湖南檔案管理

第一條　為了加強(qiáng)檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，將檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)經(jīng)費。第四條　縣級以上人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，并對轄區(qū)內(nèi)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)收集、整理和保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集、整理和保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　縣級以上人民政府檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的素質(zhì)。
　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案專業(yè)知識。第七條　綜合檔案館、專門檔案館、部門檔案館是集中管理檔案的文件事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。第八條　設(shè)置檔案館按照下列權(quán)限審批：
　?。ㄒ唬┛h級以上行政區(qū)域設(shè)置綜合檔案館的，由同級檔案行政管理部門提出方案，報同級人民政府批準(zhǔn)。
　?。ǘ┦?、自治州、設(shè)區(qū)的市、地區(qū)需要設(shè)置專門檔案館的，由主管部門會同檔案行政管理部門提出方案，報同級人民政府批準(zhǔn)。
　　（三）省有關(guān)部門需要設(shè)置部門檔案館的，由省檔案行政管理部門審核，報省人民政府批準(zhǔn)。
　?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位需要設(shè)置檔案館的，由主管部門批準(zhǔn)，報同級檔案行政管理部門備案。第九條　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)及時收集國家領(lǐng)導(dǎo)人到本地視察工作形成的檔案，加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)對國家和社會作出重大貢獻(xiàn)的個人的檔案和反映風(fēng)土人情、名優(yōu)特產(chǎn)等檔案的收集。第十條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員，對在公務(wù)活動中形成的按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何人不得據(jù)為己有、丟失或者自行銷毀。第十一條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位或者其他組織的設(shè)立、變更和撤銷，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時告知當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門；檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)有關(guān)單位做好建檔或者檔案處置工作。第十二條　縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)工程的竣工驗收和重大科研項目的鑒定必須包括同級檔案行政管理部門對檔案的驗收。第十三條　國有企業(yè)兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造、股份合作和與外商合資、合作經(jīng)營以及實行承包、租賃等其他資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動的檔案處置，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。第十四條　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)將其編印出版的報刊、志書、年鑒、大事記、組織史等及時向綜合檔案館寄送存檔。第十五條　屬于國家所有的檔案，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交：
　?。ㄒ唬┝腥胧【C合檔案館接收范圍的檔案自檔案形成之日起滿十五年，向省綜合檔案館移交；
　?。ǘ┝腥胱灾沃荨⒃O(shè)區(qū)的市、地區(qū)和縣綜合檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿十年，向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交；
　?。ㄈ┝腥雽ｉT檔案館和部門檔案館接收范圍的檔案移交期限，由其主管部門確定，部門檔案館的屬于永久保存的檔案，在部門檔案館保存滿三十年后，向綜合檔案館移交。國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
　　重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動形成的檔案，有關(guān)單位的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時收集、整理，在活動結(jié)束后六十日內(nèi)，向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交。
　　因特殊情況需要變更向綜合檔案館移交檔案期限的，須經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。第十六條　屬于集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以向國家檔案館寄存、捐贈或者出賣。寄存在檔案館的檔案，其所有權(quán)不變。

湖南檔案保管單位怎么查詢

檔案查詢的方式，主要有兩種方式。一是撥打公司檔案管理處或人事市場的電話查詢。另一種是通過學(xué)校、公司或與人才相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索。另外，假如時間充裕，可以帶證件去現(xiàn)場當(dāng)面詢問。剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢?？梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。
畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位。社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
查檔案存放哪里了的方式如下：
1、先從母校找起，直接到母校檔案館查；
2、或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢；
3、通過大學(xué)檔案館查詢，沒有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)時的檔案去向；
4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向；
5、繼續(xù)在本校讀研讀博深造的，檔案留校；
6、已簽約單位有檔案接受權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；
7、已簽約單位沒有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場；
8、未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第二條本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

