金融檔案管理

金融行業(yè)檔案管理是根據(jù)《檔案法》要求建立的，和普通企業(yè)是一致的，檔案管理的歸口管理部門是檔案局。

本人如何查詢個(gè)人金融檔案

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金融檔案管理是對金融檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作的總稱。金融檔案管理是金融文秘部門主要職責(zé)之一，在金融機(jī)構(gòu)中是一項(xiàng)必不可少的工作。它有一套完整、統(tǒng)一、嚴(yán)格的管理規(guī)章、制度、辦法。主要包括： ①歸檔制度，即把分散形成的檔案集中起來，對有保存價(jià)值的檔案妥善保管; ②分類編目制度，即根據(jù)統(tǒng)一的金融檔案分類表對立卷檔案進(jìn)行科學(xué)分類，編制目錄，登記人柜或上架; ③檔案鑒定制度，即按照有關(guān)文件分析判定檔案的價(jià)值，確定其保管期限，對不需要繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行移交處理或銷毀; ④檔案保管辦法，要求采取科學(xué)方法或各種措施，維護(hù)檔案的完整和安全，最大限度地延長其壽命; ⑤檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期按統(tǒng)一口徑通過數(shù)據(jù)的積累和分析，掌握檔案的數(shù)量和內(nèi)容情況; ⑥檔案利用制度，通過檢索、借閱、復(fù)制、咨詢、編纂等工作，使檔案為經(jīng)濟(jì)、金融工作服務(wù)。 [1]
金融檔案管理的原則是： ①集中保存，分級管理。一切金融檔案集中于檔案部門，不得由個(gè)人或承辦單位保存，不得任意轉(zhuǎn)移、分散或銷毀。②維護(hù)檔案的完整和安全。嚴(yán)守機(jī)密，積極保護(hù)，盡可能地延長金融檔案壽命。③便于利用。加強(qiáng)檔案的分類、編目等科學(xué)管理，提高其檢索和利用的效率。金融系統(tǒng)各單位必須共同遵守這三項(xiàng)原則，并貫穿于金融檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

