貴州檔案管理

第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條　本市的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)單位）和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。第三條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)建設(shè)納入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將檔案的征集、保管、保護(hù)、搶救等事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。第四條　縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作；履行下列職責(zé)：
（一）對(duì)檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；
（二）監(jiān)督、指導(dǎo)專(zhuān)業(yè)檔案館以及單位的檔案管理，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)同級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的收集和利用工作；
（三）開(kāi)展檔案法律、法規(guī)以及檔案標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳普及和檔案教育培訓(xùn)工作；
（四）支持、指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)、科技示范戶(hù)收集、保存、利用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研開(kāi)發(fā)等活動(dòng)形成的檔案；
（五）對(duì)從事檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行資格認(rèn)定。第五條　縣級(jí)以上檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列職責(zé)：
（一）做好各種載體檔案及電子文件的收集、整理、歸檔和管理工作；
（二）加強(qiáng)館藏檔案的研究整理；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施檔案信息化，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理；
（三）開(kāi)發(fā)檔案信息資源，依法利用未開(kāi)放檔案和涉密檔案，為社會(huì)利用檔案信息提供條件和服務(wù)；
（四）配備必要的設(shè)備設(shè)施，確保檔案安全；
（五）開(kāi)展檔案鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限或者失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定予以銷(xiāo)毀。第六條　依法設(shè)立的檔案中介機(jī)構(gòu)可以從事以下業(yè)務(wù)：
（一）檔案整理；
（二）檔案價(jià)值評(píng)估；
（三）檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)；
（四）檔案技術(shù)服務(wù)；
（五）檔案寄存保管；
（六）營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的其他檔案業(yè)務(wù)。
檔案中介機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和接受檔案管理部門(mén)的監(jiān)督。第七條　檔案工作人員和檔案中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，接受崗位培訓(xùn)，持證上崗。第八條　單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，屬于歸檔范圍的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理；按照規(guī)定期限移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。
檔案工作人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。第九條　承辦或者處理下列重大活動(dòng)、重大事件的單位，應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)文件材料，及時(shí)整理歸檔：
（一）國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作；
（二）外國(guó)（籍）政要的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)；
（三）承辦的區(qū)域性、全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議；
（四）重大自然災(zāi)害和重、特大事故；
（五）舉辦的重要政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)；
（六）其他重大活動(dòng)或重大事件。第十條　重大活動(dòng)結(jié)束或者重大事件處理完畢，主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)到同級(jí)檔案管理部門(mén)辦理檔案登記，非常設(shè)機(jī)構(gòu)在撤銷(xiāo)前必須將整理規(guī)范的檔案移交同級(jí)綜合檔案館。
重大活動(dòng)、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等資料的原始件，可以提前移交同級(jí)綜合檔案館。第十一條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定收集和征集下列檔案：
（一）反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、民族、宗教等活動(dòng)的；
（二）記錄著名人士活動(dòng)、事跡的；
（三）記載名勝古跡、民族風(fēng)情、地理、地質(zhì)、地貌等內(nèi)容的；
（四）有保存價(jià)值的史志、古籍、家（族）譜、契約；
（五）其他的珍貴、特色檔案。第十二條　縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研和技改以及城市改造、市政建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位和承擔(dān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)、各種載體的文件資料，建立完整的項(xiàng)目檔案，分別向同級(jí)綜合檔案館、專(zhuān)業(yè)檔案館或者檔案機(jī)構(gòu)移交。
重點(diǎn)建設(shè)工程驗(yàn)收，重大科研、技改項(xiàng)目鑒定時(shí)，檔案管理部門(mén)和有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。第十三條　國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位變更，檔案按下列規(guī)定處理：
（一）撤銷(xiāo)、終止的，向同級(jí)綜合檔案館移交；
（二）合并的、可以向同級(jí)綜合檔案館移交，或者經(jīng)同級(jí)檔案管理部門(mén)同意，由合并后的單位單列全宗保管；
（三）分文的，可以移交同級(jí)綜合檔案館；或者經(jīng)同級(jí)檔案管理部門(mén)同意；由分立后承擔(dān)原單位主要職能的單位單列全宗保管。

