考勤檔案管理

導(dǎo)語：考勤管理軟件的考勤管理模塊為考勤相關(guān)人員專用模塊，包括參數(shù)設(shè)置、員工參數(shù)管理、卡機(jī)數(shù)據(jù)管理、排班管理、月出勤匯總，其可以利用人事管理的人員數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行有效的考勤。考勤制度由部門領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)督，考勤人員認(rèn)真記錄、實(shí)施。

1.員工上下班必須打卡，每日二次，上班前和下班后，不得無故不打卡,不得代他人打卡，因故不能打卡者，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，把備忘錄交予考勤員處。

2.違反上述規(guī)定，每次罰款10元，違紀(jì)三次以上除罰款外，給予書面警告并記入個(gè)人考核檔案。

3.員工應(yīng)遵守上、下班時(shí)間，不得無故遲到早退。凡遲到一次扣10元，當(dāng)遲到早退月累計(jì)五次扣半個(gè)月基本工資，八次停發(fā)當(dāng)月工資，十次以上(包括十次)降工資一級(jí)。遲到早退半小時(shí)作曠工處理。

4.員工無故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續(xù)，作曠工處理。曠工按三倍扣除當(dāng)天工資。連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)30天者，公司將予以除名。

5.考勤工作由人事部負(fù)責(zé)，考勤員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心，堅(jiān)持原則，做好各類假條、病假診斷書等的保存工作。

6.考勤記錄不得隨意涂改，如有差錯(cuò)必須及時(shí)更正，并由考勤員負(fù)責(zé)加以說明并簽字。

7.人事部必須對(duì)每月考勤報(bào)表與考勤記錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)無誤后方可計(jì)算工資。

8.員工請(qǐng)事假、病假、公假等，必須到人事部領(lǐng)取統(tǒng)一請(qǐng)假單，正確填寫，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送人事部處備案。具體程序如下：

(1)公假

①因參加社會(huì)活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì)議必須離開工作崗位者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，給予公假，工資照發(fā)。

②員工因公出差必須到人事部辦理出差登記手續(xù)，出差回來必須到人事部銷假。手續(xù)不完善者做事假處理。

(2)事假

①員工無特殊情況，不得隨意請(qǐng)假，如必須請(qǐng)假，應(yīng)先辦理請(qǐng)假手續(xù)，得到批準(zhǔn)后，方可離開崗位。

②員工請(qǐng)事假在三天以內(nèi)由經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)，超過三天者須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

③部門經(jīng)理(主管)請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

④員工有急事不能上班，必須托人帶信或打電話請(qǐng)假，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤員工請(qǐng)事假，必須在批準(zhǔn)的`期限到時(shí)上班。特殊情況超假，應(yīng)申述充分理由和出示證明，以補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)，未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)便離開工作崗位，按曠工論處。

⑥事假期間遇有法定節(jié)日，應(yīng)將節(jié)日假扣除。事假期間，公司不發(fā)工資。如當(dāng)月請(qǐng)事假超過兩周者，當(dāng)月福利(伙食費(fèi))取消。

⑦員工在一年內(nèi)累計(jì)或一次性事假超過三十天者，一年內(nèi)累計(jì)或一次性病假三十天者或病事假四十天者，不能享受年終福利、獎(jiǎng)勵(lì)待遇。

(3)病假

①員工因病請(qǐng)假，須持有醫(yī)院出具的病休證明書，報(bào)人事部考勤員處。

②如病重不能到崗者，須托人帶信或打電話通知部門領(lǐng)導(dǎo)說明病情，事后補(bǔ)交病休證明。

③員工因病請(qǐng)假期限按其在本單位工作年限確定。不滿一年的，為累計(jì)十五日;滿一年的，從第二年起每年增加十五日。

如何做考勤，人事檔案，如何做人事專員？

考勤：就是每月的出勤記錄，憑出勤天數(shù)發(fā)放工資；
人事檔案包括：入職資料，合同，協(xié)議，轉(zhuǎn)正，獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)等一系列的員工檔案，歸檔儲(chǔ)存。
人事文員一般工作都是：做考勤，入離職，檔案管理，招聘，接待等工作，HR的工作一般都較繁雜。

考勤管理系統(tǒng)有哪些功能？

智能化的排班調(diào)整工具
根據(jù)排班順序的設(shè)置，排班引擎已經(jīng)智能設(shè)置了班次，需要調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)提供多種方式，如日歷調(diào)整、批量調(diào)整、班次互調(diào)、人員互調(diào)、日期交換、模型復(fù)制等。

策略化的休假管理
強(qiáng)化休假項(xiàng)目之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系、執(zhí)行時(shí)間、分配和釋放機(jī)制，以及加班項(xiàng)目和休假項(xiàng)目之間的平衡基礎(chǔ)

靈活的加班處理方案
考勤系統(tǒng)包含多種加班單處理機(jī)制，基于對(duì)企業(yè)或員工有利的戰(zhàn)略方案

可控的計(jì)算模型
引入最小核算量計(jì)算，控制員工的出勤、加班、缺勤和休假。

高效的單據(jù)輔助設(shè)置
靈活的基礎(chǔ)設(shè)置，比如設(shè)置固定的加班時(shí)間，可以減少大量常規(guī)和規(guī)律性單據(jù)的輸入工作量。

完善的異常處理機(jī)制
員工異?？记诳膳炕騿渭幚恚蟠鬁p少工作量。

便捷的信息獲取
登錄系統(tǒng)查看和處理待完成的工作和事件，并通過郵件推送將相關(guān)信息推送給指定人員。

在公司里做員工考勤和檔案工資管理用什么電腦軟件 急!!! 謝謝

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主要功能特點(diǎn)：
1 完善的人事管理，便捷的錄入，打印檔案表,員工照片,員工生日提醒簿;
2 人員職業(yè)規(guī)劃與追蹤管理：獎(jiǎng)懲、考評(píng)、培訓(xùn)管理等等；
3 支持人員檔案數(shù)據(jù)從外部的Excel文件導(dǎo)入,各種數(shù)據(jù)也可以方便轉(zhuǎn)換為Excel數(shù)據(jù)格式；
4 支持工資多套帳，自定義工資項(xiàng)目明細(xì)(最多可以設(shè)立50項(xiàng)工資項(xiàng)目)及其計(jì)算公式；
5 支持個(gè)人所得稅計(jì)算；
6 打印工資單、工資條，自定義工資表頭項(xiàng)目；
7 部門、員工工資年報(bào)等等；
8 基本信息設(shè)計(jì)：用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息，實(shí)用性更強(qiáng)，使用更加靈活；
9 數(shù)據(jù)工資：輕松備份、恢復(fù)、壓縮數(shù)據(jù)；
10 超強(qiáng)的組合查詢，即可獲得您需要的特定信息；
11 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印功能；
12 完善的操作員權(quán)限管理：多用戶,分級(jí)授權(quán),互不干擾,輕松網(wǎng)絡(luò)辦公；
里諾人事工資軟件將助您輕輕松松做好人事工資管理工作。網(wǎng)絡(luò)版可以多臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)使用，數(shù)據(jù)共享，同時(shí)操作各項(xiàng)軟件功能。軟件用戶量龐大，遍及全國各地，用戶群覆蓋各行各業(yè)。
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