銀行機(jī)構(gòu)檔案管理制度

發(fā)布單位：XX銀行辦公廳
文號(hào)：銀辦發(fā)[2000]329號(hào)
發(fā)布日期：2000年11月30日
生效日期：2000年11月30日
為了加強(qiáng)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《XX銀行文書檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。1988年總行辦公廳制發(fā)的《XX銀行文書檔案管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)XX銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作的具體情況，特制定本辦法。
第二條人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。它是人民銀行工作活動(dòng)的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映人民銀行在不同時(shí)期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財(cái)富。
第三條人民銀行總行及各級分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對本單位的黨、政、工、團(tuán)等在工作中形成的文書檔案由檔案部門進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用。
第二章文書檔案的管理體制和任務(wù)
第四條各級行要加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)人民銀行的管理體制和國家檔案工作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級人民銀行檔案部門和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營業(yè)管理部，省會(huì)（城市）中心支行應(yīng)在辦公室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。各直屬企事業(yè)單位，應(yīng)設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案人員。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。
第六條文書檔案工作的基本任務(wù)：
（一）對本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。
（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服務(wù)。
（三）收集、整理、保管和檔案有關(guān)的資料。
（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。
（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和組織經(jīng)驗(yàn)交流。
（六）對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案的工作。
（七）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
第七條對檔案干部的要求：
（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策。
（二）學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家制定的檔案工作的方針、政策、制度和辦法，要具有檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，接受檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案的科學(xué)管理水平。
（三）熟悉金融業(yè)務(wù)，要具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化和檔案科學(xué)管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務(wù)工作。
（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第三章文件材料的形成與歸檔
第八條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。
第九條文件材料歸檔與不歸檔的范圍
一、歸檔的文件
（一）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等。
（二）中共中央、國務(wù)院和各級黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。
（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。
（四）各單位以黨委或以行政名義向上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。
（五）各單位黨委（黨組）會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、行長辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要。
（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報(bào)。
（七）各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。
（八）各單位參加有關(guān)會(huì)議的文件材料。
（九）各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。各類綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。
（十）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。
（十一）有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。
（十二）各單位主辦的刊物、簡報(bào)和各種匯編材料。
（十三）出國考察、培訓(xùn)等活動(dòng)形成的考察報(bào)告和其他重要材料。
（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長的請示報(bào)告及簽報(bào)。
（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級的報(bào)告、請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。
（十六）中央及地方有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務(wù)有關(guān)、需要配合執(zhí)行的。
（十七）重要的人民來信來訪的文件材料。
（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
二、不歸檔的文件
（一）重份文件。
（二）各單位之間互相抄送的文件。
（三）下級單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件。
（四）上級及同級機(jī)關(guān)送來的參考性文件。
（五）一般性文件歷次修改稿。
（六）提出一般性建議的人民來信。
（七）下級單位越級上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。
第十條文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。
第十一條各類文書檔案應(yīng)由檔案部門集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。
第十二條各單位檔案人員，應(yīng)在每年年度開始前，根據(jù)本單位的工作任務(wù)，參照上年度的案卷類目，擬定本年度案卷類目，參照本辦法的規(guī)定，對具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。
第十三條歸檔文件整理規(guī)則
（一）分類：分類采用年度一機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號(hào)）—保管期限進(jìn)行歸檔。
1.分年度
將文件按其形成的年度分開。
2.分機(jī)構(gòu)（或問題、發(fā)文文號(hào)）
將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問題、發(fā)文文號(hào)等）分開。
3.分保管期限
將文件按劃定的不同保管期限分開。
（二）裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。
1.原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。文件正本與定稿為一件；正件與附件為一件；報(bào)表、名冊、圖冊等，一冊（本）為一件；請示、報(bào)告與批復(fù)、批示，來文與復(fù)文一般分別計(jì)算件數(shù)。
2.同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，中文本在前，外語本在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后。
（三）排列：歸檔文件應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。
1.不同年度的文件，按年代先后順序排列。
2.不同機(jī)構(gòu)（或問題）的文件，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)序列（或分類時(shí)問題間的順序）排列。
3.不同保管期限的文件，按永久、長期、短期的順序排列。
4.分類后最低一級類目中的文件，按事由或時(shí)間、重要程度等因素排列。會(huì)議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物等一般應(yīng)分別排列在一起。
（四）加蓋歸檔章：歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。歸檔章應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目：全宗號(hào)、年度、期限、盒號(hào)、件號(hào)、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)。填寫歸檔章項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合存檔要求。
1.全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
2.年度：填寫文件歸入的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。
3.期限：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限為“永久”、“長期”、“短期”。
4.盒號(hào)：即檔案卷號(hào)，以保管期限“永久”、“長期”、“短期”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)。
5.件號(hào)：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號(hào)。
6.機(jī)構(gòu)：填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。
（五）裝盒：歸檔文件應(yīng)按件號(hào)順序裝入檔案盒。不同年度的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。不同保管期限的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。按問題分類時(shí)，不同問題形成的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。
（六）編目：編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。
1.填寫檔案盒盒脊
檔案盒盒脊項(xiàng)目應(yīng)包括機(jī)構(gòu)、年代，期限、盒號(hào)。機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫歸檔單位全稱。年代應(yīng)填寫歸入檔案的年度，以大寫漢字標(biāo)注。期限應(yīng)分別填寫“永久”、“長期”、“短期”。盒號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。
2.編制檔案目錄
歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。檔案目錄包括以下基本項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)、件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。
目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。
3.編制檔案目錄封面
檔案目錄應(yīng)分年度，按不同保管期限裝訂成冊，并編制檔案目錄封面。
4.編制備考表
填寫備考表項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合要求。備考表項(xiàng)目包括本盒文件情況說明、責(zé)任人和日期，用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需說明的情況。
第四章檔案的整理、保管和利用
第十四條檔案的整理
（一）一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。
（二）新成立的單位，一個(gè)單位分為兩個(gè)以上的單位，幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，都應(yīng)分別建立新的全宗。
（三）單位改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化，仍接續(xù)原來的全宗。
（四）單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗。
（五）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。
（六）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。
（七）按照案卷的排列順序編寫卷號(hào)，以固定案卷位置。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
第十五條檔案的保管
（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入庫。
（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。
（三）各單位應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位或新建辦公用房，應(yīng)把檔案部門用房列入基建計(jì)劃。庫房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。
（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。
（五）檔案庫房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。
（六）各單位檔案部門都應(yīng)建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。
（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
第十六條檔案的利用
（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動(dòng)了解每個(gè)時(shí)期黨的中心工作和機(jī)關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。
（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計(jì)劃地將庫存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，滿足各方面利用。
（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。
（四）建立和健全檔案借閱制度。根據(jù)檔案的機(jī)密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。借出和歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。
（五）為了延長檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁和污損。
（六）檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。
（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)上級檔案管理部門。
第五章檔案鑒定、銷毀和移交
第十七條檔案的鑒定與銷毀
（一）各單位可根據(jù)總行制定的《XX銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報(bào)上級單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。
（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。鑒定工作由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組織鑒定小組，在本行辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，對超過保管期限的檔案重新進(jìn)行鑒定，把確已失去利用價(jià)值的檔案編制清冊，報(bào)經(jīng)本行主管行長批準(zhǔn)銷毀。
（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。
第十八條檔案的移交
（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年左右向有關(guān)檔案館移交?！?br>（二）檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
第六章檔案的管理制度
第十九條檔案庫房管理制度
（一）檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫房的管理工作。
（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。
（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫房，亦不準(zhǔn)在庫房附近堆放。
（四）庫房內(nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
（五）隨時(shí)注意庫房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。
（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。
（七）庫房內(nèi)放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行處理。
（八）庫房內(nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào)整庫內(nèi)溫濕度。
第二十條檔案資料調(diào)閱辦法
（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。
（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào)閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。
（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會(huì)議記錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。
（四）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng)辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。
（五）調(diào)閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。非經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。
（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長不得超過十天。
（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。
第七章附則
第二十一條各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