貴陽(yáng)市檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，依法收集、整理、保護(hù)和利用檔案，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　本辦法適用于本市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民。第四條　檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。第五條　本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)納入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，保證檔案機(jī)構(gòu)、人員編制和經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。第六條　本市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民有依法利用檔案的權(quán)利，有保護(hù)檔案的義務(wù)。第七條　對(duì)在加強(qiáng)檔案管理、發(fā)展檔案事業(yè)中取得顯著成績(jī)或?qū)⒅匾?、珍貴檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的組織和個(gè)人，由各級(jí)人民政府或檔案管理部門(mén)、有關(guān)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二章　檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第八條　貴陽(yáng)市人民政府檔案管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)）主管本市的檔案事業(yè)，對(duì)本市的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　區(qū)、縣（市）人民政府檔案管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)區(qū)、縣（市）檔案管理部門(mén)）主管本區(qū)、縣（市）的檔案事業(yè)，對(duì)本區(qū)、縣（市）的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處指定人員負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第九條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并指導(dǎo)本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)文件材料的收集、立卷和歸檔工作，對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十條　市、區(qū)、縣（市）綜合檔案館和專(zhuān)門(mén)檔案館是集中保存和管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
　　綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和保管具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的多種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并向社會(huì)提供利用。綜合檔案館收集檔案的范圍由貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)規(guī)定。
　　專(zhuān)門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集和保管具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的特定領(lǐng)域或者特殊載體的檔案，并向社會(huì)提供利用。專(zhuān)門(mén)檔案館收集檔案的范圍由專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)擬定，經(jīng)貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)審定。
　　綜合檔案館的設(shè)置，由同級(jí)人民政府批準(zhǔn)；專(zhuān)門(mén)檔案館的設(shè)置，經(jīng)貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)審核后，由貴陽(yáng)市人民政府批準(zhǔn)。第十一條　部門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集和長(zhǎng)期保管本部門(mén)及其所屬單位形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。
　　企業(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集和保管本單位具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。
　　部門(mén)檔案館的設(shè)置，經(jīng)貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)審核后，由貴陽(yáng)市人民政府批準(zhǔn)；企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并報(bào)貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)備案。第十二條　從事檔案鑒定、咨詢(xún)、評(píng)估等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，須經(jīng)貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)資質(zhì)認(rèn)定，并按照有關(guān)規(guī)定辦理工商登記手續(xù)。資質(zhì)認(rèn)定辦法由貴陽(yáng)市人民政府制定。第十三條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，依法辦事，遵守紀(jì)律，具備必要的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，取得崗位資格證書(shū)。頒發(fā)崗位資格證書(shū)的辦法由貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)制定。第三章　檔案的管理第十四條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
　　國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十五條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定對(duì)本單位形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行整理，定期向有關(guān)檔案館移交。第十六條　反映本市重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動(dòng)的檔案，是重點(diǎn)收集和保管的檔案，收集和保管的具體辦法由貴陽(yáng)市檔案管理部門(mén)制定。第十七條　市、區(qū)、縣（市）重點(diǎn)建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的檔案，必須經(jīng)市、區(qū)、縣（市）檔案管理部門(mén)、項(xiàng)目主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)以及有關(guān)檔案館進(jìn)行驗(yàn)收。第十八條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：
　?。ㄒ唬┝腥胧芯C合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)十年，向貴陽(yáng)市檔案館移交；
　?。ǘ┝腥?yún)^(qū)、縣（市）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿(mǎn)五年，向區(qū)、縣（市）檔案館移交；
　　（三）列入專(zhuān)門(mén)檔案館收集范圍的檔案，按照國(guó)家規(guī)定時(shí)限向?qū)ｉT(mén)檔案館移交；
　?。ㄋ模┏蜂N(xiāo)、合并的機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案，應(yīng)當(dāng)從批準(zhǔn)撤銷(xiāo)、合并之日起三個(gè)月內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交。

貴州省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一章　總 則第一條　為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《貴州省檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條　在本省行政區(qū)域內(nèi)移交、管理、利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第四條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案實(shí)行城市、縣人民政府屬地管理。第五條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃，保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作與城鄉(xiāng)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第六條　省人民政府住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作，城市人民政府和縣人民政府確定的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。

　　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　市、縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的接收、保管、利用等工作。第七條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）館舍應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。城市人民政府和縣級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和完善本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作。第二章　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的移交與接收第八條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）接收和管理下列檔案：

