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第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本市的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織(以下簡(jiǎn)稱單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)建設(shè)納入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,將檔案的征集、保管、保護(hù)、搶救等事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。第四條 市、縣級(jí)檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,履行下列職責(zé):
?。ㄒ唬?duì)檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo);
?。ǘ┍O(jiān)督、指導(dǎo)專業(yè)檔案館以及單位的檔案管理,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)同級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件收集和利用工作;
?。ㄈ╅_展檔案法律、法規(guī)以及檔案標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳普及和檔案教育培訓(xùn)工作;
?。ㄋ模┲С帧⒅笇?dǎo)民營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶、科技示范戶收集、保存、利用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研開發(fā)等活動(dòng)形成的檔案;
?。ㄎ澹?duì)從事檔案業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 縣級(jí)以上檔案館應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列職責(zé):
?。ㄒ唬┳龊酶鞣N載體檔案及電子文件的收集、整理、歸檔和管理工作;
?。ǘ┘訌?qiáng)館藏檔案的研究整理,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施檔案信息化,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理;
(三)開發(fā)檔案信息資源,依法利用未開放檔案和涉密檔案,為社會(huì)利用檔案信息提供條件和服務(wù);
?。ㄋ模┡鋫浔匾脑O(shè)備設(shè)施,確保檔案安全;
?。ㄎ澹╅_展檔案鑒定,對(duì)超過保管期限或者失去保存價(jià)值的檔案,按照規(guī)定予以銷毀。第六條 依法設(shè)立的檔案中介機(jī)構(gòu)可以從事以下業(yè)務(wù):
?。ㄒ唬n案整理;
?。ǘn案價(jià)值評(píng)估;
?。ㄈn案業(yè)務(wù)咨詢;
(四)檔案技術(shù)服務(wù);
?。ㄎ澹n案寄存保管;
?。I(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的其他檔案業(yè)務(wù)。
檔案中介機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和接受檔案管理部門的監(jiān)督。第七條 單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,屬于歸檔范圍的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理,按照規(guī)定期限移交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。
檔案工作人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。第八條 承辦或者處理下列重大活動(dòng)、重大事件的單位,應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)文件材料,及時(shí)整理歸檔:
?。ㄒ唬﹪?guó)家領(lǐng)導(dǎo)人檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作;
?。ǘ┩鈬?guó)(籍)政要的參觀、訪問;
?。ㄈ┏修k的區(qū)域性、全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議;
?。ㄋ模┲卮笞匀粸?zāi)害和重、特大事故;
?。ㄎ澹┡e辦的重要政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng);
?。┢渌卮蠡顒?dòng)或者重大事件。第九條 主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動(dòng)正式啟動(dòng)之日起10日內(nèi)告知同級(jí)檔案管理部門,檔案管理部門應(yīng)在受理之日起5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。
常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案,應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束之日起50日內(nèi),經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗(yàn)收合格,移交承辦單位檔案室。
檔案保管條件不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的,可以移交同級(jí)綜合檔案館。第十條 綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定收集和征集下列檔案:
?。ㄒ唬┓从成鐣?huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、民族、宗教等活動(dòng)的;
?。ǘ┯涗浿耸炕顒?dòng)、事跡的;
?。ㄈ┯涊d名勝古跡、民族風(fēng)情、地理、地質(zhì)、地貌等內(nèi)容的;
?。ㄋ模┯斜4鎯r(jià)值的史志、古籍、家(族)譜、契約;
(五)其他的珍貴、特色檔案。第十一條 縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程、重大科研和技改以及城市改造、市政建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位和承擔(dān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)、各種載體的文件資料,建立完整的項(xiàng)目檔案,分別向同級(jí)綜合檔案館、專業(yè)檔案館或者檔案機(jī)構(gòu)移交。
重點(diǎn)建設(shè)工程驗(yàn)收,重大科研、技改項(xiàng)目鑒定時(shí),檔案管理部門和有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。第十二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位變更,檔案按照下列規(guī)定處理:
?。ㄒ唬┏蜂N、終止的,向同級(jí)綜合檔案館移交;
?。ǘ┖喜⒌模梢韵蛲?jí)綜合檔案館移交,或者經(jīng)同級(jí)檔案管理部門同意,由合并后的單位單列全宗保管;
(三)分立的,可以移交同級(jí)綜合檔案館,或者經(jīng)同級(jí)檔案管理部門同意,由分立后承擔(dān)原單位主要職能的單位單列全宗保管。
第一條 為保障重大活動(dòng)檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱重大活動(dòng),是指:
?。ㄒ唬h和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在貴州省的公務(wù)活動(dòng);
(二)外國(guó)政要、國(guó)際組織負(fù)責(zé)人在貴州省的外事活動(dòng);
?。ㄈ┍臼≈鬓k或者承辦的國(guó)際性、全國(guó)性重要會(huì)議;
?。ㄋ模┛h級(jí)以上人民政府主辦或者承辦的重大活動(dòng);
?。ㄎ澹┍拘姓^(qū)域發(fā)生的重大自然災(zāi)害、突發(fā)性重大事件的處置活動(dòng);
?。┍拘姓^(qū)域其他具有重大影響的活動(dòng)。
本辦法所稱重大活動(dòng)檔案,是指在重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子、聲像、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式、不同載體的原始記錄。第三條 重大活動(dòng)檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。第四條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立重大活動(dòng)檔案工作機(jī)制,幫助解決相關(guān)問題。
縣級(jí)以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域重大活動(dòng)檔案工作。
