（二）城市規(guī)劃方面，主要有城市現(xiàn)狀，已批準的總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、長遠規(guī)劃、近期規(guī)劃，建筑管理（工程征地，報建批準的文件、執(zhí)照及附圖）、規(guī)劃勘測等檔案；
　　（三）房地產權管理方面的檔案；
　?。ㄋ模┦姓凸檬聵I(yè)工程方面；
　?。?）水廠、水庫、加壓站、水塔、取水工程、凈化工程、地下輸水工程及其水文地質資料和地下管網的檔案；
　?。?）下水道、涵洞、水閘、抽水站、泵站、污水處理工程、防洪工程等檔案；
　?。?）城市主干道、橋梁、涵洞、立體交叉、廣場、天橋、地道、公共交通設施等的檔案；
　?。?）供氣供熱工程的設施和地下地上管網的檔案；
　?。ㄎ澹┙煌ㄟ\輸工程方面，主要有港口、碼頭、倉庫、油庫、車站、電車電纜、機場、鐵路在本市的設施、站場、線路、地下管網、建筑物、構筑物等的檔案；
　?。╇娪嵐こ谭矫?，主要有電臺、電話、電報、郵政、廣播、電視、微波站等的地上地下工程設施和管網的檔案；
　?。ㄆ撸┕╇姽こ谭矫?，主要有電廠、電站（包括公用、專用）、變電、輸電線路和地下電力線路等的檔案；
　　（八）人防、地鐵工程現(xiàn)狀和規(guī)劃的檔案；
　　（九）工廠、礦山、電站的建筑工程檔案；
　　（十）科教、衛(wèi)生、文體、服務等民用建筑方面，主要有辦公樓、學校、圖書館、博物館、檔案館、展覽館、體育館、文化館、醫(yī)院、影劇院、賓館、商場、住宅等的建筑工程檔案；
　?。ㄊ唬﹫@林綠化工程及古建筑、名勝古跡、紀念碑、紀念堂（館）、城市裝飾雕塑、塑像及紀念性標志等工程的檔案；
　?。ㄊ┉h(huán)境保護方面，主要有“三廢”普查、監(jiān)測、治理方面的檔案；
　?。ㄊ┏鞘薪ㄔO科學研究方面的檔案。

廣州檔案查詢及提取指南

廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案查詢須知

凡未落實工作單位的廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢本人人事檔案可通過“中國廣州人事網”按以下步驟查詢：

1、登陸中國廣州人事網;

2、點擊“高校畢業(yè)生”欄目;

3、進入“廣州高校畢業(yè)生就業(yè)” (www.gzbys.gov.cn)界面;

4、在“數據查詢”欄中點擊“檔案查詢”;

5、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名，點擊“查詢”即可。

咨詢電話：85596051 85596057 85598799

85598216 85593011

檔案接收提取須知

(一)已落實接收單位的應屆高校畢業(yè)生人事檔案：

1、接收單位是市屬機關、企事業(yè)單位或市屬人才交流中心的，統(tǒng)一由學校轉廣州市高校畢業(yè)生 就業(yè)指導 中心，再轉遞到接收單位;

2、接收單位不具備人事檔案管理權的，由單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或中國南方人才市場保管。

(二)尚未落實就業(yè)單位的應屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由學校轉遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

(三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

(四)凡在我中心辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生待就業(yè)期內可享受最長24個月免費檔案保管。

(五)沒有辦理未就業(yè)登記的畢業(yè)生，檔案存在我中心，作自動委托保管檔案，按廣東省物價局《關于進一步規(guī)范人才交流服務機構收費的問題》(粵價[2004]194號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費。

(六)用人單位或個人提取人事檔案需憑《提取檔案證明》(具備人事檔案管理權的單位或部門出具)、《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《廣州生源高校畢業(yè)生就業(yè)公共服務卡》及《身份證》辦理。委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人《身份證》原件。

(七)取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心直接轉遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