企業(yè)檔案管理規(guī)定

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,下面是我為你整理的企業(yè)檔案管理規(guī)定，希望對你有用!

企業(yè)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。

第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章 檔案的管理

第八條 整理辦法：

1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。

2. 步驟：

A. 收集

文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。

B. 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。

C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類

D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期。

第九條 過程管理：

1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊上報(bào)辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

第十一條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。

第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。

第四章 檔案備份制度

第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。

第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。

第五章 處理?xiàng)l例

第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

3. 涂改、偽造檔案

4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

第六章 責(zé)任

第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。

第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室

第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;

第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。

業(yè)務(wù)資料管理規(guī)定

為提高公司檔案管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

一、 業(yè)務(wù)資料歸檔責(zé)任主體

綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，對各業(yè)務(wù)部門資料歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各類專業(yè)性和具體性業(yè)務(wù)資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。已經(jīng)辦結(jié)的項(xiàng)目，由業(yè)務(wù)部門歸檔完畢后按照規(guī)定時(shí)間上交辦公室統(tǒng)一保存。卷盒(夾)等耗材，統(tǒng)一由辦公室調(diào)配，業(yè)務(wù)部門申領(lǐng)。

二、 歸檔文件要求

1、 歸檔文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、 歸檔文件材料要符合文件制作要求，標(biāo)題、落款、時(shí)間(年、月、日)、印章、正文與附件、正式發(fā)文的定稿和簽發(fā)單、上級來文和承辦單、請示與批復(fù)以及專項(xiàng)成套材料等必須齊全完整。

3、 歸檔文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書寫工整、字跡清晰。

4、 歸檔的文件字跡要符合長期保管需要，應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水、優(yōu)質(zhì)油墨書寫或制作，嚴(yán)禁使用易褪色的書寫材料。如：圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)(紅)墨水等書寫材料。

5、 歸檔文件材料紙張幅面應(yīng)符合要求，一般文件材料應(yīng)為A4紙，必要時(shí)可使用 A3紙，但歸檔應(yīng)折疊為A4紙大小。

三、 整理要求

1、 案卷題名

案卷題名要求簡練、準(zhǔn)確，能夠概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分。

案卷題名構(gòu)成形式：

(1)符合規(guī)范的名稱+業(yè)務(wù)類型

(2)出讓宗地編號(hào)+業(yè)務(wù)類型

(3)時(shí)間+業(yè)務(wù)類型

2、 卷內(nèi)文件排序

(1)歸檔文件目錄

歸檔文件目錄是包含卷內(nèi)文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。

(2)歸檔文件

卷內(nèi)歸檔文件一般按重要程度或時(shí)間順序排列。

密不可分的文件應(yīng)依序排列，即正件在前，附件在后;批復(fù)、批示在前，請示、報(bào)告在后;正式發(fā)文在前，簽發(fā)單在后;上級來文在前、承辦單在后;文字材料在前，圖樣在后。重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后。