主辦、承辦重大活動(dòng)的單位(以下簡(jiǎn)稱主辦、承辦單位)負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、利用和移交。第五條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期檢查檔案工作情況。第六條 主辦、承辦單位成立重大活動(dòng)專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)有同級(jí)檔案行政管理部門人員參與;常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦的重大活動(dòng),單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)工作。第七條 主辦、承辦單位在制定重大活動(dòng)實(shí)施方案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定重大活動(dòng)檔案工作方案,明確重大活動(dòng)檔案管理責(zé)任單位和責(zé)任人,安排重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)費(fèi),配備必要的設(shè)施設(shè)備,落實(shí)相關(guān)保障措施。
主辦、承辦單位制定重大活動(dòng)檔案工作方案,確定文件材料歸檔范圍及保管期限,應(yīng)當(dāng)事先征求同級(jí)檔案行政管理部門的意見。第八條 主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動(dòng)正式啟動(dòng)后10日內(nèi)告知同級(jí)檔案行政管理部門,檔案行政管理部門應(yīng)在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。第九條 承擔(dān)重大活動(dòng)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有檔案專業(yè)知識(shí),遵守檔案工作法律法規(guī),保守工作秘密。第十條 重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍:
(一)在重大活動(dòng)過程中形成的方案、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示、批復(fù)、總結(jié)、賀電賀信、名冊(cè)等文字和音像材料;
?。ǘh和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,省、市(州)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料;
?。ㄈ┩鈬?guó)政要、國(guó)際組織負(fù)責(zé)人參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料;
?。ㄋ模┦芪蓞⒓又卮蠡顒?dòng)的新聞媒體形成的文字、音像材料;
?。ㄎ澹┰谥卮蠡顒?dòng)中形成的基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)等文字材料;
?。┰谥卮蠡顒?dòng)中形成的標(biāo)志性實(shí)物和贈(zèng)品;
?。ㄆ撸┡浜现卮蠡顒?dòng)開展的其他活動(dòng)形成的文字、音像材料。
受委派參加重大活動(dòng)的新聞媒體及其工作人員在活動(dòng)中形成的文字、音像材料,應(yīng)當(dāng)在主辦單位、承辦單位和本單位同時(shí)歸檔。第十一條 舉辦重大活動(dòng)時(shí),檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。第十二條 對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)文字、音像材料,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條 應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等,主辦、承辦單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理,并編制重大活動(dòng)檔案歸檔說明。第十四條 主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)重大活動(dòng)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化,做好重大活動(dòng)檔案異質(zhì)備份,提高安全保管和有效利用水平。第十五條 保存重大活動(dòng)檔案的庫房應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。第十六條 重大活動(dòng)檔案的移交:
(一)成立專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案,活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)檔案行政管理部門驗(yàn)收合格,移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館;驗(yàn)收不合格的,檔案工作人員不得撤離;
?。ǘ┏TO(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案,活動(dòng)結(jié)束后50日內(nèi),經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗(yàn)收合格,移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的,可以移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案) 的管理、保護(hù)和利用,發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《貴陽市檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。
前款所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體形式的材料。第三條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,保證城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)。第四條 市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門主管本市城建檔案的管理工作,縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。
城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的日常管理工作。第五條 城建檔案范圍分為城市建設(shè)工程檔案、城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。第六條 城市建設(shè)工程檔案包括以下方面:
(一)市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案,含城市道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道和排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
?。ǘ┏鞘泄迷O(shè)施工程檔案,含城市水源地、城市給排水管網(wǎng)、城市燃?xì)夤こ獭⒐步煌▓?chǎng)(站)設(shè)施及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
?。ㄈ?電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案,含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
?。ㄋ模┏鞘薪煌ɑA(chǔ)設(shè)施工程檔案,含鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、集裝箱運(yùn)輸及長(zhǎng)途客運(yùn)場(chǎng)(站)設(shè)施、國(guó)道和高速公路城市段工程檔案及有關(guān)觀狀圖等;
?。ㄎ澹┕I(yè)與民用建筑工程檔案,含工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;
(六)城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案,含城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案等;
(七) 市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案,含垃圾填埋場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案;
?。ò耍┐彐?zhèn)建設(shè)工程檔案,含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案;
?。ň牛┏鞘蟹篮?、抗震和人防工程檔案。
軍事建設(shè)工程檔案按照《中華人民共和國(guó)軍事設(shè)施保護(hù)法》的規(guī)定辦理。第七條 城市勘測(cè)規(guī)劃?rùn)n案包括以下方面:
(一)編制國(guó)土空間總體規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細(xì)成果副本;