咨詢電話：85596051 85596057

廣州市技術引進檔案資料管理辦法

第一章　總則第一條　為加強技術引進檔案資料的管理，根據國務院《科學技術檔案工作條例》和國家經委、國家檔案局《關于做好技術改造和技術引進中檔案資料工作的通知》的精神，特制定本辦法。第二條　技術引進檔案是企業(yè)檔案的組成部份，是企業(yè)生產、建設、設備檢修和技術消化、吸收、創(chuàng)新的依據。各單位要積極開展并認真做好技術引進檔案資料的積累和管理工作。第三條　引進檔案應按國家規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理的原則，由企業(yè)檔案機構統(tǒng)一管理。第二章　文件材料的歸檔第四條　技術引進檔案材料的歸檔范圍：是指從立項開始至項目竣工驗收投產整個過程形成的全部文件、資料（詳見附件）。第五條　做好技術引進項目的文件收集工作。從立項開始，企業(yè)指定專門機構和人員負責收集登記、積累和整理立卷工作，定期向檔案室移交。第六條　歸檔的文件材料必須完整齊全，引進項目的檔案整理立卷后，須經項目總負責人和技術負責人審閱簽名。第七條　除技術引進的檔案外，本企業(yè)隨之形成的文件材料（包括翻譯本）應統(tǒng)一用炭素墨水或藍黑墨水書寫，做到字跡工整，圖樣清晰、紙質優(yōu)良，文件和圖紙規(guī)格按國家的規(guī)定要求。第三章　技術引進檔案的管理第八條　各單位應建立、健全技術引進檔案資料管理的各項規(guī)章制度，把技術引進檔案的管理工作納入引進項目實施計劃和有關人員的職責范圍和崗位責任制。第九條　技術引進檔案，應按照本企業(yè)的檔案分類方案進行分類，并作為一個獨立門類進行管理。第十條　引進技術、設備開箱和竣工驗收時應把項目的檔案資料作為一項驗收內容，并通知本企業(yè)檔案部門派人參加。屬于國家重點引進項目的竣工驗收，主持驗收的單位應根據國家規(guī)定邀請同級（或項目所在地）檔案管理部門派人參加驗收。
　　凡檔案資料驗收不合格的，責令其按要求限期整理，并補驗。第十一條　凡引進的項目檔案原件，應由企業(yè)檔案機構統(tǒng)一保存，有關部門如需要，可使用副本或復制本。原件和譯本在管理上應一致。第十二條　技術引進檔案，是企業(yè)檔案的重要組成部份，應按國家有關規(guī)定，妥善保管，如發(fā)現(xiàn)丟失或嚴重損壞，應按《檔案法》的規(guī)定，追究有關人員責任。第四章　附則第十三條　本辦法適用于國營、集體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。事業(yè)單位和私營企業(yè)的技術引進檔案資料管理可參照本辦法執(zhí)行。
　　中外合資企業(yè)的技術引進檔案資料管理另行規(guī)定。第十四條　本辦法自頒布之日起施行。
　　技術引進文件材料歸檔范圍
　　1．立項的專題調查報告，項目建議書、申請書，立項變更報告，立項批復文件。
　　2．可行性經濟技術研究報告、技術經濟效益預測，評價結論及批復文件。
　　3．項目意向書、備忘錄、會談紀要、協(xié)議、確認書、合同等文件材料（及其附件、批復文件）。
　　4．詢價、報價、設備訂購過程中形成的文件材料。
　　5．談判記錄、來往函電及談判過程中，外商提供的技術資料。
　　6．設計任務書、項目進度安排表、年度實施方案（計劃）及批復文件。
　　7．申請用外匯的報告及有關批復文件。
　　8．出國考察、設備材料檢查及設計聯(lián)絡、培訓形成的材料及收集帶回的有關技術資料（包括樣本、圖片、照片、錄音、錄像、縮微膠片、教材等）。
　　9．國外各設計階段形成的全部科技文件材料。
　　10．各設計階段的審查議定書。
　　11．國外專家的建議、技術小結及技術問題的往來的函電。
　　12．引進技術的全部技術軟件（專利書、技術訣竅、技術說明書、技術條件、技術標準、設計計算書、典型工藝、配方、工藝文件、圖樣等）。
　　13．引進設備開箱、“商檢”活動中形成，接收的材料及索賠文件材料。
　　14．設備安裝調試資料，調試檢測數據，性能鑒定、驗收記錄等。
　　15．國外運輸、儲存方面及國外設備材料防腐、保護措施方面資料。
　　16．國外技術人員現(xiàn)場提供的材料。
　　17．試產階段測定的有關數據、分析評價材料。
　　18．引進設備管理和維修過程中形成的文件材料（包括國外廠商來修、更換零部件的記錄及故障或事故分析報告、處理意見和防范措施等）。
　　19．國內配套設施（建筑物、構筑物、設備基礎、供電、供水、供氣、通風、空調、環(huán)保等）有關資料及竣工驗收材料。
　　20．外文資料的翻譯原稿、翻譯整理件。
　　21．項目概算、預算，追加預算及決算等材料。
　　22．項目鑒定驗收工作形成的材料。
　　23．其他應當歸檔的材料。如有關領導的決策、上級指示、簡報、會議記錄、錄音、錄像、照片、圖表等。
　　注：①歸檔范圍中所列內容，并不是每個項目都具有的。確定各個引進項目的文件材料歸檔范圍應根據項目實施全過程所形成的全部科技材料來決定。②歸檔范圍的排列順序不是案卷的排列順序，因此，并非要求各單位按此順序分類管理。