　　（一）城鄉(xiāng)勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案；

　?。ǘ┏青l(xiāng)建設(shè)工程檔案；

　　（三）城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類(lèi)地下管線(xiàn)工程檔案；

　?。ㄋ模┪奈锕袍E保護(hù)檔案；

　?。ㄎ澹┏青l(xiāng)建設(shè)基礎(chǔ)檔案；

　?。﹪?guó)家規(guī)定的其他城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。第九條　城鄉(xiāng)勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案包括：

　?。ㄒ唬┚幹瞥青l(xiāng)規(guī)劃所需的、經(jīng)過(guò)評(píng)審的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)以及壓覆礦產(chǎn)等地質(zhì)工作成果報(bào)告；

　?。ǘ┚幹瞥青l(xiāng)規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本；

　?。ㄈ┏青l(xiāng)地形圖、城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案；

　?。ㄋ模┮婪ㄅ鷾?zhǔn)的城鄉(xiāng)、城鎮(zhèn)總體規(guī)劃、風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃，歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃，城鄉(xiāng)近期建設(shè)規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃文本、圖件及相關(guān)基礎(chǔ)文件、電子檔案。第十條　城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案包括：

　　（一）工業(yè)、民用建筑工程檔案，包括工廠(chǎng)、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；

　?。ǘ┦姓A(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括城市道路、輕軌工程、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道和排水管網(wǎng)、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　　（三）公用設(shè)施工程檔案，包括城市水源地、城市給水廠(chǎng)、站、管網(wǎng)及附屬設(shè)施、城市燃?xì)鈨?chǔ)氣庫(kù)、站、管網(wǎng)及附屬工程、公共交通場(chǎng)（站）設(shè)施工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　　（四）交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、汽車(chē)長(zhǎng)途客（貨）運(yùn)場(chǎng)（站）設(shè)施、機(jī)場(chǎng)、港口碼頭；鐵路隧道、河道、公路及輸油、輸氣管道經(jīng)過(guò)城市段的工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　?。ㄎ澹﹫@林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案，包括城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂(lè)園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案等；

　?。┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案，包括垃圾處理設(shè)施、公廁、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站及其他環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案；

　?。ㄆ撸┏鞘蟹篮?、抗震、人防工程檔案；

　?。ò耍╇娏Α⑼ㄐ?、廣播電視、郵政設(shè)施建設(shè)工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　?。ň牛┐彐?zhèn)建設(shè)工程檔案，包括建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案；

　　（十）軍事工程檔案中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。第十一條　城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類(lèi)地下管線(xiàn)工程檔案包括城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通信、廣播電視、工業(yè)等地下管線(xiàn)（道）工程檔案和綜合管線(xiàn)圖。第十二條　文物古跡保護(hù)檔案包括革命遺址、紀(jì)念性建筑物、古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻等的歷史照片、圖張、歷史記載和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的文件。

貴州省重大活動(dòng)檔案管理辦法

第一條　為保障重大活動(dòng)檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)，是指：

　?。ㄒ唬h和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在貴州省的公務(wù)活動(dòng)；

　?。ǘ┩鈬?guó)政要、國(guó)際組織負(fù)責(zé)人在貴州省的外事活動(dòng)；

　?。ㄈ┍臼≈鬓k或者承辦的國(guó)際性、全國(guó)性重要會(huì)議；

　?。ㄋ模┛h級(jí)以上人民政府主辦或者承辦的重大活動(dòng)；

　?。ㄎ澹┍拘姓^(qū)域發(fā)生的重大自然災(zāi)害、突發(fā)性重大事件的處置活動(dòng)；

　?。┍拘姓^(qū)域其他具有重大影響的活動(dòng)。

　　本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)檔案，是指在重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子、聲像、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式、不同載體的原始記錄。第三條　重大活動(dòng)檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。第四條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立重大活動(dòng)檔案工作機(jī)制，幫助解決相關(guān)問(wèn)題。

　　縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域重大活動(dòng)檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動(dòng)的單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主辦、承辦單位）負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、利用和移交。第五條　檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期檢查檔案工作情況。第六條　主辦、承辦單位成立重大活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)有同級(jí)檔案行政管理部門(mén)人員參與；常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦的重大活動(dòng)，單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)工作。第七條　主辦、承辦單位在制定重大活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定重大活動(dòng)檔案工作方案，明確重大活動(dòng)檔案管理責(zé)任單位和責(zé)任人，安排重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)費(fèi)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實(shí)相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動(dòng)檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應(yīng)當(dāng)事先征求同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的意見(jiàn)。第八條　主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動(dòng)正式啟動(dòng)后10日內(nèi)告知同級(jí)檔案行政管理部門(mén)，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見(jiàn)。第九條　承擔(dān)重大活動(dòng)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。第十條　重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┰谥卮蠡顒?dòng)過(guò)程中形成的方案、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示、批復(fù)、總結(jié)、賀電賀信、名冊(cè)等文字和音像材料；