?。ǘ┚幹茋?guó)土空間總體規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本;
?。ㄈ┏鞘械匦螆D和地下綜合管線圖、城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案;
?。ㄋ模┮婪ㄅ鷾?zhǔn)的國(guó)土空間總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各類專項(xiàng)規(guī)劃文件材料;
?。ㄎ澹┏青l(xiāng)規(guī)劃主管部門形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。第八條 文物古跡保護(hù)檔案包括歷代重要遺址、古建筑、紀(jì)念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的檔案材料。第九條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括以下方面:
?。ㄒ唬┏鞘袣v史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料;
(二)城鄉(xiāng)規(guī)劃、市政公用、土地、環(huán)境保護(hù)、文物、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生等專業(yè)管理部門、設(shè)計(jì)、科研等單位以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料。
?。ㄈ┯嘘P(guān)城市建設(shè)的規(guī)范性文件、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)規(guī)程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。第十條 形成城建檔案的單位和個(gè)人,按照下列規(guī)定移交城建檔案:
?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)工程檔案,在云巖區(qū)、南明區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)、貴陽經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、貴陽國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、貴陽綜合保稅區(qū)、貴州雙龍航空港經(jīng)濟(jì)區(qū)形成的檔案,工程竣工備案后3個(gè)月內(nèi),向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;在其他區(qū)域形成的檔案,工程竣工備案后3個(gè)月內(nèi),向工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;但列入市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的重要城建檔案,應(yīng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
?。ǘ┏鞘锌睖y(cè)規(guī)劃?rùn)n案、文物古跡保護(hù)檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案,由產(chǎn)生檔案的有關(guān)主管部門在本單位保管使用1至5年后,向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;國(guó)土檔案資料,向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案目錄;
?。ㄈ┏鞘械叵鹿芫€普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案,在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi),向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
(四) 縣級(jí)人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)在每年第3季度前,將檔案分類目錄和總目錄的復(fù)印件向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民,應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,為檔案的收集、征集、安全保護(hù)、搶救和檔案信息的研究與開發(fā)利用提供必要的條件。第四條 省人民政府檔案管理部門主管全省檔案工作,對(duì)全省檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,履行法律、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)。
縣級(jí)以上人民政府各部門,應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),配合檔案管理部門做好檔案工作。第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位和基層組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條 縣級(jí)以上國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)各種門類的檔案。第八條 部門檔案館、專業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館、企業(yè)檔案館的設(shè)置及其檔案接收范圍,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。第九條 省人民政府各部門經(jīng)省檔案管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。第十條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密,具備專業(yè)知識(shí),并接受崗位培訓(xùn)。第十一條 從事檔案整理、鑒定、評(píng)估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)及其人員,必須接受縣級(jí)以上人民政府檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料屬國(guó)家所有,由本單位文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全和規(guī)范整理,并按照規(guī)定移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,集中統(tǒng)一管理,不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定,定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。
不屬于國(guó)家所有但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者可以向各級(jí)國(guó)家檔案館寄存、捐贈(zèng)或者出售。
向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位或者個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先和無償利用權(quán)。第十四條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在其設(shè)立、合并、變更后或者撤銷前30日內(nèi),告知同級(jí)檔案管理部門;檔案管理部門應(yīng)當(dāng)依法監(jiān)督、指導(dǎo)其做好建檔或者檔案處置工作。第十五條 對(duì)記述和反映少數(shù)民族政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、宗教等活動(dòng)以及少數(shù)民族歷史的各種載體檔案,縣級(jí)以上國(guó)家檔案館及有關(guān)部門和單位應(yīng)當(dāng)做好收集、整理、保護(hù)和開發(fā)利用工作。第十六條 縣級(jí)以上國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、征集重要公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案,加強(qiáng)對(duì)珍貴檔案和地方特色檔案的收集和征集工作。第十七條 縣級(jí)以上國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的研究與開發(fā),運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將可以公開發(fā)布的檔案信息制成各種形式的載體,提供社會(huì)利用。第十八條 縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)部門或者主持單位應(yīng)當(dāng)在同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下做好檔案工作,確保項(xiàng)目檔案的完整收集、規(guī)范整理和安全保管。第十九條 國(guó)有企業(yè)與外商合資、合作前的檔案屬國(guó)家所有;合資、合作期間的檔案另立全宗;合資、合作期滿,其檔案由中方保存,若外方需要,可以提供復(fù)制件。第二十條 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中的具有保存價(jià)值的檔案,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處置。第二十一條 除國(guó)家另有規(guī)定外,列入專業(yè)檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起1年內(nèi)向?qū)I(yè)檔案館移交;列入部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成的次年6月底前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交;部門檔案館保存的永久檔案,自檔案形成之日起滿30年即向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。第二十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)將本單位編印出版的報(bào)刊、文集、志書、年鑒、大事記、組織史、政策法規(guī)匯編等出版物按期歸檔,并送同級(jí)國(guó)家檔案館保存。