(3)備考表

備考表是對本盒案卷材料缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況進(jìn)行說明的文件。

3、 案卷裝訂

(1)卷盒

卷盒(夾)采用長×寬為315mm×235mm，其厚度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm或50mm的規(guī)格。

卷盒(夾)封面項(xiàng)目應(yīng)包括：案卷題名、編制單位、編制時(shí)間、保管期限、密級、立卷人。

(2)案卷裝訂

案卷裝訂前要先去除卷內(nèi)文件上的金屬物(訂書釘、大頭針等);

文件沒留裝訂線的要貼補(bǔ)加邊，破損的要裱糊好，幅面較大的要折疊整齊;

將歸檔文件目錄、歸檔資料左下取齊，用鉚釘裝訂機(jī)裝訂牢固，注意不倒置、不散頁、不壓字。

4、 電子文件刻錄

歸檔完成之后，需將案卷文件的電子版本刻錄在一次性寫入光盤等耐久載體上，光盤標(biāo)簽寫明年份和案卷題名，一并裝入卷盒(夾)中。

金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國商業(yè)銀行法》《中華人民共和國保險(xiǎn)法》《中華人民共和國證券法》等相關(guān)法律，結(jié)合金融企業(yè)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案，是指金融企業(yè)在貨幣金融、資本市場、保險(xiǎn)、信托等金融業(yè)務(wù)辦理及服務(wù)活動(dòng)中形成并具有保存價(jià)值的各種載體形式的記錄。 第三條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的下列金融機(jī)構(gòu)：

(一)政策性銀行、商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社。

(二)證券公司、期貨公司、基金管理公司及其依法設(shè)立的從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的子公司。

(三)保險(xiǎn)集團(tuán)(控股)公司、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)。

(四)信托公司、金融資產(chǎn)管理公司、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司、消費(fèi)金融公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司。

(五)從事匯兌業(yè)務(wù)、支付清算業(yè)務(wù)和基金銷售業(yè)務(wù)的公司。

(六)其他經(jīng)批準(zhǔn)從事金融業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。

第四條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案對維護(hù)金融企業(yè)和客戶利益，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，防控金融風(fēng)險(xiǎn)，打擊經(jīng)濟(jì)犯罪，保障國家經(jīng)濟(jì)安全，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等具有十分重要的作用，是金融企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第五條 各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;各級金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作納入金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理制度、流程，與業(yè)務(wù)同監(jiān)管。

第六條 金融企業(yè)檔案部門或檔案工作歸口管理部門(以下統(tǒng)稱“檔案部門”)負(fù)責(zé)對本企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合檔案部門組織實(shí)施。金融企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)檔案部門負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作，并對所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第七條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全統(tǒng)一的業(yè)務(wù)文件材料歸檔管理制度;將業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入業(yè)務(wù)工作流程，列入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，列入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，列入企業(yè)考核體系和獎(jiǎng)懲制度，確保業(yè)務(wù)文件材料的完整歸檔。

第八條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定、銷毀等工作的相關(guān)制度，確保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，滿足企業(yè)在證據(jù)、責(zé)任、信息、存史等方面的需要。

第九條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔或造成檔案損毀、丟失、泄密等行為，進(jìn)行相應(yīng)的懲處。

第十條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，并定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第二章 業(yè)務(wù)文件材料的整理與歸檔

第十一條 金融企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律、行政法規(guī)、國務(wù)院金融監(jiān)督管理部門和檔案行政管理部門的規(guī)章和規(guī)范性文件的要求，結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程，制定本企業(yè)業(yè)務(wù)文件材料的歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案的保管期限表;當(dāng)業(yè)務(wù)范圍或工作流程發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂完善。