關于頒發(fā)《廣州市境外企業(yè)檔案管理辦法》的通知

第一章　總則第一條　為加強本市在境外設立企業(yè)的檔案管理，保障企業(yè)的健康發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》等有關規(guī)定，制定本辦法。第二條　凡本市行政區(qū)域內在國外和香港、澳門地區(qū)設立的獨資、合資、合作企業(yè)（以下簡稱境外企業(yè)）適用本辦法。第三條　境外企業(yè)形成的各種門類（載體）檔案，應遵照駐在國家或地區(qū)的有關法規(guī)和我國有關規(guī)定，做好保護和移交管理工作。第四條　廣州市檔案管理部門是境外企業(yè)檔案的主管機關，廣州市對外經貿管理部門依職責配合做好監(jiān)督管理工作。
　　市屬區(qū)、縣（市）檔案管理部門負責本轄區(qū)內境外企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導。第五條　境外企業(yè)應明確一名負責人分管檔案工作，要在行政或綜合部門配備專人兼管日常工作，并應按分工權限接受香港越秀企業(yè)有限公司、澳門羊城企業(yè)有限公司和境內業(yè)務主管部門的協(xié)調和指導。第二章　文件材料的形成和歸檔第六條　境外企業(yè)在生產、經營和其他各種業(yè)務活動中形成的具有保存價值的文件、統(tǒng)計表、名冊、圖紙、電報、照片、錄音、錄像、計算機磁帶、縮微膠片等均應按規(guī)定積累、立卷和歸檔。任何人不得據為己有。
　　企業(yè)各業(yè)務部門在業(yè)務中形成的文件，也應指定專人積累、立卷、經業(yè)務負責人審核加具意見后歸檔。第七條　文件材料歸檔應符合下列規(guī)定：
　?。ㄒ唬┎牧贤暾?、真實和準確；
　　（二）原件字跡條線清楚，簽署手續(xù)完備，缺原件的可將復印件歸檔，但應作出說明；
　?。ㄈ┊a品試制、基建工程、設備安裝等項目，在完成任務后3至6個月內，應將文件材料整理立卷，由企業(yè)集中歸檔；
　?。ㄋ模┖腺Y、合作經營等重要經濟合同（協(xié)議）簽訂后，應于當年終由企業(yè)集中保存；如屬經營銷售的合同（協(xié)議）由業(yè)務部門短期保存；
　?。ㄎ澹┏ㄈⅲㄋ模﹥身椡獾钠渌黜椆芾砦募牧希瑧诘诙晟习肽陜韧瓿烧砹⒕?，由企業(yè)集中歸檔；
　?。┮话阈缘奈募牧蠚w檔一式一份，比較重要、利用又比較頻繁的，可適當增加歸檔份數；
　?。ㄆ撸┪募牧险砹⒕?，應編制卷內和案卷目錄，并符合規(guī)定要求。第三章　檔案的管理第八條　檔案可按行政管理、經營管理，合同（協(xié)議）管理和按產品、基建房產、設備儀器、會計等分類管理，也可視企業(yè)情況確定。第九條　凡已歸檔的產品、設備、基建的圖紙需要修改的，須經企業(yè)負責人批準并有修改補充通知單。修改內容較多時，應另出新圖紙代替，原圖紙作廢。第十條　境外企業(yè)在駐地購置樓宇物業(yè)，必須將其產業(yè)的契證等文件材料，正本由企業(yè)檔案部門保存，副本送交其境內業(yè)務主管部門檔案室保存。
　　如以私人或其他名義購買的，還必須在駐地辦理財產歸屬的法律手續(xù)，形成的文件，正本應交由境內投資單位檔案部門保存，副本或復印件應分別由境外企業(yè)檔案部門和其境內業(yè)務主管部門的檔案室保存。第十一條　境外企業(yè)進行經營股票（包括發(fā)行、買賣股票和債券）、黃金等風險較大的商業(yè)活動時，其形成的文件材料應由企業(yè)檔案部門保存，并將復制件交由境內業(yè)務主管部門檔案室保存。第十二條　境外企業(yè)在駐地或第三國（地區(qū)）再投資（包括以參資和購股方式投資），設立分支辦事機構或開辦獨資、合資、合作經營企業(yè)，其檔案材料應移交境內業(yè)務主管部門管理。第十三條　境外企業(yè)發(fā)生撤銷、合并、分立、轉讓、破產或終止時，其檔案材料應移交境內業(yè)務主管部門保存，其樓宇物業(yè)變更，必須附有清單一并移交。第十四條　境外企業(yè)檔案的保管期限，凡對企業(yè)和國家有長遠利用價值的，應作永久保存；對企業(yè)和國家在比較長時期內有利用價值的，應作15年至50年保存；對在短期內有保存價值的，應作5年至15年保存。對超過保管期限，需要銷毀的，應經過鑒定，并列冊經境內業(yè)務主管部門批準后才能銷毀。第十五條　境外企業(yè)檔案應有專門防護設施，保證檔案的安全。第十六條　檔案管理應適應現(xiàn)代化要求，應用電子計算機、光盤貯存檢索檔案等，并逐步改善檔案保護條件。第四章　獎勵與處罰第十七條　對檔案材料的收集，整理、歸檔、保護和提供利用等方面取得顯著成績的單位和人員，由各級檔案行政管理部門給予獎勵。第十八條　有下列行為之一的，由企業(yè)或其業(yè)務主管部門根據情節(jié)輕重，給予行政處分；對造成損失的，由檔案行政管理部門根據檔案的價值和數量，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究法律責任：
　?。ㄒ唬┥米凿N毀應當保存的檔案的；
　?。ǘ┥米蕴峁?、抄錄、公布應當保密的檔案的；
　?。ㄈ┩婧雎毷?、管理不善，造成檔案損毀、丟失或其他損失的；
　?。ㄋ模┙浗逃?，拒不按規(guī)定歸檔的。