2022年湖南省檔案管理員考試時間

6月14日。
1、一般來說，檔案管理員資格證考試報名時間，報名條件，報名方式等信息都會公布在當(dāng)?shù)氐臋n案信息網(wǎng)或者人力資源與社會保障局官方網(wǎng)站。
2、網(wǎng)絡(luò)報名一般在當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)上舉行，具體詳情請關(guān)注官方公告。
3、2022年湖南省助理檔案管理員考試時間6月14日上午9：00到11：30《基礎(chǔ)理論知識》，下午14：00到16：30《檔案工作實務(wù)》。所以說2022年湖南省檔案管理員考試時間為6月14日。

湖南省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改《湖南省檔案管理條例》的決定(2004)

一、第八條第三項修改為：“（三）省有關(guān)部門需要設(shè)置部門檔案館的，由省檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃并報同級人民政府批準(zhǔn)?！保粍h除第（四）項。二、第十二條修改為：“縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)工程的竣工驗收，應(yīng)當(dāng)包括對技術(shù)檔案和施工管理資料的驗收；重大科研項目的鑒定應(yīng)當(dāng)建立完整的技術(shù)檔案。三、第二十二條修改為：“屬于國家所有的檔案，任何組織和個人不得出賣。需要向國內(nèi)組織或者個人贈送、交換、出賣其復(fù)制件的，須經(jīng)省級以上主管機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)。
　　“贈送、交換、出賣非國家所有的檔案或者贈送、交換、出賣檔案復(fù)制件，必須遵守國家保密規(guī)定，不得損害國家、集體或者其他公民的利益?！彼摹⒌谌l第（三）項修改為：“（三）重點建設(shè)工程的竣工驗收未對技術(shù)檔案和施工管理資料進(jìn)行驗收的，或者重大科研項目的鑒定未建立完整技術(shù)檔案的。”
本決定自公布之日起施行。
　　《湖南省檔案管理條例》根據(jù)本決定作相應(yīng)修正，重新公布。

湖南畢業(yè)生的檔案應(yīng)該存放在什么地方

湖南畢業(yè)生的檔案應(yīng)該存放在什么地方

檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，接下來由我為大家整理出湖南畢業(yè)生的檔案應(yīng)該存放在什么地方，希望大家喜歡！

湖南畢業(yè)生的檔案應(yīng)該存放在什么地方

個人檔案是不能放在自己手里的。必須要存放再擁有個人檔案管理的存檔機(jī)構(gòu)才行。大學(xué)畢業(yè)后有的.學(xué)校的檔案會交到個人的手里，這時候很多人拿著檔案就自己保存了，這是萬萬不可行。放在自己手里保管后，檔案會變成“死檔“。

檔案存放的地方。

1、若畢業(yè)時成功找到了接收檔案的工作單位，這時候你可以存放在你所工作的工作單位。若還沒有找到工作可以存放在勞動局。

2、學(xué)校會有兩年的擇業(yè)期給你，你可以出去找工作，在規(guī)定時間內(nèi)順利找到工作的話，你可以從學(xué)校把你的個人檔案調(diào)到你所工作的單位。若工作單位不接收個人檔案那你可以存放在你所工作地的人才市場，這樣需要辦理檔案相關(guān)事宜可以方便快捷。

3、若在學(xué)校的兩年擇業(yè)期內(nèi)并為找到工作，學(xué)校會將你的個人檔案打回至你的原戶籍所在地的檔案保存處。當(dāng)然你也可以選擇在畢業(yè)時就將自己的檔案遷回至原戶籍所在地。

4、畢業(yè)主動把檔案調(diào)回至生源地，有所在地的人事局接收。非常適合準(zhǔn)備在當(dāng)?shù)胤秶鷥?nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。辦理各項與檔案有關(guān)的手續(xù)簡單方便。當(dāng)然如果你以后離開生源地就業(yè)的話可以選擇調(diào)檔至工作地也可讓檔案留在戶籍所在地。

長沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理條例

第一條　為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條　本市城市、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）和村莊規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)檔案管理適用本條例。

　　本條例所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等紙質(zhì)、電子和其他載體形式的材料。第三條　市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理納入經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃，規(guī)范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作，保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理條件適應(yīng)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的需要。第四條　市、縣（市）檔案行政主管部門主管本轄區(qū)的檔案事業(yè)，對本轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　市、縣（市）建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的管理。第五條　市、縣（市）城市建設(shè)檔案館分別負(fù)責(zé)市區(qū)、縣（市）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用等工作?？h（市）范圍內(nèi)的市級以上重點建設(shè)工程檔案和跨縣（市）、區(qū)的城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案，由市城市建設(shè)檔案館接收和管理。

　　市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對縣（市）城市建設(shè)檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。第六條　城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)接收勘測檔案、規(guī)劃檔案、建設(shè)工程檔案、建設(shè)基礎(chǔ)資料及其他按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。第七條　市、縣（市）人民政府及其部門組織勘測形成的下列勘測檔案，勘測單位按相關(guān)法律、法規(guī)匯交行業(yè)主管部門的同時，應(yīng)當(dāng)在勘測成果形成后三個月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館：

　?。ㄒ唬┕こ痰刭|(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果；

　?。ǘ┛刂茰y量、地形測量、攝影測量、工程測量成果；

　　（三）地形圖。第八條　下列規(guī)劃檔案，規(guī)劃行政主管部門應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起三個月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館：

　?。ㄒ唬┏鞘锌傮w規(guī)劃和城市詳細(xì)規(guī)劃；

　?。ǘ╂?zhèn)總體規(guī)劃和鎮(zhèn)詳細(xì)規(guī)劃；

　?。ㄈ┼l(xiāng)規(guī)劃；

　　（四）村莊規(guī)劃。第九條　下列建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位編制；建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收備案后三個月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館：

　?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑工程檔案；

　?。ǘ┦姓没A(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　（三）交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　（四）園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　?。ㄎ澹┪奈锕袍E保護(hù)建筑工程檔案；

　?。┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　（七）城市防洪、抗震、環(huán)境保護(hù)和人防工程檔案；

　?。ò耍┏娛陆麉^(qū)和軍事管理區(qū)等涉密工程以外的軍事工程檔案；

　?。ň牛┦?、縣（市）人民政府規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)移交的工程檔案。

　　對改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時移交補充、變更后的城鄉(xiāng)建設(shè)工程文件材料。第十條　城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對建設(shè)工程檔案收集、整理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　建設(shè)工程竣工驗收前，城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對技術(shù)檔案和施工管理資料的完整性出具書面意見。

　　建設(shè)行政主管部門在辦理工程竣工驗收備案時應(yīng)當(dāng)查驗城市建設(shè)檔案館出具的書面意見。第十一條　停建、緩建的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管其檔案，不得遺失。

　　建設(shè)單位注銷或者撤銷的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向上級主管部門或者城市建設(shè)檔案館移交建設(shè)工程檔案。第十二條　下列建設(shè)基礎(chǔ)資料，城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集，相關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)予以配合：

　?。ㄒ唬┏青l(xiāng)建設(shè)歷史資料，包括城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料；

　　（二）與城鄉(xiāng)建設(shè)相關(guān)的自然資料，包括氣象、水文、地質(zhì)、地震等資料；

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)的法規(guī)、政策、計劃文件資料、統(tǒng)計資料及設(shè)計、科研、施工等技術(shù)規(guī)程規(guī)范、專業(yè)論著等資料。第十三條　規(guī)劃、建設(shè)、市政公用、交通、房地產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、風(fēng)景名勝、園林等行政主管部門和園區(qū)管理機(jī)構(gòu)，在實施建設(shè)管理活動中形成的與本條例第七條、第八條相關(guān)的、具有永久保存價值的資料應(yīng)當(dāng)在兩年內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館。