歸檔范圍和保管期限的確定，應(yīng)當(dāng)滿足國家對金融活動(dòng)的監(jiān)管要求以及維護(hù)企業(yè)利益和客戶權(quán)益的需求;業(yè)務(wù)檔案保管期限不得短于相關(guān)法律、法規(guī)明確規(guī)定的保管期限;電子業(yè)務(wù)檔案的保管期限不短于同類紙質(zhì)檔案的保管期限。

第十二條 金融企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)按照遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和查找利用的原則，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定研究確定業(yè)務(wù)文件材料歸檔整理和分類編號(hào)方法，制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并保持相對穩(wěn)定。

第十三條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，將應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料按要求進(jìn)行整理、立卷，定期移交本企業(yè)檔案部門集中管理，并辦理歸檔交接手續(xù)。具體歸檔時(shí)間可根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)確定，除國家另有規(guī)定外，最遲不應(yīng)超過次年12月31日。

第十四條 金融企業(yè)文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加份數(shù)。

第十五條 業(yè)務(wù)文件材料中屬于企業(yè)管理類的文件材料，原件存入管理類檔案，在與之相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案中可存放復(fù)印件并標(biāo)明互見號(hào)。

第十六條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案著錄。

第十七條 紙質(zhì)和電子文件同步歸檔的，在文件內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致;僅為電子載體形式的業(yè)務(wù)檔案，須遵照國家有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十八條 金融企業(yè)建設(shè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案部門參與，由檔案部門提出電子文件歸檔管理的相關(guān)需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。

第十九條 業(yè)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理移交所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的文件材料，并清退借閱未還的檔案。

第二十條 國內(nèi)依法投資設(shè)立的金融企業(yè)有海外機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)建立海外機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第二十一條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合檔案保護(hù)和安全管理要求的業(yè)務(wù)檔案保管裝具和庫房，并保證庫房設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二十二條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)要求做好電子業(yè)務(wù)檔案的存儲(chǔ)和安全管理，保證電子業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、安全和可用，并對重要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保業(yè)務(wù)檔案安全。金融企業(yè)對檔案信息安全負(fù)最終責(zé)任。

第二十三條 金融企業(yè)將業(yè)務(wù)檔案管理外包的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核承包方的信息安全保障能力和資質(zhì)。在簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責(zé)任和約定條款，以保障業(yè)務(wù)檔案的安全與利用。

嚴(yán)禁將涉及國家秘密的業(yè)務(wù)檔案外包或委托任何社會(huì)中介機(jī)構(gòu)保管。

第二十四條 金融企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作和對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的研究利用，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

第二十五條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，逐步提高對電子業(yè)務(wù)檔案的管理水平。業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的功能應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的利用、鑒定與處置

第二十六條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制業(yè)務(wù)檔案檢索工具，方便業(yè)務(wù)檔案的檢索與查詢。

第二十七條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)檔案的查閱利用進(jìn)行登記，對超權(quán)限利用應(yīng)履行審批手續(xù)。

第二十八條 金融企業(yè)檔案部門應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)檔案的提供利用服務(wù)工作，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的編研開發(fā)，滿足企業(yè)金融業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作的需要。

金融企業(yè)必須為有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)檔案。

第二十九條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和業(yè)務(wù)部門人員組成的檔案鑒定小組，對到期的業(yè)務(wù)檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定并形成鑒定報(bào)告;對確已失去保存價(jià)值的到期業(yè)務(wù)檔案，由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可銷毀。銷毀檔案應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。對被銷毀的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?，并與鑒定報(bào)告一并永久保存。對雖已到期、但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或有其他未了事項(xiàng)的業(yè)務(wù)檔案不得銷毀。對國家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)延長保管期限。

第三十條 金融企業(yè)因各種原因變更、終止的，應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行妥善處置。

第三十一條 未經(jīng)檔案行政管理部門許可，金融企業(yè)不得以任何方式和形式將涉及國家秘密的業(yè)務(wù)檔案攜帶出境。

金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理軟件哪個(gè)好

智信電子檔案管理軟件，支持自定義設(shè)計(jì)功能，非常人性化，軟件操作直觀明了，性價(jià)比發(fā)非常高，而且售后服務(wù)也做到非常到位，軟件價(jià)格相比同行也實(shí)惠不少，可以免費(fèi)下載試用，也可以根據(jù)需要定制。

淺談如何做好銀行檔案管理工作

1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。
2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3、不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。