檔案管理倉(cāng)庫(kù)

　　檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。下面是檔案庫(kù)房管理規(guī)定，歡迎參閱。
　　檔案庫(kù)房管理規(guī)定1
　　1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實(shí)行每周五下午下班前由庫(kù)藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室?guī)旆康孛妗⒚芗苄l(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。

　　2、保持檔案庫(kù)房相對(duì)溫度與濕度，及時(shí)通風(fēng)防濕。庫(kù)藏管理人員每 日記 錄檔案庫(kù)房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

　　3、日常工作要保持檔案庫(kù)房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

　　4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、庫(kù)藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫(kù)房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。

　　5、下班后，庫(kù)藏管理人員將所有檔案入庫(kù);最后離開人員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。

　　6、庫(kù)藏管理員為檔案庫(kù)房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：

　　①每日由庫(kù)藏管理員對(duì)檔案庫(kù)房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計(jì)等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整;

　?、谪?fù)責(zé)檢查檔案庫(kù)房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

　　7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭 教育 ;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會(huì)上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。

　　8、“衛(wèi)生安防日志”由庫(kù)藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫(kù)房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評(píng)考查項(xiàng)目之一。
　　檔案庫(kù)房管理規(guī)定2
　　一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù) 措施 ，保證檔案安全。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。

　　三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　四、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時(shí)采取措施消除。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　七、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點(diǎn)，負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

　　八、要保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

　　九、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

　　十、消防工作聯(lián)系人：XXX
　　檔案庫(kù)房管理規(guī)定3
　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

　　一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

　　四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫(kù)房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí) 報(bào)告 ，及時(shí)處理。

　　五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。

　　八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。

檔案庫(kù)房要怎么管理？

檔案庫(kù)房要怎么管理
（一）檔案庫(kù)房為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，庫(kù)房建筑的好壞直接影響檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果。庫(kù)房建筑還是檔案保管工作中長(zhǎng)期起作用的方面，因?yàn)榻ㄖ昧说膸?kù)房，改動(dòng)比較困難，且會(huì)造成很大浪費(fèi)，因此要周密設(shè)計(jì)、精心施工。
　　1.檔案庫(kù)房建筑的原則
　　檔案庫(kù)房建筑應(yīng)遵循適用、經(jīng)濟(jì)和美觀的原則。所謂適用，就是庫(kù)房建筑要在防潮、防熱、防光、防塵、防火、防盜及防有害氣體等方面符合保管檔案的要求。所謂經(jīng)濟(jì)，技術(shù)在考慮適用的前提下，講究經(jīng)濟(jì)效益，注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。所謂美觀，就是無論是總體布局、單體造型，還是外觀景象及內(nèi)部裝飾，都要給人以協(xié)調(diào)、美觀、大方的印象和充滿文化氛圍的感受，充分體現(xiàn)檔案館的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)。
　　2.檔案庫(kù)房的類型
　　目前，我國(guó)檔案庫(kù)房的類型主要有綜合檔案庫(kù)、專門檔案庫(kù)、檔案資料庫(kù)。
　?。?）綜合檔案庫(kù)。綜合檔案庫(kù)是檔案庫(kù)房的主體部分。它保管著我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期，各機(jī)關(guān)單位及著名人物形成的各種門類、各種形式的檔案在檔案庫(kù)藏?cái)?shù)量較大的情況下，可以實(shí)行分庫(kù)管理。
　　（2）專門檔案庫(kù)。專門檔案庫(kù)主要是為了適應(yīng)專門檔案的特點(diǎn)以及管理上的特殊要求而設(shè)立的，如以制成材料或形式等特點(diǎn)而設(shè)立的檔案庫(kù)。專門檔案庫(kù)與綜合檔案庫(kù)在內(nèi)容和形式上都有比較明顯的界限。專門檔案庫(kù)，尤其是制成材料比較特殊的檔案庫(kù)，在管理上有些特殊要求，不能與一般檔案庫(kù)混同。
　?。?）檔案資料庫(kù)。檔案庫(kù)房是專門集中和保存與檔案有關(guān)的圖書、資料。有條件的檔案館均應(yīng)設(shè)有圖書、資料庫(kù)積存資料，以補(bǔ)充和方便檔案的提供利用。
　?。ǘn案裝具
　　檔案裝具是檔案館、室必須的基本設(shè)備。檔案裝具種類很多，各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的特點(diǎn)和檔案的價(jià)值及規(guī)定的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國(guó)使用的檔案裝具主要有檔案架、檔案箱、檔案柜。
　　1.檔案架
　　檔案架一般采用金屬制品，其優(yōu)點(diǎn)是能充分利用庫(kù)房的面積和空間，成本低，存取方便，并能提供較妥善的保管條件。檔案架的裝置和排放要能最大限度地利用檔案庫(kù)房的面積和空間，并保證檔案完好和利用方便。檔案架的種類很多，主要有固定檔案架、活動(dòng)式密集架、積層架等。
　　2檔案箱
　　檔案箱多為金屬制品，5個(gè)檔案箱為一套，平時(shí)以箱代柜，疊放使用，它與檔案架、檔案柜比較，便于挪動(dòng)，可以平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)兩用，同時(shí)又能防火、防光、防塵、防盜，目前采用較多。但是，檔案箱單體逐一加工，造價(jià)高。
　　3.檔案柜
　　檔案柜一套5節(jié)檔案箱高度大體相同，高2米左右，寬1.5m，4層格板，相當(dāng)于5節(jié)檔案箱。它多為金屬結(jié)構(gòu)，優(yōu)點(diǎn)是堅(jiān)固、防火、防潮、防光、防盜性能好。但是，檔案柜移動(dòng)不便，造價(jià)稍高。檔案裝具有金屬和木制兩種。一般情況下，金屬比木制的好，即防火又耐久，使用方便靈巧，便于機(jī)械加工，可做成組合構(gòu)件，有可調(diào)性，利于運(yùn)輸、安裝。在有些地方，也可用吸水性能較強(qiáng)的木材作為檔案裝具材料。
　?。ㄈn案包裝材料
　　檔案的包裝非常重要，它即可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。目前，我國(guó)包裝紙質(zhì)檔案的材料和方法一般有3種：卷皮、卷盒和包裝紙。
　　1.卷皮
　　卷皮是包裝檔案的基本材料。它不僅可以保護(hù)檔案，而且本身也是案卷的封面，對(duì)查找利用很方便。使用卷皮應(yīng)符合以下要求：
　　長(zhǎng)寬為300mm×220mm或280×210mm，厚度為10mm、15mm、20mm3種。另外還有一種與卷和配套、裝入卷盒內(nèi)的軟卷皮，其規(guī)格為297×210mm或260mm×185mm。
　　2.卷盒
　　利用卷盒保管檔案是目前比較好的一種裝具。它能防光、防塵和減少機(jī)械磨損，同時(shí)也便于管理，且整齊美觀。但是，卷盒占用庫(kù)房的面積較多，制作卷盒的費(fèi)用也較高。要區(qū)別情況，根據(jù)檔案館、室的需要和可能，適當(dāng)采用卷盒形式。卷盒的規(guī)格，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為300mm×220mm，厚度為30mm、40mm、50mm3中。對(duì)于某些特殊檔案，也可以采用卷套，它比卷盒要經(jīng)濟(jì)一些，又便于案卷的存取。
　　3.包裝紙
　　對(duì)于有些不被經(jīng)常使用的檔案，且既不適于裝訂，也不便于卷盒存放，可采用拉力比較強(qiáng)的紙張包裝起來，這是保存檔案的應(yīng)急措施。