　?。ǘh和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人，省、市（州）、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料；

　　（三）外國(guó)政要、國(guó)際組織負(fù)責(zé)人參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料；

　　（四）受委派參加重大活動(dòng)的新聞媒體形成的文字、音像材料；

　　（五）在重大活動(dòng)中形成的基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)等文字材料；

　?。┰谥卮蠡顒?dòng)中形成的標(biāo)志性實(shí)物和贈(zèng)品；

　?。ㄆ撸┡浜现卮蠡顒?dòng)開(kāi)展的其他活動(dòng)形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動(dòng)的新聞媒體及其工作人員在活動(dòng)中形成的文字、音像材料，應(yīng)當(dāng)在主辦單位、承辦單位和本單位同時(shí)歸檔。第十一條　舉辦重大活動(dòng)時(shí)，檔案行政管理部門(mén)可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。第十二條　對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)文字、音像材料，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條　應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理，并編制重大活動(dòng)檔案歸檔說(shuō)明。第十四條　主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)重大活動(dòng)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，做好重大活動(dòng)檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。第十五條　保存重大活動(dòng)檔案的庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。第十六條　重大活動(dòng)檔案的移交：

　　（一）成立專(zhuān)項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案，活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門(mén)驗(yàn)收合格，移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館；驗(yàn)收不合格的，檔案工作人員不得撤離；

　?。ǘ┏ＴO(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案，活動(dòng)結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門(mén)驗(yàn)收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的，可以移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。

貴陽(yáng)市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(2020修改)

第一條　為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案） 的管理、保護(hù)和利用，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《貴陽(yáng)市檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。

　　前款所稱(chēng)城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體形式的材料。第三條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)。第四條　市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)主管本市城建檔案的管理工作，縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。

　　城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的日常管理工作。第五條　城建檔案范圍分為城市建設(shè)工程檔案、城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。第六條　城市建設(shè)工程檔案包括以下方面：

　?。ㄒ唬┦姓A(chǔ)建設(shè)工程檔案，含城市道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道和排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　?。ǘ┏鞘泄迷O(shè)施工程檔案，含城市水源地、城市給排水管網(wǎng)、城市燃?xì)夤こ?、公共交通?chǎng)（站）設(shè)施及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　?。ㄈ?電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案，含電廠(chǎng)建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線(xiàn)、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等；

　　（四）城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、集裝箱運(yùn)輸及長(zhǎng)途客運(yùn)場(chǎng)（站）設(shè)施、國(guó)道和高速公路城市段工程檔案及有關(guān)觀(guān)狀圖等；

　?。ㄎ澹┕I(yè)與民用建筑工程檔案，含工廠(chǎng)、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；

　?。┏鞘袌@林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案，含城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂(lè)園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹(shù)名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案等；

　?。ㄆ撸?市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案，含垃圾填埋場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案；

　?。ò耍┐彐?zhèn)建設(shè)工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案；

　　（九）城市防洪、抗震和人防工程檔案。

　　軍事建設(shè)工程檔案按照《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》的規(guī)定辦理。第七條　城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案包括以下方面：

　?。ㄒ唬┚幹茋?guó)土空間總體規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果副本；

　?。ǘ┚幹茋?guó)土空間總體規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本；

　?。ㄈ┏鞘械匦螆D和地下綜合管線(xiàn)圖、城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案；

　　（四）依法批準(zhǔn)的國(guó)土空間總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃文件材料；

　?。ㄎ澹┏青l(xiāng)規(guī)劃主管部門(mén)形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線(xiàn)管理等文件材料。第八條　文物古跡保護(hù)檔案包括歷代重要遺址、古建筑、紀(jì)念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的檔案材料。第九條　城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括以下方面：

　　（一）城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料；

　　（二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、市政公用、土地、環(huán)境保護(hù)、文物、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生等專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、設(shè)計(jì)、科研等單位以及各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料。