第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理,發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《貴州省檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條 在本省行政區(qū)域內(nèi)移交、管理、利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第四條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案實(shí)行城市、縣人民政府屬地管理。第五條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)納入城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃,保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作與城鄉(xiāng)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第六條 省人民政府住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作,城市人民政府和縣人民政府確定的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作。
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
市、縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的接收、保管、利用等工作。第七條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)館舍應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。城市人民政府和縣級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和完善本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作。第二章 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的移交與接收第八條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館(室)接收和管理下列檔案:
?。ㄒ唬┏青l(xiāng)勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案;
?。ǘ┏青l(xiāng)建設(shè)工程檔案;
?。ㄈ┏鞘幸?guī)劃區(qū)內(nèi)的各類地下管線工程檔案;
?。ㄋ模┪奈锕袍E保護(hù)檔案;
?。ㄎ澹┏青l(xiāng)建設(shè)基礎(chǔ)檔案;
?。﹪?guó)家規(guī)定的其他城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。第九條 城鄉(xiāng)勘測(cè)、規(guī)劃?rùn)n案包括:
?。ㄒ唬┚幹瞥青l(xiāng)規(guī)劃所需的、經(jīng)過評(píng)審的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)以及壓覆礦產(chǎn)等地質(zhì)工作成果報(bào)告;
?。ǘ┚幹瞥青l(xiāng)規(guī)劃所必要的控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、工程測(cè)量成果副本;
?。ㄈ┏青l(xiāng)地形圖、城市地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案;
?。ㄋ模┮婪ㄅ鷾?zhǔn)的城鄉(xiāng)、城鎮(zhèn)總體規(guī)劃、風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃,歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃,城鄉(xiāng)近期建設(shè)規(guī)劃及分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各專業(yè)、專項(xiàng)規(guī)劃文本、圖件及相關(guān)基礎(chǔ)文件、電子檔案。第十條 城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案包括:
?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑工程檔案,包括工廠、住宅、商業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;
?。ǘ┦姓A(chǔ)設(shè)施工程檔案,包括城市道路、輕軌工程、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、橋梁、涵洞、隧道和排水管網(wǎng)、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
(三)公用設(shè)施工程檔案,包括城市水源地、城市給水廠、站、管網(wǎng)及附屬設(shè)施、城市燃?xì)鈨?chǔ)氣庫、站、管網(wǎng)及附屬工程、公共交通場(chǎng)(站)設(shè)施工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
(四)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,包括鐵路運(yùn)輸站臺(tái)建設(shè)、汽車長(zhǎng)途客(貨)運(yùn)場(chǎng)(站)設(shè)施、機(jī)場(chǎng)、港口碼頭;鐵路隧道、河道、公路及輸油、輸氣管道經(jīng)過城市段的工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
?。ㄎ澹﹫@林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案,包括城市綠地、公園、動(dòng)物園、植物園、游樂園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹名木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案等;
?。┦腥莪h(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案,包括垃圾處理設(shè)施、公廁、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站及其他環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案;
?。ㄆ撸┏鞘蟹篮椤⒖拐?、人防工程檔案;
?。ò耍╇娏?、通信、廣播電視、郵政設(shè)施建設(shè)工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖等;
(九)村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案,包括建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案;
(十)軍事工程檔案中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。第十一條 城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類地下管線工程檔案包括城市供水、排水、燃?xì)狻崃?、電力、通信、廣播電視、工業(yè)等地下管線(道)工程檔案和綜合管線圖。第十二條 文物古跡保護(hù)檔案包括革命遺址、紀(jì)念性建筑物、古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻等的歷史照片、圖張、歷史記載和修繕記錄及其他有保存價(jià)值的文件。
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