檔案庫(kù)房安全管理規(guī)定

法律分析：一、檔案庫(kù)房安全管理制度

1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時(shí)作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通，使用安全。

4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時(shí)開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺(tái)帳、搞好編研，對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。

6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。

7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

檔案庫(kù)房“八防”要求和控制措施是什么？

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫(kù)房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

擴(kuò)展資料：

檔案室、檔案庫(kù)房布局安排設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)：

（1）檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

（2）要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫(kù)房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。

參考資料：百度百科-檔案庫(kù)房

參考資料：百度百科-檔案管理

參考資料：百度百科-機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范

關(guān)于檔案庫(kù)房管理說法錯(cuò)誤的是哪一項(xiàng)

檔案房管理,說法錯(cuò)誤的是:將一個(gè)信貸項(xiàng)目形成 的文件材料依據(jù)信貸的執(zhí)行狀態(tài)劃分為結(jié)清前的信貸文件和結(jié)清后的信貸檔案兩個(gè)階段，實(shí)行分段管理
以下相關(guān)拓展，希望對(duì)您有所幫助：信貸檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則信貸前后臺(tái)各部門積累與借款人有關(guān)的資料。借閱人借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱單，經(jīng)本部門管理員和經(jīng)理簽字，到檔案室調(diào)閱檔案。在調(diào)閱過程中，檔案資料原則上不得帶出檔案室。2.信貸檔案采取分段管理、專人負(fù)責(zé)、按時(shí)交接、定期檢查的管理模式(1)分段管理將一個(gè)信貸項(xiàng)目形成的文件材料依據(jù)信貸的執(zhí)行狀態(tài)劃分為執(zhí)行中的信貸文件(以下簡(jiǎn)稱信貸文件)和結(jié)清后的信貸檔案(以下簡(jiǎn)稱信貸檔案)兩個(gè)階段，實(shí)行分段管理。信貸文件由風(fēng)險(xiǎn)管理部門和各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門設(shè)專柜分別保管存放。(2)專人負(fù)責(zé)銀行各級(jí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)設(shè)立專職或兼職人員(統(tǒng)稱信貸檔案員)負(fù)責(zé)本部門信貸文件的日常管理及結(jié)清后的立卷歸檔等工作。信貸檔案員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，且不得由直接經(jīng)辦信貸業(yè)務(wù)人員擔(dān)任。(3)按時(shí)交接業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在單筆信貸(貸款)合同簽署、不良貸款接收及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審?fù)戤吅螅匆?guī)定要求將各類信貸文件及時(shí)交信貸檔案員保存，信貸執(zhí)行過程中續(xù)生的文件隨時(shí)移交。(4)定期檢查信貸檔案管理工作由行長(zhǎng)辦公室和風(fēng)險(xiǎn)管理部門共同監(jiān)督與指導(dǎo)。信貸檔案的檢查將列入年度績(jī)效考核和檔案工作綜合管理考評(píng)中，并將檢查結(jié)果報(bào)送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主管行領(lǐng)導(dǎo)。

檔案庫(kù)房保密管理制度

　　xx市檔案局檔案保管保密制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

　　二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

　　四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

　　五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

　　六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

　　xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

　　一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

　　五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％之間。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

　　希望上述資料對(duì)您有所幫助！