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城市建設(shè)的規(guī)范性文件、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)規(guī)程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。第十條　形成城建檔案的單位和個(gè)人，按照下列規(guī)定移交城建檔案：

　?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)工程檔案，在云巖區(qū)、南明區(qū)、觀(guān)山湖區(qū)、花溪區(qū)、貴陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、貴陽(yáng)國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、貴陽(yáng)綜合保稅區(qū)、貴州雙龍航空港經(jīng)濟(jì)區(qū)形成的檔案，工程竣工備案后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；在其他區(qū)域形成的檔案，工程竣工備案后3個(gè)月內(nèi)，向工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；但列入市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的重要城建檔案，應(yīng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

　?。ǘ┏鞘锌睖y(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案，由產(chǎn)生檔案的有關(guān)主管部門(mén)在本單位保管使用1至5年后，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；國(guó)土檔案資料，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案目錄；

　?。ㄈ┏鞘械叵鹿芫€(xiàn)普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線(xiàn)檔案，在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　?。ㄋ模?縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在每年第3季度前，將檔案分類(lèi)目錄和總目錄的復(fù)印件向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線(xiàn)現(xiàn)狀圖和資料。

貴州省檔案條例(2017修正)

第一條　為了加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。第二條　本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民，應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，為檔案的收集、征集、安全保護(hù)、搶救和檔案信息的研究與開(kāi)發(fā)利用提供必要的條件。第四條　省人民政府檔案管理部門(mén)主管全省檔案工作，對(duì)全省檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，履行法律、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)。
　　縣級(jí)以上人民政府各部門(mén)，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合檔案管理部門(mén)做好檔案工作。第五條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理和保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位和基層組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條　縣級(jí)以上國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)各種門(mén)類(lèi)的檔案。第八條　部門(mén)檔案館、專(zhuān)業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館、企業(yè)檔案館的設(shè)置及其檔案接收范圍，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。第九條　省人民政府各部門(mén)經(jīng)省檔案管理部門(mén)同意，可以制定本系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。第十條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并接受崗位培訓(xùn)。第十一條　從事檔案整理、鑒定、評(píng)估、咨詢(xún)等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)及其人員，必須接受縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料屬?lài)?guó)家所有，由本單位文書(shū)部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)收集齊全和規(guī)范整理，并按照規(guī)定移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，集中統(tǒng)一管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。
　　不屬于國(guó)家所有但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級(jí)國(guó)家檔案館寄存、捐贈(zèng)或者出售。
　　向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位或者個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先和無(wú)償利用權(quán)。第十四條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在其設(shè)立、合并、變更后或者撤銷(xiāo)前30日內(nèi)，告知同級(jí)檔案管理部門(mén)；檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法監(jiān)督、指導(dǎo)其做好建檔或者檔案處置工作。第十五條　對(duì)記述和反映少數(shù)民族政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、宗教等活動(dòng)以及少數(shù)民族歷史的各種載體檔案，縣級(jí)以上國(guó)家檔案館及有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)做好收集、整理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用工作。第十六條　縣級(jí)以上國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、征集重要公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，加強(qiáng)對(duì)珍貴檔案和地方特色檔案的收集和征集工作。第十七條　縣級(jí)以上國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的研究與開(kāi)發(fā)，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將可以公開(kāi)發(fā)布的檔案信息制成各種形式的載體，提供社會(huì)利用。第十八條　縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)或者主持單位應(yīng)當(dāng)在同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下做好檔案工作，確保項(xiàng)目檔案的完整收集、規(guī)范整理和安全保管。第十九條　國(guó)有企業(yè)與外商合資、合作前的檔案屬?lài)?guó)家所有；合資、合作期間的檔案另立全宗；合資、合作期滿(mǎn)，其檔案由中方保存，若外方需要，可以提供復(fù)制件。第二十條　國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的具有保存價(jià)值的檔案，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處置。第二十一條　除國(guó)家另有規(guī)定外，列入專(zhuān)業(yè)檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起1年內(nèi)向?qū)I(yè)檔案館移交；列入部門(mén)檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成的次年6月底前向部門(mén)檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交；部門(mén)檔案館保存的永久檔案，自檔案形成之日起滿(mǎn)30年即向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。第二十二條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)將本單位編印出版的報(bào)刊、文集、志書(shū)、年鑒、大事記、組織史、政策法規(guī)匯編等出版物按期歸檔，并送同級(jí)國(guó)家檔案館保存。